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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Sorry a correction to the email that I sent in a rush below<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">Dear Stephanie, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">Thank you and all who have contributed to the  EDPB draft letter. However I do not agree with the statement in the first paragraph that says
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">" ICANN is a global non-governmental non-profit organization responsible for ensuring the stable and secure operation  of the Internet's system of unique identifiers, i.e., domain names and IP addresses."
  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">The above statement attempts to define ICANN's mission – which is indeed out of our scope -  and strongly contradicts with ICANN's note to the EDPB on May 5 2018 and contradicts with the letter sent on July
 5 from EDPB to Goran Marby in which the EDPB acknowledges that ICANN's mandate goes beyond ensuring the stable and secure operation  of the Internet's system of unique identifier. To remind you the letter of July 5  from EDPB said  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">" in its letter of 10 may 2018, ICANN makes several references to ICANN's Bylaws to underline that ICANN's mission with respect to domain names is not limited to ensuring the stable and secure operation of
 the internet unique identifiers system (technical stability). The EDPB has taken note of ICANN's Bylaws, which require ICANN, in carrying out its mandate …"<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">I also do not agree with the statement in the draft letter that says "
</span>the ICANN Board adopted a Temporary Specification for gTLD Registration Data (“Temporary Specification”), which is intended to bring the domain name ecosystem into GDPR compliance"<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The aforementioned intention of the temporary specification is too broad, the temporary specification is intended to ensure that the  <span style="color:#333333;background:white">Personal Data that is Processed by certain participants in
 the </span>gTLD<span style="color:#333333;background:white"> domain name ecosystem</span> is in compliance with the GDPR, we are certainly not working on the whole domain name ecosystem nor is it within our mandate.
<span style="color:windowtext"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">Finally I can see that the letter is mainly noting to the EDPB that the team has an initial report  that is published for public comment, and  it encourages the EDPB to provide feedback or comments in this
 regard. I am not sure about the outcome of such a letter, however if this is what you all  agree on I am fine with that.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">Kindest Regards<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">Hadia<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:windowtext">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:windowtext"> Gnso-epdp-team [mailto:gnso-epdp-team-bounces@icann.org]
<b>On Behalf Of </b>Hadia Abdelsalam Mokhtar EL miniawi<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, December 05, 2018 1:00 PM<br>
<b>To:</b> Stephanie Perrin; gnso-epdp-team@icann.org<br>
<b>Subject:</b> Re: [Gnso-epdp-team] Fwd: Re: draft EDPB<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">Dear Stephanie, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">Thank you and all who have contributed to the  EDPB draft letter. However I do not agree with the statement in the first paragraph that says
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">" ICANN is a global non-governmental non-profit organization responsible for ensuring the stable and secure operation  of the Internet's system of unique identifiers, i.e., domain names and IP addresses."
  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">The above statement attempts to define ICANN's mission – which is indeed out of our scope-  and strongly contradicts with what ICANN made note of in its letter of May 5 2018 to the EDPB and contradicts with
 the letter sent on July 5 from EDPB to Goran Marby in which the EDPB acknowledges that ICANN's mandate goes beyond ensuring the stable and secure operation  of the Internet's system of unique identifier. To remind you the letter of July 5  from EDPB said  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">" in its letter of 10 may 2018, ICANN makes several references to ICANN's Bylaws to underline that ICANN's mission with respect to domain names is not limited to ensuring the stable and secure operation of
 the internet unique identifiers system (technical stability). The EDPB has taken note of ICANN's Bylaws, which require ICANN, in carrying out its mandate …"<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">I also do not agree with the statement in the draft letter that says "
</span>the ICANN Board adopted a Temporary Specification for gTLD Registration Data (“Temporary Specification”), which is intended to bring the domain name ecosystem into GDPR compliance"<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The aforementioned intention of the temporary specification is too broad, the temporary specification is intended to ensure that the  <span style="color:#333333;background:white">Personal Data that is Processed by certain participants in
 the </span>gTLD<span style="color:#333333;background:white"> domain name ecosystem</span> is in compliance with the GDPR, we are certainly not working on the whole domain name ecosystem nor is it within our mandate.
