
<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div class="">Hello Marie, </div><div class=""><br class=""></div><div class="">Why do we think that the denial to answer the request  ('<span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""> </span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">If the registrant declines</span>' which has nothing to do with the lack of response)</div><div class="">should lead to the parties Organization data to be deemed correct one?</div><div class=""><br class=""></div><div class="">The whole idea of keeping non valid data in the WHOIS / RDAP leads to potential confusion.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">To say more, do we understand that CPH have only one way of correction in such situations - </div><div class="">suspension or deletion of the domain , and latter would lead to the situation where not only Organization field, </div><div class="">but All fields are going to be lost? (Deleted domains have no info, they do not exist, after they no longer in the registration system and finished the lifecycle of the domain).</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Is it better to sacrifice all the data of such domains (after the end of the domain lifecycle it is lost) than just one field?</div><div class=""><br class=""></div><div class="">I do not think it is time to change the motions.</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><div class="">

<div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-caps: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-caps: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-caps: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-caps: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-caps: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-caps: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; border-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: 11px;"><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div class="">Sincerely Yours,<br class=""><br class="">Maxim Alzoba<br class="">Special projects manager,<br class="">International Relations Department,<br class="">FAITID<br class=""><br class="">m. +7 916 6761580<span style="text-align: -webkit-auto;" class="">(+whatsapp)</span></div><div class="">skype oldfrogger</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Current UTC offset: +3.00 (.Moscow)</div></div></span></div></div></div></div></div></div>

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<div><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 18 Dec 2019, at 19:56, Marie Pattullo <<a href="mailto:marie.pattullo@aim.be" class="">marie.pattullo@aim.be</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><div class="WordSection1" style="page: WordSection1; caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;"><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt;" class="">Dear all,<o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt;" class="">The BC appreciates all of the discussions to date on the non-adopted EPDP Phase 1 Recommendations, and thanks Rafik for the drafting of the Supplemental Recommendation. May we suggest a small amendment<o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; text-indent: 36pt;" class=""><span style="font-size: 11pt;" class="">Resolved...</span><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt 36pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt;" class="">2.            In relation to Recommendation 12, with respect to the option to delete data in the Organization field, the GNSO Council adopts the following Supplemental Recommendation reaffirming the part of the original Recommendation #12 and the Implementation Advice which stated that: “b) If the registrant declines, or does not respond to the query, the Registrar may redact the Organization field,<span class="Apple-converted-space"> </span><s class="">or delete the field contents</s>.”<span class="Apple-converted-space"> </span><s class="">(emphasis added) but hereby providing additional implementation guidance:  similar to what was recommended in Recommendation 29 in the context of the deletion of administrative contact, prior to eliminating Organization Contact fields, all Registrars MUST ensure that each registration contains Registered Name Holder contact information.</s></span><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt;" class="">Rationale: the original wording would lead to deletion based not on data inaccuracy, but on registrants’ failure to respond. If the data is inaccurate (reference</span><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Section 4 of the WAPS,<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.icann.org_resources_pages_approved-2Dwith-2Dspecs-2D2013-2D09-2D17-2Den-23whois-2Daccuracy&d=DwMGaQ&c=qmi9WrYRGQEDDOxOwKrAjW7mWovpzN_EKyRbeK_zbP0&r=Kepk-9GEB6JgOj0vUGl8c0hdrRM7FW-8Is-VAQU1VAk&m=8GzIVvL3hR82jq6Jq8zFpqwnDwbE3ZFOQLohW3tfGDQ&s=qRxMZimCvcHQAe_5oYAfDWG3Wx7mzE2ZbLa37SU2gn8&e=" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: blue;" class="">https://www.icann.org/resources/pages/approved-with-specs-2013-09-17-en#whois-accuracy</span></a></span><span style="font-size: 11pt;" class="">)</span><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>the Contracted Parties should already seek to correct the inaccuracy. We could also agree that historical circumstances have resulted in different uses of that field, and therefore WHOIS inaccuracy complaints should not be based on inconsistencies or syntactical errors with Org field data, at least for some period of time.</span><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt;" class="">With this change the BC will be happy to vote in favour of the motion on Thursday.