<HTML xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:v = 
"urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m = 
"http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml"><HEAD>
<META content="text/html; charset=utf-8" http-equiv=Content-Type>
<META name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<STYLE>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</STYLE>

<STYLE><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:PMingLiU;
        panose-1:2 1 6 1 0 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@PMingLiU";
        panose-1:2 1 6 1 0 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:1107197761;
        mso-list-template-ids:1227901084;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1
        {mso-list-id:1551963442;
        mso-list-template-ids:-1473581240;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></STYLE>
</HEAD>
<BODY lang=EN-US dir=ltr vLink=#954f72 link=#0563c1 bgColor=white>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>Glen and all,</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>sorry that the councillors from the ISPCP have to skip both the meeting and 
the lunch since our ongoing event “Connect with What’s Next” in the 
Novotel.</DIV>
<DIV>We’ll meet you at the council meeting later today.</DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000"><BR>Best 
regards<BR><BR>Wolf-Ulrich<BR><BR></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=Glen@icann.org>Glen de 
Saint Géry</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Monday, November 7, 2016 11:22 AM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=council@gnso.icann.org>council@gnso.icann.org</A> 
</DIV>
<DIV><B>Cc:</B> <A title=Board-Ops-Team@icann.org>Board-Ops-Team@icann.org</A> 
</DIV>
<DIV><B>Subject:</B> [council] IMPORTANT Board meeting with GNSO COUNCIL 7 
NOVEMBER 2016 at 12:30</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV class=WordSection1>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Dear 
Councillors,<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>The GNSO is meeting 
with the Board at 12:30-13:30 in hall 6 just before the Council meeting at 
13:45. Please be there ahead of time to get lunch which will be served from 
12:00 onwards so that we can start on time.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Thank you very 
much.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Kind 
regards,<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Glen<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Please find the updated 
draft agenda for the GNSO Council Public Meeting (Part 1) on 7 November 2016 (as 
at 5 November 2016)</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>The updates 
are:</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Two <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__community.icann.org_display_gnsocouncilmeetings_Motions-26-2343-3B7-26-2343-3BNovember-26-2343-3B2016&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=4B-3SUD26ZUbESED3BCVxgigFTBDsmXVBU1yAUwMAqU&e=">motions[community.icann.org]</A> 
have been moved to the consent agenda.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><BR><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Please note that <B>all 
documents </B>referenced <B>in the agenda have been gathered on a Wiki page for 
convenience and easier access:</B> </SPAN><A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__community.icann.org_x_ww-5FsAw&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=U4IBJYYYko8geLjSlTyOXbvtmoVER-_lK-PAQ64rKHs&m=tCBSvLOuNpTkJ9SsdRLACXivZ-3cGt_UI8J6Vgmi7AU&s=DYgiDBn9y__MvQx8rN4ZK1LaDcbT6kxBwQ-bNXOjH-k&e="><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>https://community.icann.org/x/ww_sAw</SPAN>[community.icann.org]</A><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>This agenda was 
established according to the </SPAN><A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gnso.icann.org_en_council_op-2Dprocedures-2D01sep16-2Den.pdf&d=DQMFaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=U4IBJYYYko8geLjSlTyOXbvtmoVER-_lK-PAQ64rKHs&m=55oYi9y1UeIL5juaxAkqpioz33PyWq"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>GNSO Operating 
Procedures</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'> v3.2, updated on 01 
September 2016.<BR><BR>For convenience:</SPAN><o:p></o:p></P>
<UL type=disc>
  <LI class=MsoNormal 
  style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo3"><SPAN 
  style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>An excerpt of the 
  ICANN Bylaws defining the voting thresholds is provided in <U>Appendix 1</U> 
  at the end of this agenda.</SPAN><o:p></o:p> 
  <LI class=MsoNormal 
  style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo3"><SPAN 
  style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>An excerpt from the 
  Council Operating Procedures defining the absentee voting procedures is 
