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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Hi –<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Thank you for sharing this note.   I am genuinely confused about the directions given to the GNSO Council since this report – although it is misnamed a “Final Report” is really only an “Phase 1
 Interim Report” since the PDP has not concluded, and the charter questions have not been answered.  As a result, is seems that the voting thresholds to create a consensus policy and the vote required under the Bylaws do not yet apply until the Phase 2 work
 is complete.   <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">I understand the desire to call this a Final Report, but  there is a significant amount of work that has not been done yet, as outlined in the draft report being circulated, with key areas missing,
 such as:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-size:12.0pt;color:black">…the EPDP Team is, <b>at a minimum</b>, expected to consider the following elements of the Temporary Specification and answer the following charter questions. </span></i><span style="font-size:12.0pt;color:black">(p.3,
 Mission and Scope, emphasis added)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">This passage sets forth the <i><u>minimum requirements</u></i> necessary for successful completion of the EPDP.  However, one set of questions (see p.7 of the charter) -- dealing with access to
 non-public registration data -- is entirely unaddressed by the EPDP team.  Further, according to the charter:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><u><span style="font-size:12.0pt;color:black">System for Standardized Access to Non-Public Registration Data</span></u></i><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-size:12.0pt;color:black">Work on this topic shall begin once the gating questions above have been answered and finalized in preparation for the Temporary Specification <b>initial report</b>. </span></i><span style="font-size:12.0pt;color:black">(p.7,
 emphasis added)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">The initial Phase 1 report was published in November 2018, with the “gating questions” (Parts 2(b), 2(c) and 2(f)) sufficiently addressed (see <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gnso.icann.org_sites_default_files_file_field-2Dfile-2Dattach_epdp-2Dgtld-2Dregistration-2Ddata-2Dspecs-2Dinitial-2D21nov18-2Den.pdf&d=DwMGaQ&c=5VD0RTtNlTh3ycd41b3MUw&r=_4XWSt8rUHZPiRG6CoP4Fnk_CCk4p550lffeMi3E1z8&m=XJxBprwNEXjSszkwuEBJGlqcEFtfl-khXMFCNZGnmrs&s=G9xxOW1qkKuaPQ6d3WXhn61IYOR9wT9hMeiSXE_W6L0&e="><span style="color:purple">EPDP
 initial report</span></a>).  Per the charter, work on an access model should have begun late last year.  Instead this work has been deferred to Phase 2 of the team’s work.  What is unclear is when the EPDP team will take up its remaining responsibilities under
 the charter and produce an actual “final” report (not merely a report on the conclusion of Phase 1), inclusive of Phases 1 <i><u>and</u></i> 2.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Additionally, Section 2(j) of the charter addresses “Reasonable Access.”  In <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__community.icann.org_display_EOTSFGRD_g.-2BDraft-2BFinal-2BReport-3Fpreview-3D_102145109_104236114_EPDP-2520Team-2520Draft-2520Final-2520Report-2520-2D-2520CLEAN-2520-2D-2520version-25208-2520February-25202019.docx&d=DwMGaQ&c=5VD0RTtNlTh3ycd41b3MUw&r=_4XWSt8rUHZPiRG6CoP4Fnk_CCk4p550lffeMi3E1z8&m=XJxBprwNEXjSszkwuEBJGlqcEFtfl-khXMFCNZGnmrs&s=Do1uJaFk34KL6cF91PTuJz1b74Nvra5w1sYZzxu_6rU&e="><span style="color:purple">what
 is labeled the draft final report</span></a>, the charter’s section 2(j) questions are only <i><u>partially</u></i> answered, and included is a recommendation that the rest of the details be worked out in the implementation phase.  Again, the EPDP team’s work
 is not yet finished, and it is premature to consider the current “consensus calls” instructive since this is an incomplete report, and true consensus can only truly be determined when the entire package (Phase 1 and Phase 2) of recommendations is developed.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">As a result, the report should be renamed, and the Council’s instructions should be updated accordingly.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">All the best,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Margie<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Gnso-epdp-team <gnso-epdp-team-bounces@icann.org> on behalf of Rafik Dammak <rafik.dammak@gmail.com><br>
<b>Date: </b>Tuesday, February 12, 2019 at 3:43 AM<br>
<b>To: </b>"gnso-epdp-team@icann.org" <gnso-epdp-team@icann.org><br>
<b>Subject: </b>[Gnso-epdp-team] FYI Motion For EPDP Final Report Approval<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">hi all, <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Please find below the email sent to GNSO council to submit the motion for council consideration to approve the final report.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">You can find the latest version of the report posted in word and redline version on the wiki space
<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__community.icann.org_display_EOTSFGRD_g.-2BDraft-2BFinal-2BReport&d=DwMFaQ&c=5VD0RTtNlTh3ycd41b3MUw&r=_4XWSt8rUHZPiRG6CoP4Fnk_CCk4p550lffeMi3E1z8&m=2bKdeEUYzoij8WxciKZVb5VVqVK3V3yRZ0UzXrF7ptk&s=O_3E1UObrwyVNxfNzSbSJ486aS60ILTVbUwdZSmPYPM&e=">
