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<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>Thanks Emily,</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>here’s some ISPCP constituency input:</DIV>
<DIV> </DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=EN-US style="COLOR: "><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">1) Do we prefer a Single or Split Constituency Day? 
</FONT></SPAN><SPAN lang=EN-US style="COLOR: "><FONT style="FONT-SIZE: 11pt" 
color=#ff0000>Single day</FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=EN-US style="COLOR: "><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt"></FONT></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=EN-US style="COLOR: "><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">(2) What is the right number of High Interest Topics 
(HIT)?  The current Block Schedule drafts contain five HIT sessions. 
</FONT></SPAN><SPAN lang=EN-US style="COLOR: "><FONT style="FONT-SIZE: 11pt" 
color=#ff0000>Max of 4, preference is 3 per meeting. ICANN meetings should be 
focused on core activities whether an A, B or C meeting, not 
HITs.</FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=EN-US style="COLOR: "><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt"></FONT></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=EN-US style="COLOR: "><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">(3) Any thoughts on the best way to solicit topics for 
HIT sessions, and how to choose the top 5? (</FONT></SPAN><SPAN lang=EN-US 
style="COLOR: "><FONT style="FONT-SIZE: 11pt" color=#ff0000>Best of 4 max) Seek 
topics via SOAC list, list topics supported, allow all SO/AC/Cs to select 
preferences in  order.</FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=EN-US style="COLOR: "><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt"></FONT></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=EN-US style="COLOR: "><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">(4) Similarly, any thoughts on how to address the 
inevitable conflicts between working sessions and HITs? </FONT></SPAN><SPAN 
lang=EN-US style="COLOR: "><FONT style="FONT-SIZE: 11pt" color=#ff0000>Reducing 
the number of HITs reduces conflicts. Limiting HITs to 3 greatly reduces this 
problem. Working sessions should be the priority.</FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=EN-US style="COLOR: "><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">(5) Any other specific feedback you’d like us to bring 
to the SO/AC meeting. </FONT></SPAN><SPAN lang=EN-US style="COLOR: "><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt" color=#ff0000>Hard code parts of the program 
<U>BEFORE</U> defining block schedules e.g. GNSO Council, GNSO meetings with 
Board, GAC, and CCSO, ASO mtg, CSG open meeting, parts of the CCSO meetings, 
Open Forum (prefer all on one day), Board Meeting etc,</FONT></SPAN></P>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000"><BR>Best 
regards<BR><BR>Wolf-Ulrich<BR><BR></DIV>
<DIV 
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<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A 
title=emily.barabas@icann.org>Emily Barabas</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Thursday, December 1, 2016 9:10 AM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=psc@vlaw-dc.com>Phil Corwin</A> ; <A 
title=council@gnso.icann.org>GNSO Council List</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> [council] Re: [EXTERNAL] RE: Consolidated input on ICANN58 
planning</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV class=WordSection1>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">I have updated the summary 
document (attached) to include comments from the BC.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt"><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Kind 
regards,<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Emily<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt"><o:p></o:p></SPAN> </P>
<DIV 
style="BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0cm; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0cm; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0cm">
<P class=MsoNormal><B><SPAN style="COLOR: black">From: </SPAN></B><SPAN 
style="COLOR: black">Phil Corwin <psc@vlaw-dc.com><BR><B>Date: 
</B>Wednesday 30 November 2016 at 18:36<BR><B>To: </B>Emily Barabas 
<emily.barabas@icann.org>, GNSO Council List 
<council@gnso.icann.org><BR><B>Subject: </B>[EXTERNAL] RE: Consolidated 
input on ICANN58 planning<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Times New Roman"'><o:p></o:p></SPAN> </P></DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d">Weighing in for 
the BC:</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoListParagraph 
style="TEXT-INDENT: -18pt; mso-list: l0 level1 lfo2"><SPAN 
style="mso-list: ignore">1.<SPAN 
style='FONT: 7pt "Times New Roman"'>      
</SPAN></SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d">Prefer single 
Constituency Day</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoListParagraph 
style="TEXT-INDENT: -18pt; mso-list: l0 level1 lfo2"><SPAN 
style="mso-list: ignore">2.<SPAN 
style='FONT: 7pt "Times New Roman"'>      
</SPAN></SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d">One HIT that the 
community has broad agreement on, and no more than 3 maximum for entire meeting. 
