<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:75979586;
        mso-list-template-ids:1859694378;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1
        {mso-list-id:137385672;
        mso-list-template-ids:297421762;}
@list l2
        {mso-list-id:195890621;
        mso-list-template-ids:1809906100;}
@list l2:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3
        {mso-list-id:694574134;
        mso-list-template-ids:-1948748866;}
@list l3:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4
        {mso-list-id:1241714033;
        mso-list-template-ids:-705538070;}
@list l4:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5
        {mso-list-id:1316179551;
        mso-list-template-ids:-1621824464;}
@list l5:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l5:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l5:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6
        {mso-list-id:1357802958;
        mso-list-template-ids:-1386844938;}
@list l6:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l6:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l6:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l7
        {mso-list-id:1445953299;
        mso-list-template-ids:-1512662396;}
@list l7:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l7:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l7:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l7:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l7:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l7:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l7:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l7:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l7:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l8
        {mso-list-id:1504083891;
        mso-list-template-ids:-1708462568;}
@list l8:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l8:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l8:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l8:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l8:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l8:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l8:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l8:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l8:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style></head><body lang=EN-US link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Dear All,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Please find the notes and action items from today’s EPDP Meeting #45 below.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Best regards,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><div style='mso-element:para-border-div;border:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 0in 1.0pt 0in'><p class=MsoNormal style='border:none;padding:0in'><span style='font-size:11.0pt'>Marika, Berry, and Caitlin<o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p> </o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;color:black'>EPDP Meeting #45</span></b><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;color:black'>11 February 2019</span></b><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><u><span style='font-size:11.0pt;color:black'>High-level Notes/Actions<o:p></o:p></span></u></b></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><ol style='margin-top:0in' start=1 type=1><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l1 level1 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Support Staff to retain the CPH originally-proposed language for Recommendation 28 (the implementation bridge) into the Final Report. Any groups who wish to propose edits are asked to do so over the list during the quiet period, i.e., as soon as today and no later than <b>Friday, 15 February.</b><o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l1 level1 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Support Staff to revert Recommendation 18 (reasonable requests for lawful disclosure) back to its previously-agreed form, i.e., delete proposal from Thomas, remove Ashley’s edits for the reasons described during the discussion. Any groups who wish to propose edits are asked to do so over the list during the quiet period, i.e., as soon as today and no later than <b>Friday, 15 February.</b><o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l1 level1 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Support Staff to circulate updated text for Recommendation 15 (data retention) based on today’s discussion.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l1 level1 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>EPDP Team to review the update Data Elements Workbook (Annex D) and flag any issues during the quiet period, i.e., no later than <b>Friday, 15 February. </b><o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l1 level1 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>During the quiet period, groups should flag any inconsistencies or errors in the Final Report. Please refrain from opening previously-closed issues.<o:p></o:p></span></li></ol><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><u><span style='font-size:11.0pt;color:black'>Notes </span></u></b><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><i><span style='font-size:11.0pt;color:black'>These high-level notes are designed to help the EPDP Team navigate through the content of the call and are not meant as a substitute for the transcript and/or recording. The MP3, transcript, and chat are provided separately and are posted on the wiki at: https://community.icann.org/x/ZwPVBQ .</span></i><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;color:black'>1.  Roll Call & SOI Updates</span></b><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l7 level1 lfo2;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Attendance will be taken from Adobe Connect<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l7 level1 lfo2;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Remember to mute your microphones when not speaking and state your name before speaking for transcription purposes.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l7 level1 lfo2;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Please remember to review your SOIs on a regular basis and update as needed. Updates are required to be shared with the EPDP Team.<o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'> </span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;color:black'>2. Welcome and Updates from EPDP Team Chair (5 minutes)</span></b><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>    a.   Review of outstanding action items</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>    b.   Other updates, if applicable</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l3 level1 lfo3;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>A version of the Final Report was sent to the Team on Friday. If any edits are needed due to today's meeting, the edits will be applied. The updated version will be sent to the Council for instructive purposes. EPDP Leadership will be presenting the Final Report during Thursday's Council meeting.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l3 level1 lfo3;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Kurt will distribute the third consensus bundle following today's call.<o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;color:black'>3. Implementation Bridge – Recommendation #28 (30 minutes)</span></b><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>a.  Review proposed language for inclusion in the Final Report:</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l8 level1 lfo4;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>The date of February 29, 2020 has been added.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l8 level1 lfo4;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Also, the language allows implementation to begin as soon as possible.<o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'> </span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>Team Feedback: </span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l6 level1 lfo5;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Why are there no compliance penalties? Why is the term informally inserted before convened? This should be deleted.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l6 level1 lfo5;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Interpretation: if the CP is not following the new policy, it must be following the Temp Spec. The flexibility of the language allows for an informal group to convene before Board consideration.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l6 level1 lfo5;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Until 29 Feb, CP may operate under the new policy or under the Temp Spec. As long as the contracted party is operating under the one of those regimes, the contracted party will not be subject to compliance penalties.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l6 level1 lfo5;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>In the second paragraph, "will not be" should be changed to "may not be".<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l6 level1 lfo5;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>The language is not meant to show preference to either regime. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l6 level1 lfo5;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Perhaps the word expired should be inserted before Temp Spec. What does it mean to informally convene the IRT?<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l6 level1 lfo5;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>The word "informally" was inserted to allow for earlier implementation.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l6 level1 lfo5;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Rather than "shall be" it should be "shall be no later than". We should not refer to an expired policy in a policy recommendation. We should say "should not be subject to compliance penalties". <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l6 level1 lfo5;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>The policy recommendations need to be translated into policy language, and that takes time, which is why there is a period for implementation.