<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Calibri Light";
        panose-1:2 15 3 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Wingdings 2";
        panose-1:5 2 1 2 1 5 7 7 7 7;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:171923185;
        mso-list-template-ids:1074403916;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1
        {mso-list-id:218563182;
        mso-list-template-ids:-1527621412;}
@list l1:level1
        {mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2
        {mso-list-id:773020769;
        mso-list-template-ids:1990912052;}
@list l2:level1
        {mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3
        {mso-list-id:983043249;
        mso-list-template-ids:1202752968;}
@list l3:level1
        {mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4
        {mso-list-id:1473402219;
        mso-list-template-ids:1777082360;}
@list l4:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l5
        {mso-list-id:1770278150;
        mso-list-template-ids:1564378278;}
@list l5:level1
        {mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1027" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">I support Ayden’s requests that the Strawberry team vet their questions with us, take notes at their meetings with DPAs, and share those notes with us. Indeed,
 it would be nice if this request could be made on behalf of the entire EPDP team.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">What is the
<i>raison d’etre</i> of the Strawberry team if it is not intended to assist us with our choices in developing policies? The only possible alternative is that they are working for ICANN org to advise it on its potential liabilities. But those liabilities will
 hinge very much on the policy choices we make, so I would think an ongoing close cooperation with Strawberry team would be useful for both of us.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Can we convey this request to ICANN org?
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Dr. Milton L Mueller<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Georgia Institute of Technology<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">School of Public Policy<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Gnso-epdp-team <gnso-epdp-team-bounces@icann.org>
<b>On Behalf Of </b>Ayden Férdeline<br>
<b>Sent:</b> Thursday, September 12, 2019 9:08 PM<br>
<b>To:</b> Caitlin Tubergen <caitlin.tubergen@icann.org><br>
<b>Cc:</b> gnso-epdp-team@icann.org<br>
<b>Subject:</b> Re: [Gnso-epdp-team] High-level notes and action items - EPDP Team F2F - 9-11 September<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks to Staff for collating these notes and action items.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Just one observation I had: under accreditation bodies, I believe we agreed that there should be a means for individuals (and not just legal entities) to have a potential track to request non-public registration data without being accredited
 in any fashion.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Also, I appreciate that it was not agreed as an action item, but is there any way in which we might be able to keep an open dialogue with the Strawberry Team and - importantly - to see their questions they plan to submit to the European
 Data Protection Board before they are submitted to any external party? I think we can all appreciate they would be in draft form - that's why we would like to help get the wording (and sentiment) correct, and to avoid reputational damage to ICANN if the wrong
 questions are asked. I realise this was requested already, and there was pushback from the Strawberry Team, but I think it's important and inconsistent with ICANN's stated commitments to transparency that we are all ignorant as to what is being asked that
 has a high potential to impact our work.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Finally, I have previously asked to see Staff Notes from meetings with DPAs, and I have been told that no notes were taken and thus there is nothing to share. Can I please request that the Strawberry Team immediately take notes after their
 upcoming meeting(s) so that we have more of an idea as to what the reaction of the external parties was to the questions asked. I am not sure who the appropriate person is to channel this request through to.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thank you. And thanks for your efforts coordinating the meeting this week.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Kind regards,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Ayden Férdeline <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Friday, 13 September 2019 02:39, Caitlin Tubergen <<a href="mailto:caitlin.tubergen@icann.org">caitlin.tubergen@icann.org</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black">Dear EPDP Team:</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black">Below, please find high-level notes and action items from the face-to-face meeting.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black">As a reminder, the next EPDP Phase 2 meeting will be Thursday, 19 September at 14:00 UTC. The Legal Committee will meet on Tuesday, 17 September at 14:00 UTC.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black">Wishing everyone safe travels home.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black">Best regards,</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black">Marika, Berry, and Caitlin</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black">--</span><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><u><span style="font-size:11.0pt;color:black">Action Items</span></u></b><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l2 level1 lfo1;vertical-align:baseline">
Alex Deacon, Milton Mueller and other willing volunteers to draft a write up of a potential accreditation model, taking into account the Team’s F2F discussions, in advance of the Thursday, 19 September meeting. <o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l2 level1 lfo1;vertical-align:baseline">
IPC, BC, SSAC, and GAC reps to separately draft a vision for their “ideal accreditation model” in order to assist the group with what the baseline accreditation requirements could be as well as the attendant benefits of accreditation within the architecture
 of an SSAD by Wednesday, September 18. <o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l2 level1 lfo1;vertical-align:baseline">
Support Staff to create a table (in the form of a Google Doc) which includes a column for each lawful basis and a column for what a requesting party would be required to provide in its request, what is the expected response time, is automation likely, what
