<div>Thank you for checking with them, Marika. As a matter of transparency, I think all working groups, no matter how short lived they may be, should have read-only mailing lists available so that Observers can audit their work. I appreciate that those supporting the Implementation Team may have a lot on their plate at the moment, but I do not think this is a big ask - no one should be denied permission to subscribe to the list on a read-only basis, so perhaps the mailing list could be configured like others to allow anyone to subscribe?<br></div><div><br></div><div>One other concern. I hope the pre-IRT will not be working with closed Google Docs like the Technical Study Group did. When this happens, it is impossible for Observers to audit their work and I worry that these important files are not being archived for posterity like GNSO mailing lists are. I think we should be working openly, so I hope there are no intentions to gate documents behind restricted-access Google Docs. Thank you.<br></div><div><br></div><div>Kind regards,<br></div><div><br></div><div class="protonmail_signature_block"><div class="protonmail_signature_block-user"><div>Ayden Férdeline <br></div></div><div class="protonmail_signature_block-proton protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><div>‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<br></div><div> On Tuesday, April 2, 2019 9:27 PM, Marika Konings <marika.konings@icann.org> wrote:<br></div><div> <br></div><blockquote class="protonmail_quote" type="cite"><div><p style="mso-margin-top-alt:auto"><span style="color:black">Ayden, we checked with our colleagues supporting the IRT and “Observers” is not a standard practice in the Implementation Process as they consider the whole community as observers
 of the implementation. All emails are posted and available to the public and there is no separate “read-only email group” for people to subscribe to and maintained.</span><br></p><p style="mso-margin-top-alt:auto"><span style="color:black">We understand that some may prefer to receive the emails directly in their inbox instead of having to go to the archives for convenience. Those people are encouraged to join the
 IRT keeping in mind that the IRT is a team of reviewers. If you feel that a “read-only email group” is something that is needed for those not joining the Pre-IRT, please let us know so that we can pass on your request to the Implementation Team. As you might
 imagine, there is a lot of work for the implementation team so we are being sensitive to their workloads and priorities.  Please also note that the Pre-IRT is expected to be replaced by the IRT next month so this email list will be short lived.</span><br></p><p style="mso-margin-top-alt:auto"><span style="color:black">Best regards,</span><br></p><p style="mso-margin-top-alt:auto"><span style="color:black">Marika</span><br></p><p> <br></p><div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in"><p><b><span style="color:black"><span style="font-size:12pt">From: </span></span></b><span style="color:black"><span style="font-size:12pt">council <council-bounces@gnso.icann.org> on behalf of Ayden Férdeline <icann@ferdeline.com><br> <b>Reply-To: </b>Ayden Férdeline <icann@ferdeline.com><br> <b>Date: </b>Tuesday, April 2, 2019 at 11:06<br> <b>To: </b>GNSO Council List <council@gnso.icann.org><br> <b>Subject: </b>Re: [council] REMINDER-Call for Volunteers: Registration Data Policy Implementation - pre-IRT</span></span></p></div><div><p> <br></p></div><div><p>I have heard a rumour that the pre-IRT will not be open to Observers.<br></p></div><div><p> <br></p></div><div><p>Is there any truth to this?<br></p></div><div><p> <br></p></div><div><p>Thanks,<br></p></div><div><p>Ayden Férdeline<br></p></div><div><div><p> <br></p></div></div><div><p> <br></p></div><div><p>‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<br></p></div><div><p>On Tuesday, April 2, 2019 3:44 PM, Andrea Glandon <andrea.glandon@icann.org> wrote:<br></p></div><div><p> <br></p></div><blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt"><div><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><span style="color:black"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">Call for Volunteers: Registration Data Policy Implementation - Informal  pre-IRT</span></span></span></b><br></p><p><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"> </span></span><br></p><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">ICANN org is currently seeking volunteers to participate in an informal Pre-Implementation Review Team, or “pre-IRT.” The pre-IRT will assist
 the ICANN implementation project team in planning implementation work for the EPDP Team’s policy recommendations.</span></span></span><br></p><p><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"> </span></span><br></p><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">As background, the GNSO Council approved and EPDP Team recommended that the GNSO Council and ICANN Org should informally convene the Implementation
 Review Team to allow for the necessary planning to take place before ICANN Board consideration of its Final Report, following which the IRT would be formally convened (See EPDP Team Recommendation 28).</span></span></span><br></p><p><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"> </span></span><br></p><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">This pre-IRT will act as a temporary implementation review team, which will assist with the gTLD registration data policy implementation planning
 until the formal Implementation Review Team is officially convened. All members of the pre-IRT are expected to transition to the IRT. The work of the pre-IRT will consist of the following:</span></span></span><br></p><p><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"> </span></span><br></p><ul type="disc"><li style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">Review the proposed implementation plan as drafted by ICANN org</span></span><br></li><li style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">Assist where questions or clarifications from ICANN org arise</span></span><br></li><li style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">Advise on technical and operational details related to the implementation of EPDP recommendations</span></span><br></li></ul><p><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"> </span></span><br></p><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">For this pre-IRT, ICANN org is seeking volunteers who are current or former EPDP Team members and assisted in the Team’s Phase 1 work, and
