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<div>Hi Manal, all,</div>
<div><br>
</div>
<div>In an attempt to help move the conversation forward in the direction of the development of a straw man proposal, I thought it might be helpful to put some ideas on paper based on our conversations to date in the form of a flow chart (see attached – page
 2). This may assist in visualising how such a quick look mechanism could work and what steps might be involved. Please note that this is just a first draft to help inspire conversations and as such, none of these proposed steps should be taken as set in stone
 or as required elements.</div>
<div><br>
</div>
<div>In relation to triage, from my perspective that would be a separate process from the quick look mechanism. The quick look mechanism could be one of the recommendations of the triage committee to take as a next step. A way triage could for example work
 is:</div>
<ol>
<li>All requests are centrally received (GAC secretariat?) and a brief checklist is completed by the receiving entity. Such a checklist could include for example, who made the request, what is being asked (e.g. input, participation, FYI), and what is the deadline
 for input. Acknowledgment is provided to the requestor, including how the request will be dealt with by the triage committee.</li><li>The checklist and request are submitted to the triage committee which based on the information provided makes a recommendation on whether the GAC should respond positively to the request or not. If the recommendation is that the GAC should respond positively
 to the request, the recommendation could include suggestions for what next steps should be taken in order to fulfil this request (e.g. If the request relates to input on a Preliminary Issue Report, the triage committee could recommend use of the quick look
 mechanism).</li><li>All recommendations are sent to the GAC / GAC leadership (it may be possible that certain categories of requests can be managed by the GAC leadership while others may need to full GAC to review?) for their consideration. Based on feedback/comments, triage
 committee recommendations are either adopted or modified.</li><li>If feasible, requestors are informed of outcome, and/or results could be posted on web-site for review (similar to what the ccNSO Council does).&nbsp;</li></ol>
<div>Just my two cents ;-)</div>
<div><br>
</div>
<div>Best regards,</div>
<div><br>
</div>
<div>Marika</div>
<div><br>
</div>
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<span style="font-weight:bold">From: </span>&quot;<a href="mailto:manal@tra.gov.eg">manal@tra.gov.eg</a>&quot; &lt;<a href="mailto:manal@tra.gov.eg">manal@tra.gov.eg</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Tuesday 18 November 2014 06:31<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>&quot;<a href="mailto:gac-gnso-cg@icann.org">gac-gnso-cg@icann.org</a>&quot; &lt;<a href="mailto:gac-gnso-cg@icann.org">gac-gnso-cg@icann.org</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>[Gac-gnso-cg] FW: [Ntfy-gac-gnso-cg] REMINDER: Meeting Invitation: GAC GNSO Consultation Meeting, Tuesday 18 November 2014 at 14:00 UTC<br>
</div>
<div><br>
</div>
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<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="Section1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Re-sending on behalf of Suzanne (and myself
</span><span style="font-family:Wingdings;color:#1F497D">J</span><span style="color:#1F497D">) as the below message did not get through ..<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Kind Regards<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">--Manal<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;">From:</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;"> Suzanne Radell [<a href="mailto:SRadell@ntia.doc.gov">mailto:SRadell@ntia.doc.gov</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, November 18, 2014 1:29 AM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:ntfy-gac-gnso-cg@icann.org">ntfy-gac-gnso-cg@icann.org</a><br>
<b>Subject:</b> FW: [Ntfy-gac-gnso-cg] REMINDER: Meeting Invitation: GAC GNSO Consultation Meeting, Tuesday 18 November 2014 at 14:00 UTC<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">Hi everyone, as per my email exchange with Manal, we both thought the whole group might be interested in it, so I'm sending it along.&nbsp; With apologies as well
 for not being able to join you tomorrow.&nbsp;&nbsp;I am looking forward to your thoughts on this chain.&nbsp; Best regards, Suz<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><em><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">Suzanne Murray Radell
</span></em><i><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><br>
<em><span style="font-family: Tahoma, sans-serif;">Senior Policy Advisor</span></em><br>
<em><span style="font-family: Tahoma, sans-serif;">NTIA/Office of International Affairs</span></em><br>
<em><span style="font-family: Tahoma, sans-serif;">PH:&nbsp; 202-482-3167</span></em><br>
