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<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">
Dear Empowered Community Administration - 
<div class=""> </div>
<div class="">   As I will not be in Johannesburg, the NRO (which fulfills the role, responsibilities and functions</div>
<div class="">   of the ASO) today voted to make Paul Wilson the ASO EC Administration representative from </div>
<div class="">   today until 1 July 2017.   This avoids any doubt about our ASO EC Admin representative for </div>
<div class="">   purposes of the Empowered Community activities taking place at ICANN 59.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Best wishes,</div>
<div class="">/John</div>
<div class="">
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Chair, NRO</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
<div>
<blockquote type="cite" class="">
<div class="">On 19 Jun 2017, at 3:55 PM, Mary Wong <<a href="mailto:mary.wong@icann.org" class="">mary.wong@icann.org</a>> wrote:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<div class="">
<div class="WordSection1" style="page: WordSection1; font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255);">
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class="">Hello Stephen and everyone,<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class="">With apologies for the delayed response, I hope the following information is helpful:<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class="">
<li class="MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;" class="">As you may have seen, David Olive has written to all SO/AC Chairs noting the ability to provide written views, and asking that these be sent to this email list for the EC Administration. Staff (myself included) will be
 looking out for any such emails, and will make sure they are posted as soon as possible for your review if any are received.<o:p class=""></o:p></span></li></ul>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class="">
<li class="MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;" class="">Please let me know if you would like staff to put any materials or your prepared slides into the ICANN template. We will be confirming with the Board as to what slides/materials may be added to describe the proposed Fundamental
 Bylaw amendment as well as the overall process.<o:p class=""></o:p></span></li></ul>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class="">
<li class="MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;" class="">Finally, will it be helpful for the EC Administration representatives to meet briefly with staff to run through the logistics of the Community Forum before Tuesday morning (when the Forum is scheduled)? I know everyone
 will be pressed for time, but if you’d like to meet, we can perhaps try for 20 minutes or the half hour just before the first session on Monday morning (the Ethos award presentation)?<o:p class=""></o:p></span></li></ul>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class="">Thanks and cheers<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class="">Mary<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(181, 196, 223); padding: 3pt 0in 0in;" class="">
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<b class=""><span style="" class="">From:<span class="Apple-converted-space"> </span></span></b><span style="" class="">Stephen Deerhake <<a href="mailto:sdeerhake@nic.as" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">sdeerhake@nic.as</a>><br class="">
<b class="">Organization:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>AS Domain Registry<br class="">
<b class="">Reply-To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>"<a href="mailto:sdeerhake@nic.as" class="">sdeerhake@nic.as</a>" <<a href="mailto:sdeerhake@nic.as" class="">sdeerhake@nic.as</a>><br class="">
<b class="">Date:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Tuesday, June 13, 2017 at 12:41<br class="">
<b class="">To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Mary Wong <<a href="mailto:mary.wong@icann.org" class="">mary.wong@icann.org</a>>, "<a href="mailto:sdeerhake@nic.as" class="">sdeerhake@nic.as</a>" <<a href="mailto:sdeerhake@nic.as" class="">sdeerhake@nic.as</a>>,
 Alan Greenberg <<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca" class="">alan.greenberg@mcgill.ca</a>>, James Bladel <<a href="mailto:jbladel@godaddy.com" class="">jbladel@godaddy.com</a>>, 'John Curran' <<a href="mailto:jcurran@arin.net" class="">jcurran@arin.net</a>>,
 "<a href="mailto:Thomas.Schneider@bakom.admin.ch" class="">Thomas.Schneider@bakom.admin.ch</a>" <<a href="mailto:Thomas.Schneider@bakom.admin.ch" class="">Thomas.Schneider@bakom.admin.ch</a>><br class="">
<b class="">Cc:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>"<a href="mailto:ecadmin@icann.org" class="">ecadmin@icann.org</a>" <<a href="mailto:ecadmin@icann.org" class="">ecadmin@icann.org</a>><br class="">
<b class="">Subject:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>[Ext] RE: Following up: ICANN Community Forum in Johannesburg<o:p class=""></o:p></span></div>
</div>
<div class="">
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
</div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class="">Greetings Mary,</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class="">With regards to SO/AC's delivering in writing their "views and questions on the Approval Action prior to the convening of and during the Approval Action Community Forum" to the EC Administration
 (as you correctly cite, Annex D, Section 1.3(f)), who do they send this to? To my knowledge there is no "tell us what you think" email address available to actually permit the transmission of SO/AC "views and questions" to the EC Administration.</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class="">With regards to briefings to the various Communities, I cannot speak for my Colleages on the Empowered Community Administration, but the ccNSO has a session planned during their member's meeting
 to address both this specific Apporval Process and, as an educational effort, a session on how the Rejection Petition process operates.</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class="">I will get back to you regarding any slide requirements.  I presume somewhere within ICANN is a short slideset that describes the proposed bylaw change that could be available for the Community
