<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns:mv="http://macVmlSchemaUri" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Title" content="">
<meta name="Keywords" content="">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"맑은 고딕";}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:PMingLiU;
        panose-1:2 2 5 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body bgcolor="white" lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">Hello Steve and Chris,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">Deletion of paragraph 12 is the only change.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">Attached is the email I sent out on 21 September with the redlined document.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">We’ll have it uploaded to the IRT wiki page also for future reference.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">Please do provide your reply to the group upon your review.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black">Thanks<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black">Dennis Chang</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:Calibri;color:black">From: </span>
</b><span style="font-family:Calibri;color:black">&quot;Metalitz, Steven&quot; &lt;met@msk.com&gt;<br>
<b>Date: </b>Tuesday, October 4, 2016 at 12:18 PM<br>
<b>To: </b>Dennis Chang &lt;dennis.chang@icann.org&gt;, Joyce Lin &lt;jlin@007names.com&gt;, gtheo &lt;gtheo@xs4all.nl&gt;, Chris Pelling &lt;chris@netearth.net&gt;<br>
<b>Cc: </b>&quot;gnso-impl-thickwhois-rt@icann.org&quot; &lt;gnso-impl-thickwhois-rt@icann.org&gt;<br>
<b>Subject: </b>CL &amp;D policy<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Dennis,
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">The link you put in the chat on today’s call (<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.icann.org_resources_pages_rdds-2Dlabeling-2Dpolicy-2D2016-2D07-2D26-2Den&amp;d=DQMGaQ&amp;c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&amp;r=dqLP1wJqBvDSYLKrSEaAkCi_Kv0Mk5D_d32n29DHCN8&amp;m=Ub-aioeQ88YNeOPLZBMMYhXdnc3w-YdkW1Cy5dH_OqA&amp;s=MVoTjuOHBRikCKYDzETYVB1eJeWau-NB96IB6V4jNT4&amp;e=">https://www.icann.org/resources/pages/rdds-labeling-policy-2016-07-26-en[icann.org]</a>)
 is to the CL&amp;D policy as originally posted in July.&nbsp; I was asking about the revised policy that you asked every single person on the call today to approve.&nbsp; Can you send me the link to that?&nbsp; As I noted it does not appear on the wiki page (<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__community.icann.org_display_TWCPI_Documentation&amp;d=DQMGaQ&amp;c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&amp;r=dqLP1wJqBvDSYLKrSEaAkCi_Kv0Mk5D_d32n29DHCN8&amp;m=Ub-aioeQ88YNeOPLZBMMYhXdnc3w-YdkW1Cy5dH_OqA&amp;s=3JCHGvA_5F3DiMF4IL-vXs0JvmQgP5_rMdvCNJSTMiI&amp;e=">https://community.icann.org/display/TWCPI/Documentation[community.icann.org]</a>
 ).&nbsp; Is there any change to the posted policy other than to drop paragraph 12?&nbsp; Thanks.&nbsp;
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Steve Metalitz &nbsp;&nbsp;&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#88162E"><img border="0" width="124" height="41" id="Picture_x005f_x0020_1" src="cid:image001.gif@01D21E3C.3E1F10A0" alt="mage001"></span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#88162E">Steven J. Metalitz
</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black">|<b> </b>
</span><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#88162E">Partner, through his professional corporation</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Calibri;color:black">T: 202.355.7902 |
<a href="mailto:met@msk.com"><span style="color:black">met@msk.com</span></a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:Calibri;color:#88162E">Mitchell Silberberg &amp; Knupp</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">
</span><b><span style="font-size:8.0pt;font-family:Calibri;color:#88162E">LLP</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:Calibri;color:#84162E">
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:Calibri;color:black">|</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:Calibri;color:#84162E">
<b><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.msk.com_&amp;d=DQMGaQ&amp;c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&amp;r=dqLP1wJqBvDSYLKrSEaAkCi_Kv0Mk5D_d32n29DHCN8&amp;m=Ub-aioeQ88YNeOPLZBMMYhXdnc3w-YdkW1Cy5dH_OqA&amp;s=VMS7dE8boK-A-ogJYheA9I_VU0DVplfKiHeT2LZazRg&amp;e="><span style="color:#84162E">www.msk.com</span>[msk.com]</a></b></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Calibri;color:black">1818 N Street NW, 8th Floor, Washington, DC 20036</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Calibri;color:black">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><u><span style="font-size:8.0pt;font-family:Calibri;color:gray">THE INFORMATION CONTAINED IN THIS E-MAIL MESSAGE IS INTENDED ONLY FOR THE PERSONAL AND CONFIDENTIAL USE OF THE DESIGNATED RECIPIENTS.</span></u></b><b><span style="font-size:8.0pt;font-family:Calibri;color:gray">
