<HTML><HEAD>
<META content="text/html; charset=utf-8" http-equiv=Content-Type></HEAD>
<BODY 
style="FONT-SIZE: 16px; WORD-WRAP: break-word; FONT-FAMILY: Calibri, sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0); -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space" 
dir=ltr>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>Thanks Steve,</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>I’m fine with the report.</DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000"><BR>Best 
regards<BR><BR>Wolf-Ulrich<BR><BR></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A 
title=sdelbianco@netchoice.org>Steve DelBianco</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Tuesday, October 11, 2016 5:53 PM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=gnso-bylaws-dt@icann.org>gnso-bylaws-dt@icann.org</A> 
</DIV>
<DIV><B>Cc:</B> <A title=gnso-secs@icann.org>gnso-secs@icann.org</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> [Gnso-bylaws-dt] GNSO Bylaws DT report and matrix -- final 
versionfor DT approval</DIV></DIV></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV>Thanks to Steve, Darcy, Amr, and Matthew for providing edits to these docs. 
</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Here’s what I’ve done with the attached final docs: </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Accepted all of Darcy’s grammatical corrections in the matrix and report. 
(thank you!)</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>As Amor noted, we did not describe DT discussion of how to meet undefined 
Bylaws thresholds for Section 17.3 and Annex A - Sec 3.2(f) regarding recall of 
a GNSO director.&nbsp; I added to the report (page 2) and In the DT 
Recommendations column:</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>
<BLOCKQUOTE 
style="BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; BORDER-LEFT: medium none; MARGIN: 0px 0px 0px 40px; PADDING-RIGHT: 0px">
  <DIV>4. GNSO Procedures should define how GNSO Council meets two new 
  thresholds described in the new Bylaws in these sections:</DIV>
  <BLOCKQUOTE 
  style="BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; BORDER-LEFT: medium none; MARGIN: 0px 0px 0px 40px; PADDING-RIGHT: 0px">
    <DIV>17.3 – Amending the CSC charter.&nbsp; Bylaws require approval by a 
    “simple majority of … GNSO Council”, which is not a defined GNSO threshold 
    in Bylaws Section 11.3(i). </DIV>
    <DIV>&nbsp;</DIV>
    <DIV>Annex D, 3.2(f) - Removal of a GNSO Director.&nbsp; Bylaws require 
    approval by “a three-quarters majority”, which is not a defined GNSO 
    threshold in Bylaws Section 11.3(i).&nbsp;&nbsp; Five DT members believe 
    that voting would occur only in the House that nominated the director, while 
    other DT members said the entire GNSO should vote on this 
  decision.</DIV></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></DIV>
<BLOCKQUOTE 
style="BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; BORDER-LEFT: medium none; MARGIN: 0px 0px 0px 40px; PADDING-RIGHT: 0px">
  <BLOCKQUOTE 
  style="BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; BORDER-LEFT: medium none; MARGIN: 0px 0px 0px 40px; PADDING-RIGHT: 0px">
    <DIV>&nbsp;</DIV></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE>
<DIV>While Darcy wanted to move the background paragraph to later in the doc, I 
am keen to keep it at top so that readers who are not familiar with this DT will 
understand what our recommendations are all about.&nbsp; That background takes 
only 2 inches of space, so let’s please keep it at top of page 1.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>I attempted to reconcile different edit suggestions.&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
Added Amr’s edits on pages 3-4 to explain the majority’s rationale on why 
Council speaks for GNSO.&nbsp; (Steve Metalitz agreed).&nbsp; With those 
additions, I did not accept Matthew's desire to delete discussion about 
Council’s responsibility for non-policy matters.&nbsp; Those paragraphs are not 
repetitive, and were an essential part of the evolution of our group’s 
discussion.&nbsp; Thing is, readers are not going to go back to the call 
transcripts, so this “evolution” section is the place to describe what was 
considered (and rejected). </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Accepted Amr’s new text about Nominating committee reps on page 7.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Matthew wanted to demote the note about 3 of 9 DT members abstaining, but 
this is essential to understand that recommendations did not reach a high level 
of consensus, and to explain why. This qualifier needs to precede the 
recommendations, in my view. </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>My hope is that DT members have no objection to submitting these docs to 
Council today — in time for their Council meeting on Thursday. </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN style="BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,0)">So, please indicate whether 
you have any objections by UTC today.</SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Thanks again for your serious attention to this project.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>—Steve</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>
<DIV>
<DIV id=MAC_OUTLOOK_SIGNATURE>
<DIV>&nbsp;</DIV></DIV></DIV></DIV>
<P>
<HR>
_______________________________________________<BR>Gnso-bylaws-dt mailing 
list<BR>Gnso-bylaws-dt@icann.org<BR>https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-bylaws-dt</DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>