</span><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class="">Best to all,<o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class="">Marie<o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div class=""><div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0cm 0cm;" class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class="">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>council <<a href="mailto:council-bounces@gnso.icann.org" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">council-bounces@gnso.icann.org</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Andrea Glandon<br class=""><b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Tuesday, December 10, 2019 7:56 PM<br class=""><b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:council@gnso.icann.org" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">council@gnso.icann.org</a><br class=""><b class="">Cc:</b><span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:gnso-secs@icann.org" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">gnso-secs@icann.org</a><br class=""><b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>[council] Final Proposed Agenda GNSO Council Meeting - 19 December 2019 at 21:00 UTC<o:p class=""></o:p></span></div></div></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class="">Dear all,<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;" class="">Please find below the final proposed agenda for the GNSO Council Meeting on 19 December 2019 at 21:00 UTC.<o:p class=""></o:p></span></div><h1 style="margin-right: 0cm; margin-left: 0cm; font-size: 24pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-weight: bold; margin-bottom: 6pt;" class=""><span lang="EN-US" style="font-size: 23pt;" class="">Draft GNSO Council Agenda 19 December 2019 </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></h1><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Please note that all documents referenced in the agenda have been gathered on a Wiki page for convenience and easier access:<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span lang="EN-US" class=""><a href="https://community.icann.org/x/D5IzBw" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">https://community.icann.org/x/D5IzBw</span></a><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">This agenda was established according to the<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span lang="EN-US" class=""><a href="https://gnso.icann.org/en/council/op-procedures-30jan18-en.pdf" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">GNSO Operating Procedures</span></a><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>v3.3, updated on 30 January 2018</span><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">For convenience:</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><ul type="disc" style="margin-bottom: 0cm; margin-top: 0cm;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; vertical-align: baseline;"><span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman", serif;" class="">An excerpt of the ICANN Bylaws defining the voting thresholds is provided in Appendix 1 at the end of this agenda.<o:p class=""></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; vertical-align: baseline;"><span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman", serif;" class="">An excerpt from the Council Operating Procedures defining the absentee voting procedures is provided in Appendix 2 at the end of this agenda.<o:p class=""></o:p></span></li></ul><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">GNSO Council meeting held at 21:00 UTC</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Coordinated Universal Time: 21:00 UTC:<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span lang="EN-US" class=""><a href="https://tinyurl.com/w82k6rn" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="font-size: 9.5pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: rgb(17, 85, 204); background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">https://tinyurl.com/w82k6rn</span></a><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">13:00 Los Angeles; 13:00 Washington; 21:00 London; (Friday) 02:00  Islamabad; (Friday) 06:00 Tokyo; (Friday) 08:00 Melbourne </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><b class=""><span lang="EN-US" style="color: rgb(51, 51, 51);" class="">GNSO Council Meeting Audio Cast</span></b><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Listen in browser:<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span lang="EN-US" style="color: rgb(23, 43, 77);" class=""> </span><span lang="EN-US" style="" class=""><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__stream.icann.org-3A8000_stream02&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=k7uKdjSb7_ZjItyVqrCYHo_rKms9SFxlmbYEJqG-y9I&m=t8tA0swdFU4cXV859e2ze-mvsKMIL7r2xdUjAVSq8kY&s=iX9P_cnifF6wZ1CUhDXJ72aamEebgCvf5_hNTB9MCMQ&e=" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(0, 82, 204);" class="">http://stream.icann.org:8000/stream0</span></a></span><span lang="EN-US" style="color: rgb(23, 43, 77);" class="">1</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Listen in application such as iTunes:</span><span lang="EN-US" style="color: rgb(23, 43, 77);" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span></span><span lang="EN-US" style="" class=""><a href="http://stream.icann.org:8000/stream01.m3u" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(0, 82, 204);" class="">http://stream.icann.org:8000/stream01.m3u</span></a></span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Councilors should notify the GNSO Secretariat in advance if they will not be able to attend and/or need a dial out call.</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">___________________________________</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><b class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Item 1: Administrative Matters (10 mins)</span></b><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">1.1 - Roll Call</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">1.2 - Updates to Statements of Interest</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">1.3 - Review / Amend Agenda</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">1.4 - Note the status of minutes for the previous Council meetings per the GNSO Operating Procedures: </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><a href="https://gnso.icann.org/sites/default/files/policy/2019/minutes/minutes-council-24oct19-en.pdf" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204); background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">Minutes</span></a><span style="background-color: white;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>of the GNSO Council meeting on the 24 October 2019  were posted on 13 November 