 THIS MESSAGE MAY BE AN ATTORNEY-CLIENT COMMUNICATION, AND AS SUCH IS PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL. IF THE READER OF THIS MESSAGE IS NOT AN INTENDED RECIPIENT, YOU ARE HEREBY NOTIFIED THAT ANY REVIEW, USE, DISSEMINATION, FORWARDING OR COPYING OF THIS MESSAGE
 IS STRICTLY PROHIBITED. PLEASE NOTIFY US IMMEDIATELY BY REPLY E-MAIL OR TELEPHONE, AND DELETE THE ORIGINAL MESSAGE AND ALL ATTACHMENTS FROM YOUR SYSTEM. THANK YOU.</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:Tahoma">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:Tahoma"> gnso-impl-thickwhois-rt-bounces@icann.org [mailto:gnso-impl-thickwhois-rt-bounces@icann.org]
<b>On Behalf Of </b>Dennis Chang<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, October 04, 2016 1:05 PM<br>
<b>To:</b> Joyce Lin; gtheo; Chris Pelling<br>
<b>Cc:</b> gnso-impl-thickwhois-rt@icann.org<br>
<b>Subject:</b> [Gnso-impl-thickwhois-rt] Alternative method: Re: Questions from last meeting, Alternative method and some comments.</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Separating the email trail for Alternative method.<br>
<br>
Hi Joyce,<br>
<br>
To be clear, as you say <br>
“registry go ahead to have the alternative mechanism available by Aug. 1, 2017 regardless”<span style="font-family:PMingLiU"><br>
</span>is the intention.<span style="font-family:PMingLiU"><br>
<br>
</span>The reason being that Chris has confirmed the need for it along with other registrars already.<br>
<br>
Thanks<br>
Dennis Chang<br>
<br>
On 10/4/16, 9:35 AM, &quot;Joyce Lin&quot; &lt;<a href="mailto:jlin@007names.com">jlin@007names.com</a>&gt; wrote:<br>
<br>
Hi Dennis,<br>
<br>
If you meant to drop 2.2 completely, your combined paragraph states that by <br>
August 1, 2017 the registry's EPP and alternative bulk transfer have to be <br>
deployed<br>
<br>
&gt; 2.1. Registry Operator MUST deploy an EPP mechanism and an alternative <br>
&gt; bulk transfer mechanism by 1 August 2017 for registrars to migrate <br>
&gt; registration data for Existing Domain Names...<br>
<br>
Then what is the deadline for those registrars who need to use alternative <br>
bulk transfer option to apply ? Don't we need a separate deadline for <br>
those registrars to apply so the registry can tell if there is indeed a need <br>
to develop and deploy the alternative mechanism? Or do we want the <br>
registry go ahead to have the alternative mechanism available by Aug. 1, <br>
2017 regardless?<br>
<br>
<br>
Joyce<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
----- Original Message ----- <br>
From: &quot;Dennis Chang&quot; &lt;<a href="mailto:dennis.chang@icann.org">dennis.chang@icann.org</a>&gt;<br>
To: &quot;gtheo&quot; &lt;<a href="mailto:gtheo@xs4all.nl">gtheo@xs4all.nl</a>&gt;; &quot;Chris Pelling&quot; &lt;<a href="mailto:chris@netearth.net">chris@netearth.net</a>&gt;<br>
Cc: &lt;<a href="mailto:gnso-impl-thickwhois-rt@icann.org">gnso-impl-thickwhois-rt@icann.org</a>&gt;<br>
Sent: Monday, October 03, 2016 12:56 PM<br>
Subject: Re: [Gnso-impl-thickwhois-rt] Questions from last meeting, <br>
Alternative method and some comments.<br>
<br>
<br>
&gt; Thanks Chris for following through on your action regarding the Registrar’s <span style="font-family:PMingLiU">
<br>
</span>&gt; request for the alternative solution.<br>
&gt; Since your email to the IRT satisfies the triggers for the “request” in <span style="font-family:PMingLiU">
<br>
</span>&gt; section 2.2,<span style="font-family:PMingLiU"><br>
</span>&gt; We can simplify the policy by combining 2.2 with 2.1 using the same date.<span style="font-family:PMingLiU"><br>
</span>&gt; Btw, 1 August 2017 provides the 6-month duration that Marc had requested
<br>
&gt; for development.<br>
&gt;<br>
&gt; Below if my proposed change.<br>
&gt;<br>
&gt; From:<br>
&gt; 2.1. Registry Operator MUST deploy an EPP mechanism by 1 August 2017 for <br>
&gt; registrars to migrate registration data for Existing Domain Names (i.e., <br>
&gt; transition from Thin to Thick).<br>
&gt; 2.2. Registry Operator MUST upon request provide an alternative bulk <br>
&gt; transfer mechanism by 1 February 2018 for registrars to migrate data for <br>
&gt; Existing Domain Names (i.e., transition from Thin to Thick). The request <br>
&gt; MUST be made by 1 August 2017.<br>
&gt;<br>
&gt; To:<br>
&gt; 2.1. Registry Operator MUST deploy an EPP mechanism and an alternative <br>
&gt; bulk transfer mechanism by 1 August 2017 for registrars to migrate <br>
&gt; registration data for Existing Domain Names (i.e., transition from Thin to <br>
&gt; Thick).<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; As for your question about the draft privacy memo to GNSO Council, the IRT <br>
