<HTML xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:v = 
"urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m = 
"http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml"><HEAD>
<META content="text/html; charset=iso-8859-1" http-equiv=Content-Type>
<META name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<STYLE><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Cambria;
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:1062948213;
        mso-list-template-ids:1799026412;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.75in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:.75in;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:1.25in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:1.25in;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:1.75in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:1.75in;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:2.25in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:2.25in;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:2.75in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:2.75in;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:3.25in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:3.25in;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:3.75in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:3.75in;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:4.25in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:4.25in;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:4.75in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:4.75in;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></STYLE>
</HEAD>
<BODY lang=EN-US dir=ltr vLink=#954f72 link=#0563c1>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>Thanks Glen,</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>I do hope we’ll have time for AOB.</DIV>
<DIV>I’d like to draw the council’s attention to the GNSO review implementation 
(2 mins).</DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000"><BR>Best 
regards<BR><BR>Wolf-Ulrich<BR><BR></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=Glen@icann.org>Glen de 
Saint Géry</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Wednesday, September 28, 2016 11:10 AM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=council@gnso.icann.org>GNSO Council List 
(council@gnso.icann.org)</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> [council] GNSO Council Meeting Updated Draft Agenda 29 
September 2016 at 21:00UTC.</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV class=WordSection1>
<P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white; MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Dear 
Councillors,<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white; MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Please 
find the updated proposed Agenda for the GNSO Council Meeting on 29 September 
2016 at 21:00UTC.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white; MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>The 
updates consist of  changing round items 5 and 6 on the 
agenda.<BR><BR></SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Please note that 
<STRONG><SPAN style='FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; FONT-WEIGHT: normal'>all 
documents</SPAN></STRONG><STRONG><SPAN style='FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'> 
</SPAN></STRONG>referenced <STRONG><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; FONT-WEIGHT: normal'>in the agenda have 
been gathered on a Wiki page for</SPAN></STRONG><STRONG><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'> </SPAN></STRONG><STRONG><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; FONT-WEIGHT: normal'>convenience and 
easier access:</SPAN></STRONG><B><SPAN style="COLOR: #333333"> 
https://community.icann.org/x/owu4Aw</SPAN></B><SPAN 
style="COLOR: #333333"><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white; MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>This 
agenda was established according to the </SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><A 
href="https://gnso.icann.org/en/council/op-procedures-01sep16-en.pdf">GNSO 
Operating Procedures</A> </SPAN>v3.2 <SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>updated on </SPAN>01 
September 2016.<SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'><BR><BR>For 
convenience:</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="BACKGROUND: white; MARGIN-LEFT: 0.75in; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo1"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: symbol"><SPAN 
style="mso-list: ignore">·<SPAN 
style='FONT: 7pt "Times New Roman"'>        
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>An 
excerpt of the ICANN Bylaws defining the voting thresholds is provided in 
<U>Appendix 1</U> at the end of this agenda.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="BACKGROUND: white; MARGIN-LEFT: 0.75in; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo1"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: symbol"><SPAN 
style="mso-list: ignore">·<SPAN 
style='FONT: 7pt "Times New Roman"'>        
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>An 
excerpt from the Council Operating Procedures defining the absentee voting 
procedures is provided in <U>Appendix 2</U> at the end of this 
agenda.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="BACKGROUND: white; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Coordinated Universal 
Time: 21:00 UTC (</SPAN><B><A 
href="http://tinyurl.com/hxoe7sh)">http://tinyurl.com/hxoe7sh<SPAN 
style="FONT-WEIGHT: normal">)</SPAN></A> </B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>14:00 Los Angeles; 
17:00 Washington; 22:00 London; <B>00:00 Istanbul; 07:00 Hobart – next day<SPAN 
