<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
</head>
<body dir="auto">
<div></div>
<div>It is our understanding that the practice has been that the Vice-Chair term has ended with the seating of the new Council earlier today. The Contracted Party House confirmed earlier today that they have agreed that Volker will continue for now so it would
 be helpful if the Non-Contracted Party House could confirm their Vice-Chair whether it is on an interim or permanent basis. </div>
<div><br>
</div>
<div>Best regards,</div>
<div><br>
</div>
<div>Marika</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
On 21 okt. 2015, at 20:11, WUKnoben <<a href="mailto:wolf-ulrich.knoben@t-online.de">wolf-ulrich.knoben@t-online.de</a>> wrote:<br>
<br>
</div>
<blockquote type="cite">
<div>
<title>GNSO Operating Rules and Procedures</title>
<div dir="ltr">
<div style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<div>End of AGM shall be tomorrow afternoon. I understand that the 2 present VCs are going to lead the wrap-up tomorrow.</div>
<div> </div>
<div style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">Is that correct?<br>
<br>
Wolf-Ulrich<br>
<br>
</div>
<div style="FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline">
<div style="FONT: 10pt tahoma">
<div> </div>
<div style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<div style="font-color: black"><b>From:</b> <a title="mary.wong@icann.org" href="mailto:mary.wong@icann.org">
Mary Wong</a> </div>
<div><b>Sent:</b> Wednesday, October 21, 2015 7:17 PM</div>
<div><b>To:</b> <a title="psc@vlaw-dc.com" href="mailto:psc@vlaw-dc.com">Phil Corwin</a> ;
<a title="marika.konings@icann.org" href="mailto:marika.konings@icann.org">Marika Konings</a>
</div>
<div><b>Cc:</b> <a title="Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de" href="mailto:Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de">
Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de</a> ; <a title="council@gnso.icann.org" href="mailto:council@gnso.icann.org">
council@gnso.icann.org</a> </div>
<div><b>Subject:</b> Re: [council] Officer election procedures</div>
</div>
</div>
<div> </div>
</div>
<div style="FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline">
<div>
<div>Hello everyone,</div>
<div> </div>
<div>As each Councilor’s term runs from AGM to AGM, the staff recommendation is that each House should confirm its appointment of a Vice-Chair – either on an interim basis or for the full term until the next AGM - even if they happen to be Volker and/or David.
</div>
<div>
<div> </div>
Thanks and cheers</div>
</div>
<div>Mary</div>
<div> </div>
<div>
<div>
<div><font class="Apple-style-span" color="#000000"><font class="Apple-style-span" face="Calibri">Mary Wong</font></font></div>
<div><font class="Apple-style-span" color="#000000"><font class="Apple-style-span" face="Calibri">Senior Policy Director</font></font></div>
<div><font class="Apple-style-span" color="#000000"><font class="Apple-style-span" face="Calibri">Internet Corporation for Assigned Names & Numbers (ICANN)</font></font></div>
<div><font class="Apple-style-span" color="#000000"><font class="Apple-style-span" face="Calibri">Telephone: +1 603 574 4889</font></font></div>
<div><font class="Apple-style-span" color="#000000"><font class="Apple-style-span" face="Calibri">Email:
<a href="mailto:mary.wong@icann.org">mary.wong@icann.org</a></font></font></div>
<div> </div>
</div>
</div>
<div> </div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="FONT-SIZE: 11pt; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; FONT-FAMILY: calibri; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; COLOR: black; PADDING-BOTTOM: 0in; TEXT-ALIGN: left; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in">
<span style="FONT-WEIGHT: bold">From: </span><<a href="mailto:owner-council@gnso.icann.org">owner-council@gnso.icann.org</a>> on behalf of Phil Corwin <<a href="mailto:psc@vlaw-dc.com">psc@vlaw-dc.com</a>><br>
<span style="FONT-WEIGHT: bold">Date: </span>Wednesday, October 21, 2015 at 17:55<br>
<span style="FONT-WEIGHT: bold">To: </span>Marika Konings <<a href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</a>><br>
<span style="FONT-WEIGHT: bold">Cc: </span>"<a href="mailto:Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de">Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de</a>" <<a href="mailto:Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de">Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de</a>>, "<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a>"
 <<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a>><br>
<span style="FONT-WEIGHT: bold">Subject: </span>Re: [council] Officer election procedures<br>
</div>
<div> </div>
<blockquote id="MAC_OUTLOOK_ATTRIBUTION_BLOCKQUOTE" style="PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN: 0px 0px 0px 5px; BORDER-LEFT: #b5c4df 5px solid; PADDING-RIGHT: 0px">
<div>
<div>
<div>Does that mean that Volker and David continue as Vice Chairs unless/until replaced? My understanding coming out of today's meeting was that each house had to select a new VC.
