<div>Hi all,<br></div><div><br></div><div>If it is still possible to accept edits, I have a very small requested amendment to bullet six:<br></div><div><br></div><div><i>The EPDP Team was
formed and held its first meeting on 1 August 2018, followed by the publication
of the Charter-required “Triage” Report on 15 September 2018, </i><b><i>and</i></b><i> its Initial Report on 21 November;</i><br></div><div><br></div><div>The edit is the addition of the word "and" as it improves readability of the sentence.<br></div><div><br></div><div>I also suggest the insertion of a comma (',') between "members alternates" in the fourth resolve clause, i.e. <i>"The GNSO Council extends its sincere appreciation to the members</i><b><i>,</i></b><i> alternates and support staff of the EPDP Team for their tireless efforts to complete Phase 1 in the timeline available."</i><br></div><div><br></div><div>Best wishes,<br></div><div><br></div><div class="protonmail_signature_block"><div class="protonmail_signature_block-user"><div>Ayden Férdeline <br></div></div><div class="protonmail_signature_block-proton protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><div>‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<br></div><div> On Wednesday, February 20, 2019 10:39 PM, Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com">rafik.dammak@gmail.com</a>> wrote:<br></div><div> <br></div><blockquote type="cite" class="protonmail_quote"><div dir="ltr"><div>Hi Keith,<br></div><div><br></div><div>thanks for seconding the motion, I accept those edits as friendly amendments.<br></div><div><br></div><div>Best Regards,<br></div><div><br></div><div>Rafik<br></div><div><br></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">Le jeu. 21 févr. 2019 à 06:29, Drazek, Keith via council <<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a>> a écrit :<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div><p><span style="font-size:11pt">Hi all,<u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt">Following up Marika’s note forwarding the EPDP WG Phase One Final Report, I have attached a slightly updated version of the draft motion for our consideration during tomorrow’s GNSO Council meeting. I happily
 second this motion put forward by Rafik, and I look forward to our discussion and possible vote tomorrow.<u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt">As I have described previously, the motion includes approval of the EPDP WG Phase One Final Report AND Council non-objection to the initiation of Phase 2. Note that a deferral of tomorrow’s vote to 4 March,
 as requested today by Marie, would delay initiation of Phase 2 by a commensurate period, i.e. 10 days.<u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt">Please review the attached motion before tomorrow’s meeting.<u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt">Regards,<u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt">Keith<u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span><br></p><div><div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in"><p><b><span style="font-size:11pt">From:</span></b><span style="font-size:11pt"> Gnso-epdp-team <<a href="mailto:gnso-epdp-team-bounces@icann.org" target="_blank">gnso-epdp-team-bounces@icann.org</a>> <b>On Behalf Of </b>Marika Konings<br> <b>Sent:</b> Wednesday, February 20, 2019 3:57 PM<br> <b>To:</b> <a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a><br> <b>Cc:</b> <a href="mailto:gnso-epdp-team@icann.org" target="_blank">gnso-epdp-team@icann.org</a><br> <b>Subject:</b> [EXTERNAL] [Gnso-epdp-team] For your review - Final EPDP Report<u></u></span></p></div></div><p><u></u> <u></u><br></p><p><span style="font-size:11pt">Dear Councilors,<u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt">As Rafik is traveling and in the interest of time, we are hereby sending you the EPDP Team’s Final Report. Per a request from last week’s Council meeting, we are attaching two versions of the report: (1) a
 clean version and (2) a red-lined version, which highlights the changes from the draft final report that was sent last week.<u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt">As you review the Final Report, we would like to highlight the main updates made since the last version:<u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span><br></p><ol style="margin-top:0in" start="1" type="1"><li><span style="font-size:11pt">The chair has included the consensus designations in the body of the Report. You may also review the table of consensus designations in Annex E of the Final Report. <u></u></span><br></li><li><div><span style="font-size:11pt">The following recommendations have been edited for clarification:</span> <span style="font-size:11pt"><u></u></span> <br></div><ol style="margin-top:0in" start="1" type="a"><li><b><span style="font-size:11pt">Recommendation 6</span></b><span style="font-size:11pt"> - registrars may allow registered name holders to consent to publish redacted data elements<u></u></span><br></li><li><b><span style="font-size:11pt">Recommendation 7 </span></b><span style="font-size:11pt">– the first table has been deleted in order to clarify which data elements are optional for registries to transfer to registrars<u></u></span><br></li><li><b><span style="font-size:11pt">Recommendation 9 </span></b><span style="font-size:11pt">– the language was been edited slightly to note that Contractual Compliance may request registration data elements under the Purpose 5 table, but the requests will be narrowly-tailored and fit for purpose<u></u></span><br></li><li><b><span style="font-size:11pt">Recommendation 11</span></b><span style="font-size:11pt"> – the Team notes it is expecting additional legal guidance with respect to the city field, and, accordingly,