  provided in <U>Appendix 2</U> at the end of this 
agenda.</SPAN><o:p></o:p></LI></UL>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Coordinated Universal 
Time: 08:15 UTC <BR></SPAN><A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__tinyurl.com_zbh2z3m&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=U4IBJYYYko8geLjSlTyOXbvtmoVER-_lK-PAQ64rKHs&m=tCBSvLOuNpTkJ9SsdRLACXivZ-3cGt_UI8J6Vgmi7AU&s=Fq-_KWgjxbeo_jkJ2l7jtOV4TMarDDt8kX_POvGrb5Q&e="><B>http://tinyurl.com/zbh2z3m</B>[tinyurl.com]</A><B> 
</B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'><BR><B><BR></B>00:15 
Los Angeles; 03:15 Washington; 08:15 London; 11:15 Istanbul; 13:45 Hyderabad 
19:15 Hobart <B><BR><BR></B>Main Meeting Page<BR></SPAN><A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__icann572016.sched.org_event_8cyy_gnso-2Dcouncil-2Dpublic-2Dmeeting&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=U4IBJYYYko8geLjSlTyOXbvtmoVER-_lK-PAQ64rKHs&m=tCBSvLOuNpTkJ9SsdRLACXivZ-3cGt_UI8J6Vgmi7AU&s=YChJ3eze3pw_sgRYRbY7n497Tdbmm-WD-JRfeJ64WS4&e="><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>https://icann572016.sched.org/event/8cyy/gnso-council-public-meeting</SPAN>[icann572016.sched.org]</A><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: center" align=center> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B>Item 1. Administrative Matters (5 mins)</B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>1.1 - Roll Call<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>1.2 - Updates to Statements of Interest<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>1.3 - Review / Amend Agenda<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>1.4 - Note the status of minutes for the previous Council 
meetings per the GNSO Operating Procedures:<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>Minutes of the meeting of the GNSO Council on 13 October 2016 
and posted on 4 November 2016.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B>Item 2. Opening Remarks / Review of Projects & Action 
List (5 mins)</B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=EN-GB>2.1 - Review focus areas and provide updates 
on specific key themes / topics, to include review of </SPAN><A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__gnso.icann.org_meetings_projects-2Dlist.pdf&d=DQMFaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=U4IBJYYYko8geLjSlTyOXbvtmoVER-_lK-PAQ64rKHs&m=55oYi9y1UeIL5juaxAkqpioz33PyWqjoetRz4HfuZU0&s=SV8BNXhfsR4Gy5Z5gULLoZnhL1CQtIKbpfSDzkxjdjI&e="><SPAN 
lang=EN-GB>Projects </SPAN></A><A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__gnso.icann.org_meetings_projects-2Dlist.pdf&d=DQMFaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=U4IBJYYYko8geLjSlTyOXbvtmoVER-_lK-PAQ64rKHs&m=55oYi9y1UeIL5juaxAkqpioz33PyWqjoetRz4HfuZU0&s=SV8BNXhfsR4Gy5Z5gULLoZnhL1CQtIKbpfSDzkxjdjI&e="><SPAN 
lang=EN-GB>List [gnso.icann.org]</SPAN></A><SPAN lang=EN-GB> and </SPAN><A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__community.icann.org_display_gnsocouncilmeetings_Action-2BItems&d=DQMFaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=U4IBJYYYko8geLjSlTyOXbvtmoVER-_lK-PAQ64rKHs&m=55oYi9y1UeIL5juaxAkqpioz33PyWqjoetRz4HfuZU0&s=y4f5QIsl4llURc6N6lvtbX7cXMMLT9ZMadSC7VvByUw&e="><SPAN 
lang=EN-GB>Action List[community.icann.org]</SPAN></A><B><SPAN 
lang=EN-GB> </SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B>Item 3. Consent Agenda (5 mins)</B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B>See <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__community.icann.org_display_gnsocouncilmeetings_Motions-26-2343-3B7-26-2343-3BNovember-26-2343-3B2016&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=4B-3SUD26ZUbESED3BCVxgigFTBDsmXVBU1yAUwMAqU&e=">motions[community.icann.org]</A></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>3.1 – Adopt the GAC-GNSO Consultation Group on GAC Early 
Engagement in GNSO Policy Development Processes Final Status Report & 
Recommendations;<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>3.2 – Approve appointment of a GNSO Liaison to the 
Governmental Advisory Committee (Carlos Gutiérrez).<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B>Item 4. COUNCIL VOTE – Adoption of Consensus 
Recommendations from the GNSO Bylaws Drafting Team (20 
minutes)</B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>On 30 June 2016, the GNSO Council created a Drafting Team 
(DT) to work with ICANN staff to identify the GNSO’s new rights and obligations 
under the revised ICANN Bylaws, and prepare an implementation plan to address 
any needed changes by 30 September (<A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gnso.icann.org_en_council_resolutions-2320160630-2D2-2529&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=UWGGj5DBP-KlVu6KZExJO3zWyocUNIEIGyr2cgM1FPs&e=">https://gnso.icann.org/en/council/resolutions#20160630-2)[gnso.icann.org]</A>. 
