<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">

<style type="text/css" style="display:none;"><!-- P {margin-top:0;margin-bottom:0;} --></style>

</head>

<body dir="ltr">

<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt;color:#000000;background-color:#FFFFFF;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;">

<p><span id="ms-rterangepaste-start"></span></p>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"><font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;">Colleagues -</span></font></span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"><font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;"><br>

</span></font></span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"><font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;">Per our earlier discussions and Glen’s helpful reminders, please note that requests for f2f meeting sessions

at ICANN57 are due by <font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;">EOD 8 SEP 2016 (due to time zone differences, for some that's today when receiving this message, for others tomorrow)<font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;">.

  Requests received by this (earlier than initially announced) date have the advantage of our newly added step in the process: after being reviewed by the Council vice chairs, a list of all requests will be circulated on the Council list, and Councillors can

 then share this list </span></font><font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;">with their respective SGs/Cs. The extra few days enables this community input into the vice chairs' review process while still ensuring that we meet

 ICANN's internal deadline. </span></font></span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"><font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;"><br>

</span></font></span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"><font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;">Requests received between 9</span></font><font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;"> SEP and</span></font><font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;"> 12

 SEP will be reviewed by the vice chairs but time will not permit community input into the outcome of vice chair review.</span></font></span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"><font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;"><br>

</span></font></span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"><font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;"><span tabindex="0" role="button" class="contextualExtensionHighlight ms-font-color-themePrimary ms-border-color-themePrimary ident_1109_1291">Requests

 received after 12 SEP (the final deadline as initially announced to Council) will not be accepted if time and space constraints do not permit further bookings at that point.</span></span></font></span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"><br>

</span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"><font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;">Keep in mind that resources (time on the calendar, meeting space, staff, etc.) are limited, and will

 be allocated in an equitable manner.  Also, given the nature of the GNSO Community, priority will be assigned to PDPs, IRTs, and other groups directly supporting policy work.  Finally, we will make every effort to minimize scheduling conflicts and topic duplication

 or overlap.</span></font></span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"><font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;"><br>

</span></font></span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"><font face="Calibri,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 14px;">Thank you—</span></font><br>

</span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"><br>

</span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;">Heather Forrest</span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"> </span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;">on behalf of </span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;"><br>

</span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;">James Bladel, GNSO Council Chair</span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;">Donna Austin, GNSO Council Vice Chair, Contracted Parties' House</span></font></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px;">

<font face="Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size: 16px;">Heather Forrest, GNSO Council Vice Chair, Non-Contracted Parties' House</span></font></div>

<span id="ms-rterangepaste-end"></span><br>

<p></p>

</div>

</body>

</html>