<em><span style="font-family: Tahoma, sans-serif;">FX:&nbsp; 202-482-1865</span></em></span></i><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div id="divRpF669334">
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">From:</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"> Manal Ismail [<a href="mailto:manal@tra.gov.eg">manal@tra.gov.eg</a>]<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 17, 2014 5:10 PM<br>
<b>To:</b> Suzanne Radell<br>
<b>Cc:</b> Mason Cole; <a href="mailto:jonathan.robinson@ipracon.com">jonathan.robinson@ipracon.com</a><br>
<b>Subject:</b> Re: [Ntfy-gac-gnso-cg] REMINDER: Meeting Invitation: GAC GNSO Consultation Meeting, Tuesday 18 November 2014 at 14:00 UTC<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">I'm fine with either .. Maybe forwarding the whole thread is better to ensure everyone is on the same page ..<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">--Manal<br>
<br>
Sent from my iPhone<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><br>
On Nov 18, 2014, at 12:01 AM, &quot;Suzanne Radell&quot; &lt;<a href="mailto:SRadell@ntia.doc.gov">SRadell@ntia.doc.gov</a>&gt; wrote:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thanks again, Manal, for coming back to me prior to tomorrow’s call.&nbsp; Shall I just forward this entire chain to the whole group?&nbsp; Or just my email to you and Jonathan?&nbsp; Just let me know and I can get it out later
 this evening.&nbsp; Cheers, Suz</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">From:</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"> Manal Ismail [<a href="mailto:manal@tra.gov.eg">mailto:manal@tra.gov.eg</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Sunday, November 16, 2014 1:48 AM<br>
<b>To:</b> Suzanne Radell<br>
<b>Cc:</b> Mason Cole; <a href="mailto:jonathan.robinson@ipracon.com">jonathan.robinson@ipracon.com</a><br>
<b>Subject:</b> RE: [Ntfy-gac-gnso-cg] REMINDER: Meeting Invitation: GAC GNSO Consultation Meeting, Tuesday 18 November 2014 at 14:00 UTC</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Dear Suzanne ..<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Thanks again for sharing your thoughts and sorry you won’t be able to join the coming call ..<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">I fully agree with you that GAC colleagues, and even the whole ICANN community, are fully utilized by the IANA transition and ICANN accountability processes and that we have to be very specific in what we ask for
 in order to expect responses ..<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">To me, triggering the discussion and encouraging GAC responses, I believe, should be through sharing a concrete proposal (well-thought through by the group, including GAC members with GNSO experience
 like yourself and Mark) with specific questions that we may have, or may suggest, to brainstorm on the proposal .. I also believe that, optimally, this should be shared well in advance of the Singapore meeting .. Such discussion may end by adopting the proposal
 as is, agreeing to the proposal with certain amendments, or proposing a completely different approach or mechanism .. but to trigger the discussion we have to have something on the table ..</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Having said that, I’m flexible and willing to follow any approach we agree upon .. I fully agree with your proposal that “</span><span style="color:#1F497D">we could consider providing more concrete information
 and/or context by using a straw man as a means of testing some of the concepts we’re discussing</span><span style="color:black">” .. but I thought a pre-requisite to this testing would be agreeing on the details of what we intend to test .. So allow me to
 seek further clarification on how can we demonstrate this quick-look Triage committee mechanism in practice ..<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Let me also share with you what Marika shared (off-list for the time being), the attached ‘GNSO Issue Report Request Form’ and the ‘</span><span style="font-size:10.5pt;color:black">ccNSO Triage Committee process’
 with further information at: <a href="http://ccnso.icann.org/about/council/decisions.htm" target="_blank">
http://ccnso.icann.org/about/council/decisions.htm</a> .. I believe both documents, in addition to the GAC one-pagers available at:
</span><span style="color:black"><a href="https://gacweb.icann.org/display/gacweb/GAC&#43;Early&#43;Engagement&#43;Policy&#43;Documents" target="_blank">https://gacweb.icann.org/display/gacweb/GAC&#43;Early&#43;Engagement&#43;Policy&#43;Documents</a>,
</span><span style="font-size:10.5pt;color:black">may help in coming up with the information the GAC needs to decide whether a certain issue, to be discussed by the GNSO, is of interest ..
</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">I do see your point on triggers at the GNSO side, and look forward to hearing their view on this .. Meanwhile I don’t think this would override the need for a quick-look mechanism, as the GAC may
 still receive multiple requests from the GNSO side that need to be prioritized, or have I missed something?
