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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear EPDP Team, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Are there any concerns about this proposed change? If yes, it can be discussed during the upcoming meeting. If not, staff will go ahead and make this modification.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Caitlin, Berry and Marika<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Gnso-epdp-team <gnso-epdp-team-bounces@icann.org> on behalf of Trang Nguyen <trang.nguyen@icann.org><br>
<b>Date: </b>Monday, November 19, 2018 at 6:31 PM<br>
<b>To: </b>"Rosette, Kristina" <rosettek@amazon.com>, "gnso-epdp-team@icann.org" <gnso-epdp-team@icann.org><br>
<b>Subject: </b>Re: [Gnso-epdp-team] Proposed Revised Rec. 21<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal">Dear Kristina and EPDP Team,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you for the revised recommendation 21 language. ICANN org suggests that the EPDP Team consider removing the word “the” from the language “…ICANN Org enters into
<b>the</b> required agreements…” This word presupposes that ICANN must enter into an agreement with every entity “involved in registration data processing” when it has not been determined who all the parties involved in registration data processing are and
 whether an agreement will be required in all cases. For example, as mentioned this morning, some data escrow providers believe that they are controllers.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dan and Trang<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">ICANN org liaisons<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Gnso-epdp-team <gnso-epdp-team-bounces@icann.org> on behalf of "Rosette, Kristina via Gnso-epdp-team" <gnso-epdp-team@icann.org><br>
<b>Reply-To: </b>"Rosette, Kristina" <rosettek@amazon.com><br>
<b>Date: </b>Monday, November 19, 2018 at 8:51 AM<br>
<b>To: </b>"gnso-epdp-team@icann.org" <gnso-epdp-team@icann.org><br>
<b>Subject: </b>[Gnso-epdp-team] Proposed Revised Rec. 21</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal">All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thomas and I developed proposed revised Rec. 21 language.  I posted it in chat, but copy it below for convenience:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Rec. 21:  The EPDP Team recommends that ICANN Org enters into the required agreements such as a Data Processing Agreement (GDPR Art. 28) or Joint Controller Agreement (Art. 26), as appropriate, with the non-Contracted Party entities involved
 in registration data processing such as data escrow providers and EBERO providers. These agreements are expected to set out the relationship obligations and instructions for data processing between the different parties.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Kristina Rosette<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Senior Corporate Counsel, IP – Domains<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:rosettek@amazon.com">rosettek@amazon.com</a> | 703.407.1354<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
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