<HTML><HEAD>
<META content="text/html; charset=utf-8" http-equiv=Content-Type></HEAD>
<BODY 
style="FONT-SIZE: 16px; WORD-WRAP: break-word; FONT-FAMILY: Calibri, sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0); -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space" 
dir=ltr>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>Steve, Matthew and all,</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>to be correct, the council appointed James as interim and added</DIV>
<DIV>“<SPAN 
style="FONT-FAMILY: ; WHITE-SPACE: normal; WORD-SPACING: 0px; TEXT-TRANSFORM: none; FLOAT: none; COLOR: ; ORPHANS: 2; WIDOWS: 2; DISPLAY: inline !important; LETTER-SPACING: normal; TEXT-INDENT: 0px; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; -webkit-text-stroke-width: 0px"><FONT 
face=Arial><FONT style="FONT-SIZE: 10.5pt">Within three months after the 
completion of the work of the GNSO Rights &amp; Obligations under Revised ICANN 
Bylaws Drafting Team and adoption of its recommendations by the GNSO Council, 
the GNSO is expected to finalize its decision on the appointment of the person 
designated to represent the GNSO as the Decisional Participant on the Empowered 
Community Administration”</FONT></FONT></SPAN></DIV>
<DIV 
style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">&nbsp;</DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">So there is 
some work to be done in this respect. As long as this is not finished James 
shall act as interim.</DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000"><BR>Best 
regards<BR><BR>Wolf-Ulrich<BR><BR></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A 
title=sdelbianco@netchoice.org>Steve DelBianco</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Tuesday, October 11, 2016 8:51 PM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=mshears@cdt.org>matthew shears</A> ; <A 
title=gnso-bylaws-dt@icann.org>gnso-bylaws-dt@icann.org</A> </DIV>
<DIV><B>Cc:</B> <A title=gnso-secs@icann.org>gnso-secs@icann.org</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> Re: [Gnso-bylaws-dt] GNSO Bylaws DT report and matrix -- 
final version for DT approval</DIV></DIV></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV>
<DIV>
<DIV>Matthew — the note reflects only that CSG reps don’t think that a Council 
(voting as separate houses) should speak for GNSO on the new bylaws.&nbsp;&nbsp; 
</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>I can’t see how this opinion would prevent GNSO from being a decisional 
participant in the EC, since that happens when GNSO informs the EC of our 
Representative. (see Bylaws at Section 6 <A 
href="https://www.icann.org/resources/pages/governance/bylaws-en/#article6">here</A>)&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
On 29-Sep the GNSO Council voted 18-0 to name James Bladel as interim EC Rep (<A 
href="https://gnso.icann.org/en/council/resolutions">link</A>), so perhaps that 
notice has already been given. </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Nor do I think the CSG views would prevent GNSO Council from voting on 
matters arising from the new bylaws.&nbsp; </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Hope that sets you at ease.</DIV>
<DIV>Steve</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>
<DIV id=MAC_OUTLOOK_SIGNATURE></DIV></DIV></DIV></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV><SPAN id=OLK_SRC_BODY_SECTION>
<DIV 
style="FONT-SIZE: 12pt; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; FONT-FAMILY: calibri; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; COLOR: black; PADDING-BOTTOM: 0in; TEXT-ALIGN: left; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in"><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">From: </SPAN>Matthew Shears 
&lt;<A>mshears@cdt.org</A>&gt;<BR><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">Date: 
</SPAN>Tuesday, October 11, 2016 at 2:32 PM<BR><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">To: </SPAN>Steve DelBianco 
&lt;<A>sdelbianco@netchoice.org</A>&gt;, "<A>gnso-bylaws-dt@icann.org</A>" 
&lt;<A>gnso-bylaws-dt@icann.org</A>&gt;<BR><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">Cc: 
</SPAN>"<A>gnso-secs@icann.org</A>" &lt;<A>gnso-secs@icann.org</A>&gt;<BR><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">Subject: </SPAN>Re: [Gnso-bylaws-dt] GNSO Bylaws DT 
report and matrix -- final version for DT approval<BR></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>
<DIV text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
<P>Hi Steve, all</P>
<P>Related to the report I had asked a question with regards to the implications 
of the following comment: <BR></P>
<P><I>Note: Three DT members (IPC, ISPCP, and BC) abstained from indicating 
approval of Council voting thresholds, <B>as they do not support Council 
exercising any of the new powers by voting within the present House-bound 
structure</B>.</I><BR></P>This (my highlighting) seems to suggest that the views 
of the IPC, ISPCP and BC is that GNSO Council cannot/should not exercise the 
community powers until the issue of the House structure is addressed?&nbsp; 
<BR><BR>Could someone explain?&nbsp; And if that is the case are we saying that 
the GNSO will not be participating as a decisional participant in the EC until 
that time?&nbsp;&nbsp; (Of course I may have misunderstood but would appreciate 
enlightening.)<BR><BR>Thanks.<BR><BR>Matthew<BR><BR><BR><BR>
<DIV class=moz-cite-prefix>On 11/10/2016 16:53, Steve DelBianco wrote:<BR></DIV>
<BLOCKQUOTE cite=mid:5E6524A0-5A35-4BF9-83F3-F02488C02455@netchoice.org 
type="cite">
  <DIV>Thanks to Steve, Darcy, Amr, and Matthew for providing edits to these 
  docs. </DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>Here’s what I’ve done with the attached final docs: </DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>Accepted all of Darcy’s grammatical corrections in the matrix and report. 