style="COLOR: black"><BR></SPAN><BR><STRONG><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>GNSO Council Meeting Audio 
Cast</SPAN></STRONG></B><BR>To join the event click on the link: <A 
href="http://stream.icann.org:8000/gnso.m3u">http://stream.icann.org:8000/gnso.m3u</A> 
<BR>Councilors should notify the GNSO Secretariat in advance if they will not be 
able to attend and/or need a dial out call.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white; MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>___________________________________________</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'> </SPAN></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><B><U><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Item 1: 
Administrative matters (5 minutes)</SPAN></U></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>1.1 – 
Roll call</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>1.2 – 
Updates to Statements of Interest</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>1.3 – 
Review/amend agenda.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>1.4  
– Note the status of minutes for the previous Council meetings per the GNSO 
Operating Procedures:<BR><BR></SPAN><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Minutes<SPAN 
style="COLOR: #333333"> of the </SPAN></SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: black'>GNSO 
Council Meeting </SPAN><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>on 1 
September 2016  to be posted on xx xxxxx 2016.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><BR><BR><B><U><SPAN 
style="COLOR: #333333"><o:p></o:p></SPAN></U></B></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><B><U><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Item 2: 
Opening Remarks / Review of Projects & Action List (5 
minutes)</SPAN></U></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>2.1 – 
Review focus areas and provide updates on specific key themes / topics, to 
include review of </SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><A 
href="http://gnso.icann.org/meetings/projects-list.pdf">Projects List<SPAN 
lang=EN-GB> </SPAN></A></SPAN><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>and 
</SPAN><SPAN style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><A 
href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Action+Items"><SPAN 
lang=EN-GB style="TEXT-DECORATION: none">Action 
List</SPAN></A><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><B><U><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Item 3: 
Consent agenda (0 minutes)<o:p></o:p></SPAN></U></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><B><U><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Item 4: 
COUNCIL VOTE – GNSO Validation of the FY17 Budget and Cost-Control Processes for 
the CCWG-Accountability (20 minutes)<o:p></o:p></SPAN></U></B></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>A draft 
budget and cost-control processes for the CCWG-Accountability activities for 
FY17 was presented at the group’s plenary meeting of 21 June 2016. In accordance 
with the process agreed with the Project Cost Support Team (PCST) that supported 
the CCWG-Accountability, a request for validation of the proposed budget and 
cost-control processes was transmitted to the CCWG-Accountability’s Chartering 
Organizations on 23 June.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>The 
GNSO Council discussed the validation request during ICANN56 in Helsinki at the 
end of June, and a webinar on the topic was held at the Council’s request on 23 
August. Here the Council will consider approving the request to validate the 
FY17 budget and cost-control processes as well as a number of related topics 
that have been highlighted for discussion by various 
Councilors.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>4.1 – 
Presentation of the </SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><A 
href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+29+September+2016">motion</A> 
</SPAN><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>(James 
Bladel)<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>4.2 – 
Discussion<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>4.3 – 
Council vote (voting threshold: simple majority)<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><B><U><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Item 5: 
COUNCIL VOTE – Adoption of Implementation Advisory Group Recommendations to 
Update Procedure on WHOIS Conflicts with National Laws (20 
minutes)</SPAN></U></B><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>The GNSO’s 2005 Policy 
on WHOIS Conflicts with National Laws (see <A 
href="http://gnso.icann.org/en/issues/whois-privacy/council-rpt-18jan06.htm)">http://gnso.icann.org/en/issues/whois-privacy/council-rpt-18jan06.htm)</A> 
had recommended the creation of a procedure to address conflicts between a 
contracted party's WHOIS obligations and local/national privacy laws or 
regulations. Under the existing procedure dating from January 2008, a contracted 
party that credibly demonstrates that it is legally prevented from complying 
with its WHOIS obligations can invoke the procedure, which defines a credible 
demonstration as one in which the contracted party has received "notification of 
an investigation, litigation, regulatory proceeding or other government or civil 
action that might affect its compliance." The procedure has never been invoked. 
<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>In May 2014, ICANN 
launched a review of the procedure. An Implementation Advisory Group (IAG) was 
formed and began its work in January 2015. The IAG’s Initial Report was 
published for public comment in November 2015 (see <A 
href="https://www.icann.org/public-comments/iag-whois-conflicts-privacy-2015-10-05-en">https://www.icann.org/public-comments/iag-whois-conflicts-privacy-2015-10-05-en</A>). 