 Forum?</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class="">Best Regards,</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class="">Stephen Deerhake</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class="">ccNSO Representative to the Empowered Community Administration</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class="">General Manager and Director or Registry Services</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class="">AS Domain Registry</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class="">CEO, GDNS, LLC</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class="">+1 212 334 3660</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class="">+1 212 656 1982 (fax)</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class="">+1 917 744 7313 (mobile)</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""><a href="mailto:sdeerhake@nic.as" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">sdeerhake@nic.as</a></span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""><a href="mailto:sdeerhake@gdns.net" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">sdeerhake@gdns.net</a></span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div class="">
<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<b class=""><span style="font-size: 11pt;" class="">From:</span></b><span style="font-size: 11pt;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Mary Wong [<a href="mailto:mary.wong@icann.org" class="">mailto:mary.wong@icann.org</a>]<span class="Apple-converted-space"> </span><br class="">
<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Tuesday, June 13, 2017 12:47 AM<br class="">
<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:sdeerhake@nic.as" class="">sdeerhake@nic.as</a>; Alan Greenberg <<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca" class="">alan.greenberg@mcgill.ca</a>>; James Bladel <<a href="mailto:jbladel@godaddy.com" class="">jbladel@godaddy.com</a>>;
 'John Curran' <<a href="mailto:jcurran@arin.net" class="">jcurran@arin.net</a>>;
<a href="mailto:Thomas.Schneider@bakom.admin.ch" class="">Thomas.Schneider@bakom.admin.ch</a><br class="">
<b class="">Cc:</b><span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:ecadmin@icann.org" class="">ecadmin@icann.org</a><br class="">
<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Following up: ICANN Community Forum in Johannesburg</span><o:p class=""></o:p></div>
</div>
</div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
Dear Empowered Community Administration,<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
Thanks very much to Stephen for the arrangements he has suggested for managing the upcoming Community Forum on Tuesday 27 June in Johannesburg. While we (support staff) confirm the logistics, room arrangements and remote participation facilities with our Meetings
 Team colleagues, I wanted to follow up with you on a number of things that were noted during our planning for this session.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<u class="">On community preparations for the Forum</u>:<o:p class=""></o:p></div>
<ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class="">
<li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;" class="">We will be sending out a note to all SO/AC leaders shortly, reminding them that, under the Bylaws, all SO/ACs (and not just Decisional Participants)<span class="Apple-converted-space"> </span><i class="">“may deliver
 to the EC Administration in writing its views and questions on the Approval Action prior to the convening of and during the Approval Action Community Forum”</i><span class="Apple-converted-space"> </span>(Annex D, Section 1.3(f)). Any such written comments
 received will be posted to the ICANN website, and staff will of course notify you if any come in before the Forum, in case you wish to address them during the Forum itself.</span><o:p class=""></o:p></li></ul>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 <o:p class=""></o:p></div>
<ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class="">
<li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;" class="">Staff had offered previously to provide a briefing to each of your communities on the overall Approval Action process, including the Community Forum and important dates and deadlines. If your community group has some
 time during its meeting schedule at ICANN59, we will be very happy to come in and do that briefing. Alternatively, we can also schedule a webinar shortly following the meeting if that works better for you and your groups.</span><o:p class=""></o:p></li></ul>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<u class="">On Empowered Community Administration preparation for the Forum</u>:<o:p class=""></o:p></div>
<ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class="">
<li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;" class="">Similarly, if the Empowered Community Administration itself would like a brief run-through of the overall process, we’d be happy to do a call with you prior to your departure for Johannesburg next week, if possible. Alternatively,
 we will be happy to meet briefly with you in Johannesburg before Tuesday 27 June if you prefer.</span><o:p class=""></o:p></li></ul>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 <o:p class=""></o:p></div>
<ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class="">
<li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;" class="">Staff will contact Chris Disspain and our Board support colleagues to confirm who from the Board will also be in attendance at the Community Forum, noting that under the Bylaws<span class="Apple-converted-space"> </span><i class="">“Directors
 representing the Board are expected to attend the Approval Action Community Forum in order to address any questions or concerns regarding the Approval Action”</i><span class="Apple-converted-space"> </span>(Annex D, Section 1.3(g).)</span><o:p class=""></o:p></li></ul>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 <o:p class=""></o:p></div>
<ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class="">
<li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;" class="">Last but not least – for<span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">Stephen</b>: if you would like to send the slides you are planning to use to this list, I’d be happy to put them into the official ICANN59
