<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:SimSun;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Century Gothic";
        panose-1:2 11 5 2 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@SimSun";
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Century Gothic","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Century Gothic&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D">Dear Julie, Amr &amp; colleagues,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Century Gothic&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Century Gothic&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D">Many thanks. As you can imagine, I am gearing up to e-mailing Ching Chiao tomorrow, Friday, along the lines agreed e.g. in Julie&#8217;s e-mail of 17/9/13
 (see below).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Century Gothic&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Century Gothic&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D">As Rudi said in his recent e-mail, it was also my first work with a drafting team and I am grateful that it was such a supportive and safe environment
 for a newbie!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Century Gothic&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Century Gothic&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D">Regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Century Gothic&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Century Gothic&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D">Chris.<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Century Gothic&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D">--<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Century Gothic&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D">Research Associate in Linguistic Computing, Dept of Information Studies, UCL, Gower St, London WC1E 6BT Tel &#43;44 20 7679 1599 (int 31599) ucl.ac.uk/dis/people/chrisdillon<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Century Gothic&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;"> owner-gnso-contactinfo-pdp-wg@icann.org [mailto:owner-gnso-contactinfo-pdp-wg@icann.org]
<b>On Behalf Of </b>Amr Elsadr<br>
<b>Sent:</b> 19 September 2013 08:41<br>
<b>To:</b> Julie Hedlund<br>
<b>Cc:</b> gnso-contactinfo-pdp-wg@icann.org<br>
<b>Subject:</b> Re: [gnso-contactinfo-pdp-wg] Final Charter and Motion/Cancel Tomorrow's Meeting<br>
<b>Importance:</b> High<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks Julie and all. Unless there are any other opinions on how to proceed, I second the approach suggested by Chris and Julie.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks again.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Amr<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Sep 19, 2013, at 1:12 AM, Julie Hedlund &lt;<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org">julie.hedlund@icann.org</a>&gt; wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;">Dear Chris, Rudi, and the Charter Drafting Team members,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;">Thank you very much for your excellent work!<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;">As it is now COB 18 September 2013 and I have received no comments or changes to the Charter or Motion, I attach the final versions here. &nbsp;In addition, we will cancel tomorrow's
 meeting and remove it from the GNSO calendar.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;">For our next step I would suggest following the suggestion Chris made to approach Ching Chao to see if he is willing to bring the Charter and Motion to the GNSO Council.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;">Best regards,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;">Julie<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">&lt;Charter PDP WG Translation-Transliteration Contact Info 20130912.doc&gt;&lt;Motion for Approval of a Charter for the Translation and Translation of Contact Information Policy Development Process Working Group 130916.docx&gt;<o:p></o:p></p>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black"> Julie Hedlund [<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org">mailto:julie.hedlund@icann.org</a>]
<br>
<b>Sent:</b> 17 September 2013 15:16<br>
<b>To:</b> Dillon, Chris; <a href="mailto:gnso-contactinfo-pdp-wg@icann.org">gnso-contactinfo-pdp-wg@icann.org</a><br>
<b>Subject:</b> Re: FOR REVIEW(2): Charter and REVISED Motion</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black">Dear Chris,</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black">I should have explained before, but the motion needs to be put forth to the Council by a Councillor. &nbsp;Once the DT accepts the motion and the Charter (deadline
 this Wednesday) I was going to suggest that perhaps that you could present the documents to Ching Chao (who is a Councillor) on behalf of the DT and ask if he would be willing to submit the motion.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black">Also, the DT does not have a GNSO Council Liaison and none has been selected yet for the PDP-WG, although as noted in the motion this person can be designated
 later. &nbsp;The Liaison also must be a Councilor. &nbsp;II apologize for not explaining this on our last call.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black">Best regards,</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black">Julie</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Century Gothic&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>