<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Title" content="">
<meta name="Keywords" content="">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:Calibri;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body bgcolor="white" lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Thanks, Bruce.&nbsp; Probably just a mix up, then.&nbsp; I have sent a note to Melissa, however, just to formalize &amp; confirm this request.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><br>
J.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">From: </span></b><span style="color:black">&lt;discussion-igo-rc-bounces@icann.org&gt; on behalf of Bruce Tonkin &lt;Bruce.Tonkin@melbourneit.com.au&gt;<br>
<b>Date: </b>Friday, February 24, 2017 at 23:15 <br>
<b>To: </b>&quot;discussion-igo-rc@icann.org&quot; &lt;discussion-igo-rc@icann.org&gt;<br>
<b>Cc: </b>Melissa King &lt;melissa.king@icann.org&gt;<br>
<b>Subject: </b>Re: [Discussion-igo-rc] Discussion Sessions in Copenhagen<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Hello James,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">My understanding is that the sessions are intended to be open and public, &nbsp;and should appear on the public agenda.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">I am not aware of any request to make them private from either the GAC or the Board.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Regards,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Bruce Tonkin</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a name="_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">&nbsp;</span></a><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt"> discussion-igo-rc-bounces@icann.org [mailto:discussion-igo-rc-bounces@icann.org]
<b>On Behalf Of </b>James M. Bladel<br>
<b>Sent:</b> Saturday, 25 February 2017 4:12 PM<br>
<b>To:</b> discussion-igo-rc@icann.org<br>
<b>Subject:</b> [Discussion-igo-rc] Discussion Sessions in Copenhagen</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Thomas et al –</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">GNSO Staff has recently informed me that our planned sessions in Copenhagen are currently marked “private”, and as a result do not appear on the published main calendar.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">I’m not sure if this is an oversight, or was something requested by the GAC or the Board, but please be aware that this isn’t an acceptable arrangement for the GNSO community.&nbsp; In fact, our ability to participate
 in these sessions and to speak on behalf of all stakeholders in our community, is predicated on these sessions being open and public.&nbsp; I hope that you understand and agree.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">For disclosure, I will be sending a note to Melissa King (Board Operations) to formally request that these sessions be open, and added to the main calendar.&nbsp; If you share this view, I encourage you to respond
 as well.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Have a good weekend –</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div style="border:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 0in 1.0pt 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">J.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">James Bladel</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">GNSO Chair</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>