<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns:mv="http://macVmlSchemaUri" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Title" content="">
<meta name="Keywords" content="">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Courier New";
        panose-1:2 7 3 9 2 2 5 2 4 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:PMingLiU;
        panose-1:2 2 5 0 0 0 0 0 0 0;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
tt
        {mso-style-priority:99;
        font-family:"Courier New";}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body bgcolor="white" lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">Mary –<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">Ok, I agree that we should leave dates &amp; timelines out of the motion so as not to handcuff the work to a specific calendar.&nbsp; Especially given our obligations under the bylaws to conduct
 at least one Public Comment session.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">As an aside, I’d like to see some language in the motion that commends the good-faith efforts on all parts to work past this issue, and an acknowledgement that no one questions the good
 work of these organizations, unless that language is already there.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">Thanks—<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">J.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:Calibri;color:black">From: </span>
</b><span style="font-family:Calibri;color:black">Mary Wong &lt;mary.wong@icann.org&gt;<br>
<b>Date: </b>Wednesday, March 15, 2017 at 18:22 <br>
<b>To: </b>&quot;James M. Bladel&quot; &lt;jbladel@godaddy.com&gt;, Stephane Hankins &lt;shankins@icrc.org&gt;, &quot;bruce.tonkin@melbourneit.com.au&quot; &lt;bruce.tonkin@melbourneit.com.au&gt;<br>
<b>Cc: </b>&quot;discussion-igo-rc@icann.org&quot; &lt;discussion-igo-rc@icann.org&gt;<br>
<b>Subject: </b>Re: [Discussion-igo-rc] Possible text for a Board resolution following the discussion on Red Cross on Saturday morning<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">Hello all, please note that the Board is already considering draft text for the proposed motion which staff understands is based substantially on the text circulated by Bruce, and containing
 specific guidance to the GNSO on reserving the specific Red Cross names. As such, and subject to Bruce’s input otherwise, staff suggests that the question of a timeline/possible end-date be discussed by the GNSO and GAC delegations and, if agreed to, be memorialized
 in a letter or other note to the Board.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">Thanks and cheers</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">Mary </span>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:Calibri;color:black">From: </span>
</b><span style="font-family:Calibri;color:black">&lt;discussion-igo-rc-bounces@icann.org&gt; on behalf of &quot;James M. Bladel&quot; &lt;jbladel@godaddy.com&gt;<br>
<b>Date: </b>Wednesday, March 15, 2017 at 17:57<br>
<b>To: </b>Stephane Hankins &lt;shankins@icrc.org&gt;, &quot;bruce.tonkin@melbourneit.com.au&quot; &lt;bruce.tonkin@melbourneit.com.au&gt;<br>
<b>Cc: </b>&quot;discussion-igo-rc@icann.org&quot; &lt;discussion-igo-rc@icann.org&gt;<br>
<b>Subject: </b>Re: [Discussion-igo-rc] Possible text for a Board resolution following the discussion on Red Cross on Saturday morning</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">Stephane –</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">Please clarify:&nbsp; Are you recommending that the GNSO provide a timeline for this review by ICANN59, or have completed the review by then?<br>
<br>
The former is something we can reasonably deliver, but the latter is not.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">Thank you,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">J.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:Calibri;color:black">From: </span>
</b><span style="font-family:Calibri;color:black">&lt;discussion-igo-rc-bounces@icann.org&gt; on behalf of Stephane Hankins &lt;shankins@icrc.org&gt;<br>
<b>Date: </b>Wednesday, March 15, 2017 at 17:41 <br>
<b>To: </b>Bruce Tonkin &lt;Bruce.Tonkin@melbourneit.com.au&gt;<br>
<b>Cc: </b>&quot;discussion-igo-rc@icann.org&quot; &lt;discussion-igo-rc@icann.org&gt;<br>
<b>Subject: </b>Re: [Discussion-igo-rc] Possible text for a Board resolution following the discussion on Red Cross on Saturday morning</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Helvetica">Dear Bruce, dear all,</span>
<br>
<br>
<span style="font-size:10.0pt;font-family:Helvetica">Thank you to Bruce for sharing the draft paragraph for the Board Resolution on the Red Cross and Red Crescent names and identifyers' protections.</span>
<br>
<br>
<span style="font-size:10.0pt;font-family:Helvetica">Please find enclosed a few suggestions on the draft paragraph - including on both its preambular sections recalling the outcomes of last Saturday's facilitated dialogue and on the operative sections.