On 29 September 2016, the Council received an update on the status of the DT’s 
work and, pending the completion of the DT’s work, the Council voted to appoint 
the GNSO Chair as its interim representative to the Empowered Community (EC) 
Administration. At its meeting on 13 October, the Council reviewed the DT’s 
report and recommendations (Final Report: <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gnso.icann.org_en_drafts_bylaws-2Ddrafting-2Dteam-2Dfinal-2Dreport-2D12oct16-2Den.pdf&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=ykmA0qw-u_KT_qDaYSLvDTjPfW4NnH0kdtUqIddb6s8&e=">https://gnso.icann.org/en/drafts/bylaws-drafting-team-final-report-12oct16-en.pdf[gnso.icann.org]</A>; 
Minority Statement: <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gnso.icann.org_en_drafts_bylaws-2Ddrafting-2Dteam-2Dminority-2Dreport-2D10oct16-2Den.pdf-29&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=cRWspT-p2fvMRSRGKbIvZCYUQfj1cE8gZ_KMgVXNKeQ&e=">https://gnso.icann.org/en/drafts/bylaws-drafting-team-minority-report-10oct16-en.pdf)[gnso.icann.org]</A>. 
Here the Council will vote on on whether or not to adopt the DT’s consensus 
recommendations. Following the GNSO Council’s review and approval of the DT’s 
recommendations, the GNSO is expected to confirm its process for appointing its 
EC representative going forward.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>4.1 – Presentation of the <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__community.icann.org_display_gnsocouncilmeetings_Motions-26-2343-3B13-26-2343-3BOctober-26-2343-3B2016&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=d8UxuTXE79IIukWrtQKE9BaFFQjNrmXrDoUz7digOX8&e=">motion[community.icann.org]</A> 
(James Bladel)<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>4.2 – Council discussion<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>4.3 – Council vote (voting threshold: simple 
majority)<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B> </B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B>Item 5. COUNCIL VOTE – Next Steps for the GNSO as a 
Chartering Organization for the Cross Community Working Group on Internet 
Governance (20 minutes)</B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>The <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__community.icann.org_download_attachments_52888213_Charter-2520ccWG-2520IG-25202014-2520v05.pdf-3Fversion-3D1-26modificationDate-3D1423208903000-26api-3Dv2&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=NhUQ6vZAwCYc9bLzMEwbnTfa43owmbWUol4geLgr974&e=">Cross-Community 
Working Group on Internet Governance Charter[community.icann.org]</A> for the 
Cross Community Working Group on Internet Governance (CCWG-IG) was ratified by 
the ALAC and the ccNSO and GNSO Councils between September 2014 and April 2015. 
