<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:896362179;
        mso-list-template-ids:864337382;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style></head><body lang=EN-US link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Dear EPDP Team:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>During today‚Äôs meeting, some EPDP Team members expressed confusion with the purpose of the <a href="https://docs.google.com/document/d/1U9jt9nOHs9QMjWTDl7UPaT--9aD2lHZI/edit">Lawful Basis Table</a>. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>The underlying idea of the table is to determine whether a specific lawful basis may necessitate different requirements with respect to the building blocks of the SSAD, and if so, what the different requirements may be. By way of example, should the response time requirement differ if there is a vital interest vs. a legitimate interest? <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;vertical-align:baseline'>As a reminder, the action item captured during the F2F meeting was: <span style='color:black'>Support Staff to create a table (in the form of a Google Doc) which includes a column for each lawful basis and a column for what a requesting party would be required to provide in its request, what is the expected response time, is automation likely, what are the standardized categories that may fall within that lawful basis, etc.  Following receipt of the table, the EPDP Team members to populate the contents of the table. If there are commonalities, policy recommendations can be drafted accordingly.  <o:p></o:p></span></p><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;vertical-align:baseline'><span style='color:black'><o:p> </o:p></span></p><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;vertical-align:baseline'><span style='color:black'>We hope that helps clarify the purpose of the table. <o:p></o:p></span></p><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;vertical-align:baseline'><span style='color:black'><o:p> </o:p></span></p><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;vertical-align:baseline'><span style='color:black'>Best regards,<o:p></o:p></span></p><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;vertical-align:baseline'><span style='color:black'><o:p> </o:p></span></p><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;vertical-align:baseline'><span style='color:black'>Marika, Berry, and Caitlin<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>