<div>Thanks, Marika. I have some suggested edits, which are stylistic and not substantive:<br></div><div><br></div><div><u>Redline:</u><br></div><p><i><span style="color:black">Recognizing
that in the case</span><s><span style="color:black"><span style="font-family:"Calibri", sans-serif"><span style="font-size:12pt">s</span></span></span></s><span style="color:black"> of some </span><span style="color:red">existing </span><span style="color:black">registrations, there may be an
Admin</span><span style="color:red">istrative</span><span style="color:black"> Contact but no
Registered Name Holder or any other contact, the EPDP Team recommends that, </span><span style="color:red">prior to</span><span style="color:black"> <s>in</s> eliminating
the collection and maintenance of the </span><span style="color:red">current A</span><s><span style="color:black">a</span></s><span style="color:black">dministrative </span><span style="color:red">C</span><s><span style="color:black">c</span></s><span style="color:black">ontact </span><span style="color:red">field</span><span style="color:black">, the Registrar MUST
ensure that each registration will contain the name and contact information of
some contact</span><span style="color:red">.</span><s><span style="color:black">, e.g., the Registered Name Holder. This will need to happen before the
administrative contact is eliminated.  </span></s></i></p><div><br></div><div class="protonmail_signature_block"><div class="protonmail_signature_block-user"><div><u>Clean:</u><br></div></div></div><p><i><span style="color:black">Recognizing that in the case of some existing registrations, there may
be an Administrative Contact but no Registered Name Holder or any other
contact, the EPDP Team recommends that, prior to eliminating the collection and
maintenance of the current Administrative Contact field, the Registrar MUST
ensure that each registration will contain the name and contact information of
some contact.</span></i><br></p><div class="protonmail_signature_block"><div class="protonmail_signature_block-user"><div><br></div><div>Best wishes,<br></div><div><br></div><div>Ayden Férdeline <br></div></div><div class="protonmail_signature_block-proton protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><div>‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<br></div><div> On Tuesday, February 5, 2019 6:18 PM, Marika Konings <marika.konings@icann.org> wrote:<br></div><div> <br></div><blockquote type="cite" class="protonmail_quote"><div><p>In line with the comments made, would the following work for inclusion in the Final Report:<br></p><p> <br></p><p><i>New Recommendation:</i><br></p><p><i><span style="color:black">Recognizing that in the cases of some registrations, there may be an Admin Contact but no Registered Name Holder or any other contact, the EPDP Team recommends that, in eliminating the collection and maintenance
 of the administrative contact, the Registrar MUST ensure that each registration will contain the name and contact information of some contact, e.g., the Registered Name Holder. This will need to happen before the administrative contact is eliminated.  </span></i><br></p><p><span style="color:black"> </span><br></p><p><span style="color:black">If you have any concerns about this proposed language, please share this with the mailing list by Wednesday 6 February COB.</span><br></p><p><span style="color:black"> </span><br></p><p><span style="color:black">Best regards,</span><br></p><p><span style="color:black"> </span><br></p><p><span style="color:black">Caitlin, Berry and Marika</span><span style="color:black"><span style="font-size:12pt"></span></span><br></p><p> <br></p><div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in"><p><b><span style="color:black"><span style="font-size:12pt">From: </span></span></b><span style="color:black"><span style="font-size:12pt">Alan Greenberg <alan.greenberg@mcgill.ca><br> <b>Date: </b>Monday, February 4, 2019 at 18:20<br> <b>To: </b>Kurt Pritz <kurt@kjpritz.com><br> <b>Cc: </b>Marika Konings <marika.konings@icann.org>, "gnso-epdp-team@icann.org" <gnso-epdp-team@icann.org><br> <b>Subject: </b>[Ext] Re: [Gnso-epdp-team] FW: Response from ICANN Compliance re. registrations under the 2009 RAA</span></span></p></div><div><p> <br></p></div><p></p><div>Kurt, that would be fine. But that is not "elimination of the field". The registrar "ensuring" must happen before the field disappears. <br></div><div> <br></div><div> We have an escrow program to protect registrants against failures in registrars and registries. The escrow data going forward must always include contact info.<br></div><div> <br></div><div> I am just about to name an alternate for tomorrow and will lose posting privileges to this list.<br></div><div> <br></div><div> Alan<br></div><div> <br></div><div> <br></div><div> <br></div><div> At 04/02/2019 07:07 PM, Kurt Pritz wrote:<br></div><div> <br></div><p></p><blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt"><p></p><div>Thanks for this Alan: <br></div><div> <br></div><div> Might another approach be to write into the policy something to the effect that, â€œRecognizing that in the cases of some registrations there is an â€œAdmin Contact” but no Registered Name Holder or any other contact, it is required that, in the eliminating
 the collection and maintenance of the administrative contact, the registrar will ensure that each registration will contain the name and contact information of some contact, e.g., the registered name holder.”<br></div><div> <br></div><div> Something like that to let each registrar manage its own situation and also to give compliance a way to monitor registrations to ensure that there is contact information. <br></div><div> <br></div><div> Best regards,<br></div><div> <br></div><div> Kurt<br></div><div>  <br></div><div> <br></div><div> <br></div><p></p><blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt"><p></p><div>On Feb 4, 2019, at 3:58 PM, Alan Greenberg <<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca">alan.greenberg@mcgill.ca</a> > wrote:<br></div><div> <br></div><div> Another alternative is to say that the Admin contacts are not to be collected for new, changed or transferred registrations (which are all subject to the 2013 RAA requirement for Registrant contact data) and that the fields will be eliminated once all registrars