2019</span><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><a href="https://gnso.icann.org/sites/default/files/policy/2019/minutes/minutes-gnso-council-part1-06nov19-en.pdf" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204); background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">Minutes Part 1</span></a><span style="background-color: white;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span></span><a href="https://gnso.icann.org/sites/default/files/policy/2019/minutes/minutes-gnso-council-part2-06nov19-en.pdf" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204); background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">Part 2<span class="Apple-converted-space"> </span></span></a><span style="background-color: white;" class="">of the GNSO Council meetings on the 06 November 2019 were posted on 26 November 2019</span><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><b class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Item 2: Opening Remarks / Review of Projects & Action List (20 minutes)</span></b><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">2.1 - Review focus areas and provide updates on specific key themes / topics, to include review of<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span lang="EN-US" class=""><a href="https://gnso.icann.org/en/council/project" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">Projects List<span class="Apple-converted-space"> </span></span></a><span style="" class="">and<span class="Apple-converted-space"> </span></span><a href="https://community.icann.org/x/RgZlAg" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">Action Item List</span></a><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class=""> </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><b class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Item 3: Consent Agenda (10 minutes) </span></b><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><ul type="disc" style="margin-bottom: 0cm; margin-top: 0cm;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; vertical-align: baseline;"><span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><a href="https://community.icann.org/x/DZIzBw" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">Motion</span></a><span class="Apple-converted-space"> </span>to adopt the GNSO Council response to the GAC Communique.<o:p class=""></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; vertical-align: baseline;"><span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><a href="https://community.icann.org/x/DZIzBw" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">Motion</span></a><span class="Apple-converted-space"> </span>for the confirmation of GNSO representative to the Empowered Community Administration<o:p class=""></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; vertical-align: baseline;"><span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman", serif;" class="">Confirmation of Anne Aikman-Scalese as one of the GNSO appointees to the CCWG Auction Proceeds<o:p class=""></o:p></span></li></ul><p style="margin-right: 0cm; margin-left: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; margin-bottom: 0.0001pt; background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class=""><span lang="EN-US" style="" class=""> </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></p><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><b class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Item 4: COUNCIL VOTE - Approval of the Supplemental Recommendation</span></b><b class=""><span lang="EN-US" style="font-size: 10.5pt; font-family: Arial, sans-serif; background-color: white;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Related to the Non-Adopted EPDP Phase 1 Recommendations (recommendation #12)</span></b><b class=""><span lang="EN-US" style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>(15 minutes) </span></b><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">On 15 May, the ICANN Board</span><span lang="EN-US" class=""><a href="https://gnso.icann.org/sites/default/files/file/field-file-attach/chalaby-to-drazek-15may19-en.pdf" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>informed</span></a><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>the GNSO Council of the Board’s action in relation to the GNSO’s EPDP Phase 1 policy recommendations. The Board did not adopt two of the recommendations in full, where the Board has identified that portions of those recommendations are not in the best interests of the ICANN Community or ICANN and is initiating the consultation process between the Board and the GNSO Council. This concerns recommendation #1, purpose 2 and recommendation #12, deletion of data in the Organization field. As required under the ICANN Bylaws at Annex A-1,Section 6.b, a Board Statement is attached as Annex A to the letter, articulating the reasons for the Board’s non-adoption of  these two items. As per the Bylaw requirements (Annex A-1, Section 6.c), “the Council shall review the Board Statement for discussion with the Board as soon as feasible after the Council's receipt of the Board Statement.” During the Council’s Extraordinary Meeting on 28 May 2019, it reviewed the Board Statement and conducted a lengthy discussion on the best path forward.</span><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">On 30 May 2019, Keith Drazek, the GNSO Chair provided an update<span class="Apple-converted-space"> </span><span style="background-color: rgb(252, 252, 252); background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">to the EPDP Team on the expected next steps in relation to the ICANN Board’s action on Phase 1 recommendations<span class="Apple-converted-space"> </span></span>and requested that the EPDP Team provide input to identify any questions, comments or concerns in relation to ICANN Board’s action on the EPDP Phase 1 Recommendations. Subsequently, on 9 June 2019,<span class="Apple-converted-space"> </span><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">Janis Karklins,<span class="Apple-converted-space"> </span></span>Chair of the EPDP, informed the GNSO Chair of the following preliminary input noting that<span class="Apple-converted-space"> </span><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">there was not sufficient time to formalize and agree on an EPDP Team response:</span></span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="background-color: white;" class="">“•         In relation to purpose 2, there is a general understanding for why the Board decided to not adopt this purpose and the EPDP Team confirms that it considers it firmly within its scope for phase 2 to further review this purpose in the context of the System for Standardized Access / Disclosure (SSAD);</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="background-color: white;" class="">•         For recommendation #12, some additional context has been provided that may help explain the thinking behind the EPDP Team’s original recommendation. However, there is no agreement at this stage on whether or not the Board’s non-adoption should be supported.”