</SPAN><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>On 25 May 2016, the 
IAG’s <A 
href="https://gnso.icann.org/en/drafts/iag-review-whois-conflicts-procedure-23may16-en.pdf">Final 
Report</A>, accompanying <A 
href="https://gnso.icann.org/en/drafts/iag-review-whois-conflicts-procedure-appendix-1-23may16-en.pdf">Appendices</A> 
and a summary <A 
href="https://gnso.icann.org/en/drafts/iag-review-whois-conflicts-procedure-26may16-en.pdf">Memo</A> 
to the GNSO Council was delivered to the GNSO Council. The IAG proposed 
modifications to the procedure that it believes do not contradict the underlying 
policy recommendations. The Council received an update on the proposed 
modifications at ICANN56 and discussed the matter further at its meetings on 21 
July and 2 September. Here the Council will confirm whether or not the IAG’s 
proposed modifications conform with the intent of the underlying GNSO 
Policy.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>5.1 – 
Presentation of the <A 
href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+29+September+2016">motion</A> 
(Stephanie Perrin)  </SPAN><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>5.2 – 
Discussion<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>5.3 – 
Council vote (voting threshold: </SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>simple 
majority</SPAN><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>)<BR><BR><B><U>Item 
6: COUNCIL VOTE – Approval of Appointment of an Interim GNSO Representative to 
the Empowered Community Administration (20 
minutes)<o:p></o:p></U></B></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Section 
1.1(a) of Article 6 of the new ICANN Bylaws concerning the composition and 
organization of the Empowered Community (EC) states that the EC is to be “a 
nonprofit association formed under the laws of the State of California 
consisting of the ASO, the ccNSO, the GNSO, the ALAC and the GAC (each a 
“Decisional Participant” or “associate,” and collectively, the “Decisional 
Participants”).” Section 6.3 provides that, as a Decisional Participant in the 
EC, the GNSO “shall act through its respective chair or such other person as may 
be designated by the GNSO”. Each Decisional Participant must deliver annually a 
written certification from its chair or co-chairs to the ICANN Secretary 
designating the individual representing that Decisional Participant in the EC 
Administration.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>On 30 
June 2016, the GNSO Council created a Drafting Team (DT) to work with ICANN 
staff to identify the GNSO’s new rights and obligations, and prepare an 
implementation plan to address any needed changes by 30 September (<A 
href="https://gnso.icann.org/en/council/resolutions#20160630-2)">https://gnso.icann.org/en/council/resolutions#20160630-2)</A>. 
Upon the completion of the DT’s work, the GNSO is expected to finalize its 
process for appointing its EC representative going forward. Here the Council 
will consider the appointment of the GNSO Chair as an interim representative to 
the EC Administration to ensure that a GNSO representative is designated as soon 
as the new Bylaws come into effect, pending the completion and approval of the 
DT’s work.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>6.1 – 
Presentation of the <A 
href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+29+September+2016">motion</A> 
(James Bladel)<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>6.2 – 
Discussion<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>6.3 – 
Council vote (voting threshold: simple majority)<BR></SPAN><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'><BR><BR></SPAN><B><U><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Item 7: 
COUNCIL DISCUSSION – Proposed Draft Charter for a New Cross Community Working 
Group concerning Auction Proceeds from the 2012 New gTLD Program (15 
minutes)</SPAN></U></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>The 
2012 New gTLD Program established auctions as a mechanism of last resort to 
resolve string contention. Although most string contention sets have been 
resolved through other means prior to reaching the stage of an auction conducted 
by ICANN's authorized auction service provider, it was recognized from the 
outset that significant funds could accrue as a result of several auctions. As 
such, any and all auction proceeds have been reserved and earmarked until the 
Board authorizes a plan for the appropriate use of the funds. The Board, staff, 
and community are expected to work together in designing the appropriate 
processes for addressing the use of the new gTLD auction proceeds.To this end, a 
cross-community Drafting Team (DT) was formed which has now submitted a proposed 
Charter for a cross-community working group to all SO/ACs for consideration. 