Under its Charter, the CCWG-IG is to “do whatever it deems necessary to 
facilitate and ensure engagement and participation of the ICANN community in the 
global Internet governance scene and multi-stakeholder decision-making 
processes”, including providing input to ICANN staff, Supporting Organizations 
and Advisory Committees on issues pertaining to Internet governance discussions 
and processes and informing the community about ICANN-related issues arising in 
Internet governance discussions and processes. As part of its Charter-mandated 
review of the work of the CCWG-IG, the GNSO Council in 2016 requested and 
received activity reports from the CCWG co-chairs. Here the Council will 
evaluate the appropriateness of continuing with the CCWG-IG in light of the 
deliverables prescribed under the Charter and in the context of the recently 
adopted <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gnso.icann.org_en_drafts_uniform-2Dframework-2Dprinciples-2Drecommendations-2D16sep16-2Den.pdf&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=3lmhJtYFkZkaFNd4IrPBt040h7AYmaDAL26c5MSeezA&e=">Uniform 
Framework of Principles for Cross Community Working 
Groups[gnso.icann.org]</A>.  <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>5.1 – Presentation of the <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__community.icann.org_display_gnsocouncilmeetings_Motions-26-2343-3B7-26-2343-3BNovember-26-2343-3B2016&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=4B-3SUD26ZUbESED3BCVxgigFTBDsmXVBU1yAUwMAqU&e=">motion[community.icann.org]</A> 
(James Bladel)<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>5.2 – Council discussion<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>5.3 – Council vote (voting threshold: simple 
majority)<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: center" align=center> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: center" align=center><B>---------- BREAK 
(15 MINUTES) ----------</B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: center" align=center> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B>Item 6: COUNCIL VOTE – Chartering of a New Cross Community 
Working Group on New gTLD Auction Proceeds (20 minutes)</B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>The 2012 New gTLD Program established auctions as a mechanism 
of last resort to resolve string contention. Although most string contention 
sets have been resolved through other means prior to reaching the stage of an 
auction conducted by ICANN's authorized auction service provider, it was 
recognized from the outset that significant funds could accrue as a result of 
several auctions. As such, any and all auction proceeds have been reserved and 
earmarked until the Board authorizes a plan for the appropriate use of the 
funds. The Board, staff, and community are expected to work together in 
designing the appropriate processes for addressing the use of the new gTLD 
auction proceeds. To this end, a cross-community Drafting Team (DT) was formed 
which has now submitted a proposed <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__community.icann.org_x_mRuOAw&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=r3QKgoepZgN8Hwfj1A2ErUMBxOiVU_3-zx_vrVb63m4&e="><SPAN 
style="TEXT-DECORATION: none; COLOR: windowtext">Charter</SPAN>[community.icann.org]</A> 
for a cross-community working group to all SO/ACs for 
consideration.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>The proposed charter is the result of extensive community 
input and DT deliberations and the DT presented it in the belief that it 
represents a careful balance between the different viewpoints and perspectives, 
including from the DT members and the ICANN Board liaisons to the 
DT.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>At its meeting on 29 September 2016, the GNSO Council 
received a briefing and update on the draft Charter and the work of the DT from 
Jonathan Robinson, the DT chair. As there were no substantive suggested edits to 
the draft Charter received consequently from the GNSO, the Council will here 
consider whether or not to become one of the Chartering Organizations for the 
proposed new CCWG.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>6.1 – Presentation of <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__community.icann.org_display_gnsocouncilmeetings_Motions-26-2343-3B7-26-2343-3BNovember-26-2343-3B2016&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=4B-3SUD26ZUbESED3BCVxgigFTBDsmXVBU1yAUwMAqU&e=">the 
motion[community.icann.org]</A> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>6.2 – Council discussion<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>6.3 – Council vote (voting threshold: simple 
majority)<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B>Item 7. COUNCIL DISCUSSION – ICANN Board Letter regarding 
policy implications of the Final Report of the Internationalized Registration 
Data (IRD) Expert Working Group (15 minutes)</B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>On 11 May 2016, ICANN Board Chair Dr. Steve Crocker sent a 
letter to the GNSO Council following up on the Board’s 10 March 2016 Resolution 
(see <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gnso.icann.org_en_correspondence_crocker-2Dto-2Dbladel-2D11may16-2Den.pdf-2529&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=fcjVyVLKtYc7-94MDnCYEHHY-AtMH1tG9KTIxg09m1A&e=">https://gnso.icann.org/en/correspondence/crocker-to-bladel-11may16-en.pdf)[gnso.icann.org]</A>. 
