<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
</head>
<body>
The ALAC will need additional time (until Thursday) to comment on The #2 Geographic Basis statement.<br>
<br>
Alan<br>
<br>
At 25/10/2018 07:26 AM, Marika Konings wrote:<br>
<blockquote type="cite" class="cite" cite="">Dear EPDP Team,<br>
 <br>
Following this week’s EPDP Team meetings, please find below and attached the outstanding action items and related deadlines, outstanding charter questions (not yet discussed) and punch list of items in relation to the data elements workbooks. Please take
 note that Staff’s provision of an updated and comprehensive data matrix and updated Initial Report draft is dependent on timely delivery of input on the below items. If you believe anything is missing from the list below, please let us know.<br>
 <br>
Thank you for all your support - safe travels home!<br>
 <br>
Caitlin, Berry and Marika<br>
 <br>
===================<br>
 <br>
<br>
<b>EPDP Team Action items</b> <b>ICANN63<br>
</b><br>
 <br>
<br>
<b>Action item #1 </b>– CPH to confirm whether or not purpose A strikethroough language can be removed
<u>by Thursday 25 October</u>. (COMPLETED – deletion of strikethrough language conffirmed)
<br>
<br>
<b> <br>
</b><br>
<b>Action item #2</b> - Each group (SG/C/AC) to express the group's views and/or proposed edits on small team #1 responses to charter questions and preliminary recommendations with the mailing list
<u>by Monday 29 October. </u>(see <a href="https://docs.google.com/document/d/1U6POLQhFNGu1Bo1k0rCluiaVZ27-OKIPpU8K8N1drdg/edit?usp=sharing">
https://docs.google.com/document/d/1U6POLQhFNGu1Bo1k0rCluiaVZ27-OKIPpU8K8N1drdg/edit?usp=sharing</a> ).
<u>     <br>
</u><br>
<u> <br>
</u><br>
<b>Action item #3</b> - Each group (SG/C/AC) to express the group's views and/or proposed edits on the revised responses of the small team #2 charter question responses with the mailing list
<u>by Monday 29 October</u>. (see <a href="https://docs.google.com/document/d/1d49LseyUovDVy7NEEUFZk4BtVP_muyLQJR9JRbPi-cU/edit?usp=sharing">
https://docs.google.com/document/d/1d49LseyUovDVy7NEEUFZk4BtVP_muyLQJR9JRbPi-cU/edit?usp=sharing</a> ).
<br>
<br>
 <br>
<br>
<b>Action item</b> <b>#4</b> – Each group (SG/C/AC) to review latestt versions of data elements workbooks and flag any issues that need to be reviewed prior to publication of Initial Report
<u>by Friday 2 November</u>. (see <a href="https://community.icann.org/x/5AC8BQ">
https://community.icann.org/x/5AC8BQ</a>). <br>
<br>
 <br>
<br>
<b>Action item #5</b> – Each group (SG/C/AC) to review the respponsible parties overview for all purposes and identify which designations need to be further considered by
<u>Monday 29 October</u>. (see <a href="https://docs.google.com/document/d/1-rdfchOwpANFVKOtnM_9bPp-zT4JAvTN8dJqebdi-dM/edit?usp=sharing">
https://docs.google.com/document/d/1-rdfchOwpANFVKOtnM_9bPp-zT4JAvTN8dJqebdi-dM/edit?usp=sharing</a> )
<br>
<br>
 <br>
<br>
Note: Staff’s provision of an updated and comprehensive data matrix and updated Initial Report draft is dependent on timely delivery of the above feedback.<br>
<br>
 <br>
<br>
<b>Outstanding Charter Questions</b> (not discussed yet or addressed through ongoing work)<br>
<br>
<u> <br>
</u><br>
q)   Sun-setting WHOIS Contractual Requirements<br>
<br>
q1) After migration to RDAP, when can requirements in the Contracts to use WHOIS protocol be eliminated?