<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>As outlined by the DT, 
the <A href="http://tinyurl.com/h9r2tsr">proposed charter</A> is the result of 
extensive input and deliberations and represents a careful balance between the 
different viewpoints and perspectives, including from both the DT Members and 
the ICANN Board liaisons to the DT. As such, the DT has requested that the GNSO 
Council review the <A href="http://tinyurl.com/h9r2tsr">proposed charter</A> 
with this careful balance in mind and only flag to the DT any pertinent issues 
that would prevent the GNSO from adopting this charter. The DT has requested to 
receive the GNSO’s feedback <U>by 30 September 2016 at the latest</U>, including 
an indication of when the GNSO anticipates to be in a position to consider the 
charter for adoption following 30 September, provided that no pertinent issues 
have been identified by any of the ICANN SO/ACs.<SPAN 
style="COLOR: #333333"><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Here 
the Council will discuss the DT’s <A href="http://tinyurl.com/h9r2tsr">proposed 
Charter</A>, with a view toward providing its input by 30 
September.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>7.1 – 
Summary and update (Jonathan Robinson (DT chair))<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>7.2 – 
Council discussion<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>7.3 – 
Next steps  <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><B><U><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Item 8: 
COUNCIL DISCUSSION – ICANN Board Letter on New gTLD Subsequent Procedures (15 
minutes)<o:p></o:p></SPAN></U></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>On 5 
August 2016, ICANN Board Chair Dr. Steve Crocker sent a letter to the GNSO 
Council concerning work on the GNSO Policy Development Process (PDP) on New gTLD 
Subsequent Procedures (<A 
href="https://gnso.icann.org/en/correspondence/crocker-to-bladel-05aug16-en.pdf)">https://gnso.icann.org/en/correspondence/crocker-to-bladel-05aug16-en.pdf)</A>. 
The Board wished to know the GNSO Council’s view of the current work in light of 
the existing GNSO policy and ongoing parallel review work on the 2012 New gTLD 
Program. The Board letter specifically asked for information on the PDP timeline 
and whether the GNSO believes that the current PDP must be completed prior to 
advancing a new application process under the current policy recommendations, 
including whether any consideration has been given in relation to whether a 
future application process could proceed while policy work continues and be 
iteratively applied to the process for allocating new gTLDs. On 16 August the 
GNSO Chairs sent a reply to the Board on behalf of the Council, acknowledging 
the Board’s request (<A 
href="https://gnso.icann.org/en/correspondence/council-leadership-to-crocker-16aug16-en.pdf)">https://gnso.icann.org/en/correspondence/council-leadership-to-crocker-16aug16-en.pdf)</A>.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>At its 
meeting on 2 September, the GNSO Council agreed to seek input from all GNSO 
Stakeholder Groups and Constituency leaders, as well as the New gTLD Subsequent 
Procedures Policy Development Process Working Group. Here the Council will 
discuss feedback received from the various groups and determine next 
steps.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>8.1 
–  Status update (GNSO Council chairs / Paul McGrady (for the PDP Working 
Group))<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>8.2 – 
Discussion <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>8.3 – 
Next steps<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><B><U><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Item 9: 
COUNCIL DISCUSSION – Proposed Final Framework for Future Cross Community Working 
Groups (5 minutes)<o:p></o:p></SPAN></U></B></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>In 
March 2014, the ccNSO and GNSO Councils jointly chartered a Cross Community 
Working Group to develop a framework of principles to guide the formation, 
chartering, operations and closure for future cross community working groups 
(CCWG-Principles). The CCWG-Principles published an initial proposed framework 
for public comment in February 2016, and following a review of all public 
comments received and further community discussion at ICANN56 in Helsinki at the 
end of June, completed a proposed Final Framework which it has since submitted 
to both its Chartering Organizations. Here the Council will receive a brief 
update on the Final Framework, with a view toward its possible adoption at the 
next Council meeting in October.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>9.1 – 
Summary and update (Mary Wong / Steve Chan)<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>9.2 – 
Next steps<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><B><U><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Item 
10: COUNCIL DISCUSSION – GNSO Meeting Schedule for ICANN57 (5 
minutes)<o:p></o:p></SPAN></U></B></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>ICANN57 
will take place in Hyderabad, India, from 3-9 November 2016. This will be the 
first “Meeting C” under the new ICANN Meeting Strategy as well as the Annual 
General Meeting for ICANN. A </SPAN><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>draft <A 
href="https://gnso.icann.org/en/drafts/icann57-gnso-schedule-22sep16-en.xlsx">GNSO 
schedule</A><SPAN style="COLOR: #333333"> for the meeting was circulated to the 
GNSO Council on 11 July 2016 and reviewed at the Council meetings on 21 July and 
2 September. GNSO Stakeholder Groups and Constituencies wishing to hold sessions 
at ICANN57 were requested to submit meeting requests by the agreed deadline. 