 are the standardized categories that may fall within that lawful basis, etc.  Following receipt of the table, the EPDP Team members to populate the contents of the table. If there are commonalities, policy recommendations can be drafted accordingly.  <o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l2 level1 lfo1;vertical-align:baseline">
Support staff to create a Google Doc in which EPDP Team Members are to review and consider the types of disclosure decision models (in other words, who is making the ultimate determination to disclose non-public registration data - contracted party or ICANN)
 and what would make these options acceptable to the different groups by Thursday, September 19.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l2 level1 lfo1;vertical-align:baseline">
EPDP Team to review the legal memos and come back with the most relevant points that need to be factored in as the Staff Support Team produces the 1.0 draft by Thursday, September 19.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l2 level1 lfo1;vertical-align:baseline">
James and Mark Sv. to work together on a revised proposal for Building Block L (SSAD query policy) by Thursday, September 19. When discussing updates to Building Block L, Team members to consider if it is within the Team’s charter to continue discussing this
 issue.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l2 level1 lfo1;vertical-align:baseline">
Matt C. to review the legal advice on how to perform the balancing test and update Alan Woods’ initial balancing test document into a simple guide to conduct the balancing test to be included in the next iteration of the zero draft by Thursday, September 19. <o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l2 level1 lfo1;vertical-align:baseline">
Contracted party Team members to draft letter to ICANN Board, outlining scenarios discussed, including where the disclosure decision lies within the SSAD, and inquire whether there are any options the Board would not be amenable to.<o:p></o:p></li></ol>
<p style="vertical-align:baseline"><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p style="vertical-align:baseline"><b><u><span style="font-size:11.0pt;color:black">High-level Notes</span></u></b><o:p></o:p></p>
<p style="vertical-align:baseline"><b><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">ACCREDITATION–Building Block F</span></b><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:#4472C4">Straw Proposals Presented prior to Discussion: Milton Mueller and Alex Deacon</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:11.0pt;color:black">Outcome / Agreements</span></b><o:p></o:p></p>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l4 level1 lfo2">
EPDP Team did not agree on accreditation process or assignments; however, it agreed that a small group would consider the Team’s discussion during the F2F and develop a proposal for a subsequent discussion.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l4 level1 lfo2">
The EPDP Team agreed to separate authentication from authorization. The team did not agree that the accreditor would perform the authorization function. <o:p></o:p></li></ul>
<p><b><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:11.0pt;color:black">Discussion Notes</span></b><o:p></o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="120" valign="top" style="width:98.75pt;border:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><b><span style="font-size:11.0pt">Purpose</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="351" valign="top" style="width:368.75pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Remove burden from entity providing disclosure <o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Provide code of contract or series of contracts<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Spread liability (without diminishing protections for data subjects)<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Provide process pathway to track data / monitoring<o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="120" valign="top" style="width:98.75pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><b><span style="font-size:11.0pt">Who serves as accreditor</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="351" valign="top" style="width:368.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Entity develops request or proposal<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Competent authority with legal basis; demonstrates consistency with Article 42 and 43<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>EPDP sets outline and principles and assessment activities<o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="120" valign="top" style="width:98.75pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><b><span style="font-size:11.0pt">Accreditor</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:11.0pt">Tasks</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="351" valign="top" style="width:368.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><span style="font-size:11.0pt">Authentication – confirm identity</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">Establish preliminary determination on lawful basis</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">Consider how to manage volume requests</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">NOTE: Authorization process is not necessarily with the accreditor. Sub-team will consider whether Authorization should rest with another entity or with the accreditor or unique criteria</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="120" valign="top" style="width:98.75pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><b><span style="font-size:11.0pt">Role: Certifying Accreditor</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:11.0pt"> </span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="351" valign="top" style="width:368.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><span style="font-size:11.0pt">No Agreement, options discussed:</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>ICANN – difficult because they process of data <o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Independent Data Trust<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>DPA<o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="120" valign="top" style="width:98.75pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><b><span style="font-size:11.0pt">Role: Accreditation Body(ies)</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="351" valign="top" style="width:368.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>WIPO<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Law enforcement­–each country would have one entry point. i.e. in U.S. it might be FBI or in other countries, it would be the national country.