  (thank you!)</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>As Amor noted, we did not describe DT discussion of how to meet undefined 
  Bylaws thresholds for Section 17.3 and Annex A - Sec 3.2(f) regarding recall 
  of a GNSO director.&nbsp; I added to the report (page 2) and In the DT 
  Recommendations column:</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>
  <BLOCKQUOTE 
  style="BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; BORDER-LEFT: medium none; MARGIN: 0px 0px 0px 40px; PADDING-RIGHT: 0px">
    <DIV>4. GNSO Procedures should define how GNSO Council meets two new 
    thresholds described in the new Bylaws in these sections:</DIV>
    <BLOCKQUOTE 
    style="BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; BORDER-LEFT: medium none; MARGIN: 0px 0px 0px 40px; PADDING-RIGHT: 0px">
      <DIV>17.3 – Amending the CSC charter.&nbsp; Bylaws require approval by a 
      “simple majority of … GNSO Council”, which is not a defined GNSO threshold 
      in Bylaws Section 11.3(i). </DIV>
      <DIV>&nbsp;</DIV>
      <DIV>Annex D, 3.2(f) - Removal of a GNSO Director.&nbsp; Bylaws require 
      approval by “a three-quarters majority”, which is not a defined GNSO 
      threshold in Bylaws Section 11.3(i).&nbsp;&nbsp; Five DT members believe 
      that voting would occur only in the House that nominated the director, 
      while other DT members said the entire GNSO should vote on this 
      decision.</DIV></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></DIV>
  <BLOCKQUOTE 
  style="BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; BORDER-LEFT: medium none; MARGIN: 0px 0px 0px 40px; PADDING-RIGHT: 0px">
    <BLOCKQUOTE 
    style="BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; BORDER-LEFT: medium none; MARGIN: 0px 0px 0px 40px; PADDING-RIGHT: 0px">
      <DIV>&nbsp;</DIV></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE>
  <DIV>While Darcy wanted to move the background paragraph to later in the doc, 
  I am keen to keep it at top so that readers who are not familiar with this DT 
  will understand what our recommendations are all about.&nbsp; That background 
  takes only 2 inches of space, so let’s please keep it at top of page 1.</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>I attempted to reconcile different edit suggestions.&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
  Added Amr’s edits on pages 3-4 to explain the majority’s rationale on why 
  Council speaks for GNSO.&nbsp; (Steve Metalitz agreed).&nbsp; With those 
  additions, I did not accept Matthew's desire to delete discussion about 
  Council’s responsibility for non-policy matters.&nbsp; Those paragraphs are 
  not repetitive, and were an essential part of the evolution of our group’s 
  discussion.&nbsp; Thing is, readers are not going to go back to the call 
  transcripts, so this “evolution” section is the place to describe what was 
  considered (and rejected). </DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>Accepted Amr’s new text about Nominating committee reps on page 7.</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>Matthew wanted to demote the note about 3 of 9 DT members abstaining, but 
  this is essential to understand that recommendations did not reach a high 
  level of consensus, and to explain why. This qualifier needs to precede the 
  recommendations, in my view. </DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>My hope is that DT members have no objection to submitting these docs to 
  Council today — in time for their Council meeting on Thursday. </DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV><SPAN style="BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,0)">So, please indicate 
  whether you have any objections by UTC today.</SPAN>&nbsp;</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>Thanks again for your serious attention to this project.</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>—Steve</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>
  <DIV>
  <DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV></DIV></DIV></DIV><BR>
  <FIELDSET class=mimeAttachmentHeader></FIELDSET> <BR><PRE wrap="">_______________________________________________
Gnso-bylaws-dt mailing list
<A class=moz-txt-link-abbreviated>Gnso-bylaws-dt@icann.org</A><A class=moz-txt-link-freetext href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-bylaws-dt">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-bylaws-dt</A></PRE></BLOCKQUOTE><BR><PRE class=moz-signature cols="72">-- 
--------------
Matthew Shears
Global Internet Policy and Human Rights
Center for Democracy &amp; Technology (CDT)
+ 44 771 2472987</PRE></DIV></DIV></SPAN>
<P>
<HR>
_______________________________________________<BR>Gnso-bylaws-dt mailing 
list<BR>Gnso-bylaws-dt@icann.org<BR>https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-bylaws-dt</DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>