<br>
<br>
Philip S. Corwin, Founding Principal
<div>Virtualaw LLC</div>
<div>1155 F Street, NW</div>
<div>Suite 1050</div>
<div>Washington, DC 20004</div>
<div>202-559-8597/Direct</div>
<div>202-559-8750/Fax</div>
<div>202-255-6172/Cell</div>
<div> </div>
<div>Twitter: @VLawDC</div>
<div> </div>
<div>"Luck is the residue of design" -- Branch Rickey</div>
<div> </div>
<div>Sent from my iPad</div>
</div>
<div><br>
On Oct 21, 2015, at 5:45 PM, Marika Konings <<a href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</a>> wrote:<br>
<br>
</div>
<blockquote type="cite">
<div>
<div style="FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: calibri, sans-serif">The relevant section from the ICANN Bylaws is as follows:</div>
<div style="FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: calibri, sans-serif"> </div>
<div><i><span style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)">7. The
</span><abbr title="Generic Names Supporting Organization" style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</abbr><span style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)">
 Council shall select the </span><abbr title="Generic Names Supporting Organization" style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</abbr><span style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)">
 Chair for a term the </span><abbr title="Generic Names Supporting Organization" style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</abbr><span style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)">
 Council specifies, but not longer than one year. Each House (as described in </span>
<a style="BOX-SIZING: border-box; TEXT-DECORATION: none; COLOR: rgb(0,152,213); LINE-HEIGHT: 22px" href="https://www.icann.org/resources/pages/governance/bylaws-en/#X-3.8">Section 3.8 of this Article</a><span style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)">)
 shall select a Vice-Chair  will be a Vice-Chair of the whole of the </span><abbr title="Generic Names Supporting Organization" style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</abbr><span style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)">
 Council, for a term the </span><abbr title="Generic Names Supporting Organization" style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</abbr><span style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)">
 Council specifies, but not longer than one year. The procedures for selecting the Chair and any other officers are contained in the
</span><abbr title="Generic Names Supporting Organization" style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</abbr><span style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)">
 Operating Procedures. In the event that the </span><abbr title="Generic Names Supporting Organization" style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</abbr><span style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)">
 Council has not elected a </span><abbr title="Generic Names Supporting Organization" style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</abbr><span style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)">
 Chair by the end of the previous Chair's term, the Vice-Chairs will serve as Interim
</span><abbr title="Generic Names Supporting Organization" style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</abbr><span style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)">
 Co-Chairs until a successful election can be held.</span></i></div>
<div><i><span style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)"><br>
</span></i></div>
<div>Best regards,</div>
<div> </div>
<div>Marika</div>
<div style="FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: calibri, sans-serif"> </div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION" style="FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: calibri, sans-serif">
<div style="FONT-SIZE: 11pt; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; FONT-FAMILY: calibri; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; COLOR: black; PADDING-BOTTOM: 0in; TEXT-ALIGN: left; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in">
<span style="FONT-WEIGHT: bold">From: </span>"<a href="mailto:Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de">Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de</a>" <<a href="mailto:Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de">Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de</a>><br>
<span style="FONT-WEIGHT: bold">Date: </span>Wednesday 21 October 2015 17:36<br>
<span style="FONT-WEIGHT: bold">To: </span>Marika Konings <<a href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</a>><br>
<span style="FONT-WEIGHT: bold">Cc: </span>"<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a>" <<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a>><br>
<span style="FONT-WEIGHT: bold">Subject: </span>Re: [council] Officer election procedures<br>
</div>
<div> </div>
<div>
<div>
<div>Thanks Marika,</div>
<div> </div>
<div>Could you also send the bylaw parts which refer to the vice chairs' terms?</div>
<div> </div>
<div>Thanks</div>
<div>Wolf-Ulrich<br>
<br>
Sent from my personal phone</div>
<div><br>
Am 21.10.2015 um 15:44 schrieb Marika Konings <<a href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</a>>:<br>
<br>
</div>
<blockquote type="cite">
<div>
<meta name="Title" content="GNSO Operating Rules and Procedures">
<meta name="Keywords" content="">
<meta name="ProgId" content="Word.Document">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14">
<meta name="Originator" content="Microsoft Word 14">
<link rel="File-List" href="file://localhost/Users/marika.konings/Library/Caches/TemporaryItems/msoclip/0/clip_filelist.xml"><link rel="themeData" href="file://localhost/Users/marika.konings/Library/Caches/TemporaryItems/msoclip/0/clip_themedata.xml"><style>
<!--
 /* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"?? ??";
        mso-font-charset:78;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1791491579 18 0 131231 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1107305727 0 0 415 0;}
@font-face
        {font-family:calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-520092929 1073786111 9 0 415 0;}
