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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">I support Farzeneh’s suggestion.  We seem to spend a lot of our meeting time on “administrative” matters that could largely be covered via email.  By my estimation we were ~35 minutes into our last meeting (meeting 11) before we got to
 substantive deliberations (on section 4.4 purposes).  On a regular PDP this might not be a concern but with this expedited PDP we have a tight timeline and need to allocate as much meeting time to deliberations as possible.  I suggest that going forward to
 the extent possible, administrative matters be handled over email.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The first section 2 bullet from the agenda is “Enhanced working methods”.  Looking at that as an example, covering it at the top of the call is likely to generate questions and delay our getting started on deliberation.  If the update on
 “enhanced working methods” is provided before the call it will give the working group a chance to review and ask questions ahead of the call and hopefully lead to a better use of our limited and valuable meeting time.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Marc<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Gnso-epdp-team <gnso-epdp-team-bounces@icann.org>
<b>On Behalf Of </b>farzaneh badii<br>
<b>Sent:</b> Monday, September 10, 2018 12:55 PM<br>
<b>To:</b> Marika Konings <marika.konings@icann.org><br>
<b>Cc:</b> gnso-epdp-team@icann.org<br>
<b>Subject:</b> [EXTERNAL] Re: [Gnso-epdp-team] Proposed Agenda - EPDP Team Meeting #12 - 11 September at 13.00 UTC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Thanks Marika.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">May I suggest that we do the harder part (agenda items 3-4-5) first and then go to agenda no 2? It's better to concentrate on difficult topics earlier in the meeting and when we are fresh. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Thanks a lot. I understand this might not be a suitable approach if one of the issues you want to discuss is a pre-requisite for 3-4-5. Just thought I put it out there. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif">Farzaneh </span>
<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Mon, Sep 10, 2018 at 10:35 AM Marika Konings <<a href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Dear All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Please find below the proposed agenda for Tuesday’s EPDP Team meeting. As a reminder, you can find the action items and their expected delivery date/time here:
<a href="https://community.icann.org/x/NwSNBQ" target="_blank">https://community.icann.org/x/NwSNBQ</a>.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Best regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Caitlin, Berry and Marika<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">============<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b>EPDP Meeting #12 Agenda
</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Tuesday, 11 September 2018<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="margin-top:6.0pt;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
Roll Call & SOI Updates<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-top:6.0pt;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
Welcome and Updates from EPDP Team Chair <o:p></o:p></li></ol>
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<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="margin-top:6.0pt;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level2 lfo1">
Enhanced working methods<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-top:6.0pt;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level2 lfo1">
Update on status of GDPR training<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-top:6.0pt;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level2 lfo1">
Triage report<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-top:6.0pt;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level2 lfo1">
Review outstanding action items<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-top:6.0pt;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level2 lfo1">
Other updates, if applicable<o:p></o:p></li></ul>
</ol>
<ol style="margin-top:0in" start="3" type="1">
<li class="MsoNormal" style="margin-top:6.0pt;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
Next steps: Section 4, Appendix C<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-top:6.0pt;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
Review data matrix formed from RDS work and Thomas’s chart<o:p></o:p></li></ol>
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<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level2 lfo2">
High-level overview of chart<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level2 lfo2">
Discuss proposed amendments to Chart<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level2 lfo2">
Agree on next steps<o:p></o:p></li></ol>
</ol>
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<li class="MsoNormal" style="margin-top:6.0pt;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l2 level1 lfo3">
Introduction to Appendix A<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-top:6.0pt;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l2 level1 lfo3">
Confirm action items and questions for ICANN Org, if any<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-top:6.0pt;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l2 level1 lfo3">
Wrap and confirm next meeting to be scheduled for Thursday 13 September at 13.00 UTC.<o:p></o:p></li></ol>
<p class="m-2453710696949336386msonormal" style="margin-left:.25in"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
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<p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>
Gnso-epdp-team mailing list<br>
<a href="mailto:Gnso-epdp-team@icann.org" target="_blank">Gnso-epdp-team@icann.org</a><br>
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