<br>
<br>
q2) If EPDP Team’s decision includes a replacement directory access protocol, such as RDAP, when can requirements in the Contracts to use WHOIS protocol be eliminated?<br>
<br>
 <br>
<br>
b)   Collection of registration data by registrar:<br>
<br>
b3) How shall legitimacy of collecting data be defined (at least for personal data collected from European registrants and others in jurisdictions with data protection law)?<br>
<br>
 <br>
<br>
k)    ICANN's responsibilities in processing data<br>
<br>
k2) In addition to any specific duties ICANN may have as data controller, what other obligations should be noted by this EPDP Team, including any duties to registrants that are unique and specific to ICANN’s role as the administrator of policies and contracts
 governing gTLD domain names?<br>
 <br>
<br>
l)     Registrar's responsibilities in processing data<br>
<br>
l4)  What are the registrar's responsibilities to the data subject with respect to data processing activities that are under ICANN’s control?
<br>
 <br>
<br>
m)   Registry's responsibilities in processing data<br>
<br>
m4) What are the registry's responsibilities to the data subject based on the above?<br>
<br>
<b> <br>
</b><br>
<b>Outstanding items in data elements workbooks<br>
</b><br>
<b> <br>
</b>Purpose B Punch List:
<ul>
<li>Confirm staff-suggested responses for Purpose Rationale questions </li><li>Confirm data elements (note: Purpose B data elements are dependent on the completion of all other workbooks, as Purpose B only references data already collected)
</li></ul>
Purpose C Punch List:
<ul>
<li>Confirm staff-suggested response for Purpose Rationale questions </li><li>Confirm staff-suggested note re: definition of optional (footnote 2 in workbook)
</li><li>Confirm data elements </li></ul>
Purpose E (Registrar Data Escrow) Punch List:
<ul>
<li>Confirm Collection Processing Activity (Purpose does not necessarily require collection)
</li><li>Confirm data elements </li></ul>
Purpose F Punch List:
<ul>
<li>Confirm staff-suggested response for Purpose Rationale questions </li><li>Confirm data elements </li></ul>
Purpose M Punch List:
<ul>
<li>Determine inclusion/exclusion of RDDRP, PDDRP, and PICDRP RPMs within the purpose statement (adjust PAs if excluded)
</li><li>Confirm staff-suggested responses for Purpose Rationale questions </li><li>Confirm Processing Activities structure, especially Disclosure and Retention </li><li>Confirm Data Elements </li></ul>
Purpose N Punch List:
<ul>
<li>Determine if Purpose Statement is an ICANN Purpose (note Collection PA indicates ICANN as a Joint Controller)
</li><li>Confirm Processing Activities structure, especially Disclosure and Retention </li><li>Confirm Data Element (Other Data) </li></ul>
<b><i>Marika Konings<br>
</b>Vice President, Policy Development Support – GNSO, Interrnet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)
<br>
Email: <a href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</a>   <br>
 <br>
Follow the GNSO via Twitter @ICANN_GNSO<br>
Find out more about the GNSO by taking our <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__learn.icann.org_courses_gnso&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=7_PQAir-9nJQ2uB2cWiTDDDo5Hfy5HL9rSTe65iXLVM&m=5DXgId95wrCsHi--pxTiJD7bMB9r-T5ytCn7od3CF2Q&s=Cg5uQf0yAfw-qlFZ0WNBfsLmmtBNUiH0SuI6Vg-gXBQ&e=">
interactive courses</a> and visiting the <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__gnso.icann.org_sites_gnso.icann.org_files_gnso_presentations_policy-2Defforts.htm-23newcomers&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=7_PQAir-9nJQ2uB2cWiTDDDo5Hfy5HL9rSTe65iXLVM&m=5DXgId95wrCsHi--pxTiJD7bMB9r-T5ytCn7od3CF2Q&s=tT-E2RoAucUb3pfL9zmlbRdq1sytaEf765KOEkBVCjk&e=">
GNSO Newcomer pages</a>. <br>
</i> <br>
<br>
_______________________________________________<br>
Gnso-epdp-team mailing list<br>
Gnso-epdp-team@icann.org<br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-epdp-team" eudora="autourl">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-epdp-team</a></blockquote>
</body>
</html>