<p dir="ltr">On 22 Feb 2016 10:34 p.m., &quot;Burr, Becky&quot; &lt;<a href="mailto:Becky.Burr@neustar.biz">Becky.Burr@neustar.biz</a>&gt; wrote:<br>
&gt;<br>
&gt; Absolutely Chuck - any individual or entity materially affected by a Board<br>
&gt; action/or inaction, etc.  Individual registries (direct consumers of IANA<br>
&gt; functions) would have two routes to get at service level problems through<br>
&gt; an IRP<br>
&gt;</p>
<p dir="ltr">SO: Becky could you kindly clarify the 2 routes you referred to considering that IRP is a route?</p>
<p dir="ltr">Regards<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; J. Beckwith Burr<br>
&gt; Neustar, Inc. / Deputy<br>
&gt; General Counsel &amp; Chief Privacy Officer<br>
&gt; 1775 Pennsylvania Avenue NW, Washington D.C. 20006<br>
&gt; Office: +1.202.533.2932  Mobile: +1.202.352.6367 / <a href="http://neustar.biz">neustar.biz</a><br>
&gt; &lt;<a href="http://www.neustar.biz">http://www.neustar.biz</a>&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; On 2/22/16, 4:20 PM, &quot;Gomes, Chuck&quot; &lt;<a href="mailto:cgomes@verisign.com">cgomes@verisign.com</a>&gt; wrote:<br>
&gt;<br>
&gt; &gt;My understanding is that the CCWG recommendations already allows for an<br>
&gt; &gt;individual registry to file an IRP.  Am I correct on that?<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;Chuck<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;-----Original Message-----<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;From: Paul M Kane - CWG [mailto:<a href="mailto:paul.kane-cwg@icb.co.uk">paul.kane-cwg@icb.co.uk</a>]<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;Sent: Monday, February 22, 2016 12:53 PM<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;To: Gomes, Chuck<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;Cc: Lise Fuhr; <a href="mailto:cwg-stewardship@icann.org">cwg-stewardship@icann.org</a><br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;Subject: Re: [CWG-Stewardship] Sidley&#39;s Draft CWG Comment Letter on CCWG<br>
&gt; &gt;Final Proposal for review<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;I agree with Chuck&#39;s valuable comments 1 and 2.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;May I add .... from the letter, item 7.  Appeals Mechanism...<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;NOTE: Obviously ICANN will not intentionally do anything to undermine<br>
&gt; &gt;stability, reliability or security of a Registry&#39;s operation.... there<br>
&gt; &gt;has not been any evidence in the past that I am aware of....<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;However..... to make sure that post transition there is stability of<br>
&gt; &gt;service .....<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;Today, the NTIA &quot;approves&quot; the change request (or sends it back) and has<br>
&gt; &gt;given a perception of indemnification to ICANN for its actions (or<br>
&gt; &gt;failure to act).<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;If ICANN were to propose a course of (non-)action that impacted the<br>
&gt; &gt;stability, reliability or security of a TLD Registry and its customers<br>
&gt; &gt;the Appeal&#39;s mechanism needs to kick in VERY quickly .... ie before ICANN<br>
&gt; &gt;pursued the specific damaging course of action....<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;So in order for ICANN to be accountable to the community it serves any<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;(potentially) aggrieved Registry should be able to file for an<br>
&gt; &gt;Independent Review Process in the interest of stability of operation and<br>
&gt; &gt;thereby stop ICANN from undertaking the potentially damaging action .....<br>
&gt; &gt;pending the review.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;I have not articulated this well (I apologise) I hope the substantive<br>
&gt; &gt;issue is understood.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;Best<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;Paul<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;Quoting &quot;Gomes, Chuck&quot; &lt;<a href="mailto:cgomes@verisign.com">cgomes@verisign.com</a>&gt;:<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Overall, this looks pretty good to me but I have a few comments for<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; consideration about the letter:<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Â·         1.b says: â€œThe ability to exercise oversight with respect<br>
&gt; &gt;&gt;to key<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; ICANN Board decisions (including with respect to the ICANN Board’s<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; oversight of the IANA Functions) by reviewing and approving:  (i)<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; ICANN Board decisions with respect to recommendations resulting from<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; an IANA Function Review (“IFR†) or Special IFR and (ii) the ICANN<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Budget;†  Because the CWG Stewardship’s focus is specifically on<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; the IANA budget, would it make sense to change (ii) to something like<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; this: â€œthe ICANN Budget including a separate budge for IANA<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; services†?  It seems to me that this would be consistent with item 2.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Â·         I like the fact that the letter states the CWG requirements<br>
&gt; &gt;&gt;for<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; each area and that a clear conclusion is provided but I think it would<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; also be very helpful if in each of the eight cases, between the CWG<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; requirement paragraph and the conclusion, the CCWG Accountability<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; recommendations that fulfill the requirements were briefly listed.  If<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; this seems like a good idea, here is a formatting idea: Provide a<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; heading for each of the three paragraphs of each of the eight items<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; just like is already done for the<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; conclusions: 1) CWG Stewardship Requirements; 2) Applicable CCWG<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Accountability Recommendations; 3) Conclusion.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Chuck<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; From: <a href="mailto:cwg-stewardship-bounces@icann.org">cwg-stewardship-bounces@icann.org</a><br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; [mailto:<a href="mailto:cwg-stewardship-bounces@icann.org">cwg-stewardship-bounces@icann.org</a>] On Behalf Of Lise Fuhr<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Sent: Saturday, February 20, 2016 4:03 AM<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; To: <a href="mailto:cwg-stewardship@icann.org">cwg-stewardship@icann.org</a><br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Subject: [CWG-Stewardship] Sidley&#39;s Draft CWG Comment Letter on CCWG<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Final Proposal for review<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Dear All,<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Last Friday the 12th February we sent you an update on process and<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; timing regarding our work on the CWG Stewardship Dependency on CCWG<br>
