<div dir="ltr">Hi Keith, <div><br></div><div>It appears to me that all policy is within the picket fence so will be interesting to see a document with your view point on what the RySG views as outside the picket fence.  </div><div><br></div><div>Considering, that this is a new process to all I think we will be learning as we go. </div><div><br></div><div>Best, </div><div><br></div><div>Susan </div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, May 23, 2018 at 9:46 PM, Drazek, Keith <span dir="ltr"><<a href="mailto:kdrazek@verisign.com" target="_blank">kdrazek@verisign.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="m_848876328726484768WordSection1">
<p class="MsoNormal">And, as a GNSO PDP, it must respect the picket fence. Not all issues in the Temporary Specification are eligible for a PDP. This is going to be one of the important scoping questions for the Council’s attention. 
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Regards,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Keith<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> council <<a href="mailto:council-bounces@gnso.icann.org" target="_blank">council-bounces@gnso.icann.<wbr>org</a>> <b>On Behalf Of
</b>Michele Neylon - Blacknight<br>
<b>Sent:</b> Thursday, May 24, 2018 12:35 AM<br>
<b>To:</b> Darcy Southwell <<a href="mailto:darcy.southwell@endurance.com" target="_blank">darcy.southwell@endurance.com</a><wbr>>; Rubens Kuhl <<a href="mailto:rubensk@nic.br" target="_blank">rubensk@nic.br</a>>; Susan Kawaguchi <<a href="mailto:susankpolicy@gmail.com" target="_blank">susankpolicy@gmail.com</a>><span class=""><br>
<b>Cc:</b> GNSO Council List <<a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a>><br>
</span><b>Subject:</b> [EXTERNAL] Re: [council] ePDP<u></u><u></u></p>
</div>
</div><div><div class="h5">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Also we need to remember that the ePDP needs to focus on the temporary spec NOT on “fixing” whois. To that end it needs to be focussed on the various policies etc., that are impacted by the temporary spec and are now
 out of sync.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Regards<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><br>
Michele<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">--<u></u><u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Mr Michele Neylon<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Blacknight Solutions<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Hosting, Colocation & Domains<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><a href="https://www.blacknight.com" target="_blank">https://www.blacknight.com</a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><a href="https://blacknight.blog" target="_blank">https://blacknight.blog</a> /<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><a href="http://ceo.hosting/" target="_blank">http://ceo.hosting/</a><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Intl. +353 (0) 59  9183072<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Direct Dial: +353 (0)59 9183090<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">------------------------------<wbr>-<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Blacknight Internet Solutions Ltd, Unit 12A,Barrowside Business Park,Sleaty<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:10.5pt;color:black">Road,Graiguecullen,Carlow,</span><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#191919;background:white">
</span><span lang="EN-GB" style="font-size:10.5pt;color:black">R93 X265<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:10.5pt;color:black">,Ireland  Company No.: 370845</span><span lang="EN-GB"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt;color:black">From:
</span></b><span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt;color:black">council <<a href="mailto:council-bounces@gnso.icann.org" target="_blank">council-bounces@gnso.icann.<wbr>org</a>> on behalf of Darcy Southwell <<a href="mailto:darcy.southwell@endurance.com" target="_blank">darcy.southwell@endurance.com</a><wbr>><br>
<b>Date: </b>Thursday 24 May 2018 at 02:21<br>
<b>To: </b>Rubens Kuhl <<a href="mailto:rubensk@nic.br" target="_blank">rubensk@nic.br</a>>, Susan Kawaguchi <<a href="mailto:susankpolicy@gmail.com" target="_blank">susankpolicy@gmail.com</a>><br>
<b>Cc: </b>GNSO Council List <<a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a>><br>
<b>Subject: </b>Re: [council] ePDP<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE" style="font-family:"Candara",sans-serif">Agree with Rubens that no one SO/AC is more important than another.</span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE" style="font-family:"Candara",sans-serif"> </span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE" style="font-family:"Candara",sans-serif">Is Susan’s suggestion 5-6 per SO/AC or SG/C?   I’m confused. 
