<div dir="ltr">Hi,<div><br></div><div>Thanks for the comments and input.</div><div>I take into account all these but I am also mindful of the overhead for such level of reporting and the blurred line between managing and micromanaging.</div><div>I think Pam suggestion may be the most realistic for the time being. <br>I would add that the report doesn't prevent councilors participating in EPDP team to share their own perspective and supplement the weekly update. </div><div>If there are issues or concerns, EPDP team members can reach me as liaison and can inform the council if needed. I will remind EPDP team members about that during the calls.<br><br>Best,</div><div><br></div><div>Rafik</div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">Le mar. 4 sept. 2018 à 07:45, Ayden Férdeline <<a href="mailto:icann@ferdeline.com">icann@ferdeline.com</a>> a écrit :<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>I don’t see this as micromanaging. We have delegated tasks. We have given the EPDP team a charter with the outcomes it should be seeking to achieve, and the autonomy to do just that. But we do need to check-in from time to time to make sure everything is on track. And the Council might need to ‘crack the whip’ if it becomes apparent that the driver has gone off-road. <div><br></div><div>I am not asking for a lengthy weekly report; I am just asking for a brief one or two pager <i>with only pertinent information </i>(and not the message that the Council may want to communicate to external audiences, implying everything is swell) that will allow us to check-in and perform our oversight function.</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div><div><br></div><div>Ayden<br><div><br><blockquote type="cite"><div>On 4 Sep 2018, at 00:28, Michele Neylon - Blacknight <<a href="mailto:michele@blacknight.com" target="_blank">michele@blacknight.com</a>> wrote:</div><br class="m_841616524809281610Apple-interchange-newline"><div>



<div dir="auto">
Ayden
<div><br>
</div>
<div>Our role as Council is to manage policy, but a good manager delegates. What you want sounds akin to micromanaging it, which is not our role.</div>
<div><br>
</div>
<div>Regards</div>
<div><br>
</div>
<div>Michele <br>
<br>
<div><span style="font-size:13pt;background-color:rgba(255,255,255,0)">Mr Michele Neylon</span><br>
<div>
<div class="m_841616524809281610acompli_signature">
<div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)"><span class="TSRSpan" id="TSRSpan_48"><img class="TSRWebRatingIcon" src="chrome-extension://cfeleongjhdjephegmmmdjgbfjiindbe/./images/webicon_green.png" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="https://www.blacknight.com/" target="_blank" style="background-color:rgb(184,234,184)">https://www.blacknight.com/</a></span></div>
<div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)"><span class="TSRSpan" id="TSRSpan_49"><img class="TSRWebRatingIcon" src="chrome-extension://cfeleongjhdjephegmmmdjgbfjiindbe/./images/webicon_green.png" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="https://michele.blog/" target="_blank" style="background-color:rgb(184,234,184)">https://michele.blog</a></span></div>
<div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)">Intl. +353 (0)59 9183072</span></div>
<div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)">Sent from mobile so usual disclaimers about typos etc apply</span></div>
</div>
</div>
</div>
<div><br>
On 3 Sep 2018, at 22:26, Ayden Férdeline <<a href="mailto:icann@ferdeline.com" target="_blank">icann@ferdeline.com</a>> wrote:<br>
<br>
</div>
<blockquote type="cite">
<div>Hi Michele,
<div><br>
</div>
<div>I would like the update to actually reflect what topics the EPDP team is spending the bulk of its meetings discussing, and to highlight where there are challenges moving forward. It should also highlight where the Charter is unclear, or when documents
 are being provided with insufficient time for team members to review them. This is what I think the Council needs to be made aware of. </div>
<div><br>
</div>
<div>This is a good supplementary report, but as we deliberate on PDP 3.0 and think about how we can improve that, being able to see what works and what isn’t working in the EPDP might offer us some lessons to repeat or not repeat.</div>
<div><br>
</div>
<div>I also think the report should explore how much progress has been made towards answering the questions that are outlined in the mission and scope of the EPDP's Charter.</div>
<div><br>
</div>
<div>Best wishes,</div>
<div><br>
</div>
<div>Ayden</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div>
<blockquote type="cite">
<div>On 3 Sep 2018, at 23:09, Michele Neylon - Blacknight <<a href="mailto:michele@blacknight.com" target="_blank">michele@blacknight.com</a>> wrote:</div>
<br class="m_841616524809281610Apple-interchange-newline">
<div>
<div dir="auto">Ayden