Here the Council will discuss the GNSO’s meeting schedule for ICANN57, including 
the Council sessions and Working Group and other 
meetings.<o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>10.1 – 
Overview of the proposed schedule (GNSO Council Chairs / Glen de St 
Gery)<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>10.2 – 
Discussion<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>10.3 – 
Next steps <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><B><U><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'><o:p><SPAN 
style="TEXT-DECORATION: none"> </SPAN></o:p></SPAN></U></B></P>
<P class=MsoNormal><B><U><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Item 
11: Any Other Business (5 minutes)<BR><BR></SPAN></U></B><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><B><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Appendix 
1: GNSO Council Voting Thresholds (ICANN Bylaws, Article X, Section 
3)</SPAN></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>9. 
Except as otherwise specified in these Bylaws, Annex A hereto, or the GNSO 
Operating Procedures, the default threshold to pass a GNSO Council motion or 
other voting action requires a simple majority vote of each House. The voting 
thresholds described below shall apply to the following GNSO 
actions:</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>a. 
Create an Issues Report: requires an affirmative vote of more than one-fourth 
(1/4) vote of each House or majority of one House.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>b. 
Initiate a Policy Development Process ("PDP") Within Scope (as described in 
</SPAN><SPAN style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><A 
href="http://www.icann.org/en/about/governance/bylaws#AnnexA"><SPAN lang=EN-GB 
style="TEXT-DECORATION: none">Annex A</SPAN></A></SPAN><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>): 
requires an affirmative vote of more than one-third (1/3) of each House or more 
than two-thirds (2/3) of one House.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>c. 
Initiate a PDP Not Within Scope: requires an affirmative vote of GNSO 
Supermajority.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>d. 
Approve a PDP Team Charter for a PDP Within Scope: requires an affirmative vote 
of more than one-third (1/3) of each House or more than two-thirds (2/3) of one 
House.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>e. 
Approve a PDP Team Charter for a PDP Not Within Scope: requires an affirmative 
vote of a GNSO Supermajority.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>f. 
Changes to an Approved PDP Team Charter: For any PDP Team Charter approved under 
d. or e. above, the GNSO Council may approve an amendment to the Charter through 
a simple majority vote of each House.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>g. 
Terminate a PDP: Once initiated, and prior to the publication of a Final Report, 
the GNSO Council may terminate a PDP only for significant cause, upon a motion 
that passes with a GNSO Supermajority Vote in favor of termination.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>h. 
Approve a PDP Recommendation Without a GNSO Supermajority: requires an 
affirmative vote of a majority of each House and further requires that one GNSO 
Council member representative of at least 3 of the 4 Stakeholder Groups supports 
the Recommendation.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>i. 
Approve a PDP Recommendation With a GNSO Supermajority: requires an affirmative 
vote of a GNSO Supermajority,</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>j. 
Approve a PDP Recommendation Imposing New Obligations on Certain Contracting 
Parties: where an ICANN contract provision specifies that "a two-thirds vote of 
the council" demonstrates the presence of a consensus, the GNSO Supermajority 
vote threshold will have to be met or exceeded.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>k. 
Modification of Approved PDP Recommendation: Prior to Final Approval by the 
ICANN Board, an Approved PDP Recommendation may be modified or amended by the 
GNSO Council with a GNSO Supermajority vote.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>l. A 
"GNSO Supermajority" shall mean: (a) two-thirds (2/3) of the Council members of 
each House, or (b) three-fourths (3/4) of one House and a majority of the other 
House."</SPAN><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><B><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Appendix 
2: Absentee Voting Procedures (</SPAN></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><A 
href="http://gnso.icann.org/council/gnso-operating-procedures-22sep11-en.pdf"><B><SPAN 
lang=EN-GB style="TEXT-DECORATION: none">GNSO Operating Procedures 
4.4</SPAN></B></A></SPAN><B><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>)<BR></SPAN></B><SPAN 
lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>4.4.1 
Applicability<BR>Absentee voting is permitted for the following limited number 
of Council motions or measures.<BR>a. Initiate a Policy Development Process 
(PDP);<BR>b. Approve a PDP recommendation;<BR>c. Recommend amendments to the 
GNSO Operating Procedures (GOP) or ICANN Bylaws;<BR>d. Fill a Council position 
open for election.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>4.4.2 
Absentee ballots, when permitted, must be submitted within the announced time 
limit, which shall be 72 hours from the meeting's adjournment. In exceptional 
circumstances, announced at the time of the vote, the Chair may reduce this time 
to 24 hours or extend the time to 7 calendar days, provided such amendment is 
verbally confirmed by all Vice-Chairs present.</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-TOP: 7.5pt"><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>4.4.3 
The GNSO Secretariat will administer, record, and tabulate absentee votes 
according to these procedures and will provide reasonable means for transmitting 
and authenticating absentee ballots, which could include voting by telephone, e- 
mail, web-based interface, or other technologies as may become 
available.<BR>4.4.4 Absentee balloting does not affect quorum requirements. 
