<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body dir="auto">
<div dir="ltr"></div>
<div dir="ltr">Hi Amr and Margie,</div>
<div dir="ltr"><br>
</div>
<div dir="ltr">I’d echo Amr’s sentiment below...I completely understand the intention to disclose the data in relation to the filing of a UDRP but have some concerns on including this language in the initial report at this stage.</div>
<div dir="ltr"><br>
</div>
<div dir="ltr">Specifically, I don’t think “associated with a fee” is appropriate to call out as these services are not always associated with a fee based on my understanding of the marketplace. Additionally, though I like the concept of auditing disclosure
 requests against actually filings by the dispute providers, I’m not sure we can include that as part of this PDP and seems to be it would be more warranted for subsequent work as Amr suggests in his comments below.</div>
<div dir="ltr"><br>
</div>
<div dir="ltr">Regards,</div>
<div dir="ltr">Matt </div>
<div dir="ltr"><br>
On Nov 18, 2018, at 5:29 AM, Amr Elsadr <<a href="mailto:aelsadr@icannpolicy.ninja">aelsadr@icannpolicy.ninja</a>> wrote:<br>
<br>
</div>
<blockquote type="cite">
<div dir="ltr">Hi Margie,
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Substantive issues aside, it seems to me that the solution you’re proposing is far outside the scope of the EPDP, and is better taken up by the GNSO Review of all RPMs in all gTLDs PDP WG. We already have quite a lot on our plate, and recommending
 procedural changes to the UDRP is something I don’t believe we have the bandwidth or time to thoroughly address here and now, don’t you think?</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Thanks.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Amr<br class="">
<div><br class="">
<blockquote type="cite" class="">
<div class="">On Nov 16, 2018, at 11:41 PM, Margie Milam <<a href="mailto:margiemilam@fb.com" class="">margiemilam@fb.com</a>> wrote:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<div class="">
<div class="WordSection1" style="page: WordSection1; font-family: TrebuchetMS; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class="">HI – following up on my action item—here is the language I suggest.<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class="">Have a great weekend everyone!<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class="">Margie<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class="">______________<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class="">….However this proposed addition was not supported by others who pointed out that in the case of privacy/proxy registrations complainants<span class="Apple-converted-space"> </span><s class="">never</s><span class="Apple-converted-space"> </span><u class="">often</u><span class="Apple-converted-space"> </span>do
 not have access to registrant information pre-filing. <span class="Apple-converted-space"> </span><u class="">Some believe that GDRP redaction is distinguishable from a privacy/proxy registration because a<span class="Apple-converted-space"> </span></u></span><u class=""><span style="" class="">privacy/proxy
 services  is a separate service (associated with a fee) that the registrant chooses, with separate ICANN policies, and a different set of responsibilities.  For example, the proxy service is considered the registrant, and under can face liability under RAA
 Section 3.7.7.3.</span></u><span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
Similarly, concerns were expressed about how<span class="Apple-converted-space"> </span><s class="">this</s><span class="Apple-converted-space"> </span>pre-filing disclosures could be implemented in practice as it could result in information being disclosed
 to anyone claiming to be interested in filing a UDRP complaint, without any obligation to follow this through.  <u class="">Some believe that this concern can be addressed through policy recommendations to be explored further in this ePDP, such as,</u><span style="font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div>
<ul type="disc" style="margin-bottom: 0in;" class="">
<ul type="circle" style="margin-bottom: 0in;" class="">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-right: 0in; margin-left: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<u class="">Require the trademark holder to represent that they have a good faith intent to file a UDRP or other dispute resolution mechanism or cybersquatting action</u><u class=""><span style="font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><o:p class=""></o:p></span></u></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-right: 0in; margin-left: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<u class="">Suggest that Dispute resolution providers be able to audit requests to ensure that the requester filed a UDRP/URS or legal complaint, or in good faith determined that no grounds existed.</u><u class=""><span style="font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><o:p class=""></o:p></span></u></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-right: 0in; margin-left: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<u class="">Require the TM holder to have a TMCH filing with valid SMD file</u><u class=""><span style="font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><o:p class=""></o:p></span></u></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-right: 0in; margin-left: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<u class="">Require the TM holder to agree to data processing standards (i.e. model clauses, or similar).</u><u class=""><span style="font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;" class=""><o:p class=""></o:p></span></u></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-right: 0in; margin-left: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<u class=""><span style="font-size: 12pt;" class="">Limitations on the number of records accessible under this purpose</span></u></li></ul>
</ul>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<br class="">
</div>
</div>
</blockquote>
<blockquote type="cite">
<div dir="ltr"><span>_______________________________________________</span><br>
<span>Gnso-epdp-team mailing list</span><br>
<span><a href="mailto:Gnso-epdp-team@icann.org">Gnso-epdp-team@icann.org</a></span><br>
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</blockquote>
</body>
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