<HTML xmlns:o><HEAD><TITLE>GNSO Operating Rules and Procedures</TITLE>
<META content="text/html; charset=iso-8859-1" http-equiv=Content-Type>
<META name=Title content="GNSO Operating Rules and Procedures">
<META name=Keywords content="">
<META name=ProgId content=Word.Document>
<META name=Generator content="Microsoft Word 14">
<META name=Originator content="Microsoft Word 14"><LINK rel=File-List 
href="file://localhost/Users/marika.konings/Library/Caches/TemporaryItems/msoclip/0/clip_filelist.xml"><LINK 
rel=themeData 
href="file://localhost/Users/marika.konings/Library/Caches/TemporaryItems/msoclip/0/clip_themedata.xml">
<STYLE>
<!--
 /* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"?? ??";
        mso-font-charset:78;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1791491579 18 0 131231 0;}
@font-face
        {font-family:"?? ??";
        mso-font-charset:78;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1791491579 18 0 131231 0;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-520092929 1073786111 9 0 415 0;}
@font-face
        {font-family:Cambria;
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1073743103 0 0 415 0;}
 /* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {mso-style-unhide:no;
        mso-style-qformat:yes;
        mso-style-parent:"";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:widow-orphan;
        font-size:12.0pt;
        font-family:Cambria;
        mso-ascii-font-family:Cambria;
        mso-ascii-theme-font:minor-latin;
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        mso-hansi-font-family:Cambria;
        mso-hansi-theme-font:minor-latin;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
        mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}
p.Default, li.Default, div.Default
        {mso-style-name:Default;
        mso-style-unhide:no;
        mso-style-parent:"";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:none;
        mso-layout-grid-align:none;
        text-autospace:none;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        color:black;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        mso-default-props:yes;
        font-family:Cambria;
        mso-ascii-font-family:Cambria;
        mso-ascii-theme-font:minor-latin;
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        mso-hansi-font-family:Cambria;
        mso-hansi-theme-font:minor-latin;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
        mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}
@page WordSection1
        {size:594.95pt 867.0pt;
        margin:103.55pt 28.6pt 35.6pt 70.5pt;
        mso-header-margin:.5in;
        mso-footer-margin:.5in;
        mso-paper-source:0;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
-->
</STYLE>
</HEAD>
<BODY 
style="WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: Calibri, sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0); -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space" 
dir=ltr>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>All,</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">I 
understand ballot being <SPAN 
style="FONT-FAMILY: ; WHITE-SPACE: normal; WORD-SPACING: 0px; TEXT-TRANSFORM: none; FLOAT: none; COLOR: ; WIDOWS: 1; DISPLAY: inline !important; LETTER-SPACING: normal; LINE-HEIGHT: normal; TEXT-INDENT: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px"><FONT 
color=#222222>a process of voting, in writing and typically in secret, and would 
prefer to do it secretly. The reason is that I personally would feel more 
“unconditioned”.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: ; WHITE-SPACE: normal; WORD-SPACING: 0px; TEXT-TRANSFORM: none; FLOAT: none; COLOR: ; WIDOWS: 1; DISPLAY: inline !important; LETTER-SPACING: normal; LINE-HEIGHT: normal; TEXT-INDENT: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px"><FONT 
color=#222222>I’m open to disclose my vote after the 
election.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN 
style="FONT-FAMILY: ; WHITE-SPACE: normal; WORD-SPACING: 0px; TEXT-TRANSFORM: none; FLOAT: none; COLOR: ; WIDOWS: 1; DISPLAY: inline !important; LETTER-SPACING: normal; LINE-HEIGHT: normal; TEXT-INDENT: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px"><FONT 
color=#222222></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN 
style="FONT-FAMILY: ; WHITE-SPACE: normal; WORD-SPACING: 0px; TEXT-TRANSFORM: none; FLOAT: none; COLOR: ; WIDOWS: 1; DISPLAY: inline !important; LETTER-SPACING: normal; LINE-HEIGHT: normal; TEXT-INDENT: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px"><FONT 
color=#222222>Anyway, we could discuss this prior to the 
election.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000"><BR>Looking 
forward to see you all there<BR><BR>Wolf-Ulrich<BR><BR></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=marika.konings@icann.org 
href="mailto:marika.konings@icann.org">Marika Konings</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Wednesday, October 21, 2015 9:25 AM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=council@gnso.icann.org 
href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> [council] Officer election procedures</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV>Dear All,</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>As discussed yesterday, please find below and attached section 2.2 of the 
GNSO Operating Procedures concerning Officer Elections: Chair and 
Vice-Chairs.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Best regards,</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Marika</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>From the GNSO Operating Procedures (see <A 
href="http://gnso.icann.org/en/council/op-procedures-24jun15-en.pdf">GNSO 
Operating Procedures v3.0</A>)</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><!--StartFragment-->
<P class=Default><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">2.2 
Officer Elections: Chair and Vice-Chairs </SPAN></B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"><BR></SPAN></P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">The 
GNSO Council shall select the GNSO Chair and two Vice-Chairs as follows: 
<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">a. 
