<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoNoSpacing, li.MsoNoSpacing, div.MsoNoSpacing
        {mso-style-priority:1;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.apple-converted-space
        {mso-style-name:apple-converted-space;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>I just listened to the recording.  <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Without minimizing any of the other concerns discussed, I thought that Farzaneh’s concern regarding the process for adding names without a PDP was an important one.  I think Mary and Barry answered it at a high level, noting that there would have to be a lengthy international process before that could happen, but I wonder if it might be helpful to outline in brief bullet form what steps the international community and the GNSO would have to go through before a name could be added to the finite list.  I understand that it is all in the report, but it might be easier for everyone to grasp it if those steps were listed in a concise manner.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>On the same topic, I would like to call attention to the WG recommended procedures for updating the finite list; in creating those procedures, the WG was fully cognizant of the time and effort required for a PDP to consider changes.  The NCSG has made it abundantly clear that they have limited resources that make it difficult to participate in all PDPs, so I would think that it would be beneficial to avoid PDPs when possible without compromising the bottom-up policy development process and I believe the recommendations sufficiently constrain the update process to accomplish that.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Finally, I confess to be the one who suggested maybe the GNSO should consider not allowing SGs to defer motions related to PDPs in which they did not actively participate.  First note that I did NOT suggest that such SGs should not be able to participate in the public comment process.  Second, let me say that part of the basis of that idea was to create an incentive for WG participation.  A WG setting is much better suited for a constructive discussion on policy concerns than the public comment process.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Chuck<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>From:</span></b><span style='font-size:11.0pt'> Gnso-igo-ingo <gnso-igo-ingo-bounces@icann.org> <b>On Behalf Of </b>Andrea Glandon<br><b>Sent:</b> Wednesday, September 12, 2018 3:11 PM<br><b>To:</b> gnso-igo-ingo@icann.org; Arsène Tungali <arsenebaguma@gmail.com>; Stephanie Perrin <stephanie.perrin@mail.utoronto.ca>; Tatiana Tropina <tatiana.tropina@gmail.com>; Ayden Férdeline <icann@ferdeline.com>; mpsilvavalent@gmail.com; rafik.dammak@gmail.com; farzaneh badii <farzaneh.badii@gmail.com>; Heather Forrest <haforrestesq@gmail.com>; Dennis Chang <dennis.chang@icann.org>; Maryam Bakoshi <maryam.bakoshi@icann.org><br><b>Cc:</b> gnso-secs@icann.org<br><b>Subject:</b> [Gnso-igo-ingo] Recordings, attendance & AC Chat | Reconvened IGO-INGO Protections in all gTLDs PDP Working Group on Red Cross Names Call to Discuss Recommendations| Wednesday, 12 September 2018<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNoSpacing style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span style='color:black'>Dear all, <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNoSpacing style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px'><span style='color:#1F497D'> </span><span style='color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNoSpacing style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px'><span style='color:black'>Please find attached the attendance and AC chat and below the mp3 and Adobe Connect recording for the reconvened IGO-INGO Protections in all gTLDs PDP Working Group on Red Cross Names call to discuss recommendations held on<span class=apple-converted-space> </span><b>Wednesday, 12 September 2018 at 13:00 UTC.</b><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNoSpacing style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px'><span style='color:black'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px'><b><span style='font-size:11.0pt;color:black'>Mp3:<span class=apple-converted-space> </span></span></b><span style='font-size:11.0pt;color:#111111'><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__audio.icann.org_gnso_gnso-2Dred-2Dcross-2Drecs-2D12sep18-2Den.mp3&d=DwMFaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=k7uKdjSb7_ZjItyVqrCYHo_rKms9SFxlmbYEJqG-y9I&m=qxOQDyt5BL7mYuaPxRjd403CXBq4MeMFiKfCIuFrSOQ&s=VXRMC7ZFhwE3SUZKXxW_KyupqjCoKL1-ypC5lcRkuAQ&e="><span style='color:#0066B2'>https://audio.icann.org/gnso/gnso-red-cross-recs-12sep18-en.mp3 </span></a></span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;color:black'>AC recording</span></b><span style='font-size:11.0pt;color:black'>:<span class=apple-converted-space> </span></span><span style='font-size:11.0pt'><a href="https://participate.icann.org/p6y990qikgd/?OWASP_CSRFTOKEN=81a39a1ebb180a13c3f6048cc3437f769de562a45581fc29c7487256fee84be2"><b><span style='color:black;background:white'>https://participate.icann.org/p6y990qikgd/</span></b></a><span style='color:black'><o:p></o:p></span></span></p><p class=MsoNoSpacing style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span style='color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px'><span style='font-size:11.0pt;color:black'>The recordings and transcriptions of the calls are posted on the GNSO Master Calendar page: <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__gnso.icann.org_en_group-2Dactivities_calendar&d=DwMFAw&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=8_WhWIPqsLT6TmF1Zmyci866vcPSFO4VShFqESGe_5iHWGlBLwwwehFBfjrsjWv9&m=E2vmSmAIFiMHbXvtPGq4TC82vJ9qNqqrkv_r2-VAgdI&s=wfRnhR5wGcI8YaPTIhiec3CkcYitSb0s-A5paUtmcQQ&e="><span style='color:purple'>http://gnso.icann.org/en/group-activities/calendar[gnso.icann.org]</span></a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNoSpacing style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span style='color:#1F497D'> </span><span style='color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNoSpacing style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px'><span style='color:black'>Mailing list archive: <a href="http://mm.icann.org/pipermail/gnso-igo-ingo/"><span style='color:#954F72'>http://mm.icann.org/pipermail/gnso-igo-ingo/</span></a>  <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNoSpacing style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px'><span style='color:black'>Agenda Wiki page: <a href="https://community.icann.org/x/aQCrBQ">https://community.icann.org/x/aQCrBQ</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNoSpacing style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span class=apple-converted-space><span style='color:black'> </span></span><span style='color:black'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNoSpacing style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px'><span style='color:black'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNoSpacing style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px'><span style='color:black'>** Please let me know if your name has been left off the list **<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNoSpacing style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px'><span style='color:#1F497D'> </span><span style='color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px'><span style='font-size:11.0pt;color:black'>Kind Regards,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px'><span style='font-size:11.0pt;color:black'>Andrea Glandon<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p></div></body></html>