</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">During the Council’s June 2019 meeting, it continued to consider the<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span lang="EN-US" class=""><a href="https://mm.icann.org/pipermail/council/2019-May/022754.html" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">next steps</span></a><span style="" class="">, taking into account a discussion with the ICANN Board at ICANN65. The reasoning and intent of the deletion part of recommendation #12 was explained to the Board, as well as the intent of purpose 2 and it was agreed that a letter should be drafted and sent to the ICANN Board as well as the EPDP Team to provide an update on the current thinking of the GNSO Council and likely next steps. The Council discussed a draft response on its 18 July 2019 meeting, subsequent discussion on the mailing list, and additional dialogue on the 22 August 2019 meeting. On 9 September 2019, the GNSO Council sent its<span class="Apple-converted-space"> </span></span><a href="https://gnso.icann.org/sites/default/files/file/field-file-attach/gnso-council-to-icann-board-09sep19-en.pdf" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">response</span></a><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>to the ICANN Board. On 14 October 2019, the ICANN Board provided its<span class="Apple-converted-space"> </span></span><a href="https://gnso.icann.org/sites/default/files/file/field-file-attach/chalaby-to-drazek-14oct19-en.pdf" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">response</span></a><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>to the GNSO Council’s update. </span><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">On the Council’s October 2019 meeting, the Council considered the Board’s response and discussed next steps. The Council consulted with the EPDP Team regarding some potential ways of addressing Board’s concerns (i.e., including implementation guidance), in preparation for discussions with the ICANN Board at ICANN66. At ICANN66, the GNSO Council conducted dialogue with the ICANN Board to share the proposed approach. </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Here, the Council will vote to approve Supplemental Recommendation reaffirming the part of the original Recommendation #12 and the Implementation Advice.</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">See also Annex A-1, Section 6. Board Approval Process below for further details.</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class=""> </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><i class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Section 6.<b class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Board Approval Processes</b> </span></i><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><i class=""><span lang="EN-US" style="" class="">The Board will meet to discuss the EPDP recommendation(s) as soon as feasible, but preferably not later than the second meeting after receipt of the Recommendations Report from the Staff Manager. Board deliberation on the EPDP Recommendations contained within the Recommendations Report shall proceed as follows:</span></i><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; text-indent: 0cm; vertical-align: baseline;" class=""><i class=""><span lang="EN-US" style="" class=""><span class="">a.<span style="font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; font-stretch: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: "Times New Roman";" class="">                 <span class="Apple-converted-space"> </span></span></span></span></i><i class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Any EPDP Recommendations approved by a GNSO Supermajority Vote shall be adopted by the Board unless, by a vote of more than two-thirds (2/3) of the Board, the Board determines that such policy is not in the best interests of the ICANN community or ICANN. If the GNSO Council recommendation was approved by less than a GNSO Supermajority Vote, a majority vote of the Board will be sufficient to determine that such policy is not in the best interests of the ICANN community or ICANN.<o:p class=""></o:p></span></i></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; text-indent: 0cm; vertical-align: baseline;" class=""><i class=""><span lang="EN-US" style="" class=""><span class="">b.<span style="font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; font-stretch: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: "Times New Roman";" class="">                 <span class="Apple-converted-space"> </span></span></span></span></i><i class=""><span lang="EN-US" style="" class=""> In the event that the Board determines, in accordance with paragraph a above, that the proposed EPDP Recommendations are not in the best interests of the ICANN community or ICANN (the Corporation), the Board shall (i) articulate the reasons for its determination in a report to the Council (the "Board Statement"); and (ii) submit the Board Statement to the Council.<o:p class=""></o:p></span></i></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; text-indent: 0cm; vertical-align: baseline;" class=""><i class=""><span lang="EN-US" style="" class=""><span class="">c.