<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Europol and Interpol–agree this is not possible for law enforcement agencies, at least not for certain countries<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Limit # of accrediting bodies to be able to manage system<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Create track for entities that are not accredited<o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="120" valign="top" style="width:98.75pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><b><span style="font-size:11.0pt">Role: Auditor</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="351" valign="top" style="width:368.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><span style="font-size:11.0pt">Agree that auditing is needed; unclear who should conduct audits</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="120" valign="top" style="width:98.75pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><b><span style="font-size:11.0pt">Role & Process: De-Accreditation</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="351" valign="top" style="width:368.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><span style="font-size:11.0pt">EPDP agrees that de-accreditation should be a component</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">Accreditor must be compliant with DPAs</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">Need to establish how to do this, such as:</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Safeguards, prevent entity from setting up shop next door<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Remedial action, i.e. may not shut down immediately, some corrective action is possible<o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="229" colspan="2" style="width:240.3pt;border:solid windowtext 2.25pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p align="center" style="text-align:center"><b><span style="font-size:18.0pt">Decision to Disclose</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="241" colspan="2" valign="top" style="width:227.2pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;background:#F7CAAC;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p align="center" style="text-align:center"><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Joint Controller</span></b><o:p></o:p></p>
<p align="center" style="text-align:center"><i><span style="font-size:11.0pt;color:#70AD47">Who Balances?</span></i><o:p></o:p></p>
<p align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Entity with Legal Basis</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="229" colspan="2" style="width:240.3pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background:#B4C6E7;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p align="center" style="text-align:center"><b><span style="font-size:11.0pt;color:black">Options: Who Decides?</span></b><o:p></o:p></p>
<p align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:11.0pt;color:#595959">{Note: EPDP did not decide on preferred option in LA. Group will consider options and potentially write a letter to Board to frame questions}</span><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="241" colspan="2" valign="top" style="width:227.2pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background:#F7CAAC;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><b><span style="font-size:11.0pt;color:black">JC Agreement </span></b><o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Wingdings">§</span><span style="font-size:7.0pt"> 
</span><span style="font-size:10.0pt;color:black">Responsibilities identified in agreement; CPs cannot increase their risk</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Wingdings">§</span><span style="font-size:7.0pt"> 
</span><span style="font-size:10.0pt;color:black">Must be <u>correct<b> </b></u>to manage liability / risk</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Wingdings">§</span><span style="font-size:7.0pt"> 
</span><span style="font-size:10.0pt;color:black">Liability is clearly defined (ICANN or CPs)</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Wingdings">§</span><span style="font-size:7.0pt"> 
</span><span style="font-size:10.0pt;color:black">Establish Joint and Severable Liability</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="119" valign="top" style="width:129.3pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background:#B4C6E7;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><b><span style="font-size:11.0pt;color:black">Contracted Parties</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="110" valign="top" style="width:111.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background:#B4C6E7;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><b><span style="font-size:11.0pt;color:black">ICANN</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="96" valign="top" style="width:75.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background:#B4C6E7;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><b><span style="font-size:11.0pt;color:black">Independent Data Trust</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="144" valign="top" style="width:151.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background:#B4C6E7;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="119" valign="top" style="width:129.3pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><span style="font-size:10.0pt">PROS/CONS</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:10.0pt">+ Most accountable to data subject</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:10.0pt">+ Has physical access to data</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:10.0pt">- <span style="color:#ED7D31">Lack of consistency with hundreds of CPs applying policy to make decision to disclose</span></span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:10.0pt">- ICANN unable to indemnify CPs (maybe, shared risk possible)</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:10.0pt">+ Bird & Bird Memo states that CPs are controllers and retain liabilities</span><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="110" valign="top" style="width:111.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><span style="font-size:10.0pt">PROS/CONS</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:10.0pt">+ Reduce risk of liability to CPs</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:10.0pt">+ Provides consistency</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:10.0pt">+ One party that performs decision and auditing role might be preferable</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:10.0pt">+ <span style="color:#ED7D31">Build body of work / decisions consistently</span></span><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="96" valign="top" style="width:75.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><span style="font-size:10.