<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:SimSun;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Century Gothic";
        panose-1:2 11 5 2 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@SimSun";
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Century Gothic",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-GB" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">Dear colleagues,</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">I am sending a summary of Thursday 9th's call so that decisions we made are in one place and easily available to those unable to attend.</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">We discussed the public comment review tool for one of the last times. Please find a new version of it attached to this email. Note especially lines 22, 74 and 75 and various
 other additions as a result of Justine&#8217;s and Pascal&#8217;s suggestions. There are new columns asking whether you agree with the comments and responses.</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif;background:red">Please fill this in and return to the mailing list by 24:00 UTC on Wednesday 15 April. This will help us locate areas of difference in the group.</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">We also discussed the work plan:</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">Four meetings (16, 23 and 30 April and 7 May) and submit on May 11</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">Or, if this does not work for some reason, add meetings on 14, 21 and 28 May, and 4 and 11 June and submit on June 14.</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">This discussion included some ideas for the final report, which is attached to this email:</span><span lang="EN-US" style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">- The final version is based on the initial version and include the final version of the comment review tool and a link to the final version of the initial report. Early
 versions of the final report will indicate non-formatting changes.</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">-
<span style="background:fuchsia;mso-highlight:fuchsia">Pink</span> in the draft means &quot;unfinished - we need to discuss it&quot;.</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">One example of its use is on language interfaces for the Whois replacement. Currently we have that the interfaces should be &quot;in as many languages as possible&quot; but we know
 there are legal issues with this wording. If you know how to fix pink areas, please send text.</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">I've also used Pink on the initial draft of the other recommendations that the report includes. Possibly they should be in a separate document as much work needs to be done,
 but including a broken draft of them may save a little time.</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">&nbsp;&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">Incidentally there was a detailed discussion of the necessity to identify language and script of data, possibly by tagging. This is another area which is likely to require
 further work.</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">Regards,</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif">Chris.</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif;color:black">--</span><span lang="EN-US" style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Century Gothic&quot;,sans-serif;color:black">Research Associate in Linguistic Computing, Centre for Digital Humanities, UCL, Gower St, London WC1E 6BT Tel &#43;44 20 7679 1599 (int 31599)
<a href="http://www.ucl.ac.uk/dis/people/chrisdillon">www.ucl.ac.uk/dis/people/chrisdillon</a></span><span lang="EN-US" style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
</div>
</body>
</html>