<span style="font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; font-stretch: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: "Times New Roman";" class="">                  <span class="Apple-converted-space"> </span></span></span></span></i><i class=""><span lang="EN-US" style="" class="">The Council shall review the Board Statement for discussion with the Board as soon as feasible after the Council's receipt of the Board Statement. The Board shall determine the method (e.g., by teleconference, email, or otherwise) by which the Council and Board will discuss the Board Statement. <o:p class=""></o:p></span></i></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><i class=""><span lang="EN-US" style="" class="">At the conclusion of the Council and Board discussions, the Council shall meet to affirm or modify its recommendation, and communicate that conclusion (the "Supplemental Recommendation") to the Board, including an explanation for the then-current recommendation. In the event that the Council is able to reach a GNSO Supermajority Vote on the Supplemental Recommendation, the Board shall adopt the recommendation unless more than two-thirds (2/3) of the Board determines that such guidance is not in the interests of the ICANN community or ICANN. For any Supplemental Recommendation approved by less than a GNSO Supermajority Vote, a majority vote of the Board shall be sufficient to determine that the guidance in the Supplemental Recommendation is not in the best interest of the ICANN community or ICANN.</span></i><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">4.1 – Presentation of motion (Council leadership)</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">4.2 – Council discussion</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">4.3 – Council vote (voting threshold: Supermajority)</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><i class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Taking this action is within the GNSO’s remit as outlined in ICANN’s Bylaws as the GNSO ‘shall be responsible for developing and recommending to the Board substantive policies relating to generic top-level domains and other responsibilities of the GNSO as set forth in these Bylaws’ (Art.11.1). Furthermore, this action complies with the requirements set out in Annex A: GNSO Policy Development Process of the ICANN Bylaws.</span></i><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class=""> </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><b class=""><span lang="EN-US" style="background-color: white;" class="">Item 5: COUNCIL DISCUSSION – Discussion on the Addendum to the Review of All Rights Protection Mechanisms in All gTLDs Charter to Integrate Recommendation 5 From IGO-INGO Access to Curative Rights Protection Mechanisms Final Report (20 minutes)</span></b><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">On 18 April 2019, the Council<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+18+April+2019" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">voted</span></a><span class="Apple-converted-space"> </span>to approve recommendations 1-4 of Final Report from the  IGO-INGO Access to Curative Rights Protection Mechanisms PDP WG. The Council also resolved to not approve Recommendation 5 and, ” directs the Review of All Rights Protection Mechanisms in All gTLDs (RPM) PDP to consider, as part of its Phase 2 work, whether an appropriate policy solution can be developed that is generally consistent with Recommendations 1, 2, 3 & 4 of the PDP Final Report and:</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><ul type="disc" style="margin-bottom: 0cm; margin-top: 0cm;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 8pt 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background-color: white; vertical-align: baseline;"><span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman", serif;" class="">accounts for the possibility that an IGO may enjoy jurisdictional immunity in certain circumstances;<o:p class=""></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background-color: white; vertical-align: baseline;"><span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman", serif;" class="">does not affect the right and ability of registrants to file judicial proceedings in a court of competent jurisdiction; <o:p class=""></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background-color: white; vertical-align: baseline;"><span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman", serif;" class="">preserves registrants’ rights to judicial review of an initial UDRP or URS decision; and<o:p class=""></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background-color: white; vertical-align: baseline;"><span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman", serif;" class="">recognizes that the existence and scope of IGO jurisdictional immunity in any particular situation is a legal issue to be determined by a court of competent jurisdiction.”<o:p class=""></o:p></span></li></ul><p style="margin-right: 0cm; margin-left: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; margin-bottom: 0.0001pt; background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">The GNSO Council resolved also to, “amend the charter for the RPMs PDP Working Group to reflect this new instruction accordingly.” Some members of the GNSO Council met with certain members of the GAC and IGOs at ICANN65, where there appeared to be agreement from the GAC/IGOs to support the chartering of this separate work.</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></p><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">A small team of Councilors was convened to prepare a draft Addendum to the RPMs PDP charter, which was discussed during the Council’s September 2019 meeting. After integrating Councilor feedback, the revised<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="https://gnso.icann.org/en/drafts/rpms-charter-addendum-09oct19-en.pdf" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">Addendum</span></a><span class="Apple-converted-space"> </span>was shared with the GAC and IGOs for their consideration. The Council considered  GAC/IGO<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="https://gnso.icann.org/sites/default/files/file/field-file-attach/ismail-to-drazek-01nov19-en.pdf" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">feedback</span></a><span class="Apple-converted-space"> </span>received on 1 November 2019, as well as feedback from the meeting with the GAC at ICANN66. </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Taking into account GAC and IGO feedback received and balancing with the goals of the GNSO Council, leadership prepared a revised draft for GNSO Council consideration.