</span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE" style="font-family:"Candara",sans-serif"> </span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt;color:black">From:
</span></b><span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt;color:black">council <<a href="mailto:council-bounces@gnso.icann.org" target="_blank">council-bounces@gnso.icann.<wbr>org</a>> on behalf of Rubens Kuhl <<a href="mailto:rubensk@nic.br" target="_blank">rubensk@nic.br</a>><br>
<b>Date: </b>Wednesday, May 23, 2018 at 9:16 PM<br>
<b>To: </b>Susan Kawaguchi <<a href="mailto:susankpolicy@gmail.com" target="_blank">susankpolicy@gmail.com</a>><br>
<b>Cc: </b>GNSO Council List <<a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a>><br>
<b>Subject: </b>Re: [council] ePDP</span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">Susan,<u></u><u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">Responses inline. <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span lang="EN-IE"><br>
<br>
<u></u><u></u></span></p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">On 23 May 2018, at 21:26, Susan Kawaguchi <<a href="mailto:susankpolicy@gmail.com" target="_blank">susankpolicy@gmail.com</a>> wrote:<u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">Hello All, <u></u><u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">I have given the potential ePDP much thought over the last two days.  <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">To effectively do this work at the speed that it will require we need to focus the ePDP.  As you all know this is a tremendous amount of work. <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">We need to address the following: <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">Including at the very least the GAC and SSAC in this ePDP will be critical. <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">While this is still a GNSO ePDP, the fact that we will likely not run an open WG means that we should invite ACs, but I don't see why some ACs would be critical and others would not. <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span lang="EN-IE"><br>
<br>
<u></u><u></u></span></p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">The members of the team should be limited to 5-6 members of each SG/AC.  <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">I'm more inclined to a lesser number of members per SG, and even less from ACs, perhaps one each per AC.<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span lang="EN-IE"><br>
<br>
<u></u><u></u></span></p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">Each member must agree to accept the fast paced extensive work load, participating on calls, subgroups and drafting when necessary.  <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">And to be willing to come to common grounds... which is the only way for this effort to not fail like all others before them have. <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span lang="EN-IE"><br>
<br>
<u></u><u></u></span></p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">  <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">Understand that their work is representational of the community they are affiliated with and will receive endorsement to express views. <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">I'm not sure of that; while I understand that idea, and this is how Council representation works for 3 of the 4 GNSO SGs, I'm afraid it could be not practical and hamper productivity, but I'm not ready yet to offer an
 alternative. <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span lang="EN-IE"><br>
<br>
<u></u><u></u></span></p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">Create a leadership team with extensive knowledge and time to focus on this work. <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">Select a Chair that will have the time and skills to effectively manage the ePDP. <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">Yeap. <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span lang="EN-IE"><br>
<br>
<u></u><u></u></span></p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">Include a Board member for oversight and check ins on the team.  <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">I believe Board liaison(s) would be helpful in not causing a delay by drafting a policy Board wouldn't be able to accept, but I wouldn't call them members. <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span lang="EN-IE"><br>
<br>
<u></u><u></u></span></p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">This ePDP should focus on the critical needs identified in the Annex of the Temporary Spec. first as these issues are of critical importance. (copied below for ease of reference) <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">But if the main topics are not dealt with by the ePDP, temp spec will expire and lose effect... so I would rather see the opposite: taking first the items already included in the spec, bake all the uncontroversial ones
 into policy and begin implementation of them ASAP. Only after that first report, deal with controversial and further community action ones. Having parallel PDP/IRT teams also seem to be needed to achieve the ambitious timeframe imposed by the temp spec framework. <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">Rubens<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE" style="font-size:16.0pt">Annex: Important Issues for Further Community Action</span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt">The purpose of this Annex is to set forth implementation issues raised during the course of development of this Temporary Specification
 for which the ICANN Board encourages the community to continue discussing so that they may be resolved as quickly as possible after the effective date of the Temporary Specification. This Annex does not create new or modified requirements for Registrar or
 Registry Operator, nor is it intended to direct the scope of the Policy Development Process, which will be initiated as a result of the Board’s adoption of thisTemporary Specification.</span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></p>
<ol start="1" type="1">
<li class="MsoNormal">
<span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt">Pursuant to Section 4.4, continuing community work to develop an accreditation and access model that complies with GDPR, while recognizing the need to obtain additional guidance from Article 29 Working Party/European
 Data Protection Board.</span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></li><li class="MsoNormal">
<span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt">Addressing the feasibility of requiring unique contacts to have a uniform anonymized email address across domain name registrations at a given Registrar, while ensuring security/stability and meeting the requirements
 of Section 2.5.1 of Appendix A.</span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></li><li class="MsoNormal">
<span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt">Developing methods to provide potential URS and UDRP complainants with sufficient access to Registration Data to support good-faith filings of complaints.</span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></li><li class="MsoNormal">
<span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt">Consistent process for continued access to Registration Data, including non- public data, for users with a legitimate purpose, until the time when a final accreditation and access mechanism is fully operational, on
 a mandatory basis for all contracted parties.</span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></li><li class="MsoNormal">
<span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt">Distinguishing between legal and natural persons to allow for public access to the Registration Data of legal persons, which are not in the remit of the GDPR.</span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></li><li class="MsoNormal">
<span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt">Limitations in terms of query volume envisaged under an accreditation program balanced against realistic investigatory cross-referencing needs.</span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></li><li class="MsoNormal">
<span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt">Confidentiality of queries for Registration Data by law enforcement authorities.</span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></li></ol>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">
<span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt">Looking forward to discussing further tonight. </span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">
<span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt">Susan Kawaguchi </span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">
<span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt">BC Councilor. </span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">
<span lang="EN-IE" style="font-size:12.0pt"> </span><span lang="EN-IE"><u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">______________________________<wbr>_________________<br>
council mailing list<br>
<a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/council" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/<wbr>listinfo/council</a><u></u><u></u></span></p>
</div>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-IE">______________________________<wbr>_________________ council mailing list
<a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a> <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/council" target="_blank">
https://mm.icann.org/mailman/<wbr>listinfo/council</a> <u></u><u></u></span></p>
</div></div></div>
</div>

</blockquote></div><br></div>