<div dir="ltr">Holly and all,<div><br></div><div>I wanted to bring to your attention a few recent responses to the announcement of Sidley&#39;s retention and the circulation of the engagement letter.  You may wish to consider a response, or at least an acknowledgement of the concern.  I am free from 12:30-1 if you would like to discuss.</div><div><br></div><div>Greg</div><div><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">John Poole</b> <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:jp1@expri.com">jp1@expri.com</a>&gt;</span><br>Date: Mon, Mar 9, 2015 at 6:55 PM<br>Subject: Re: [CWG-Stewardship] Sidley Austin LLP<br>To: Jonathan Robinson &lt;<a href="mailto:jonathan.robinson@ipracon.com">jonathan.robinson@ipracon.com</a>&gt;<br>Cc: &quot;<a href="mailto:cwg-stewardship@icann.org">cwg-stewardship@icann.org</a>&quot; &lt;<a href="mailto:cwg-stewardship@icann.org">cwg-stewardship@icann.org</a>&gt;<br><br><br><div dir="ltr"><div>Jonathan:<br>I find this very troubling. ICANN is the client. Specifically, CWG-Stewardship is NOT the client, so what good is Sidley Austin&#39;s advice? Sidley Austin owes CWG-Stewardship none of the duties required of attorneys to clients under the California Code of Professional Responsibility. This is not what I understood CWG-Stewardship was getting, and I feel CWG-Stewardship has been intentionally misled. For all intents and purposes, ICANN could have made the same arrangements with Jones Day as they did with Sidley Austin, and saved us the time and trouble. Has anyone on the Client Committee reviewed independently the California Code of Professional Conduct and sought the opinion of a qualified non-interested California Attorney before agreeing to this? There are serious ramifications as to who is the named &quot;client&quot;--including the duty of loyalty--of which ICANN legal staff and Sidley Austin are fully aware. When did the Client Committee agree that the client for our &quot;independent legal counsel&quot; would be ICANN? Why was that not disclosed until now to all members and participants of CWG-Stewardship? Jonathan, is this what you mean by &quot;good faith?&quot; Let me make this plain for everyone--what the Client Committee has obtained is &quot;ICANN outside Legal Counsel&quot; for our use, but NOT Independent Legal Counsel--&quot;Independent&quot; means &quot;independent of ICANN.&quot; Now I understand why ICANN legal staff and Jones Day have been intimately involved in the Client Committee process while members and participants of CWG-Stewardship were intentionally kept in the dark. This is not &quot;good faith&quot;--this reeks of &quot;bad faith.&quot; -- John Poole<br></div><div><div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote"><span class="">On Mon, Mar 9, 2015 at 4:16 PM, Jonathan Robinson <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:jonathan.robinson@ipracon.com" target="_blank">jonathan.robinson@ipracon.com</a>&gt;</span> wrote:<br></span><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div link="blue" vlink="purple" lang="EN-GB"><div><span class=""><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1f497d">All,<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1f497d">You may find the attached a more easily digestible summary of key terms.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p></span><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1f497d">Jonathan<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p><div><div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;" lang="EN-US">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;" lang="EN-US"> Jonathan Robinson [mailto:<a href="mailto:jrobinson@afilias.info" target="_blank">jrobinson@afilias.info</a>] <br><span class=""><b>Sent:</b> 09 March 2015 21:06<br><b>To:</b> <a href="mailto:cwg-stewardship@icann.org" target="_blank">cwg-stewardship@icann.org</a><br><b>Subject:</b> RE: Sidley Austin LLP <u></u><u></u></span></span></p></div></div><div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1f497d">All,<u></u><u></u></span></p><span class=""><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1f497d">Please see attached for the executed engagement letter with Sidley Austin.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1f497d">Jonathan<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p><div><div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;" lang="EN-US">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;" lang="EN-US"> Jonathan Robinson [<a href="mailto:jrobinson@afilias.info" target="_blank">mailto:jrobinson@afilias.info</a>] <br><b>Sent:</b> 08 March 2015 21:46<br><b>To:</b> <a href="mailto:cwg-stewardship@icann.org" target="_blank">cwg-stewardship@icann.org</a><br><b>Subject:</b> Sidley Austin LLP <u></u><u></u></span></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black">Dear All, <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black">As of Friday 6 March, the CWG-Stewardship has engaged Sidley Austin LLP to advise and consult on the CWG’s development of a transition proposal. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black">In the past two weeks, the Client Committee shortlisted three firms, interviewed each of them, and retained one. We chose to retain Sidley primarily because they envisaged the engagement as consultation rather than pure advice. In addition, Sidley presented a strong governance focus as well as specific experience with the U.S. political environment (including a former Congressman and a former Department of Commerce appointee).  <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black">Sidley is aware of the CWG’s tight timeframe and accepts the requirement for highly transparent work methods. Also, the client relationship has been clearly defined and emphasized in the retention letter in that <i>ICANN has instructed Sidley to take direction exclusively from and provide advice and consultation exclusively to the CWG, primarily through the CWG’s Client Committee</i>.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black">Sidley has no previous client relationship with ICANN. No conflicts were identified, however please note that Greg Shatan and Holly Gregory from Sidley worked at the same firm over a decade ago.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black">The Client Committee will meet with Sidley Austin on Monday. This call will be recorded and transcribed and we will then provide an update to the CWG on Tuesday’s call, where we also plan to introduce the Sidley team to the CWG. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black">Best wishes,<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><br>Jonathan &amp; Lise<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p></span></div></div></div></div><span class=""><br>_______________________________________________<br>
CWG-Stewardship mailing list<br>
<a href="mailto:CWG-Stewardship@icann.org" target="_blank">CWG-Stewardship@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/cwg-stewardship" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/cwg-stewardship</a><br>
<br></span></blockquote></div><br></div></div></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
CWG-Stewardship mailing list<br>
<a href="mailto:CWG-Stewardship@icann.org">CWG-Stewardship@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/cwg-stewardship" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/cwg-stewardship</a><br>
<br></div><br></div></div>