<div dir="ltr">Dear Council colleagues,<div><br></div><div>FYI below to follow up on the point raised by Rubens yesterday. I raised this with the SO/AC Chairs at last night's dinner and below is the more detailed follow-up. Let's add this to AOB on Wednesday for our own follow up.</div><div><br></div><div>Best wishes,</div><div><br></div><div>Heather</div><div><br></div><div><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Heather Forrest</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:haforrestesq@gmail.com">haforrestesq@gmail.com</a>></span><br>Date: Sat, Mar 10, 2018 at 10:39 AM<br>Subject: Process Mapping documentation<br>To: SO-AC Chairs List <<a href="mailto:soac-chairs@icann.org">soac-chairs@icann.org</a>><br><br><br><div dir="ltr">Dear all,<div><br></div><div>I referred briefly at our get-together at last night's SO/AC leaders' dinner to this document (

<a href="https://www.icann.org/en/system/files/files/gac-advice-process-handbook-06mar18-en.pdf" style="color:rgb(17,85,204);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255)" target="_blank">https://www.icann.org/en/syste<wbr>m/files/files/<span class="m_9063652427822714890gmail-il">gac</span>-advice-proce<wbr>ss-handbook-06mar18-en.pdf</a>), which I understand is part of the Process <span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">Mapping work, described at<span> </span></span><a href="https://www.icann.org/processdocumentation" rel="noreferrer" style="color:rgb(17,85,204);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255)" target="_blank">https://www.icann.org/proce<wbr>ssdocumentation</a>)<span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">. </span></div><div><br></div><div>I wasn't aware that this had been posted, but it was brought to the GNSO Council's attention by a community member who happened to come across it. What I now understand is that this is not <span style="font-size:12.8px">an adopted process, but rather an attempt to describe in plain English the process set out in the diagram, available at </span><a href="https://www.icann.org/en/system/files/files/gac-advice-process-flowchart-31aug17-en.pdf" rel="noreferrer" style="font-size:12.8px" target="_blank">https://www.icann.org/en/sy<wbr>stem/files/files/<span class="m_9063652427822714890gmail-il">gac</span>-advice-pr<wbr>ocess-flowchart-31aug17-en.pdf</a><span style="font-size:12.8px"><wbr>.</span></div><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8px">One immediate point raised within the GNSO is that this document might usefully address the situation of AC advice that is in conflict with a policy recommendation from an SO (this is not presently addressed in the document). This is something that the GNSO will consider further, but I raise it with you all as it's a matter that concerns all the SOs/ACs and how we all fit together in the ICANN ecosystem. I understand that staff welcomes and is very open to ideas for improving and clarifying these documents.</span></div><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8px">Best wishes,</span></div><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8px">Heather Forrest</span></div><div><span style="font-size:12.8px">on behalf of GNSO Council</span></div><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div><br></div></div>
</div><br></div></div>