<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Greetings,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Please accept my apology for the tardy reply.  The 9<sup>th</sup> was a travel day for me and I didn’t see a big chunk of that day’s email.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Glad to see that people are paying attention.  I think we can live nicely with the historical format of including links to the underlying documents.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><br>
Best Regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Stephen Deerhake<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">ccNSO representative to the Empowered Community Administration<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">From: </span></b><span style="color:black">Samantha Eisner <Samantha.Eisner@icann.org><br>
<b>Date: </b>Thursday, May 9, 2019 at 00:16<br>
<b>To: </b>"Stephen Deerhake @ ASNIC" <sdeerhake@nic.as><br>
<b>Cc: </b>Peg Rettino <peg.rettino@icann.org>, "ecadmin@icann.org" <ecadmin@icann.org>, "chair@nro.net" <chair@nro.net>, Maureen Hilyard <maureen.hilyard@gmail.com>, "katrina@nic.lv" <katrina@nic.lv>, "Drazek, Keith" <kdrazek@verisign.com>, Manal Ismail <manal@tra.gov.eg>,
 Goran Marby <goran.marby@icann.org>, Cherine Chalaby <cherine.chalaby@board.icann.org><br>
<b>Subject: </b>Re: [ECAdmin] Secretary's Notice to Empowered Community of Board Approval of FY20 Operating Plan and Budget and Secretary's Notice to Empowered Community of Board Approval of Updates to Five Year Operating Plan 2020<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal">To confirm, the notice provided includes a link to where each of the documents is located. This is the same manner of notice and reference to the adopted documents as has been delivered for each notice period since the Empowered Community
 went into effect. If any member of the EC Administration or Decisional Participant requires a PDF of any of the documents, please let us know and we will have those forwarded from the Secretary’s office. 
<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Best regards, <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Sam Eisner<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Deputy General Counsel, ICANN<o:p></o:p></p>
<div id="AppleMailSignature">
<p class="MsoNormal">Sent from my iPhone<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>
On May 8, 2019, at 6:53 PM, Stephen Deerhake @ ASNIC <<a href="mailto:sdeerhake@nic.as">sdeerhake@nic.as</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Greetings Peg,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">On behalf of the Empowered Community Administration, I thank you for providing us with the ICANN Corporate Secretary’s formal notification of the recent ICANN Board action with respect to their adoption of
 the FY20 Operating Plan and Budget and their adoption of the Updates to the Five Year Operating Plan 2020, thus initiating a Rejection Action Petition Period per Annex D, Section2.2(a) of the ICANN Bylaws.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">However, on behalf of the Empowered Community Administration, I also note that this formal notification from the ICANN Secretary is deficient with respect to ICANN’s obligations under Section 22.4(a)(v) of
 the ICANN Bylaws, which require that “…the Secretary shall provide a Board Notice to the EC Administration and the Decisional Participants , which Board Notice shall enclose a copy of the Operating Plan that is the subject of the Operating Plan Approval.”
 (</span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.icann.org_resources_pages_governance_bylaws-2Den_-23article22&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=w1jlqVWntmqtI5dedIDLQ6uBxH_Jh-uBee_4imohzko&m=frNwrvff2Tt1UdLa9uuTuszNa-YO_SglqyCwJJ2Kwqw&s=7VZTujR1OU37jnKLYZjgWBxFblDMF1stLXPSBapu_yk&e=">https://www.icann.org/resources/pages/governance/bylaws-en/#article22
 [icann.org]</a><span style="font-size:11.0pt">).</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">For the record, the Empowered Community Administration was NOT provided in the notification email to which I am responding with a “…copy of the Operating Plan that is the subject of the Operating Plan Approval”,
 as specified under Section 22.4(a)(v) of the ICANN Bylaws.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Also for the record, and again on behalf of the Empowered Community Administration, this will not be a hinderance to our acceptance of the formal notification with regards to the ICANN Board’s adoption of
 the FY20 Operating Plan and Budget, as well as their adoption of the Updates to the Five Year Operating Plan 2020.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">However, going forward, the Empowered Community Administration expects that ICANN will fully comply with their obligations with respect to Empowered Community Administration notification as expressed in Section
 22.4(a)(v) of the ICANN Bylaws.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Best Regards,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Stephen Deehake</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">ccNSO representative to the Empowered Community Administration</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">From: </span></b><span style="color:black">ECAdmin <<a href="mailto:ecadmin-bounces@icann.org">ecadmin-bounces@icann.org</a>> on behalf of Peg Rettino <<a href="mailto:peg.rettino@icann.org">peg.rettino@icann.org</a>><br>
<b>Date: </b>Wednesday, May 8, 2019 at 17:46<br>
<b>To: </b>"<a href="mailto:ecadmin@icann.org">ecadmin@icann.org</a>" <<a href="mailto:ecadmin@icann.org">ecadmin@icann.org</a>>, "<a href="mailto:chair@nro.net">chair@nro.net</a>" <<a href="mailto:chair@nro.net">chair@nro.net</a>>, Maureen Hilyard <<a href="mailto:maureen.hilyard@gmail.com">maureen.hilyard@gmail.com</a>>,
 "<a href="mailto:katrina@nic.lv">katrina@nic.lv</a>" <<a href="mailto:katrina@nic.lv">katrina@nic.lv</a>>, "Drazek, Keith" <<a href="mailto:kdrazek@verisign.com">kdrazek@verisign.com</a>>, Manal Ismail <<a href="mailto:manal@tra.gov.eg">manal@tra.gov.eg</a>><br>
<b>Cc: </b>Goran Marby <<a href="mailto:goran.marby@icann.org">goran.marby@icann.org</a>>, Cherine Chalaby <<a href="mailto:cherine.chalaby@board.icann.org">cherine.chalaby@board.icann.org</a>><br>
<b>Subject: </b>[ECAdmin] Secretary's Notice to Empowered Community of Board Approval of FY20 Operating Plan and Budget and Secretary's Notice to Empowered Community of Board Approval of Updates to Five Year Operating Plan 2020</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.5pt;color:black">Greetings,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.5pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.5pt;color:black">Attached please find the Secretary’s Notice of Board Approval of FY20 Operating Plan and Budget and Secretary’s Notice of Board Approval of Updates to Five Year Operating Plan 2020 sent on behalf
 of John Jeffrey.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.5pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.5pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.5pt;color:black">Best,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.5pt;color:black">Peg</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">-- </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt"><span style="font-size:10.0pt;color:black">Peg Rettino</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt"><span style="font-size:10.0pt;color:black;background:white">Project Specialist & Executive </span><span style="font-size:10.0pt;color:black">Assistant to John Jeffrey</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt"><span style="font-size:10.0pt;color:black">General Counsel and Secretary</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt"><span style="font-size:10.0pt;color:black">ICANN </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt"><span style="font-size:10.0pt;color:black">12025 Waterfront Drive, Suite 300</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt"><span style="font-size:10.0pt;color:black">Los Angeles, CA 90094</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt"><span style="font-size:10.0pt;color:black"><a href="mailto:peg.rettino@icann.org">peg.rettino@icann.org</a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt"><span style="font-size:10.0pt;color:black">Skype: peg.rettino</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt"><span style="font-size:10.0pt;color:black">Direct: 310-301-3868</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">_______________________________________________<br>
ECAdmin mailing list<br>
<a href="mailto:ECAdmin@icann.org">ECAdmin@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ecadmin">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ecadmin</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</body>
</html>