</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Here, the Council will discuss the draft revisions to the Addendum to the RPMs PDP charter, as well as additional steps that need to be taken prior to Council consideration for adoption.</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="color: rgb(23, 43, 77);" class="">5.1 –</span><span lang="EN-US" style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Introduction of topic (Council leadership)</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="color: rgb(23, 43, 77);" class="">5.2 – Council discussion</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="color: rgb(23, 43, 77);" class="">5.3 – Next steps</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class=""> </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><b class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Item 6: COUNCIL UPDATE - Expedited PDP on the Temporary Specification for gTLD Registration Data - Phase 2 Work (15 minutes)</span></b><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">As noted in the<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="https://community.icann.org/display/EOTSFGRD/EPDP+Team+Charter" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="" class="">charter</span></a><span class="Apple-converted-space"> </span>for the Expedited PDP on the Temporary Specification for gTLD Registration Data, work on a System for Standardized Access to Non-Public Registration Data (SSAD) commenced after the work on a series of gating questions are complete. With the EPDP Team’s delivery of its Final Report to the GNSO Council, the work on the gating questions was considered completed and the work on the SSAD, or otherwise known as phase 2 of the EPDP, commenced. In March of 2019, the GNSO Council resolved to indicate its non-objection to the EPDP Phase 2 work beginning; the Team commenced its Phase 2 deliberations on 2 May 2019.</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">The Team has worked diligently in developing draft “building blocks” and policy principles that can serve as components of the SSAD. Leveraging ICANN meetings and a dedicated face-to-face meeting in September 2019, as well as remote meetings twice a week, the Team has made substantial progress towards its goal of publishing its Initial Report for public comment by mid-December of 2019. However, the EPDP Team collectively agreed to delay publication from December until a target date of 7 February 2020, noting it would prefer more time to ensure the overall quality and comprehensiveness of its draft recommendations; accordingly, the Team submitted a Project Change Request (<a href="https://community.icann.org/download/attachments/105388008/EPDP-P2_Project_Package_20191130.pdf?version=1&modificationDate=1575942512664&api=v2" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">PCR</span></a>) to the GNSO Council. The EPDP Leadership presented the ramifications of delayed publication to the EPDP Team, noting, specifically, if the EPDP Team delays publication at this stage, no slack remains in the project plan to deliver a Final Report by June. In the event the EPDP Team does not meet the June deadline, any remaining resources allocated will be returned to conclude fiscal year 2020. Therefore, if the EPDP were to determine additional resources will be necessary to complete its work, the GNSO Council will be required to request more resources from the Board. </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Here, the Council will receive an update on the status of the EPDP Phase 2.</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">6.1 – Introduction of topic (Council leadership; Rafik Dammak - Council Liaison)</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">6.2 – Council discussion</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">6.3 – Next steps</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class=""> </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><b class=""><span lang="EN-US" style="background-color: white;" class="">Item 7: COUNCIL DISCUSSION - GNSO Council Strategic Planning Session (15 minutes)</span></b><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">From 22-24 January of 2020, the GNSO Council will hold its third Strategic Planning Session (SPS), which is a result of previous GNSO Councils realizing the benefit of holding dedicated sessions to plan and prepare for the coming year of work; the primary objective of these sessions is to develop a work plan for the year ahead and beyond. However, the sessions also help the GNSO Council to better understand its responsibilities and remit and how to more effectively perform its role. Council leadership and staff have collaborated on planning the upcoming SPS. </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Here, the Council will discuss the draft agenda, expectations for Councilors, and review action items from previous SPSs.</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="color: rgb(51, 51, 51); background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">7.1 - Introduction of topic (Council leadership)</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">7.2 - Council discussion</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">7.3 - Next steps </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class=""> </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><b class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Item 8: ANY OTHER BUSINESS (10 minutes)</span></b><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; background-color: white;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">8.1 - Consideration of previous GNSO Council Additional Budget Requests (ABRs) and whether they should be pursued in the future, as well as if other ABRs should be submitted.