 template following any comments from the other Empowered Community Administration representatives. As such, it will be greatly appreciated if the other Empowered Community Administration representatives can provide their comments as soon as possible.</span><o:p class=""></o:p></li></ul>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<br class="">
Thank you all,<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
Mary (on behalf of ICANN staff supporting the Empowered Community and the Empowered Community Administration)<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
On 6/7/17, 13:20, "Stephen Deerhake" <<a href="mailto:sdeerhake@nic.as" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">sdeerhake@nic.as</a>> wrote:<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    Greetings fellow ECA members, and  Mary.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    First, thanks to you Mary,  and the ICANN meetings staff for choosing the appropriate meeting set up  --I believe this grew out of an SO/AC - ICANN59 tele-conference in which I recently participated.  I think we got the logistics/room format pretty well
 sorted then, although I have not had any formal follow up.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    Given that we are apparently in the GAC room, and they need to fire up their meeting straight away at 09.00h, I believe minimal changes are required from their set-up, other than the ability to have either mics or roaming mics available, as well as translation
 (which is a given for that meeting room if I am not mistaken).<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    I believe that your assumption "that all five community representatives on the Empowered Community Administration, plus the relevant Board members in charge of “shepherding” the proposed Board Committee handover under the proposed Fundamental Bylaw amendment,
 will be seated at the head table." is accurate.  That's what I had in the back of my mind.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    As this Fundamental Bylaw change was initiated by one of my two ccNSO Board representatives, I had previously offered my services to take the lead on this with regards to the Community Forum organisation, and if I am not mistaken, my fellow ECA colleagues
 agreed to the same.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    I have prepared brief (5 min) comments about the occasion, the role of the Empowered Community Administration (basically paper pushing and vote counting --not decisional!), an introduction of my fellow ECA Colleagues, an introduction to the proposed fundamental
 Bylaw change, and then I thought I would offer the floor to my fellow ECA Colleagues should they wish to make remarks.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    After that, my plan was to turn the floor over to Chris Disspain (I have been in discussions with him about this) who would make his case for the fundamental Bylaw change (after all, it is of his making), and then solicit questions from the audience, which
 Chris will have to respond to.  He's OK with this.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    I have a short set of questions for Chris should there be nothing forthcoming from the Community, although based on the public comments, I think we are going to get a couple from the audience...<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    if you guys have one of those fancy-pants ;-) ICANN-logoed slide sets that illustrates the proposed fundamental By-law change, that would be great.  I describe it in my remarks, but my PowerPoint presentations tend to be non-graphical and mono-chromatic.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    I think otherwise we are pretty set.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    I invite my fellow ECA Colleagues to weigh in on the matters that you have raised as well.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    Best Regards,<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    Stephen Deerhake<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    ccNSO Representative to the Empowered Community Administration<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    ccNSO Council Member<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    AS Domain Registry<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    GDNS, LLC<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:sdeerhake@nic.as" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">sdeerhake@nic.as</a><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:sdeerhake@gdns.net" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">sdeerhake@gdns.net</a><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    -----Original Message-----<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    From: Mary Wong [<a href="mailto:mary.wong@icann.org" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">mailto:mary.wong@icann.org</a>]<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    Sent: Monday, June 05, 2017 7:07 AM<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    To: Alan Greenberg <<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">alan.greenberg@mcgill.ca</a>>;<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:sdeerhake@nic.as" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">sdeerhake@nic.as</a>;
 James Bladel <<a href="mailto:jbladel@godaddy.com" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">jbladel@godaddy.com</a>>; 'John Curran' <<a href="mailto:jcurran@arin.net" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">jcurran@arin.net</a>>;<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:Thomas.Schneider@bakom.admin.ch" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">Thomas.Schneider@bakom.admin.ch</a><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    Cc:<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:ecadmin@icann.org" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">ecadmin@icann.org</a><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    Subject: Re: [ECAdmin] Do you feel the need for a publicly-available conference call prior to the Community Public Forum at ICANN-59 in JNB?<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    Dear Empowered Community Administration,<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    Following up on the thread below, staff would like to seek your guidance as to the format, logistics and overall conducting of the upcoming Community Forum at ICANN59. As you know, this has been scheduled for the morning of Tuesday 27 June (Day 2 of the