</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoListParagraph 
style="TEXT-INDENT: -18pt; mso-list: l0 level1 lfo2"><SPAN 
style="mso-list: ignore">3.<SPAN 
style='FONT: 7pt "Times New Roman"'>      
</SPAN></SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d">Staff should create 
a process for requests for HIT’s that makes it fair and equitable for all who 
have requested topics and that looks toward achieving SO/AC consensus; and ICANN 
staff should moderate any HIT and should select panelists to ensure opportunity 
for each SOAC to be represented.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoListParagraph 
style="TEXT-INDENT: -18pt; mso-list: l0 level1 lfo2"><SPAN 
style="mso-list: ignore">4.<SPAN 
style='FONT: 7pt "Times New Roman"'>      
</SPAN></SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d">Conflicts will be 
substantially minimized via early review of draft schedule and limiting HIT 
sessions to no more than 1-3.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d">We did not 
discuss whether the A meeting should look more like the B or 
C.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d">Hope that is 
useful.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d">Best regards, 
Philip</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<DIV>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma; COLOR: navy">Philip S. Corwin, 
Founding Principal</SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma; COLOR: navy">Virtualaw 
LLC</SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma; COLOR: navy">1155 F Street, 
NW</SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma; COLOR: navy">Suite 
1050</SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma; COLOR: navy">Washington, DC 
20004</SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma; COLOR: navy">202-559-8597/Direct</SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma; COLOR: navy">202-559-8750/Fax</SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma; COLOR: navy">202-255-6172/Cell</SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma; COLOR: navy"> </SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma; COLOR: navy">Twitter: 
@VlawDC</SPAN></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma; COLOR: black"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><I><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma; COLOR: navy">"Luck is the residue 
of design" -- Branch Rickey</SPAN></I></B><o:p></o:p></P></DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<DIV>
<DIV 
style="BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0cm; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0cm; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0cm">
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma">From:</SPAN></B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: tahoma"> owner-council@gnso.icann.org 
[mailto:owner-council@gnso.icann.org] <B>On Behalf Of </B>Emily 
Barabas<BR><B>Sent:</B> Wednesday, November 30, 2016 3:54 AM<BR><B>To:</B> GNSO 
Council List<BR><B>Subject:</B> [council] Consolidated input on ICANN58 
planning</SPAN><o:p></o:p></P></DIV></DIV>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Dear 
Councilors,</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Item 11 on the agenda of the 
December 1 Council meeting is a discussion on planning for ICANN58. On November 
23, James sent an email the Council list requesting feedback on several 
questions related to meeting planning. The attached document provides an 
overview of responses to the following questions: </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">(1) Do we prefer a Single or 
Split Constituency Day?</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">(2) What is the right number of 
High Interest Topics (HIT)?  The current Block Schedule drafts contain five 
HIT sessions.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">(3) Any thoughts on the best 
way to solicit topics for HIT sessions, and how to choose the top 
5?</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">(4) Similarly, any thoughts on 
how to address the inevitable conflicts between working sessions and 
HITs?</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">(5) Any other specific feedback 
you’d like us to bring to the SO/AC meeting</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Rubens, Michele, Donna, Rafik, 
Ed and Carlos provided responses to the above questions. Please reference the 
attached for full text of the comments, but staff notes a few common threads in 
the responses that may feed into further discussion in the Council:  
</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoListParagraph style="TEXT-INDENT: -18pt">-<SPAN 
style='FONT-SIZE: 7pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"'>          
</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">There were several responses supporting a 
single constituency day. Rubens, Michele, and Rafik supported a single 
constituency day. </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoListParagraph style="TEXT-INDENT: -18pt">-<SPAN 