<span class="Apple-converted-space"> </span><u class="">FY20 ABRs</u><span class="Apple-converted-space"> </span>included:</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><ul type="disc" style="margin-bottom: 0cm; margin-top: 0cm;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 8pt 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background-color: white; vertical-align: baseline;"><span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><a href="https://community.icann.org/download/attachments/102146823/FY20%20ABR_SPS.pdf?api=v2" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">GNSO Council Strategic Planning Session</span></a><span class="Apple-converted-space"> </span>(similar ABRs submitted in FY18, FY19, and FY20)<o:p class=""></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background-color: white; vertical-align: baseline;"><span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><a href="https://community.icann.org/download/attachments/102146823/FY20%20ABR_Travel%20Support.pdf?api=v2" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">PDP Leadership Travel Pilot</span></a><span class="Apple-converted-space"> </span>(similar ABRs submitted submitted in FY18, FY19, and FY20)<o:p class=""></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background-color: white; vertical-align: baseline;"><span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><a href="https://community.icann.org/download/attachments/102146823/FY20%20ABR_Consensus%20Playbook.pdf?api=v2" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">Consensus Building Playbook</span></a><span class="Apple-converted-space"> </span>(submitted in FY20 only, as an element of PDP 3.0)<o:p class=""></o:p></span></li></ul><p style="margin-right: 0cm; margin-left: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; margin-bottom: 0.0001pt; background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class=""><span lang="EN-US" style="" class=""> </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></p><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">_______________________________</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Appendix 1: GNSO Council Voting Thresholds (ICANN Bylaws, Article 11, Section 11.3(i))</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">See<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span lang="EN-US" class=""><a href="https://www.icann.org/resources/pages/governance/bylaws-en/#article11" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">https://www.icann.org/resources/pages/governance/bylaws-en/#article11</span></a><span style="" class="">.</span><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Appendix 2: GNSO Council Absentee Voting Procedures (GNSO Operating Procedures, Section 4.4)</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">See<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span lang="EN-US" class=""><a href="https://gnso.icann.org/sites/default/files/file/field-file-attach/op-procedures-30jan18-en.pdf" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">https://gnso.icann.org/sites/default/files/file/field-file-attach/op-procedures-30jan18-en.pdf</span></a><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">References for Coordinated Universal Time of 21:00 UTC </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Local time between October and March Winter in the NORTHERN hemisphere</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">----------------------------------------------------------------------------</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">California, USA (PST) UTC-8 13:00</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">San José, Costa Rica (CST) UTC-6 15:00</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">New York/Washington DC, USA (EST) UTC-5 16:00</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Buenos Aires, Argentina (ART) UTC-3 18:00</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Rio de Janeiro, Brazil (BRST) UTC-2 20:00</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">London, United Kingdom (GMT) UTC+0 21:00</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Kinshasa, Democratic Republic of Congo (WAT) UTC+1 22:00</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Paris, France (CET) UTC+1 22:00</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Islamabad, Pakistan (PKT) (+1 day) UTC+5 02:00 </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Singapore (SGT) (+1 day) UTC+8  05:00 </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Tokyo, Japan (JST) (+1 day) UTC+9 06:00 </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">Melbourne, Australia (AEDT) (+1 day) UTC+11 08:00 </span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">----------------------------------------------------------------------------</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">DST starts/ends on Sunday 29 of March 2020, 2:00 or 3:00 local time (with exceptions) for EU countries and on Sunday 08 of March 2020 for the US.</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">----------------------------------------------------------------------</span><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class="">For other places see<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span lang="EN-US" class=""><a href="http://www.timeanddate.com/" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204);" class="">http://www.timeanddate.com</span></a><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>and <span class="Apple-converted-space"> </span></span><a href="https://tinyurl.com/w82k6rn" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="font-size: 9.5pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: rgb(17, 85, 204); background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">https://tinyurl.com/w82k6rn</span></a><span style="background-color: white;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" style="" class=""> <o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div></div><span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; float: none; display: inline !important;" class="">_______________________________________________</span><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class=""><span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; float: none; display: inline !important;" class="">council mailing list</span><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent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