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="144" valign="top" style="width:151.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><b><span style="font-size:11.0pt">Considerations for all Options</span></b><o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:15.65pt;text-indent:-15.65pt"><span style="font-size:10.0pt">Standardized clearing house</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:15.65pt;text-indent:-15.65pt"><span style="font-size:10.0pt">Timely Response</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:15.65pt;text-indent:-15.65pt"><span style="font-size:10.0pt">Insurance to alleviate risk or establishing risk fund may be possible</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="119" valign="top" style="width:129.3pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="110" valign="top" style="width:111.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><span style="font-size:11.0pt">ICANN sets rules so it has to be a joint controller</span><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="96" valign="top" style="width:75.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="144" valign="top" style="width:151.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p><span style="font-size:11.0pt;color:#44546A">SSAD </span><o:p></o:p></p>
<p><i><span style="font-size:11.0pt;color:#44546A">Not required by law</span></i><o:p></o:p></p>
<p><b><i><span style="font-size:11.0pt;color:#44546A">Goal = predictable</span></i></b><o:p></o:p></p>
<p><b><i><span style="font-size:11.0pt;color:#44546A">Easier</span></i></b><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p><!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f">
<v:stroke joinstyle="miter" />
<v:formulas>
<v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0" />
<v:f eqn="sum @0 1 0" />
<v:f eqn="sum 0 0 @1" />
<v:f eqn="prod @2 1 2" />
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth" />
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight" />
<v:f eqn="sum @0 0 1" />
<v:f eqn="prod @6 1 2" />
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth" />
<v:f eqn="sum @8 21600 0" />
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight" />
<v:f eqn="sum @10 21600 0" />
</v:formulas>
<v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect" />
<o:lock v:ext="edit" aspectratio="t" />
</v:shapetype><v:shape id="Picture_x0020_2" o:spid="_x0000_s1026" type="#_x0000_t75" alt="Processing Tasks §      Decision to disclose §        Decision on data set to be disclosed §        Transfer of data" style='position:absolute;margin-left:0;margin-top:0;width:165pt;height:91.5pt;z-index:251658240;visibility:visible;mso-wrap-style:square;mso-width-percent:0;mso-height-percent:0;mso-wrap-distance-left:0;mso-wrap-distance-top:0;mso-wrap-distance-right:0;mso-wrap-distance-bottom:0;mso-position-horizontal:left;mso-position-horizontal-relative:text;mso-position-vertical:absolute;mso-position-vertical-relative:line;mso-width-percent:0;mso-height-percent:0;mso-width-relative:page;mso-height-relative:page' o:allowoverlap="f">
<v:imagedata src="cid:image001.png@01D56A37.8DBEB990" o:title="Processing Tasks §   Decision to disclose §        Decision on data set to be disclosed §        Transfer of data" />
<w:wrap type="square" anchory="line"/>
</v:shape><![endif]--><![if !vml]><img width="220" height="122" style="width:2.2916in;height:1.2708in" src="cid:image002.png@01D56AF0.D66A6590" align="left" alt="Processing Tasks
§      Decision to disclose
§      Decision on data set to be disclosed
§      Transfer of data" v:shapes="Picture_x0020_2"><![endif]><b><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:14.0pt;color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:14.0pt;color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:14.0pt;color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Building Block N, Financial Sustainability</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:14.0pt;color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:11.0pt;color:black">Outcome</span></b><span style="font-size:11.0pt;color:black">: Staff to develop Draft 1.0 with implementation guidelines consistent with the F2F discussion. </span><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="color:black">Note:</span></b><span style="color:black"> The EPDP noted the need to make SSAD Determination and consider cost-benefit analysis before finalizing approach to financial sustainability.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:16.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:57.55pt">
<td width="87" style="width:92.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:57.55pt">
<p align="center" style="text-align:center"><b><span style="font-size:16.0pt">Set Up</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="20" rowspan="3" valign="top" style="width:15.35pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;background:#D5DCE4;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:57.55pt">
<p><span style="font-size:16.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="181" rowspan="3" style="width:171.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:57.55pt">
<p align="center" style="text-align:center"><b><span style="font-size:16.0pt">Cost of Providing and Making Available an Investigative Tool</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="22" rowspan="3" valign="top" style="width:.25in;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;background:#D5DCE4;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:57.55pt">
<p><span style="font-size:16.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="160" rowspan="3" valign="top" style="width:170.75pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:57.55pt">
<p><b><span style="font-size:16.0pt"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:16.0pt"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:16.0pt">Cost Sharing</span></b><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">Share cost across the system</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">Direct and indirect beneficiaries</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">Share costs across the system</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">CPs contribute intangible resources via in-house staff, etc. </span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:16.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:26.95pt">
<td width="87" valign="top" style="width:92.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background:#1F3864;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:26.95pt">
<p><span style="font-size:16.0pt;color:white"> </span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:62.5pt">
<td width="87" style="width:92.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:62.5pt">