</span><br>
<br>
<span style="font-size:10.0pt;font-family:Helvetica">We were also considering whether the Resolution should not be more precise in defining a timeline for the conclusion of the GNSO review (as far as possible) by ICANN 59 in Johannesburg.</span>
<br>
<br>
<br>
<br>
<span style="font-size:10.0pt;font-family:Helvetica">Kind regards,</span> <br>
<br>
<br>
<span style="font-size:10.0pt;font-family:Helvetica">Stéphane Hankins</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:PMingLiU"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:Helvetica">Legal adviser</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:PMingLiU"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:Helvetica">Cooperation and coordination within the Movement</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:PMingLiU"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:Helvetica">International Committee of the Red Cross</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:PMingLiU"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:Helvetica">Tel (direct line): &#43;&#43;0041 22 730 24 19</span>
<br>
<br>
<br>
<br>
<span style="font-size:7.5pt;font-family:Helvetica;color:#5F5F5F">From: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;</span><span style="font-size:7.5pt;font-family:Helvetica">Bruce Tonkin &lt;Bruce.Tonkin@melbourneit.com.au&gt;</span>
<br>
<span style="font-size:7.5pt;font-family:Helvetica;color:#5F5F5F">To: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;</span><span style="font-size:7.5pt;font-family:Helvetica">&quot;discussion-igo-rc@icann.org&quot; &lt;discussion-igo-rc@icann.org&gt;</span>
<br>
<span style="font-size:7.5pt;font-family:Helvetica;color:#5F5F5F">Date: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;</span><span style="font-size:7.5pt;font-family:Helvetica">14.03.2017 14:41</span>
<br>
<span style="font-size:7.5pt;font-family:Helvetica;color:#5F5F5F">Subject: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;</span><span style="font-size:7.5pt;font-family:Helvetica">[Discussion-igo-rc] Possible text for a Board resolution following the discussion on Red Cross on Saturday morning</span>
<br>
<span style="font-size:7.5pt;font-family:Helvetica;color:#5F5F5F">Sent by: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;</span><span style="font-size:7.5pt;font-family:Helvetica">discussion-igo-rc-bounces@icann.org</span>
<o:p></o:p></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="100%" noshade="" style="color:#AAAAAA" align="center">
</div>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<br>
<tt><span style="font-size:10.0pt">Hello All,</span></tt><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Courier New&quot;"><br>
<br>
<tt>At the conclusion for the discussion on protection for names of the International Red Cross and Red Crescent Movement, the GNSO delegation proposed that the Board formally ask the GNSO to investigate.</tt><br>
<br>
<tt>Here is some possible text of a Board resolution that could be passed on Thursday for your comment:</tt><br>
<br>
<tt>&quot;Whereas, during the facilitated discussion, the affected parties discussed the following matters:
</tt><br>
<br>
<tt>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; (1) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; The list of the names of the Red Cross and Red Crescent National Societies is a finite, limited list of specific names recognized within the International Red Cross and Red Crescent Movement &nbsp;(see
</tt></span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.ifrc.org_Docs_ExcelExport_NS-5FDirectory.pdf&amp;d=DwMGaQ&amp;c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&amp;r=DJ69mAe-idEhpAMF1nu2x6c2w3xl7xb5cjS_7sB4h6Y&amp;m=DHIb7H9EPOTQrtK-9KCMck8BK5DE-X0iQDyg4xbRizY&amp;s=j_sQDGfVEjFw2c_IZNtfm6SLsUopwO6I9JPzJ4AZ4Sw&amp;e="><tt><span style="font-size:10.0pt">http://www.ifrc.org/Docs/ExcelExport/NS_Directory.pdf</span></tt>[ifrc.org]</a><tt><span style="font-size:10.0pt">)
 ;</span></tt><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Courier New&quot;"><br>
<br>
<tt>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; (2) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; The GAC's rationale for seeking permanent protection for the terms most closely associated with the International Red Cross and Red Crescent Movement and its respective components is grounded in the protections of the
 designations &quot;Red Cross&quot;, &quot;Red Crescent&quot;, &quot;Red Lion and Sun&quot;, and &quot;Red Crystal&quot; under international treaty law and under multiple national laws;</tt><br>
<br>
<tt>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; (3) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; There are no other legitimate uses for these terms; and
</tt><br>
<br>
<tt>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; (4) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; The public policy considerations associated with protecting the International Red Cross and Red Crescent Movement identifiers in the domain name system (DNS).</tt><br>
<br>
<tt>Whereas, the participants in the facilitated discussion took note that, following the completion of the GNSO PDP, the GAC provided additional guidance as to the specific International Red Cross and Red Crescent Movement identifiers for which protections
 were being sought. &nbsp; </tt><br>
<br>
<tt>Whereas, the Board has considered the outputs from the facilitated discussion in the context of ICANN's mission and ICANN's commitment to carry out its mission in conformity with relevant principles of international law and international conventions and
 applicable local law, as expressed in ICANN's Bylaws.</tt><br>
<br>
<tt>Resolved (xx.xx.2017.xx), the Board requests that the GNSO initiate its process for Amendments or Modifications of Approved Policies, as described in Section 16 of the GNSO PDP Manual, to consider amending Recommendation 5 in Section 3.1. of the PDP Working
 Group Final Report to duly take into account the public policy advice to reserve the finite list of names of the Red Cross and Red Crescent National Societies, as recognized within the International Red Cross and Red Crescent Movement, in all gTLDs.</tt><br>
<br>
<br>
<tt>Regards,</tt><br>
<tt>Bruce Tonkin</tt><br>
<br>
<tt>[attachment &quot;NS_Directory.pdf&quot; deleted by Stephane Hankins/DIR_GEN_MOUV_CHF/GVA/ICRC] _______________________________________________</tt><br>
<tt>Discussion-igo-rc mailing list</tt><br>
<tt>Discussion-igo-rc@icann.org</tt><br>
</span><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/discussion-igo-rc"><tt><span style="font-size:10.0pt">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/discussion-igo-rc</span></tt></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Courier New&quot;"><br>
</span><br>
<br>
=============================================================================== The ICRC - working to protect and assist people affected by armed conflict and other situations of violence. Find out more: www.icrc.org This e-mail is intended for the named recipient(s)
 only. Its contents are confidential and may only be retained by the named recipient (s) and may only be copied or disclosed with the consent of the International Committee of the Red Cross (ICRC). If you are not an intended recipient please delete this e-mail
 and notify the sender. ===============================================================================
<o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>