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l6 level1 lfo5;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>The language was the result of compromise, and any changes or additions will need to taken back to the list. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l6 level1 lfo5;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>The preference should be for the contracted parties to follow the policy, not the Temp Spec. The burden of why a contracted party cannot follow the new policy should be on them to provide.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l6 level1 lfo5;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>The standard practice is for contracted parties to apply status quo until the policy effective date, following the implementation of the policy. This language allows for contracted parties to adopt the new policy recommendations sooner. To require justification on the contracted parties, that would trigger a new procedure and accompanying burden and would likely not be accepted by the contracted parties.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l6 level1 lfo5;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>The goal is to move more quickly through defined processes for the benefit of contracted parties and the community.<o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>b. Discuss proposed language for inclusion in the Final Report</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>c. Confirmation of agreement reached or next steps to come to agreement</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;color:black'>4. Recommendation #18 (old #12) - Reasonable Access (30 minutes)</span></b><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>a. Consider how to address applicability of the criteria in the body of the report – Thomas to suggest language?</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l5 level1 lfo6;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>The idea of the updated language (in bold) is to add color to the previous sentence re: LEA disclosure. It notes the team did not have enough time to review language for LEA requests. The language notes the above recommendation does not apply to LEA requests. The language does not exclude LEA requests but does not limit LEA requirements either. The language also clarifies where we are in the process, i.e., that more work needs to be done.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l5 level1 lfo6;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Is the updated language compatible with concerns previously raised on the list? <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l5 level1 lfo6;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Yes, the updated language addresses the concerns addressed. LEAs should not be putting their eggs in the Rec. 18 basket.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l5 level1 lfo6;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>The language was not intended to put law enforcement in a worse position, so the updated text goes a long way in clarifying that.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l5 level1 lfo6;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Why are we inserting this language here when we will grapple with these issues in Phase 2. The language could be misinterpreted. The insertion of this language is, therefore, unnecessary.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l5 level1 lfo6;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>When we talk about different criteria and processes, are we discussing within the WHOIS policy or outside of it?<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l5 level1 lfo6;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>This language should be deleted.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l5 level1 lfo6;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Change to reasonable requests for lawful disclosure, and the "reasonable request" language is described more below.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l5 level1 lfo6;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Action: revert the wording back to "reasonable requests for lawful disclosure" - delete the quote at the end. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l5 level1 lfo6;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Revert the language back the way it was and groups can note their disagreement (if any) during the quiet period.<o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>b.  Confirmation of agreement reached or next steps to come to agreement </span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;color:black'>5. Recommendation #15 (old #11) – Data Retention (30 minutes)</span></b><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>a. Review revised language circulated to the mailing list</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>The language to this recommendation was agreed with the following exceptions: paragraph 1 was edited per Marc A's proposed rewording. Also, Marc A. noted the language in para 3 was slightly confusing, so leadership and the support team attempted to clarify the language.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'> The EPDP team should not invite community members. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Paragraph 1 is clearer now that additional information will be gathered to inform Phase 2.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Re: para 2 - it's unclear what contractual language is maintained and what is not.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Re: para 3 - the new language recognizes that there is an existing waiver process and that it should be looked at. The language is trending in the right direction, but registrars should weigh in on para. 2.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Thought the group decided on a general retention period of one year - not just for the TDRP.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>In essence, para. 2 is fine, but the point about the period may need to be longer than one year to get over the hiatus in the TDRP, for example. Possibly an 18-month period could resolve the issue Alan G. has raised.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>The recommendation in para. 3 that the waiver procedure applies to period less than ICANN requirements and not that is more.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Consider adding a footnote about the TDRP.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>In the first bullet point: it should say different retention periods. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>For second paragraph - 1 year period beyond the registration based on the TDRP, and another six months to implement the deletion. The reference to "shorter periods" needs more clarification.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>The Team could consider adding a footnote about the details being worked out in Phase 2. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Action: change period to 18 months (insert Thomas' language)<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>2 changes: 1. 18 months. 2. in para 1, change different retention purposes to different retention periods. 3. add footnote about phase 2<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l4 level1 lfo7;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Action: Support Staff to circulate revised language following this call.<o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>b. Discuss revised language</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>c. Confirmation of agreement reached or next steps to come to agreement</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>6. Data Elements Workbooks (30 minutes)</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>a. Status Update</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l2 level1 lfo8;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Thank you to Berry for all of the work involved in this. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l2 level1 lfo8;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>When we are looking at the data elements, we are looking at it per purpose. Significant work to document the purposes across data elements and it make it more user-friendly. The Team must now review the tables for understanding and accuracy.<o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>b. Further updates expected in relation to Final Report</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>c. Questions / Comments?</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>7.   Next Steps (10 minutes) </span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l0 level1 lfo9;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Silent review should be used for pointing out errors or inconsistencies<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l0 level1 lfo9;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Draft report will be forwarded to the GNSO Council and will be discussed during the Council<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l0 level1 lfo9;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Based on flagged issues, the Team may hold meeting next week (placeholder invites have already been sent out). <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l0 level1 lfo9;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Report will be sent on 20 Feb to Council.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l0 level1 lfo9;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Question: what words will be used when full consensus is not designated?<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-list:l0 level1 lfo9;vertical-align:baseline'><span style='font-size:11.0pt'>Deadline for feedback on the Final Report is <b>EOD Friday, 15 February.</b><o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'> </span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>8. Wrap and confirm next meeting to be scheduled for Tuesday, 19 February 2019 at 14.00 UTC (5 minutes)</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>a. Confirm action items</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>b. Confirm questions for ICANN Org, if any</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p></div></body></html>