 this recommendation may be revisited in Phase 2 of the Team’s work<u></u></span><br></li><li><b><span style="font-size:11pt">Recommendation 12 </span></b><span style="font-size:11pt">– the text has been altered to note that publication of the Organization field is a requirement for registrars, not registries. Additionally, registrars must phase into this treatment of the Org field by no later than
 29 February 2019.<u></u></span><br></li><li><b><span style="font-size:11pt">Recommendation 14 </span></b><span style="font-size:11pt">– a note was added to that PPSAI is currently in implementation and it will be important to understand the interplay b/w this recommendation and the PPSAI IRT’s work. Further work may be considered in Phase 2.<u></u></span><br></li><li><b><span style="font-size:11pt">Recommendation 15</span></b><span style="font-size:11pt"> – the data retention period has been changed to 15 months<u></u></span><br></li><li><b><span style="font-size:11pt">Recommendation 17 </span></b><span style="font-size:11pt">– text edited for clarity<u></u></span><br></li><li><b><span style="font-size:11pt">Recommendation 18</span></b><span style="font-size:11pt"> – the text has been clarified to note that registrars and registries must reasonably consider and accommodate
 requests for lawful disclosure and reasonable requests for disclosure must be responded to within 30 days<u></u></span><br></li></ol></li><li><span style="font-size:11pt">Group statements, the Minority Statement and responses to Consensus calls were submitted during the week prior to the close of deliberations. Issues raised in those
 submissions regarding Final Report inconsistencies, errors, and vagueness (as well as several substantive amendments) were discussed following receipt of the reports and amendments were made where the group agreed with those requested edits.<u></u></span><br></li></ol><p><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt">Best regards,<u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt">Marika<u></u></span><br></p><p><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span><br></p><p><b><i><span style="color:black"><span style="font-size:10pt">Marika Konings</span></span></i></b><span style="color:black"><span style="font-size:10pt"><u></u></span></span><br></p><p><i><span style="color:black"><span style="font-size:10pt">Vice President, Policy Development Support – GNSO, Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN) </span></span></i><span style="color:black"><span style="font-size:10pt"><u></u></span></span><br></p><p><i><span style="color:black"><span style="font-size:10pt">Email: <a href="mailto:marika.konings@icann.org" target="_blank">marika.konings@icann.org</a>  </span></span></i><span style="color:black"><span style="font-size:10pt"><u></u></span></span><br></p><p><i><span style="color:black"><span style="font-size:10pt"> </span></span></i><span style="color:black"><span style="font-size:10pt"><u></u></span></span><br></p><p><i><span style="color:black"><span style="font-size:10pt">Follow the GNSO via Twitter @ICANN_GNSO</span></span></i><span style="color:black"><span style="font-size:10pt"><u></u></span></span><br></p><p><i><span style="color:black"><span style="font-size:10pt">Find out more about the GNSO by taking our <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__learn.icann.org_courses_gnso&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=7_PQAir-9nJQ2uB2cWiTDDDo5Hfy5HL9rSTe65iXLVM&m=5DXgId95wrCsHi--pxTiJD7bMB9r-T5ytCn7od3CF2Q&s=Cg5uQf0yAfw-qlFZ0WNBfsLmmtBNUiH0SuI6Vg-gXBQ&e=" target="_blank">interactive
 courses</a> and visiting the <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__gnso.icann.org_sites_gnso.icann.org_files_gnso_presentations_policy-2Defforts.htm-23newcomers&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=7_PQAir-9nJQ2uB2cWiTDDDo5Hfy5HL9rSTe65iXLVM&m=5DXgId95wrCsHi--pxTiJD7bMB9r-T5ytCn7od3CF2Q&s=tT-E2RoAucUb3pfL9zmlbRdq1sytaEf765KOEkBVCjk&e=" target="_blank">GNSO
 Newcomer pages</a>. </span></span></i><span style="color:black"><span style="font-size:10pt"><u></u></span></span><br></p><p><u></u> <u></u><br></p></div></div><div>_______________________________________________<br></div><div> council mailing list<br></div><div> <a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a><br></div><div> <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/council" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/council</a><br></div></blockquote></div></div></blockquote><div><br></div>