&gt; &gt;&gt;Accountability.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Sidley has, as the CWG agreed, updated our response to CCWG to reflect<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; the changes that have since been made in the Supplementary Proposal.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Below is the email from Sidley which also addresses areas that the CWG<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; should be aware of.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; We now need you to review this response and give any feedback<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; immediately and no later than 23h59 UTC on Tuesday 23 February.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; We will then ensure that the final response is communicated to the<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; CCWG, the Chartering Organisations and, of course, the ICG on or around<br>
&gt; &gt;&gt;24 February.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Any concerns, questions or issues arising, please let us know ASAP.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Jonathan &amp; Lise<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; CWG Stewardship Co-Chairs<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; From:<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; <a href="mailto:cwg-client-bounces@icann.org">cwg-client-bounces@icann.org</a>&lt;mailto:<a href="mailto:cwg-client-bounces@icann.org">cwg-client-bounces@icann.org</a>&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; [mailto:<a href="mailto:cwg-client-bounces@icann.org">cwg-client-bounces@icann.org</a>] On Behalf Of Flanagan, Sharon<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Sent: 19 February 2016 22:57<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; To: Client Committee<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Subject: [client com] Draft CWG Comment Letter on CCWG Final Proposal<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Dear All,<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Attached please find a draft of the CWG letter to the CCWG regarding<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; the CCWG Supplemental Final Proposal.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; As noted in our prior email, with respect to the CWG dependency for an<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; empowered community there was a request in the prior CWG comment<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; letter for CCWG to consider whether the timelines in the prior CCWG<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; proposal for SO/AC action were sufficiently long.  The revised CCWG<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; proposal has extended some of these timelines.  As noted in our prior<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; email, while this is not strictly an issue of conformity with the CWG<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; proposal as the CWG proposal does not address this type of detail, we<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; wanted to confirm that CWG was satisfied with the response to its prior<br>
&gt; &gt;&gt;comment letter.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Please also note that the community power to recall the entire ICANN<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Board is modified when the Board is to be recalled for implementing GAC<br>
&gt; &gt;&gt;advice.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Specifically, if the Empowered Community initiates an IRP challenging<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; the Board’s implementation of GAC advice as being inconsistent with<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; the ICANN Bylaws but does not prevail in the IRP, the Empowered<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Community may not exercise its power to recall the entire Board solely<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; on the basis of the matter decided by the IRP. The Empowered Community<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; may, however, exercise the power to recall the entire Board based on<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; other grounds.  We don’t believe this directly impacts the CWG<br>
&gt; &gt;&gt;dependency, but we did want to note it.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Please let us know if you have any questions or would like to discuss.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Kind regards,<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Holly and Sharon<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; SHARON R. FLANAGAN<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Partner<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; SIDLEY AUSTIN LLP<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<a href="http://www.sidley.com">www.sidley.com</a>&lt;<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.si">https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.si</a><br>
&gt; &gt;&gt;<a href="http://dley.com">dley.com</a>&amp;d=CwIGaQ&amp;c=MOptNlVtIETeDALC_lULrw&amp;r=62cJFOifzm6X_GRlaq8Mo8TjDmrx<br>
&gt; &gt;&gt;dYahOP8WDDkMr4k&amp;m=satIenA91hHM7C6AbVnpcDTO5scsThPbUCgMvQmTObE&amp;s=Le7xh_8hx<br>
&gt; &gt;&gt;vcReg5NhOLlg-Xa1qg9Y0H_enWz9jQ93ro&amp;e= &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; [Image removed by sender. SIDLEY]<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;**************************************************************************<br>
&gt; &gt;**************************<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; This e-mail is sent by a law firm and may contain information that is<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; privileged or confidential.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; If you are not the intended recipient, please delete the e-mail and<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; any attachments and notify us immediately.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;**************************************************************************<br>
&gt; &gt;**************************<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;_______________________________________________<br>
&gt; &gt;CWG-Stewardship mailing list<br>
&gt; &gt;<a href="mailto:CWG-Stewardship@icann.org">CWG-Stewardship@icann.org</a><br>
&gt; &gt;<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__mm.icann.org_mailman_">https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__mm.icann.org_mailman_</a><br>
&gt; &gt;listinfo_cwg-2Dstewardship&amp;d=CwIGaQ&amp;c=MOptNlVtIETeDALC_lULrw&amp;r=62cJFOifzm6<br>
&gt; &gt;X_GRlaq8Mo8TjDmrxdYahOP8WDDkMr4k&amp;m=satIenA91hHM7C6AbVnpcDTO5scsThPbUCgMvQm<br>
&gt; &gt;TObE&amp;s=BPrf7JOoVYh4x_B6XOF-DW3upZAVhieDktkHGv12F_g&amp;e=<br>
&gt;<br>
&gt; _______________________________________________<br>
&gt; CWG-Stewardship mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:CWG-Stewardship@icann.org">CWG-Stewardship@icann.org</a><br>
&gt; <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/cwg-stewardship">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/cwg-stewardship</a><br>
</p>