style='FONT-SIZE: 7pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"'>          
</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Several responses supported either reducing 
the number of HIT sessions or rethinking the HIT concept. Ed suggested having a 
single HIT. Rubens supported having 1 or 2 at most. Rafik suggested 3. Michele 
and Donna recommended taking a step back to look more broadly at goals around 
the HIT concept and then planning accordingly.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoListParagraph style="TEXT-INDENT: -18pt">-<SPAN 
style='FONT-SIZE: 7pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"'>          
</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Rubens, Ed, and Carlos all supported the 
notion that when in doubt, make meeting A more like meeting B than meeting 
C.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">The issue of scheduling was 
also raised in the Council session in Hyderabad (transcript here: <A 
href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__schd.ws_hosted-5Ffiles_icann572016_c8_I57-2520HYD-5FMon07Nov2016-2DGNSO-2520Public-2520Meeting-25202-2Den.pdf&d=DgMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=mBQzlSaM6eYCHFBU-v48zs-QSrjHB0aWmHuE4X4drzI&m=xYqYxeFPFwaxxz6gD3BYlivY7Par8rFxQ6dost3KjiY&s=mRlwIZE-amr865Sh1VuCurmKFR2h-kS7oPCyhmoDdB8&e=">http://schd.ws/hosted_files/icann572016/c8/I57%20HYD_Mon07Nov2016-GNSO%20Public%20Meeting%202-en.pdf[schd.ws]</A>). 
</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Several themes came up in the 
discussion, including:</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoListParagraph style="TEXT-INDENT: -18pt">-<SPAN 
style='FONT-SIZE: 7pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"'>          
</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Improving communication during the planning 
process</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoListParagraph style="TEXT-INDENT: -18pt">-<SPAN 
style='FONT-SIZE: 7pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"'>          
</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Revisiting the rubric used for scheduling: 
take a step back, clarify and prioritize objectives for ICANN meetings, develop 
schedule based on priorities to use the time effectively</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoListParagraph style="TEXT-INDENT: -18pt">-<SPAN 
style='FONT-SIZE: 7pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"'>          
</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Focusing meetings on ICANN’s core, 
substantive work</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoListParagraph style="TEXT-INDENT: -18pt">-<SPAN 
style='FONT-SIZE: 7pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"'>          
</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Managing and (to the extent possible) 
avoiding critical scheduling conflicts</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoListParagraph style="TEXT-INDENT: -18pt">-<SPAN 
style='FONT-SIZE: 7pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"'>          
</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Avoiding duplication of content across 
sessions</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoListParagraph style="TEXT-INDENT: -18pt">-<SPAN 
style='FONT-SIZE: 7pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"'>          
</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Scheduling sessions in a way that maximizes 
productivity and does not overload participants</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Please note that the above is 
not intended to be a full summary. It highlights some of the points that have 
been raised to support further discussion.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Kind 
regards,</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Emily </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt"> </SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="TEXT-AUTOSPACE: "><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt">Emily Barabas </SPAN></B><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">| 
Policy Specialist</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">ICANN</SPAN></B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt"> | Internet Corporation for Assigned Names and 
Numbers</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="TEXT-AUTOSPACE: "><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">Email: 
<A>emily.barabas@icann.org</A> | Phone: +31 (0)6 84507976</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal> <o:p></o:p></P>
<DIV class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: center" align=center><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Times New Roman"'>
<HR style="COLOR: #a0a0a0" align=center SIZE=1 width="100%" noShade>
</SPAN></DIV>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Times New Roman"'>No virus found in this 
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2016.0.7859 / Virus Database: 4664/13314 - Release Date: 10/30/16<BR>Internal 
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