<span style="color:windowtext"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">Finally I can see that the letter is mainly noting to the EDPB that the team has an initial report  that is published for public comment, and  it encourages the EDPB to provide feedback or comments in this
 regard. I am not sure about the outcome of such a letter, however if this is what you all  agree on I am fine with that.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">Kindest Regards<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext">Hadia<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:windowtext">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:windowtext"> Gnso-epdp-team [mailto:gnso-epdp-team-bounces@icann.org]
<b>On Behalf Of </b>Stephanie Perrin<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, December 04, 2018 4:52 PM<br>
<b>To:</b> gnso-epdp-team@icann.org<br>
<b>Subject:</b> [Gnso-epdp-team] Fwd: Re: draft EDPB<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Lucida Grande""> I am resending this letter for those who missed it, renaming as draft EDPB letter.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Lucida Grande"">Stephanie</span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
-------- Forwarded Message -------- <o:p></o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td nowrap="" valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" align="right" style="text-align:right"><b>Subject: </b><b><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></b></p>
</td>
<td style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal">Re: [Gnso-epdp-team] Recordings, Attendance & AC chat from the GNSO Temp Spec gTLD RD EPDP Small Roles & Responsibilities team held on Thursday, 29 November 2018 at 18:00 and 21:00 UTC<span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="" valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" align="right" style="text-align:right"><b>Date: </b><b><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></b></p>
</td>
<td style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal">Thu, 29 Nov 2018 22:45:29 -0500<span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="" valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" align="right" style="text-align:right"><b>From: </b><b><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></b></p>
</td>
<td style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal">Stephanie Perrin <a href="mailto:stephanie.perrin@mail.utoronto.ca">
<stephanie.perrin@mail.utoronto.ca></a><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td nowrap="" valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" align="right" style="text-align:right"><b>To: </b><b><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></b></p>
</td>
<td style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:gnso-epdp-team@icann.org">gnso-epdp-team@icann.org</a><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><o:p> </o:p></p>
<p><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Lucida Grande"">And attached is the abbreviated version of the draft letter which I promised in the first meeting today.  I am very grateful to Kristina Rosette for her comments; we have it almost shrunk down to
 one page (if you like it, you can simply drop the font one point and we will be there :-))</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Lucida Grande"">Stephanie Perrin</span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">On 2018-11-29 20:57, Terri Agnew wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">Dear all,   <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Please find the attendance and AC chat attached to this email. The MP3 and AC recording below from the two Small Teams to discuss the letter to the EDPB call held on <b>Thursday, 29 November 2018 at 18:00 and 21:00 UTC.</b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">These have also been posted on the agenda wiki page:  <a href="https://community.icann.org/x/bQbuBQ">
https://community.icann.org/x/bQbuBQ</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNoSpacing"><b>First call MP3: </b><a href="https://audio.icann.org/gnso/gnso-epdp-small-call-1-29nov18-en.mp3">https://audio.icann.org/gnso/gnso-epdp-small-call-1-29nov18-en.mp3</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNoSpacing"><b>Second call MP3: </b><a href="https://audio.icann.org/gnso/gnso-epdp-small-call-2-29nov18-en.mp3">https://audio.icann.org/gnso/gnso-epdp-small-call-2-29nov18-en.mp3</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b> </b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b>First call AC Recording: </b> <a href="https://participate.icann.org/p1lfb0cr39n">
https://participate.icann.org/p1lfb0cr39n</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Second call AC Recording: </b><a href="https://participate.icann.org/p12zqjemvt2">https://participate.icann.org/p12zqjemvt2</a><o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">** Please let me know if your name has been left off the list **<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Mailing list archives of the GNSO Temp Spec gTLD RD EPDP : <a href="https://mm.icann.org/pipermail/gnso-epdp-team/"><span style="color:#3B73AF">https://mm.icann.org/pipermail/gnso-epdp-team/</span></a><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal">Main wiki page for the working group:  <a href="https://community.icann.org/x/IYEpBQ"><span style="color:#954F72">https://community.icann.org/x/IYEpBQ</span></a><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal">Thank you.<o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal">Kind Regards,<o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal">Terri Agnew<o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<pre>_______________________________________________<o:p></o:p></pre>
<pre>Gnso-epdp-team mailing list<o:p></o:p></pre>
<pre><a href="mailto:Gnso-epdp-team@icann.org">Gnso-epdp-team@icann.org</a><o:p></o:p></pre>
<pre><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-epdp-team">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-epdp-team</a><o:p></o:p></pre>
</blockquote>
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