<p align="center" style="text-align:center"><b><span style="font-size:16.0pt">Use</span></b><o:p></o:p></p>
<p align="center" style="text-align:center"><i><span style="font-size:9.0pt">Look at other Models</span></i><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="471" colspan="5" valign="top" style="width:467.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background:#C5E0B3;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:16.0pt;color:black">ANTICIPATED BENEFITS: Certainty to Process </span><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Wingdings 2";color:black">­</span><span style="font-size:16.0pt;color:black"> Cost
 Savings</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="471" colspan="5" valign="top" style="width:467.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:16.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p style="margin-top:12.0pt"><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#2F5496">FLIP CHARTS</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black">Each stakeholder group contributed principles / ideas to ignite the conversation.</span><o:p></o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="228" valign="top" style="width:233.75pt;border:dotted windowtext 1.0pt;padding:0in 5.75pt 0in 5.75pt">
<p style="margin-top:2.0pt"><b><span style="font-size:13.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#2F5496">SSAC</span></b><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">All participants have costs:</span><o:p></o:p></p>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
Central system = ICANN<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
CPs: receive, review, reply<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
Requestors: accreditation, query-making<o:p></o:p></li></ul>
<p><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p style="margin-bottom:6.0pt"><span style="font-size:11.0pt">Issue subsidies? Letting market work</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin-bottom:6.0pt"><span style="font-size:11.0pt">RDS as basic service / core service</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin-bottom:6.0pt"><span style="font-size:11.0pt">Passing costs to requestors: May burden victims.</span><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="243" valign="top" style="width:233.75pt;border:dotted windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.75pt 0in 5.75pt">
<p style="margin-top:2.0pt"><b><span style="font-size:13.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#2F5496">GAC</span></b><o:p></o:p></p>
<ol start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo4">
Any financing model should <u>not</u> be profit/revenue generating<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo4">
System should <u>not</u> provide financial disincentives to requestors acting on behalf of public authorities<o:p></o:p></li></ol>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="228" valign="top" style="width:233.75pt;border:dotted windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.75pt 0in 5.75pt">
<p style="margin-top:2.0pt"><b><span style="font-size:13.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#2F5496">CPH</span></b><o:p></o:p></p>
<ol start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l3 level1 lfo5">
Any financial model should <u>not</u> be profit/revenue generating<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l3 level1 lfo5">
Cost Neutral and borne by beneficiaries<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l3 level1 lfo5">
Not a hidden tax / pass through charge to registrants / data subject<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l3 level1 lfo5">
Integration costs represent CPH contributions<o:p></o:p></li></ol>
</td>
<td width="243" valign="top" style="width:233.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;border-right:dotted windowtext 1.0pt;padding:0in 5.75pt 0in 5.75pt">
<p style="margin-top:2.0pt"><b><span style="font-size:13.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#2F5496">ALAC</span></b><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">Consider:</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Costs<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Cost Savings<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Accreditation costs borne by users<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Charge / Requestor: consideration of public interest exception<o:p></o:p></p>
<p style="margin-left:.25in;text-indent:-.25in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">        
</span>Chares passed through to registrants seems inevitable (it’s part of the infrastructure)<o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="228" valign="top" style="width:233.75pt;border:dotted windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.75pt 0in 5.75pt">
<p style="margin-top:2.0pt"><b><span style="font-size:13.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#2F5496">NCSG</span></b><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">Costs [<span style="color:#385623">potential funder</span>]</span><o:p></o:p></p>
<ol start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l5 level1 lfo6">
Capital / set up costs [<span style="color:#385623">Large Users</span>]<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l5 level1 lfo6">
Accreditation costs [<span style="color:#385623">Flat fee per time period</span>]<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l5 level1 lfo6">
Usage costs (per request) [<span style="color:#385623">per request fee, cost-based. Higher for non-accredited</span>]<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l5 level1 lfo6">
Insurance costs [<span style="color:#385623">unsure</span>]<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l5 level1 lfo6">
Audit / enforcements [<span style="color:#385623">unsure, ICANN / DPAs?</span>]<o:p></o:p></li></ol>
<p><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="243" valign="top" style="width:233.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;border-right:dotted windowtext 1.0pt;padding:0in 5.75pt 0in 5.75pt">
<p style="margin-top:2.0pt"><b><span style="font-size:13.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#2F5496">CSG</span></b><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">OK for cost-sharing to vary by volume, requestor type, legal obligation, etc.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">Fees on per-request basis are problematic</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt">Must not create disincentives to costs reductions</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p><b><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:10.5pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p> <o:p></o:p></p>
</div>
</blockquote>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
</body>
</html>