(There must be a quorum for the meeting in which the vote is 
initiated.)<BR><BR></SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>Reference 
(Coordinated Universal Time) UTC </SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>21:00</SPAN><SPAN 
lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'><BR>Local 
time between October and March Winter in the NORTHERN 
hemisphere<BR>----------------------------------------------------------------------------<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>California, USA (<A 
title="Pacific Standard Time" 
href="http://www.timeanddate.com/library/abbreviations/timezones/na/pst.html">PDT</A>) 
UTC-7+0DST 14:00<BR>San José, Costa Rica UTC-5+0DST 16:00<BR>Iowa City, USA (<A 
href="http://fr.wikipedia.org/wiki/UTC%E2%88%9206:00">CDT</A>) UTC-5+0DST 
16:00<BR>New York/Washington DC, USA (EST) UTC-4+0DST 17:00<BR>Buenos Aires, 
Argentina (<A title="Argentina Time" 
href="http://www.timeanddate.com/library/abbreviations/timezones/sa/art.html">ART</A>) 
UTC-3+0DST 18:00<BR>Rio de Janiero, Brazil (BRST) UTC-3+0DST 18:00<BR>London, 
United Kingdom (BST) UTC+0DST 22:00<BR>Bonn, Germany (CET) UTC+1+0DST 
23:00<BR>Cairo, Egypt, (EET) UTC+2+0DST 23:00<BR>Istanbul, Turkey (EEST) 
UTC+3+0DST 00:00  (next day)<BR>Perth, Australia (<A 
title="Western Standard Time" 
href="http://timeanddate.com/library/abbreviations/timezones/au/wst.html">WST</A>) 
UTC+8+0DST 05:00 00  (next day)<BR>Singapore (SGT) UTC +8 +0DST 05:00 
00  (next day)<BR>Sydney/Hobart, Australia (AEDT) UTC+11+0DST 07:00 
00  (next day)<BR></SPAN><SPAN lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: #333333'>----------------------------------------------------------------------------<BR>DST 
starts/ends on last Sunday of October 2016, 2:00 or 3:00 local time (with 
exceptions)<BR>----------------------------------------------------------------------<BR>For 
other places see </SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><A 
href="http://www.timeanddate.com/"><SPAN lang=EN-GB 
style="TEXT-DECORATION: none">http://www.timeanddate.com</SPAN></A></SPAN><SPAN 
lang=EN-GB 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: blue'><BR></SPAN><B>http://tinyurl.com/hxoe7sh</B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN lang=FR style='FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Glen 
de Saint Géry</SPAN></B><B><SPAN lang=FR><o:p></o:p></SPAN></B></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR style='FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>GNSO 
Secretariat</SPAN><SPAN lang=FR><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: blue'><A><SPAN lang=FR 
style="COLOR: blue">gnso.secretariat@gnso.icann.org</SPAN></A></SPAN><SPAN 
lang=FR style="COLOR: blue"><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR style='FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><A 
href="http://gnso.icann.org/"><SPAN 
style="COLOR: windowtext">http://gnso.icann.org</SPAN></A></SPAN><SPAN 
lang=FR><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p> </P>
<P class=MsoNormal style="TEXT-AUTOSPACE: "><I><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt">Follow the GNSO via Twitter 
@ICANN_GNSO</SPAN></I><I><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt"><o:p></o:p></SPAN></I></P>
<P class=MsoNormal style="TEXT-AUTOSPACE: "><I><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt">Find out more about the GNSO by taking our <A 
href="http://learn.icann.org/courses/gnso"><SPAN style="COLOR: blue">interactive 
courses</SPAN></A> and visiting the <A 
href="http://gnso.icann.org/sites/gnso.icann.org/files/gnso/presentations/policy-efforts.htm#newcomers"><SPAN 
style="COLOR: blue">GNSO Newcomer pages</SPAN></A>.</SPAN></I><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Cambria",serif'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p> </P></DIV></DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>