 accordingly, possess a deep understanding of the EPDP Team’s policy recommendations and accompanying rationale.</span></span></span><br></p><p><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"> </span></span><br></p><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">All volunteers responding to this call are expected to understand the role and remit of the IRT for the implementation project. The work of
 the pre-IRT is estimated to last until May 2019 when the IRT is expected to convene to take over the work. The pre-IRT is anticipated to have weekly teleconferences starting in early April 2019 for one hour each. Between the meetings, the pre-IRT will be working
 using collaborative tools. The expected time commitment for supporting the implementation is about three hours per week.</span></span></span><br></p><p style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"> </span></span><br></p><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><span style="color:black"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">How to apply</span></span></span></b><br></p><p><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"> </span></span><br></p><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">To participate, please send an email to </span></span></span><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"><a href="mailto:gnso-secs@icann.org"><span style="color:rgb(17, 85, 204)">gnso-secs@icann.org</span></a><span style="color:black">. If you wish to join the IRT and not the Pre-IRT, please wait to respond
 to the Call for IRT, which will come later.</span></span></span><br></p><p><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"> </span></span><br></p><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><span style="color:black"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">Background</span></span></span></b><br></p><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"> </span></span><br></p><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">On 17 May 2018, the ICANN Board of Directors (ICANN Board) adopted the </span></span></span><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.icann.org_resources_pages_gtld-2Dregistration-2Ddata-2Dspecs-2Den_-23temp-2Dspec&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=k7uKdjSb7_ZjItyVqrCYHo_rKms9SFxlmbYEJqG-y9I&m=58u4om-Rqn3CDjCzCWju2WZXrCSUaO83Vzwks0OOwAo&s=MYqjJEVraKYrPz3fUGYVPEjxljKsM812K_xPxYB4vNo&e="><span style="color:black">Temporary
 Specification for generic top-level domain (gTLD) Registration Data</span> [icann.org]</a><span style="color:black"> ("Temporary Specification") pursuant to the procedures for the establishment of temporary policies in ICANN's agreements with Registry Operators
 and Registrars ("Contracts"). The Temporary Specification provides modifications to existing requirements in the Registrar Accreditation and Registry Agreements in order to comply with the European Union's General Data Protection Regulation ("GDPR"). Following
 adoption of a temporary specification, the procedure for Temporary Policies as outlined in the Registrar Accreditation and Registry Agreements provides the Board "shall immediately implement the Consensus Policy development process set forth in ICANN's Bylaws."
 Additionally, the procedure provides this Consensus Policy development process on the Temporary Specification must be carried out within a one-year period as the Temporary Specification can only remain in force for up to one year; from the effective date of
 25 May 2018, i.e., the Temporary Specification will expire on 25 May 2019.</span></span></span><br></p><p><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"> </span></span><br></p><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">On 19 July 2018, the GNSO Council </span></span></span><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"><a href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+19+July+2018"><span style="color:black">initiated</span></a><span style="color:black"> an Expedited Policy Development
 Process (EPDP) and </span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gnso.icann.org_sites_default_files_file_field-2Dfile-2Dattach_temp-2Dspec-2Dgtld-2Drd-2Depdp-2D19jul18-2Den.pdf&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=k7uKdjSb7_ZjItyVqrCYHo_rKms9SFxlmbYEJqG-y9I&m=58u4om-Rqn3CDjCzCWju2WZXrCSUaO83Vzwks0OOwAo&s=k4ulrTzw2DUSgUlNVgB56LBO4561037CX3gtX7hlnn8&e="><span style="color:black">chartered</span> [gnso.icann.org]</a><span style="color:black"> the EPDP on the Temporary Specification for gTLD Registration Data team. Unlike other GNSO PDP efforts, which are open for anyone to join, the GNSO Council chose to limit the membership composition of this EPDP,
 primarily in recognition of the need to complete the work in a relatively short timeframe and to resource the effort responsibly. GNSO Stakeholder Groups, the Governmental Advisory Committee (GAC), the Country Code Names Supporting Organization (ccNSO), the
 At-Large Advisory Committee (ALAC), the Root Server System Advisory Committee (RSSAC), and the Security and Stability Advisory Committee (SSAC) were each invited to appoint up to a set number of members and alternates, as outlined in the </span><a href="https://community.icann.org/display/EOTSFGRD/EPDP+Team+Charter?preview=/88574674/90767676/EPDP%20FINAL%20Adopted%20Charter%20-%2019%20July%202018.pdf"><span style="color:black">charter</span></a><span style="color:black">. In addition, the ICANN
 Board and ICANN Org were invited to assign a limited number of liaisons to this effort. A call for volunteers to the aforementioned groups was issued in July and the EPDP Team held its first meeting on </span><a href="https://community.icann.org/display/EOTSFGRD/2018-08-01+EPDP+Team+call+%231"><span style="color:black">1 August 2018</span></a><span style="color:black">.</span></span></span><br></p><p><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt"> </span></span><br></p><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"><span style="font-family:"Arial", sans-serif"><span style="font-size:10pt">On 4 March 2019, the GNSO Council adopted the EPDP Team’s Final Report and submitted it to the Board for their consideration. The Board is
 currently conducting a public comment that is scheduled to close on 17 April 2019.</span></span></span><br></p></div></blockquote><div><p> <br></p></div></div></blockquote><div><br></div>