@font-face
        {font-family:cambria;
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1073743103 0 0 415 0;}
 /* Style Definitions */
p.msonormal, li.msonormal, div.msonormal
        {mso-style-unhide:no;
        mso-style-qformat:yes;
        mso-style-parent:"";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:widow-orphan;
        font-size:12.0pt;
        font-family:cambria;
        mso-ascii-font-family:cambria;
        mso-ascii-theme-font:minor-latin;
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        mso-hansi-font-family:cambria;
        mso-hansi-theme-font:minor-latin;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
        mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}
p.default, li.default, div.default
        {mso-style-name:default;
        mso-style-unhide:no;
        mso-style-parent:"";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:none;
        mso-layout-grid-align:none;
        text-autospace:none;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        color:black;}
.msochpdefault
        {mso-style-type:export-only;
        mso-default-props:yes;
        font-family:cambria;
        mso-ascii-font-family:cambria;
        mso-ascii-theme-font:minor-latin;
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        mso-hansi-font-family:cambria;
        mso-hansi-theme-font:minor-latin;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
        mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}
@page wordsection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;
        mso-header-margin:.5in;
        mso-footer-margin:.5in;
        mso-paper-source:0;}
div.wordsection1
        {page:wordsection1;}
-->
</style>
<div>For your information, the following provision now applies:</div>
<div><span style="FONT-FAMILY: calibri"><br>
</span></div>
<div><span style="FONT-FAMILY: calibri"><i>If the single candidate does not reach the 60 percent of each house threshold in the runoff ballot, then each house will commence a new nomination period of not longer than 15 days. An election for the new nominees
 will be rescheduled for no sooner than 30 days after the unsuccessful runoff ballot.</i></span></div>
<div><span style="FONT-FAMILY: calibri"><br>
</span></div>
<div><span style="FONT-FAMILY: calibri">So that means that nominations would need to be received at the latest
<b><u>by 5 November 2015</u></b>.</span></div>
<div><span style="FONT-FAMILY: calibri"><br>
</span></div>
<div><span style="FONT-FAMILY: calibri">Best regards,</span></div>
<div><span style="FONT-FAMILY: calibri"><br>
</span></div>
<div><span style="FONT-FAMILY: calibri">Marika</span></div>
<div style="FONT-SIZE: 14px"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri"><br>
</span></div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION" style="FONT-SIZE: 14px">
<div style="FONT-SIZE: 11pt; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; FONT-FAMILY: calibri; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; COLOR: black; PADDING-BOTTOM: 0in; TEXT-ALIGN: left; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in">
<span style="FONT-WEIGHT: bold">From: </span><<a href="mailto:owner-council@gnso.icann.org">owner-council@gnso.icann.org</a>> on behalf of Marika Konings <<a href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</a>><br>
<span style="FONT-WEIGHT: bold">Date: </span>Wednesday 21 October 2015 08:25<br>
<span style="FONT-WEIGHT: bold">To: </span>"<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a>" <<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a>><br>
<span style="FONT-WEIGHT: bold">Subject: </span>[council] Officer election procedures<br>
</div>
<div> </div>
<div>
<meta name="Title" content="GNSO Operating Rules and Procedures">
<meta name="Keywords" content="">
<meta name="ProgId" content="Word.Document">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14">
<meta name="Originator" content="Microsoft Word 14">
<link rel="File-List" href="file://localhost/Users/marika.konings/Library/Caches/TemporaryItems/msoclip/0/clip_filelist.xml"><link rel="themeData" href="file://localhost/Users/marika.konings/Library/Caches/TemporaryItems/msoclip/0/clip_themedata.xml"><style>
<!--
 /* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"?? ??";
        mso-font-charset:78;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1791491579 18 0 131231 0;}
@font-face
        {font-family:"?? ??";
        mso-font-charset:78;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1791491579 18 0 131231 0;}
@font-face
        {font-family:calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-520092929 1073786111 9 0 415 0;}
@font-face
        {font-family:cambria;
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1073743103 0 0 415 0;}
 /* Style Definitions */
p.msonormal, li.msonormal, div.msonormal
        {mso-style-unhide:no;
        mso-style-qformat:yes;
        mso-style-parent:"";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:widow-orphan;
        font-size:12.0pt;
        font-family:cambria;
        mso-ascii-font-family:cambria;
        mso-ascii-theme-font:minor-latin;
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        mso-hansi-font-family:cambria;
        mso-hansi-theme-font:minor-latin;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
        mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}
p.default, li.default, div.default
        {mso-style-name:default;
        mso-style-unhide:no;
        mso-style-parent:"";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:none;
        mso-layout-grid-align:none;
        text-autospace:none;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        color:black;}
.msochpdefault
        {mso-style-type:export-only;
        mso-default-props:yes;
        font-family:cambria;
        mso-ascii-font-family:cambria;
        mso-ascii-theme-font:minor-latin;
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        mso-hansi-font-family:cambria;
        mso-hansi-theme-font:minor-latin;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
        mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}
@page wordsection1
        {size:594.95pt 867.0pt;
        margin:103.55pt 28.6pt 35.6pt 70.5pt;