 confirm that all of the registrations under their sponsorship have Registrant contact information.<br></div><div> <br></div><div> Alan<br></div><div> <br></div><div> At 04/02/2019 05:14 PM, Alan Greenberg wrote:<br></div><div> <br></div><p></p><blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt"><p></p><div>I do not believe that we can eliminate the Admin contact information (as currently recommended) without a concrete idea of how many registrations might be left without contact information and just a note that implementation should investigate
 the potential impact. If that investigation (if it is even possible given the data that ICANN possesses) we to show that there are a substantive number of such registrations, what could they do? We know that registrars have resisted the requirement to take
 corrective action on registration (which is why the validation/verification requirements in the 2013 RAA only apply when there are changes). <br></div><div> <br></div><div> If we eliminate Admin fields, we must provide for ensuring that all registrations have contact information within a relatively short period of time.<br></div><div> <br></div><div> The easy fix given the timeline is to not eliminate the Admin fields.<br></div><div> <br></div><div> Alan<br></div><div> <br></div><div> At 04/02/2019 08:19 AM, Marika Konings wrote:<br></div><div> <br></div><div> <br></div><p></p><blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt"><p></p><div>Dear Alan G., all, <br></div><div>  <br></div><div> In relation to the question regarding the 2009 RAA you formulated a while back, note that ICANN Org had already provided a response: <br></div><div>  <br></div><div> <b>Alan Greenberg’s Question:<br> </b> </div><div> <i>The EPDP is requesting that ICANN Org confirm that all registrars are now operating under the 2013 RAA.<br> <br> The EPDP is requesting that ICANN Org provide its interpretation of the requirement under the RAA Data retention Specification 1.1 whether registrars, as part of their adoption of the 2013 RAA, are required to ensure that Registrant contact email and telephone
 fields are completed, or whether the phrase "<b>shall maintain that information" </b>(which was validly allowed to be blank at registration time) allows them to preserve any empty Registrant contact fields. If the former, is Contractual Compliance taking any action to ensure that registrars fulfill this obligation?<br> </i> </div><div> <b>ICANN org Compliance Response:<br> </b> </div><div> <i>Registrars are not required to collect additional contact information for 2009 Registrar Accreditation Agreement (RAA) registrations. However, registrars may be required to update existing contact information for 2009 RAA registrations when there is a triggering
 event under the 2013 RAA that may require them to do so (e.g., the domain name is an inbound transfer, the registrant changes, there is information to suggest the current contact information is incorrect).<br> </i> </div><div> This response is also posted here: <a href="https://community.icann.org/x/ahppBQ"> https://community.icann.org/x/ahppBQ</a>. <br></div><div>  <br></div><div> Please let us know if this does not sufficiently address your question. In order to ensure this issue is not overlooked during the implementation phase, would it be helpful to add a sentence along the following lines in the implementation part of the report:
 Ã¢€œAs part of the implementation, consideration needs toto be given to the potential impact of these policy recommendations on legacy registrations that without additional mitigation could end up with no contact information if the administrative contact is
 the only information currently available (this could be the case for a limited number of registrations that are still under the 2009 Registrar Accreditation Agreement)”? <br></div><div>  <br></div><div> Best regards,<br></div><div>  <br></div><div> Caitlin, Berry and Marika<br></div><div>  <br></div><div> <b><i>Marika Konings<br> </i></b><i>Vice President, Policy Development Support – GNSO, Internet Corporation for Assigned Namees and Numbers (ICANN) <br> Email: <a href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</a>    <br>  <br> Follow the GNSO via Twitter @ICANN_GNSO<br> Find out more about the GNSO by taking our <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__learn.icann.org_courses_gnso&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=7_PQAir-9nJQ2uB2cWiTDDDo5Hfy5HL9rSTe65iXLVM&m=5DXgId95wrCsHi--pxTiJD7bMB9r-T5ytCn7od3CF2Q&s=Cg5uQf0yAfw-qlFZ0WNBfsLmmtBNUiH0SuI6Vg-gXBQ&e="> interactive courses</a> and visiting the <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__gnso.icann.org_sites_gnso.icann.org_files_gnso_presentations_policy-2Defforts.htm-23newcomers&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=7_PQAir-9nJQ2uB2cWiTDDDo5Hfy5HL9rSTe65iXLVM&m=5DXgId95wrCsHi--pxTiJD7bMB9r-T5ytCn7od3CF2Q&s=tT-E2RoAucUb3pfL9zmlbRdq1sytaEf765KOEkBVCjk&e="> GNSO Newcomer pages</a>. <br> </i> </div><div> _______________________________________________<br></div><div> Gnso-epdp-team mailing list<br></div><div> <a href="mailto:Gnso-epdp-team@icann.org">Gnso-epdp-team@icann.org</a><br></div><div> <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-epdp-team">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-epdp-team</a><br></div><p></p></blockquote></blockquote><p></p><div>_______________________________________________<br></div><div> Gnso-epdp-team mailing list<br></div><div> <a href="mailto:Gnso-epdp-team@icann.org">Gnso-epdp-team@icann.org</a><br></div><div> <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-epdp-team">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-epdp-team</a><br></div><p></p></blockquote></blockquote></div></blockquote><div><br></div>