https://community.icann.org/display/EOTSFGRD/g.+Draft+Final+Report</a>.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Best Regards,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Rafik<br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">---------- Forwarded message ---------<br>
From: <strong><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Rafik Dammak</span></strong> <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank">rafik.dammak@gmail.com</a>><br>
Date: mar. 12 févr. 2019 à 08:10<br>
Subject: Motion For EPDP Final Report Approval<br>
To: Council GNSO <<a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a>><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Hi all,</span> <o:p>
</o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">I am glad to submit today the motion for the approval of EPDP Final Report Please find attached the motion and the draft final report. That version of the report is being currently reviewed by
 EPDP team members during this week - "quiet time". <span style="color:black">You will find below a cover letter from the EPDP leadership team giving more details in that regard.</span></span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black">The motion may need to be amended in due time to be in line with the level of support for the recommendations in the Final Report.</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Best Regards,</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Rafik Dammak</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">-------------------------------------------------------------------------------------------------<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Dear Councillors: <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">We are pleased to present this Draft Final EPDP Report Final Report of the Temporary Specification for gTLD Registration Data. <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">The purpose in sending this draft Final Report is so that you can become acquainted with its layout and contents in advance of the release of the Final Report, expected on 20 February. It is hoped that this early release will facilitate
 your review of the final document. <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">The EPDP Team is grateful to have two additional weeks for its deliberations.We are using the first week as a sort of “quiet period” to review the draft Final Report and have scheduled meetings for next week to reach conclusions on open
 issues. So we expect so substantive and non-substantive amendments to the report. <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">With regard to the level of consensus, the report indicates those items where: <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:47.25pt;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1">
<![if !supportLists]><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman""> 
</span></span></span><![endif]>The Chair has indicated a consensus level and the EPDP Team has had the opportunity to review and comment on that designation<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:47.25pt;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1">
<![if !supportLists]><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman""> 
</span></span></span><![endif]>The Chair has indicated a level of Consensus and the EPDP Team has not yet had the opportunity to review and comment on that designation<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:47.25pt;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1">
<![if !supportLists]><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman""> 
</span></span></span><![endif]>The Chair has not made a designation yet because the issue is still open for some discussion. <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">In many (nearly all) of the open recommendations, we are very close to final language but we have attempted to be conservative in the consensus designation and so have left some of these recommendations with no designation as of yet. The
 language you are reading in this report is close to final.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Sections that still remain open are designated with brackets. The next steps for those sections are highlighted in yellow. <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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<div>
<p class="MsoNormal">We will also conduct a final Consensus call on the entire document when the report is final to identify any issues raised by the interplay between the Recommendations.<o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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<p class="MsoNormal">Finally, and there will be more about this when the final report is delivered, this work product represents a significant sacrifice in time and effort by the working group members and, more significantly, a willingness by them to collaborate,
 cooperate, and compromise for our common goals. <o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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<p class="MsoNormal">Best regards,<o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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<p class="MsoNormal">EPDP Leadership Team<o:p></o:p></p>
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