The Board’s request was for the GNSO Council to “review the broader policy 
implications of the <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__whois.icann.org_sites_default_files_files_ird-2Dexpert-2Dwg-2Dfinal-2D23sep15-2Den.pdf&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=UAIY3unlKcTWzywzbnyjRRQPV2XAhdwp4I4HIV2XzNM&e=">IRD 
Final Report[whois.icann.org]</A> as they relate to other GNSO policy 
development work on WHOIS issues, and, at a minimum, forward the IRD Final 
Report as an input to the GNSO PDP on the Next Generation Registration Directory 
Services to Replace WHOIS that is currently underway.”<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>The GNSO Council sought input from the co-chairs of the 
recently completed GNSO Policy Development Process on the Translation and 
Transliteration of gTLD Contact Data, requesting feedback on several specific 
points: (1) how certain recommendations in the IRD Final Report were considered, 
if at all, in the <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gnso.icann.org_en_issues_gtlds_translation-2Dtransliteration-2Dcontact-2Dfinal-2D12jun15-2Den.pdf&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=Y4W0QldbCNPR9BA8OwPe14c5VTXNOl36fBMXXqpri-k&e=">Final 
Report[gnso.icann.org]</A> of the T&T PDP Working Group; (2) how those 
recommendations could potentially conflict with the T&T PDP Working Group’s 
recommendations that have been adopted by the GNSO Council and the ICANN Board; 
and (3) What steps are recommended to the GNSO Council in considering the policy 
implications of the IRD Final Report. Here the Council will discuss the input 
received from a member of the T&T PDP Working Group (<A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gnso.icann.org_en_drafts_ird-2Dtt-2Drecs-2D10oct16-2Den.pdf-29&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=xxzL455gmh-VH7oAs4kCm5FnYeQvm0ZaTCkqWRITLTI&e=">https://gnso.icann.org/en/drafts/ird-tt-recs-10oct16-en.pdf)[gnso.icann.org]</A> 
[CHECK THAT LINK IS CORRECT], and decide on next steps.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>7.1 –  Status update (GNSO Council 
chairs)<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>7.2 – Council discussion<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>7.3 – Next steps <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B> </B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B>Item 8. Discussion - Results of GNSO Newcomer Survey (5 
minutes)</B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B> </B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>On 30 June 2016, the GNSO Council <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gnso.icann.org_en_council_resolutions-2320160630-2D1&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=iKHqbGKxHuh6GHAXPspHYkM-rWgxSgLV-fmwlgaUOeM&e=">directed[gnso.icann.org]</A> 
ICANN staff to develop a survey to “assess the familiarity that the community 
has with the different newcomer and training tools as well as their perceived 
usefulness”, as part of the permanent integration of successful Policy 
Development Process (PDP) pilot project improvements into the overall structure 
of PDPs. Here the Council will receive a report on the results of the survey (<A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gnso.icann.org_en_drafts_newcomer-2Dtools-2Dsurvey-2D04oct16-2Den.pdf&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=KScfcqapcv0bzf6fXXUcv9ZJuEfDd3nQD1q6n87CfSA&m=tkxb7CeT-vRXGf3eDEksMCNd5Uy31FNCmehaO0lZStg&s=hEtpfebfvt_eNdiMOdnjxVv5P0rAEz8Pdkxz534mpSc&e=">https://gnso.icann.org/en/drafts/newcomer-tools-survey-04oct16-en.pdf[gnso.icann.org]</A>) 
and consider whether staff should proceed with implementing some of the 
suggested improvements following additional input (if any) from GNSO Stakeholder 
Groups and Constituencies.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B> </B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white; MARGIN-TOP: 7.5pt">8.1 – Summary 
and update (David Tait)<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white; MARGIN-TOP: 7.5pt">8.2 – Council 
discussion<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white; MARGIN-TOP: 7.5pt">8.3 – Next 
steps<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white; MARGIN-TOP: 7.5pt"><B>Item 9. Open 
Microphone (10 Minutes)</B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10.5pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; BACKGROUND: white; COLOR: #333333'> </SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10.5pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; BACKGROUND: white; COLOR: #333333'>Item 
10: Any Other Business (5 minutes)</SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Times New Roman",serif'> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Appendix 1: GNSO 
Council Voting Thresholds (ICANN Bylaws, Article X, Section 
3)</SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>9. Except as otherwise 
specified in these Bylaws, Annex A hereto, or the GNSO Operating Procedures, the 
default threshold to pass a GNSO Council motion or other voting action requires 
a simple majority vote of each House. The voting thresholds described below 
shall apply to the following GNSO actions:</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>a. Create an Issues 