        mso-header-margin:.5in;
        mso-footer-margin:.5in;
        mso-paper-source:0;}
div.wordsection1
        {page:wordsection1;}
-->
</style>
<div style="WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: calibri, sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0); -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space">
<div>Dear All,</div>
<div> </div>
<div>As discussed yesterday, please find below and attached section 2.2 of the GNSO Operating Procedures concerning Officer Elections: Chair and Vice-Chairs.</div>
<div> </div>
<div>Best regards,</div>
<div> </div>
<div>Marika</div>
<div> </div>
<div>From the GNSO Operating Procedures (see <a href="http://gnso.icann.org/en/council/op-procedures-24jun15-en.pdf">
GNSO Operating Procedures v3.0</a>)</div>
<div> </div>
<div><!--StartFragment-->
<p class="Default"><b><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">2.2 Officer Elections: Chair and Vice-Chairs
</span></b><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"><o:p></o:p></span></p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"><br>
</span></p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">The GNSO Council shall select the GNSO Chair and two Vice-Chairs as follows:
<o:p></o:p></span></p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></span> </p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">a. The GNSO Chair shall be elected by a 60 percent vote of each house.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></span> </p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">b. Each house will be allowed to nominate one candidate for GNSO Council Chair. Each house is responsible for determining
 how to nominate its candidate. A candidate for GNSO Council Chair does not need to be a member of a house, but must be a member of the GNSO Council. Should a Chair be elected from outside of the houses that Chair will be a non-voting Chair.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></span> </p>
<p class="Default" style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">i. All ballots will include the “none of the above” option. In the event that a 60 percent
 vote of each house selects the “none of the above” option, each house will commence a new nomination period of not longer than 15 days. An election for the new nominees will be scheduled for no sooner than 30 days after the unsuccessful vote.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="Default" style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">ii. In the case of a tie for the most votes between the two candidates, or between a candidate
 and “none of above,” a second election will be held no sooner than 30 days. The candidates shall remain the same for this second election. In the case this second election also results in a tie, each house will commence a new nomination period of not longer
 than 15 days. An election for the new nominees will be rescheduled for no sooner than 30 days after the unsuccessful vote.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="Default" style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">iii. The leading candidate will be defined as the one with the highest score. The score is
 calculated by adding together the voting percentages attained from each house. The highest percentage attainable in each house is 100. Thus, the maximum score a candidate can achieve is 200 as a result of attaining 100 percent of the votes from the contracted
 party house and 100 percent from the non-contracted party house (100 percent + 100 percent = score of 200). In case neither candidate reaches the 60 percent of each house threshold, a second ballot will be held between the leading candidate and “none of the
 above.” <o:p></o:p></span></p>
<p class="Default" style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">iv. In case neither candidate reaches the 60 percent of each house threshold and the candidates
 do not tie, a second runoff ballot will be held between the leading candidate and “none of the above.”
<o:p></o:p></span></p>
<p class="Default" style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">v. If the single candidate does not reach the 60 percent of each house threshold in the runoff
 ballot, then each house will commence a new nomination period of not longer than 15 days. An election for the new nominees will be rescheduled for no sooner than 30 days after the unsuccessful runoff ballot.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></span> </p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">c. Each house shall select a Council Vice-Chair from within its respective house.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></span> </p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">d. A Chair may not be a member of the same Stakeholder Group of either of the Vice-Chairs.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></span> </p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">e. The Chair and Vice-Chairs shall retain their votes (if any) in their respective houses (if any).
<o:p></o:p></span></p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></span> </p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">f. In the event that the GNSO Council has not elected a GNSO Council Chair by the end of the previous Chair’s term,
 the Vice-Chairs will serve as Interim GNSO Co- Chairs until a successful election can be held.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></span> </p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">g. The Council shall inform the Board and the Community appropriately and post the election results on the GNSO website
 within 2 business days following each election and runoff ballot, whether successful or unsuccessful.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="Default"><span style="FONT-SIZE: 11.5pt"></span> </p>
<p class="MsoNormal"><o:p></o:p> </p>
<!--EndFragment--></div>
<div> </div>
</div>
</div>
</span></div>
</blockquote>
<blockquote type="cite">
<div><Section 2.2. Officer Elections.pdf></div>
</blockquote>
</div>
</div>
</span></div>
</blockquote>
</div>
</div>
</blockquote>
</span></div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</body>
</html>