 meeting). In submitting the session request, staff took the liberty of requesting a room that can be set up as for an ICANN Public Forum (i.e. with a head table, the room otherwise in theater-style, with standing mics in the aisles for audience speakers, remote
 participation (Adobe Connect) facilities, and (possibly) roving mics and staff around the room.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    We are assuming that all five community representatives on the Empowered Community Administration, plus the relevant Board members in charge of “shepherding” the proposed Board Committee handover under the proposed Fundamental Bylaw amendment, will be seated
 at the head table. We are also assuming that you will want to do a very brief overview of the approval process (since this is the first time the Empowered Community is exercising this power), for which we can help with slides if you wish; and that a Board
 member will also give a very brief overview of the amendment that is being proposed. Other than that, do you have any thoughts about which of you will lead and/or moderate the discussion, or do you wish to use the services of a professional moderator?<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    Please let us know your suggestions, and let us know also if you think a call amongst ourselves to discuss the logistics will be helpful.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    Thanks and cheers<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    Mary<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    On 5/31/17, 10:28, "<a href="mailto:ecadmin-bounces@icann.org%20on%20behalf%20of%20Alan%20Greenberg" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">ecadmin-bounces@icann.org on behalf of Alan Greenberg</a>" <<a href="mailto:ecadmin-bounces@icann.org%20on%20behalf%20of%20alan.greenberg@mcgill.ca" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">ecadmin-bounces@icann.org
 on behalf of alan.greenberg@mcgill.ca</a>> wrote:<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
   <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        I see no need for such a call. We do enough<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        conference calls that we do not need to "practice" for them.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
       <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        Alan<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
       <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        At 30/05/2017 10:05 PM, Stephen Deerhake wrote:<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >Greetings fellow ECA members,<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        ><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >As you have seen (or will shortly see, once the<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >ICANN 59 schedule is posted) that we are set to<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >hold the first ever Community Forum under the<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >new Bylaws from 08.00-09.00h on Tuesday, 27.06.2017.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        ><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >Per Annex D, Section 1.3(2) we (the Empowered<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >Community Administration) may request that ICANN<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >set up a "…publically available conference<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >call…" prior to the Community Forum between<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >ourselves and the Decisional Participants.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        ><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >Personally, I do not see the need for such a<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >call, but I thought I should solicit your<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >opinions on this prior to providing ICANN formal<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >notice regarding the scheduling (or non-scheduling) of such call.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        ><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >Can you please let me know within the next<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >couple of days if you feel you would like such a<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >tele-conference call to be scheduled?  Otherwise<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >I will notifiy ICANN at week's end that it will<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >not be necessary to plan the call.<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        ><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        ><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >Best Regards,<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        ><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        >/Stephen<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
       <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        _______________________________________________<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
        ECAdmin mailing list<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
       <span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:ECAdmin@icann.org" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">ECAdmin@icann.org</a><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
       <span class="Apple-converted-space"> </span><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ecadmin" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ecadmin</a><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
       <span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    <o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
    <o:p class=""></o:p></div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<br class="">
</div>
</div>
</body>
</html>