Report: requires an affirmative vote of more than one-fourth (1/4) vote of each 
House or majority of one House.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>b. Initiate a Policy 
Development Process ("PDP") Within Scope (as described in </SPAN><A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.icann.org_en_about_governance_bylaws-23AnnexA&d=DQMFaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=U4IBJYYYko8geLjSlTyOXbvtmoVER-_lK-PAQ64rKHs&m=55oYi9y1UeIL5juaxAkqpioz33PyWqjoetRz4HfuZU0&s=6qYeakEV77hP5ukN3QtuJnVBlWJAK4tFqiH0uErMfvE&e="><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Annex 
A[icann.org]</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>): requires an 
affirmative vote of more than one-third (1/3) of each House or more than 
two-thirds (2/3) of one House.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>c. Initiate a PDP Not 
Within Scope: requires an affirmative vote of GNSO 
Supermajority.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>d. Approve a PDP Team 
Charter for a PDP Within Scope: requires an affirmative vote of more than 
one-third (1/3) of each House or more than two-thirds (2/3) of one 
House.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>e. Approve a PDP Team 
Charter for a PDP Not Within Scope: requires an affirmative vote of a GNSO 
Supermajority.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>f. Changes to an 
Approved PDP Team Charter: For any PDP Team Charter approved under d. or e. 
above, the GNSO Council may approve an amendment to the Charter through a simple 
majority vote of each House.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>g. Terminate a PDP: 
Once initiated, and prior to the publication of a Final Report, the GNSO Council 
may terminate a PDP only for significant cause, upon a motion that passes with a 
GNSO Supermajority Vote in favor of termination.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>h. Approve a PDP 
Recommendation Without a GNSO Supermajority: requires an affirmative vote of a 
majority of each House and further requires that one GNSO Council member 
representative of at least 3 of the 4 Stakeholder Groups supports the 
Recommendation.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>i. Approve a PDP 
Recommendation With a GNSO Supermajority: requires an affirmative vote of a GNSO 
Supermajority,</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>j. Approve a PDP 
Recommendation Imposing New Obligations on Certain Contracting Parties: where an 
ICANN contract provision specifies that "a two-thirds vote of the council" 
demonstrates the presence of a consensus, the GNSO Supermajority vote threshold 
will have to be met or exceeded.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>k. Modification of 
Approved PDP Recommendation: Prior to Final Approval by the ICANN Board, an 
Approved PDP Recommendation may be modified or amended by the GNSO Council with 
a GNSO Supermajority vote.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>l. A "GNSO 
Supermajority" shall mean: (a) two-thirds (2/3) of the Council members of each 
House, or (b) three-fourths (3/4) of one House and a majority of the other 
House."</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'> </SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN-BOTTOM: 12pt; mso-margin-top-alt: auto"><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Appendix 2: Absentee 
Voting Procedures (</SPAN></B><A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__gnso.icann.org_council_gnso-2Doperating-2Dprocedures-2D22sep11-2Den.pdf&d=DQMFaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=U4IBJYYYko8geLjSlTyOXbvtmoVER-_lK-PAQ64rKHs&m=55oYi9y1UeIL5juaxAkqpioz33PyWqjoetRz4HfuZU0&s=jAo-z5qhcfq-MJtldm4uEeMDsiYMIiA06sgcu-FMbr8&e="><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: windowtext'>GNSO 
Operating Procedures 4.4</SPAN></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>[gnso.icann.org]</SPAN></A><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>)</SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>4.4.1 
Applicability<BR>Absentee voting is permitted for the following limited number 
of Council motions or measures.<BR>a. Initiate a Policy Development Process 
(PDP);<BR>b. Approve a PDP recommendation;<BR>c. Recommend amendments to the 
GNSO Operating Procedures (GOP) or ICANN Bylaws;<BR>d. Fill a Council position 
open for election.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>4.4.2 Absentee ballots, 
when permitted, must be submitted within the announced time limit, which shall 
be 72 hours from the meeting's adjournment. In exceptional circumstances, 
announced at the time of the vote, the Chair may reduce this time to 24 hours or 
extend the time to 7 calendar days, provided such amendment is verbally 
confirmed by all Vice-Chairs present.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>4.4.3 The GNSO 
Secretariat will administer, record, and tabulate absentee votes according to 
these procedures and will provide reasonable means for transmitting and 
authenticating absentee ballots, which could include voting by telephone, e- 
mail, web-based interface, or other technologies as may become 
available.<BR>4.4.4 Absentee balloting does not affect quorum requirements. 
