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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Erika, all, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">As a reminder, the trigger is only the first step of the procedure (notification), there are five subsequent steps which need to be taken following notification, namely:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo1">Consultation<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo1">General Counsel Analysis and Recommendation<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo1">Resolution<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo1">Public Notice<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo1">Ongoing Review<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">For further details on each of these steps, please see <a href="https://www.icann.org/resources/pages/whois-privacy-conflicts-procedure-2008-01-17-en">
https://www.icann.org/resources/pages/whois-privacy-conflicts-procedure-2008-01-17-en</a>.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Marika<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">council <council-bounces@gnso.icann.org> on behalf of Erika Mann <erika@erikamann.com><br>
<b>Date: </b>Monday, November 13, 2017 at 04:37<br>
<b>To: </b>Heather Forrest <haforrestesq@gmail.com><br>
<b>Cc: </b>"council@gnso.icann.org" <council@gnso.icann.org><br>
<b>Subject: </b>Re: [council] WHOIS Conflicts with Local Law - Alternate Triggers<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Heather, Keith -  <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">how about mentioning that all these waivers and derogations based on national laws/requested by opinions from law firms, shall continue to be made public.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Kind regards,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Erika<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">On Mon, Nov 13, 2017 at 7:11 AM, Heather Forrest <<a href="mailto:haforrestesq@gmail.com" target="_blank">haforrestesq@gmail.com</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<p class="MsoNormal">Dear Keith, <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thank you very much indeed for taking the lead on this initiative. <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Paul and I appreciate the alternatives you have set out and are taking input from our IPC colleagues. We're aiming to offer a substantive reply no later than this Friday to ensure this gets across the line by the 20th document deadline.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Best wishes,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Heather<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Sat, Nov 11, 2017 at 4:53 AM, Drazek, Keith via council <<a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Hello fellow Councilors,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">As discussed in Abu Dhabi, I’m re-surfacing the previously drafted motion (thanks Marika) and some proposed language for consideration at our November Council meeting.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">We need to respond to Akram’s letter on this topic. It could either be via a motion or in a letter response.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Substantively, here are two options:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in">
Alternate Trigger #1: Written Legal Opinion<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in">
 <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in">
In the absence of a Whois Proceeding, a registry or registrar may present to ICANN a written legal opinion from a nationally recognized law firm or attorney in good standing that identifies any portion of the collection, retention, display or dissemination
 of any data element specified by the ICANN contract in question violates or is likely to violate applicable law, statute or regulation.  Such written opinion shall identify the provision(s) of the ICANN contract in question that are identified to be in conflict
 and the manner in which the registry or registrar, by fulfilling the terms of the contract, is likely to violate applicable law, statute or regulation.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in">
 <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in">
Alternate Trigger #2: Previously granted waiver<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in">
 <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in">
If (i) it was previously determined that a provision in the RA, RAA or other contractual obligation conflicted with applicable law, statute, or regulation such that ICANN granted an exception under the terms of this Procedure and (ii) the registry or registrar
 is subject to the same applicable law, statute, or regulation, then the registry or registrar may request the same exception. Such request shall be granted by ICANN unless ICANN provides reasonable justification for not granting the request, in which case
 the registry or registrar may utilize another trigger.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:.5in">
 <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Thanks and regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Keith<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">_______________________________________________<br>
council mailing list<br>
<a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/council" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/council</a><o:p></o:p></p>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>
_______________________________________________<br>
council mailing list<br>
<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/council" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/council</a><o:p></o:p></p>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
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