The GNSO Chair shall be elected by a 60 percent vote of each house. 
<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">b. 
Each house will be allowed to nominate one candidate for GNSO Council Chair. 
Each house is responsible for determining how to nominate its candidate. A 
candidate for GNSO Council Chair does not need to be a member of a house, but 
must be a member of the GNSO Council. Should a Chair be elected from outside of 
the houses that Chair will be a non-voting Chair. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
<P class=Default style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">i. 
All ballots will include the “none of the above” option. In the event that a 60 
percent vote of each house selects the “none of the above” option, each house 
will commence a new nomination period of not longer than 15 days. An election 
for the new nominees will be scheduled for no sooner than 30 days after the 
unsuccessful vote. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">ii. 
In the case of a tie for the most votes between the two candidates, or between a 
candidate and “none of above,” a second election will be held no sooner than 30 
days. The candidates shall remain the same for this second election. In the case 
this second election also results in a tie, each house will commence a new 
nomination period of not longer than 15 days. An election for the new nominees 
will be rescheduled for no sooner than 30 days after the unsuccessful vote. 
<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">iii. 
The leading candidate will be defined as the one with the highest score. The 
score is calculated by adding together the voting percentages attained from each 
house. The highest percentage attainable in each house is 100. Thus, the maximum 
score a candidate can achieve is 200 as a result of attaining 100 percent of the 
votes from the contracted party house and 100 percent from the non-contracted 
party house (100 percent + 100 percent = score of 200). In case neither 
candidate reaches the 60 percent of each house threshold, a second ballot will 
be held between the leading candidate and “none of the above.” 
<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">iv. 
In case neither candidate reaches the 60 percent of each house threshold and the 
candidates do not tie, a second runoff ballot will be held between the leading 
candidate and “none of the above.” <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">v. 
If the single candidate does not reach the 60 percent of each house threshold in 
the runoff ballot, then each house will commence a new nomination period of not 
longer than 15 days. An election for the new nominees will be rescheduled for no 
sooner than 30 days after the unsuccessful runoff ballot. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">c. 
Each house shall select a Council Vice-Chair from within its respective house. 
<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">d. 
A Chair may not be a member of the same Stakeholder Group of either of the 
Vice-Chairs. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">e. 
The Chair and Vice-Chairs shall retain their votes (if any) in their respective 
houses (if any). <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">f. 
In the event that the GNSO Council has not elected a GNSO Council Chair by the 
end of the previous Chair’s term, the Vice-Chairs will serve as Interim GNSO Co- 
Chairs until a successful election can be held. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
<P class=Default><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">g. 
The Council shall inform the Board and the Community appropriately and post the 
election results on the GNSO website within 2 business days following each 
election and runoff ballot, whether successful or unsuccessful. 
<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=Default><SPAN style="FONT-SIZE: 11.5pt"></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p> </P><!--EndFragment--></DIV>
<DIV> </DIV></DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>