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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica Neue"">Hi Caitlin & Team –<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica Neue""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica Neue"">Can you clarify Action Item #4?  It looks like a small team is reviewing the financial assumptions by EOD today for discussion tomorrow, but Berry posted a note last Thursday (5 MAR) requesting
 that the entire group weigh in on these via the Google Doc.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica Neue""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica Neue"">Speaking on behalf of Registrars – we have not had sufficient time to discuss the considerations in-depth with our ExCom or SG membership.  However, the initial take of our EPDP delegation is that
 these assumptions (especially w.r.t. number of accredited users and traffic for non-LEA/non-UDRP responses) could be wildly underestimated, and result in dramatically increased costs and burdens to ICANN, CPs, Registrants, etc.  Not to mention very long lead
 times for SSAD requestors to get accredited.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica Neue""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica Neue"">So, in short, we’d like to request more time to review and discuss internally. Thx.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica Neue""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica Neue"">J.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica Neue""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica Neue""><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue Light"">-------------<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue Light";color:#00B0F0">James Bladel<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><img width="129" height="37" style="width:1.3437in;height:.3854in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D5F783.14B65DD0" alt="signature_1950538632"></span><span style="font-family:"Helvetica Neue""><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica Neue""><o:p> </o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">From: </span></b><span style="color:black">Gnso-epdp-team <gnso-epdp-team-bounces@icann.org> on behalf of Caitlin Tubergen <caitlin.tubergen@icann.org><br>
<b>Date: </b>Tuesday, March 10, 2020 at 11:02<br>
<b>To: </b>"gnso-epdp-team@icann.org" <gnso-epdp-team@icann.org><br>
<b>Subject: </b>[Gnso-epdp-team] Notes and action items - ICANN67 EPDP meeting (1 of 2)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div style="border:none;border-left:solid #A6A6A6 4.5pt;padding:0in 0in 0in 14.0pt">
<p class="MsoNormal" style="background:#EBEBEB"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black">Notice:</span><span style="font-size:11.0pt;color:black">
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black">This email is from an external sender.
</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p> <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Dear EPDP Team,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please find below the high-level notes and action items from today’s ICANN67 EPDP meeting (1 of 2).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Marika, Berry, and Caitlin<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">High-level Notes and Action Items</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">GNSO - EPDP Phase 2 Meeting (1 of 2)</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">10 March 2020</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left:0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
The EPDP Team agreed on the draft recommendation text for the display of information for affiliated vs. accredited privacy/proxy providers and data retention. Staff Support to include these draft recommendations in the addendum on Priority 2 items, which will
 be published for public comment.<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
Board liaisons to report back to the EPDP Team with further input re: the revised Purpose 2. For reference, revised purpose 2 (provided by Brian King) reads: “Enabling ICANN, in its role as data controller, to enforce policies related to the “maintenance of
 and access to accurate and up-to-date information concerning registered names and name servers,” including the Registration Data Policy and *Placeholder Name for Phase 2 Policy (if not also Registration Data Policy)*. (ICANN Bylaws, Annex G-1; ICANN Bylaws,
 Annex G-2)”.<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
In advance of the next EPDP meeting on <b><u>Thursday, 12 March</u></b>, all EPDP Groups to review the draft automation use cases and fill out
<a href="https://docs.google.com/document/d/1d8ZvAyPS0_SiyGiskjxsgtukDSzNK0aA/edit">
the may vs. must chart</a>. Specifically, each group to indicate, using the chart, whether they can live with the specific use case as a MAY automate, MUST automate, and, if applicable, what might be necessary to change convert the use case from MAY to MUST
 (either now or over a certain period of time – for example, some suggested to make it all MAY now, do a DPIA and then review again in the future).<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-left:0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
Reminder: EPDP Team to review the <a href="https://docs.google.com/document/d/1YtLHw4ASPOLwI_77bXGJrGypCHzYePQ5vaIWXzPatww/edit#heading=h.gjdgxs">
draft financial consideration answers</a>. Becky, Amr, Volker, Franck, Marc A., and Mark Sv. to provide feedback on the draft answers by
<b><u>Wednesday, 11 March</u></b> for the plenary Team’s review.<o:p></o:p></li></ol>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">As a reminder, please complete these past-due action items by
<b><u>COB today, Tuesday March 10</u></b>:<o:p></o:p></p>
<ol style="margin-top:0in" start="5" type="1">
<li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo3">Re:<span class="apple-converted-space"> </span><a href="https://docs.google.com/document/d/1rdtRLaNm5DiWR_EPei4Oi64FaDauIXEQhnF2Lm_NxbI/edit" title="https://docs.google.com/document/d/1rdtRLaNm5DiWR_EPei4Oi64FaDauIXEQhnF2Lm_NxbI/edit"><span style="color:#954F72">City
 field redaction</span></a>, Margie to propose, on-list, an automated use case for the disclosure of city field to share with the EPDP Team by<span class="apple-converted-space"> </span><b><u>Monday, 9 March</u></b>.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo3">Re:<span class="apple-converted-space"> </span><a href="https://docs.google.com/document/d/174PSGgWB-UTTcqIA-NndIVDkP6WR701tzwjDsozVRXM/edit" title="https://docs.google.com/document/d/174PSGgWB-UTTcqIA-NndIVDkP6WR701tzwjDsozVRXM/edit"><span style="color:#954F72">Potential
 OCTO Purpose,</span></a><span class="apple-converted-space"> </span>EPDP Team to review ICANN org’s recent response<span class="apple-converted-space"> </span><u>and</u><span class="apple-converted-space"> </span>ICANN Org’s<span class="apple-converted-space"> </span><a href="https://community.icann.org/display/EOTSFGRD/Input+from+ICANN+Org" title="https://community.icann.org/display/EOTSFGRD/Input+from+ICANN+Org"><span style="color:#954F72">responses
 from Phase 1</span></a><span class="apple-converted-space"> </span>re: the use of nonpublic registration data prior to effective date of GDPR. Following review of the questions and answers from Phase 1, EPDP Team members who believe an additional question/response
 from ICANN org is still necessary, to provide the draft question and rationale for the EPDP Team’s review by<span class="apple-converted-space"> </span><b><u>Monday, 9 March</u>.</b><o:p></o:p></li></ol>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<ol style="margin-top:0in" start="6" type="1">
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="i">
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<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level4 lfo3">
 <o:p></o:p></li></ol>
</ol>
</ol>
</ol>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
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