<div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi Keith,<div><br></div><div>thanks for the comments and suggestions, I am responding to the extent of possible and quickly. I put Kurt in cc as he can add more comments to some of them as they seem addressed to EPDP leadership.</div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">Le mer. 12 sept. 2018 à 04:05, Drazek, Keith <<a href="mailto:kdrazek@verisign.com" target="_blank">kdrazek@verisign.com</a>> a écrit :<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US">
<div class="m_2802675623639343977m_7565972939393690309gmail-m_6588838994234933947WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Hi all,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">I have joined a couple of the recent EPDP WG calls as an observer, and I have a few observations and questions we should consider. From a Council “process management” perspective,
 these are intended to be constructive in the hopes of ensuring success of the EPDP:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Following the Triage exercise, the EPDP working group does not appear to be working toward answering the questions contained in the Charter
 in a systematic way. What was the decision process behind not following the Charter questions? When will the group return to the Charter questions?<u></u><u></u></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u></span></p></div></div></blockquote><div>I think that was not clear and missing from our side, but the thinking from leadership and support staff is to use the "Discussion Summary Index" to include the charter questions and the relevant temp spec sections in same place.  The  idea is that through updates to the temp spec, the charter questions will be answered using the rationale for the changes for that purpose. </div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div class="m_2802675623639343977m_7565972939393690309gmail-m_6588838994234933947WordSection1"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> <u></u></span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">What does the WG leadership see as the ultimate outcome of this EPDP, and what do we as Council expect the deliverable to be? Rather than focusing
 on the gating questions enumerated in the Charter, the WG has been engaged in a Temp Spec red-lining exercise.  Is our expected deliverable a list of policy recommendations or a revised version of the Temporary Specification? Or both?  We should all be clear
 on the expected deliverable.<u></u><u></u></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> </span></p></div></div></blockquote><div><br></div><div>it is likely to be both redlines and policy recommendations. The aim would be to get the EPDP team to agree on the outcome from this effort and being clear about that. </div><div>I concurr with you that we have to be more clear about the expected deliverable and I know that some SGs already raised those questions.</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div class="m_2802675623639343977m_7565972939393690309gmail-m_6588838994234933947WordSection1"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u></span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">After 12 meetings and the Triage process, there doesn’t appear to be much progress toward consensus. It seems that different groups keep restating
 their positions with little variation when it comes to discussing purposes. Does leadership have a plan for breaking through this and moving the ball forward? Do we as Council need to provide additional guidance or clarification?<u></u><u></u></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u></span></p></div></div></blockquote><div><br></div><div>I think the council guidance to the EPDP leadership is important and helpful.  We suggested a new approach to manage our calls with aim to get things done and  everyone focused on the same goal than getting the same arguments/positions rehashed. Other approaches are under discussion or to be discussed to use them to make more steady progress.</div><div> <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div class="m_2802675623639343977m_7565972939393690309gmail-m_6588838994234933947WordSection1"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> <u></u></span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Noting that the discussion on many calls seems to meander, it might be helpful for leadership and staff to identify a goal or goals that the
 day’s discussion is meant to achieve, and to communicate such goal(s) to the WG prior to the call along with the agenda.<u></u><u></u></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u></span></p></div></div></blockquote><div><br></div><div>that is something we are working toward as the number of calls left is limited. We are currently discussing changes  on the agenda and stating goals and deliverables for each topic in order to steer the deliberations. I understand that messaging and communciation have to be improved in order to get all EPDP members understand what we are trying to achieve and have everyone on board.</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div class="m_2802675623639343977m_7565972939393690309gmail-m_6588838994234933947WordSection1"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> <u></u></span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Have leadership and staff developed a plan for how to structure the face-to-face meeting in Los Angeles later this month?<u></u><u></u></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u></span></p></div></div></blockquote><div><br></div><div>we are working on that currently and aiming to share details with EPDP team asap.</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div class="m_2802675623639343977m_7565972939393690309gmail-m_6588838994234933947WordSection1"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Thanks, and I welcome further discussion on this. I know the WG leadership and staff and members/alternates are all working hard under very compressed timelines, so we should
 look for opportunities to help focus and streamline the work without interfering in the substantive discussions.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><br></p></div></div></blockquote><div><br></div><div>as you can see from my responses, we got several actions to take and are being work out. We are aware about the issues and shortcomings and trying to fix them.  I personally welcome those suggestions and comments. This EPDP is an experiment for PDP 3.0 and we have to make it successful.</div><div>The weekly report will include more details. I may send more later on depending on the ongoing discussions. </div><div><br></div><div>Best,</div><div><br></div><div>Rafik</div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div class="m_2802675623639343977m_7565972939393690309gmail-m_6588838994234933947WordSection1"><p class="MsoNormal"></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> council <<a href="mailto:council-bounces@gnso.icann.org" target="_blank">council-bounces@gnso.icann.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Darcy Southwell<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, September 11, 2018 1:46 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank">rafik.dammak@gmail.com</a>; 'Council GNSO' <<a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a>><br>
<b>Subject:</b> [EXTERNAL] Re: [council] EPDP Weekly update<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Candara,sans-serif;color:black">Thanks, Rafik.  Have a couple of questions from your update:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Candara,sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="m_2802675623639343977m_7565972939393690309gmail-m_6588838994234933947MsoListParagraph" style="color:black;margin-left:2.3pt">
<span style="font-size:11pt;font-family:Candara,sans-serif">What is the deadline for EPDP members to complete the training?<u></u><u></u></span></li><li class="m_2802675623639343977m_7565972939393690309gmail-m_6588838994234933947MsoListParagraph" style="color:black;margin-left:2.3pt">
<span style="font-size:11pt;font-family:Candara,sans-serif">You noted the project is behind, and I see the items highlighted in yellow as “manageable delay/issue.”  You agree that these are manageable?  I wasn’t sure from your update.<u></u><u></u></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Candara,sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Candara,sans-serif;color:black">Thanks,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Candara,sans-serif;color:black">Darcy<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Candara,sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> council [<a href="mailto:council-bounces@gnso.icann.org" target="_blank">mailto:council-bounces@gnso.icann.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Rafik Dammak<br>
<b>Sent:</b> Monday, September 10, 2018 10:31 AM<br>
<b>To:</b> Council GNSO <<a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a>><br>
<b>Subject:</b> [council] EPDP Weekly update<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">hi all,<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">please find the EPDP update of last week. Happy to answer questions.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Best Regards,<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Rafik<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>

</blockquote></div></div></div></div>