</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Finally, please feel free to share on the list for the sake of time and for the sake of making sure we are all on the same page before the call, particularly that you won’t be on this call and
 I’m keen to have your views considered, as early as possible, to make sure we’re progressing ..</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Kind Regards</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">--Manal</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">From:</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"> Suzanne Radell [<a href="mailto:SRadell@ntia.doc.gov">mailto:SRadell@ntia.doc.gov</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Friday, November 14, 2014 1:36 AM<br>
<b>To:</b> Manal Ismail<br>
<b>Cc:</b> Mason Cole<br>
<b>Subject:</b> RE: [Ntfy-gac-gnso-cg] REMINDER: Meeting Invitation: GAC GNSO Consultation Meeting, Tuesday 18 November 2014 at 14:00 UTC</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">I should have thought of that myself, Manal, so thank you and I'm now cc'ing Mason on this message.&nbsp; Cheers, Suz</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><em><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">Suzanne Murray Radell
</span></em><i><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><br>
<em><span style="font-family: Tahoma, sans-serif;">Senior Policy Advisor</span></em><br>
<em><span style="font-family: Tahoma, sans-serif;">NTIA/Office of International Affairs</span></em><br>
<em><span style="font-family: Tahoma, sans-serif;">PH:&nbsp; 202-482-3167</span></em><br>
<em><span style="font-family: Tahoma, sans-serif;">FX:&nbsp; 202-482-1865</span></em></span></i><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
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<div id="divRpF805851">
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">From:</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"> Manal Ismail [<a href="mailto:manal@tra.gov.eg">manal@tra.gov.eg</a>]<br>
<b>Sent:</b> Thursday, November 13, 2014 5:02 PM<br>
<b>To:</b> Suzanne Radell<br>
<b>Subject:</b> Re: [Ntfy-gac-gnso-cg] REMINDER: Meeting Invitation: GAC GNSO Consultation Meeting, Tuesday 18 November 2014 at 14:00 UTC</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">Hi Suzanne ..</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">Many thanks for sharing your thoughts .. It's a bit late for me to provide an equally thorough response to your email, but I'm wondering whether it would be ok
 with you if we cc Mason on this .. I think Jonathan is quite busy and has been away for some time .. I believe Mason may be in a position to provide a GNSO view on this, as I'm worried we might not hear from Jonathan in due time before the call ..</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
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<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">Please let me know what you think ..</span><span style="color:
black"><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">Kind Regards</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">--Manal<br>
<br>
Sent from my iPhone</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><br>
On Nov 13, 2014, at 9:35 PM, &quot;Suzanne Radell&quot; &lt;<a href="mailto:SRadell@ntia.doc.gov">SRadell@ntia.doc.gov</a>&gt; wrote:</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi Jonathan and Manal, before going out to the whole group, I wanted to send along a heads up that I will not be able to join next Tuesday’s call as I’ll be on a panel that morning.&nbsp; As I was called away to an
 unexpected meeting for the last call, I’m mindful of becoming woefully behind.&nbsp; I did want to share an impression from the notes or recap of the most recent call, which is that we may either be at or nearing a point in our group deliberations where we are
 further ahead of our respective communities than we might like to be.&nbsp; I’m fairly confident that the near silence we’re hearing on the GAC side is not at all due to disinterest; rather, I think a majority of our colleagues don’t know what it is we want from
 them.&nbsp; Not to mention the fact that the two highest priorities on everyone’s plate right now are the IANA transition and ICANN accountability processes.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">So I’m wondering if we could consider providing more concrete information and/or context by using a straw man as a means of testing some of the concepts we’re discussing.&nbsp; For example, wouldn’t the concept of
 a triage committee for the GAC have more resonance is we could demonstrate how it would actually work (e.g. vice theoretically) in practice?&nbsp; And I remain very keen to know whether, on the GNSO side, we could reach agreement on some triggers that would be
 used at the outset (e.g. at the time of a request for an Issues Report) to determine whether to engage the GAC at that moment in time?&nbsp; My proposals for near term testing in terms of triggers would be anything related to international treaties that governments
 sign and national laws.&nbsp; If whatever the GNSO determined might require a PDP did touch on treaties or national laws, would it make sense to have an exchange between the GNSO and the GAC from the beginning?&nbsp; This isn’t happening now, and the assumption seems
 to be that it’s up to the GAC to provide comments when the Issues Report is actually posted.&nbsp; We have previous examples where this should have happened, but did not (e.g. IGO-INGO protections).&nbsp; The counter argument could be made that the GNSO could have easily
 engaged the GAC on its own initiative, since this particular PDP was initiated after the GAC had provided advice.&nbsp; We are arguably/hopefully trying to avoid these situations in the future, which suggests some change in our respective work cultures/habits.&nbsp;
 &nbsp;&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I look forward to your thoughts on this, as well as on any other work I could/should be taking on at the moment.&nbsp; In terms of preparing for Singapore, I also think we should consider a slightly different approach
 to updating the GAC and the GNSO.&nbsp; Quite candidly, I don’t know how the GNSO updates are structured, but the GAC exchanges aren’t triggering exchanges per se; it’s the Consultation Group providing an update.&nbsp; So I’d like to explore some alternatives with you
 before proposing ideas to the rest of the group.&nbsp; Thanks in advance, and best regards, Suz</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D">Suzanne Murray Radell</span></i><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D">Senior Policy Advisor, NTIA/OIA</span></i><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D"><a href="mailto:sradell@ntia.doc.gov">sradell@ntia.doc.gov</a></span></i><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D">202-482-3167</span></i><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
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<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
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</blockquote>
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