<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">Hi Marc (and everyone):<div class=""><br class=""></div><div class="">Thanks for your suggestions and eloquent explanation. I have taken a couple days to respond in order to conclude a pre-planned call with CBI where we discussed how best to administrate the meeting - in order to best determine how to incorporate Adobe Connect into the meeting. </div><div class=""><br class=""></div><div class="">Here is where we are on this. </div><div class=""><br class=""></div><div class="">The Adobe Connect room will be open so Amr and others frustrated by the visa process can attend whenever they are able. </div><div class=""><br class=""></div><div class="">Regarding the queue: I discussed this in some detail with CBI and the support team. You will be able to register a place in the queue. However, in an effort to create an effective dialogue, we will reserve a right to alter the queue in cases where it seems that would be beneficial to the discussion. I think Gina and David did this effectively during the Los Angeles meeting. We ran into trouble in the latter Barcelona meeting where I was left to manage the queue, which I did not do well. CBI is there to facilitate our progress and I wish to give them some latitude in managing the queue. </div><div class=""><br class=""></div><div class="">Regarding the chat: It will be available. Again, I believe CBI will rely heavily on oral participation rather than type-written comments. I agree with that approach. </div><div class=""><br class=""></div><div class="">We did discuss a place where chat might be particularly effective.  In certain circumstances we might want to memorialize certain opinions or comments on issues to be closed where it would be more expeditious to record those comments in chat rather than taking time to have them presented orally. </div><div class=""><br class=""></div><div class="">I hope this is helpful and provides an appropriate balancing.  </div><div class=""><br class=""></div><div class="">Best regards,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Kurt</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><br class=""></div><div class=""><br class=""><div><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class="">On Jan 11, 2019, at 9:13 AM, Anderson, Marc via Gnso-epdp-team <<a href="mailto:gnso-epdp-team@icann.org" class="">gnso-epdp-team@icann.org</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><div class="WordSection1" style="page: WordSection1; caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;"><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">Kurt and leadership team,<o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">As we prepare for the face to face meeting in Toronto next week I have a couple suggestions/requests.<o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">Managing the queue: can we please use Adobe to manage the queue?  In LA and especially in Barcelona Adobe wasn’t used which led to issues that we just don’t have when using Adobe.  We are all used  to using Adobe, lets stick with that for the face to face.<o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">Adobe Chat: along similar lines, in Barcelona, Adobe chat was either discouraged or not available.  As a result we had much longer queues.  It also led to many cases of jumping the queue to “correct the record”.  I know chairing or otherwise facilitating a meeting and keeping up with chat is essentially impossible, but the meeting chat is a valuable tool and helps move discussions along.  We are all used to using Adobe chat and I thought not having it in Barcelona hampered progress.  Also I think everyone understands when the chair has to pause to catch up on chat.<o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">Breaks and meeting pauses: On yesterday’s Team B call initially when we got to the discussion on Purpose 5 (compliance) no one had any comments.  Kudos to Brian who suggested we pause for 5 minutes so people could review.  It wasn’t an issue of Team B members not being prepared, we just have a lot of topics and issues on our plates and needed a moment.  We ended up having an excellent discussion following the 5 minute pause and generally agreed to revised language for the recommendation.  When considering the agenda for the face to face, please make sure you are accounting for time for people to take breaks, sync up with team members and refresh their memories on discussion topics.<o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">Thanks,<br class="">Marc<o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div><table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="380" style="width: 285pt;"><tbody class=""><tr style="height: 1.35pt;" class=""><td colspan="2" style="padding: 0in; height: 1.35pt;" class=""><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 12pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><span style="font-size: 14pt; font-family: "Times New Roman", serif; color: rgb(31, 73, 125);" class=""><span id="cid:image001.gif@01D4A9A7.10DEB390"><image001.gif></span></span><span style="font-size: 12pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></td></tr><tr style="height: 86.25pt;" class=""><td style="padding: 11.25pt 0in 15pt; height: 86.25pt;" class=""><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; line-height: 10.5pt;" class=""><b class=""><span style="font-size: 10pt; font-family: Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 106, 170);" class="">Marc Anderson</span></b><span style="font-size: 12pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; line-height: 10.5pt;" class=""><span style="font-size: 9.5pt; font-family: Helvetica, sans-serif;" class=""><a href="mailto:mcanderson@verisign.com" style="color: purple; text-decoration: underline;" class=""><span style="color: blue;" class="">mcanderson@verisign.com</span></a><span style="color: rgb(107, 109, 113);" class=""><br class=""><br class="">Cell: 571.521.9943</span></span><span style="font-size: 12pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; line-height: 10.5pt;" class=""><span style="font-size: 9.5pt; font-family: Helvetica, sans-serif; color: rgb(107, 109, 113);" class="">Office: 703.948.3404<br class="">12061 Bluemont Way, Reston, VA 20190<span class="Apple-converted-space"> </span><br class=""><br class=""></span><a href="http://www.verisign.com/" style="color: purple; text-decoration: underline;" class=""><span style="font-size: 10pt; font-family: Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 106, 170);" class="">Verisign.com</span></a><span style="font-size: 9.5pt; font-family: Helvetica, sans-serif; color: rgb(107, 109, 113);" class=""></span><span style="font-size: 12pt; color: rgb(31, 73, 125);" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></td><td valign="top" style="padding: 11.25pt 0in 0in; height: 86.25pt;" class=""><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span id="cid:image002.gif@01D4A9A7.10DEB390"><image002.gif></span><span style="font-size: 14pt; font-family: "Times New Roman", serif; color: rgb(31, 73, 125);" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></td></tr></tbody></table><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div></div><span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; float: none; display: inline !important;" class="">_______________________________________________</span><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class=""><span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; float: none; display: inline !important;" class="">Gnso-epdp-team mailing list</span><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class=""><a href="mailto:Gnso-epdp-team@icann.org" style="color: purple; text-decoration: underline; font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">Gnso-epdp-team@icann.org</a><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class=""><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-epdp-team" style="color: purple; text-decoration: underline; font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-epdp-team</a></div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>