<div><br>
</div>
<div>If there’s something fundamentally going wrong within the ePDP both you and other members of the WG can surely signal it?</div>
<div><br>
</div>
<div>I’m not at all clear as to what kind of update you expect to be provided, especially as quite a few of us are tracking its work quite closely already</div>
<div><br>
</div>
<div>Regards </div>
<div><br>
</div>
<div>Michele <br>
<br>
<div><span style="font-size:13pt;background-color:rgba(255,255,255,0)">Mr Michele Neylon</span><br>
<div>
<div class="m_841616524809281610acompli_signature">
<div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)"><span class="TSRSpan" id="TSRSpan_50"><img class="TSRWebRatingIcon" src="chrome-extension://cfeleongjhdjephegmmmdjgbfjiindbe/./images/webicon_green.png" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="https://www.blacknight.com/" target="_blank" style="background-color:rgb(184,234,184)">https://www.blacknight.com/</a></span></div>
<div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)"><span class="TSRSpan" id="TSRSpan_51"><img class="TSRWebRatingIcon" src="chrome-extension://cfeleongjhdjephegmmmdjgbfjiindbe/./images/webicon_green.png" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="https://michele.blog/" target="_blank" style="background-color:rgb(184,234,184)">https://michele.blog</a></span></div>
<div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)">Intl. +353 (0)59 9183072</span></div>
<div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)">Sent from mobile so usual disclaimers about typos etc apply</span></div>
</div>
</div>
</div>
<div><br>
On 3 Sep 2018, at 19:53, Ayden Férdeline <<a href="mailto:icann@ferdeline.com" target="_blank">icann@ferdeline.com</a>> wrote:<br>
<br>
</div>
<blockquote type="cite">
<div>
<div>I am reluctant to make this comment, but I think it is necessary. I do not see any substantial changes between the format of the previous report and this one. I don’t think this communicated anything useful then, and this update does not leave
 me with an accurate snapshot of the two two-hour long EPDP meetings that I sat through last week. We need something better. </div>
<div><br>
</div>
<div>If there is a need for a report that will give the community confidence that multistakeholderism is working, fine, let’s use this one. But the Council, if it is to deliver proper oversight over this EPDP, needs a separate report that does not
 sugarcoat what is really happening within meetings and glosses over the challenges actually being faced. </div>
<div><br>
</div>
<div>If this same reporting format is used again, I will raise this same objection again. </div>
<div><br>
</div>
<div>Ayden</div>
<div><br>
<div>
<div><br>
</div>
On Mon, Sep 3, 2018 at 05:10, Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank">rafik.dammak@gmail.com</a>> wrote:</div>
<blockquote class="m_841616524809281610protonmail_quote" type="cite">
<div dir="ltr">
<div dir="ltr">hi all,
<div><br>
</div>
<div>we made a small edit to the report, please find the new version attached.</div>
<div>you can find reports here too <span class="TSRSpan" id="TSRSpan_52"><img class="TSRWebRatingIcon" src="chrome-extension://cfeleongjhdjephegmmmdjgbfjiindbe/./images/webicon_green.png" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="https://community.icann.org/display/EOTSFGRD/GNSO+Council+Updates" target="_blank" style="background-color:rgb(184,234,184)">
https://community.icann.org/display/EOTSFGRD/GNSO+Council+Updates</a> </div>
<div><br>
</div>
<div>Best,</div>
<div><br>
</div>
<div>Rafik <br>
<br>
<div class="gmail_quote">
<div dir="ltr">Le lun. 3 sept. 2018 à 08:55, Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank">rafik.dammak@gmail.com</a>> a écrit :
<br>
</div>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204)">
<div dir="ltr">Hi all,
<div><br>
</div>
<div>please find attached the EPDP team weekly report for last week.</div>
<div>we are continuing to tweak the report to highlight the progress.</div>
<div><br>
</div>
<div>Best,</div>
<div><br>
</div>
<div>Rafik</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</blockquote>
<blockquote type="cite">
<div><span>_______________________________________________</span><br>
<span>council mailing list</span><br>
<span><a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a></span><br>
<span><span class="TSRSpan" id="TSRSpan_53"><img class="TSRWebRatingIcon" src="chrome-extension://cfeleongjhdjephegmmmdjgbfjiindbe/./images/webicon_green.png" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/council" target="_blank" style="background-color:rgb(184,234,184)">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/council</a></span><br>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<br>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>

</div></blockquote></div><br></div></div></div></blockquote></div></div></div>