&gt; had agreed the implementation project will continue in parallel to any <br>
&gt; activity related to the memo. This was agreed upon when the subject was <br>
&gt; broached at the Helsinki ICANN meeting and again in subsequent meetings. <br>
&gt; Our plan to continue with the implementation work including the Public <br>
&gt; Comment has not changed. It is the goal of our implementation team to <br>
&gt; press forward as best we can to meet the 1 February 2017 Announcement Date <br>
&gt; per the project schedule we’ve agreed upon.<span style="font-family:PMingLiU"><br>
</span>&gt;<span style="font-family:PMingLiU"><br>
</span>&gt; Thanks for your support and look forward to our meeting tommorrow.<span style="font-family:PMingLiU"><br>
</span>&gt; Dennis Chang<span style="font-family:PMingLiU"><br>
</span>&gt;<span style="font-family:PMingLiU"><br>
</span>&gt; On 10/3/16, 5:11 AM, &quot;gtheo&quot; &lt;<a href="mailto:gtheo@xs4all.nl">gtheo@xs4all.nl</a>&gt; wrote:<br>
&gt;<br>
&gt; Thanks Chris, for posting on the RrSG distribution list and engage with<br>
&gt; our members.<br>
&gt;<br>
&gt; Theo<br>
&gt;<br>
&gt; Chris Pelling schreef op 2016-10-02 01:46 PM:<br>
&gt; &gt; Good afternoon all,<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; First and foremost we have had ten registrars (including myself)<br>
&gt; &gt; interested in the alternative solution, so day one there will be at<br>
&gt; &gt; least 1 triggering it - as that will be me.<br>
&gt; &gt; This being just the RrSG folks, once ICANN reach out to all registrar<br>
&gt; &gt; from GDD, I am positive you will find more. But, as mentioned - I <br>
&gt; have<br>
&gt; &gt; had active requests for the alternative to be created.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; Further questions:<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; 1. The Verisign/GNSO memo, does this need to go directly to GNSO, or,<br>
&gt; &gt; via ICANN legal first, I assume this will happen before the public<br>
&gt; &gt; comment period?<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; 2. Alan G. said that a legal review by ICANN legal is needed (I<br>
&gt; &gt; mentioned to include EU lawyers) because the original legal review in<br>
&gt; &gt; 2015 did not include Safe Harbor, nor contemplating that Safe Harbor<br>
&gt; &gt; would be invalidated, where are we on this and I assume this will<br>
&gt; &gt; happen before the public comment period?<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; 3. Implementation notes state there is a procedure for handling whois<br>
&gt; &gt; conflicts. However, the current method for handling WHOIS conflicts <br>
&gt; is<br>
&gt; &gt; not working, and the WHOIS IAG version is at the GNSO and still does<br>
&gt; &gt; not include an effective procedure as EU privacy regulators are not<br>
&gt; &gt; giving statements to trigger the procedure. So this kind of sits at <br>
&gt; a<br>
&gt; &gt; stalemate, is ICANN going to remove this? (I would assume they can't,<br>
&gt; &gt; but we do need more info/guidance)<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; The above points 1 and 2, will these happen before the public comment<br>
&gt; &gt; period or after? Please note if you state afterwards, we are all<br>
&gt; &gt; potentially sitting here wasting time, as once those 2 legals come<br>
&gt; &gt; back, it is more than likely we will all end up reviewing those and<br>
&gt; &gt; going for a second public comment period based on new findings and<br>
&gt; &gt; changes to existing work - I am just trying to save time here (and<br>
&gt; &gt; everyone's sanity) :-)<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; Kind regards,<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; Chris<br>
&gt; &gt; _______________________________________________<br>
&gt; &gt; Gnso-impl-thickwhois-rt mailing list<br>
&gt; &gt; <a href="mailto:Gnso-impl-thickwhois-rt@icann.org">Gnso-impl-thickwhois-rt@icann.org</a><br>
&gt; &gt; <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-impl-thickwhois-rt">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-impl-thickwhois-rt</a><br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; _______________________________________________<br>
&gt; Gnso-impl-thickwhois-rt mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:Gnso-impl-thickwhois-rt@icann.org">Gnso-impl-thickwhois-rt@icann.org</a><br>
&gt; <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-impl-thickwhois-rt">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-impl-thickwhois-rt</a>
<br>
<br>
<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Gnso-impl-thickwhois-rt mailing list<br>
<a href="mailto:Gnso-impl-thickwhois-rt@icann.org">Gnso-impl-thickwhois-rt@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-impl-thickwhois-rt">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-impl-thickwhois-rt</a><o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>