(There must be a quorum for the meeting in which the vote is 
initiated.)</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Reference (Coordinated 
Universal Time) 08:15 UTC <BR>Local time between October and March Winter in the 
NORTHERN 
hemisphere<BR>----------------------------------------------------------------------------</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>California, USA 
(<U><SPAN style="COLOR: blue">PDT)</SPAN></U>UTC-7+0DST 00:15<BR>San José, Costa 
Rica UTC-5+0DST 02:15</SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "PMingLiU",serif'><BR></SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>Iowa City, USA 
(</SPAN><A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__fr.wikipedia.org_wiki_UTC-25E2-2588-259206-3A00&d=DQMFaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=U4IBJYYYko8geLjSlTyOXbvtmoVER-_lK-PAQ64rKHs&m=55oYi9y1UeIL5juaxAkqpioz33PyWqjoetRz4HfuZU0&s=lpAnNGMFiP39IIgLn917cyE6YPY12DFo3Xq8yCt3U6E&e="><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>CDT</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>) UTC-5+0DST 
02:15<BR>New York/Washington DC, USA (EST) UTC-4+0DST 03:15<BR>Buenos Aires, 
Argentina (<U><SPAN style="COLOR: blue">ART</SPAN></U>) UTC-3+0DST 09:00<BR>Rio 
de Janiero, Brazil (BRST) UTC-3+0DST 09:00<BR>London, United Kingdom (BST) 
UTC+0DST 08:15<BR>Bonn, Germany (CET) UTC+1+0DST 09:15<BR>Cairo, Egypt, (EET) 
UTC+2+0DST 10:15<BR>Istanbul, Turkey (EEST) UTC+3+0DST 11:15  <BR>Perth, 
Australia (<U><SPAN style="COLOR: blue">WST</SPAN></U>) UTC+8+0DST 16:15 
<BR>Singapore (SGT) UTC +8 +0DST 16:15  <BR>Sydney/Hobart, Australia (AEDT) 
UTC+11+0DST 19:15 
<BR>----------------------------------------------------------------------------<BR>DST 
starts/ends on last Sunday of March 2017, 2:00 or 3:00 local time (with 
exceptions)<BR>----------------------------------------------------------------------<BR>For 
other places see </SPAN><A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.timeanddate.com&d=DQMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=U4IBJYYYko8geLjSlTyOXbvtmoVER-_lK-PAQ64rKHs&m=tCBSvLOuNpTkJ9SsdRLACXivZ-3cGt_UI8J6Vgmi7AU&s=Pi6sQfC8Whv0u4vxYv08Ac0jaJMZBTzgmpxb4_387WA&e="><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>http://www.timeanddate.com</SPAN>[timeanddate.com]</A><U><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: blue'><BR></SPAN></U><B>http://tinyurl.com/zbh2z3m</B><o:p></o:p></P>
<DIV class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: center" align=center><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif'>
<HR align=center SIZE=2 width="100%">
</SPAN></DIV>
<P class=MsoNormal><B> </B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Arial",sans-serif; COLOR: black; mso-fareast-language: fr-be'> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P></DIV></DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>