<HTML xmlns:v = "urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m = 
"http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml"><HEAD>
<META content="text/html; charset=gb2312" http-equiv=Content-Type>
<META name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><BASE 
href="x-msg://201/">
<STYLE><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Helvetica;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"MS PGothic";
        panose-1:2 11 6 0 7 2 5 8 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@MS PGothic";
        panose-1:2 11 6 0 7 2 5 8 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"MS PGothic","sans-serif";
        mso-fareast-language:JA;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"MS PGothic","sans-serif";
        mso-fareast-language:JA;}
span.apple-converted-space
        {mso-style-name:apple-converted-space;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:#1F497D;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:438449413;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-265753300 67698705 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-text:"%1\)";
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1
        {mso-list-id:637801394;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-265753300 67698705 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l1:level1
        {mso-level-text:"%1\)";
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></STYLE>
</HEAD>
<BODY lang=EN-US dir=ltr link=blue vLink=purple>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>I would agree with Ron.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">The new PDP 
is still too fresh as to start developing questions. The experience is with the 
WGs. If they point to questionnable rules then we should pick it up and try to 
find answers.</DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">I think a 
more general self-assessment questionnaire should be applicable.<BR><BR>Best 
regards<BR><BR>Wolf-Ulrich<BR><BR></DIV>
<DIV 
style="FONT-SIZE: small; FONT-FAMILY: 'Calibri'; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; TEXT-DECORATION: none; DISPLAY: inline">
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=randruff@rnapartners.com 
href="mailto:randruff@rnapartners.com">Ron Andruff</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Tuesday, June 18, 2013 10:06 PM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=ken.bour@verizon.net 
href="mailto:ken.bour@verizon.net">'Ken Bour'</A> ; <A title=mike@haven2.com 
href="mailto:mike@haven2.com">'Mike O'Connor'</A> ; <A 
title=gnso-improvem-impl-sc@icann.org 
href="mailto:gnso-improvem-impl-sc@icann.org">gnso-improvem-impl-sc@icann.org</A> 
</DIV>
<DIV><B>Cc:</B> <A title=robert.hoggarth@icann.org 
href="mailto:robert.hoggarth@icann.org">'Hoggarth, Robert (ICANN)'</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> RE: [gnso-improvem-impl-sc] Draft v2-WG Self-Assessment 
Questionnaire</DIV></DIV></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV></DIV>
<DIV 
style="FONT-SIZE: small; FONT-FAMILY: 'Calibri'; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; TEXT-DECORATION: none; DISPLAY: inline">
<DIV class=WordSection1>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us">Dear 
Ken,<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us">Thank 
you for the excellent efforts.&nbsp; In following your various email exchanges 
with Committee members I noted (from below) the following: 
<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><I><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">3. The PDP is a 
complex, multi-step process in its own right and probably should be evaluated 
exhaustively, but separately, via survey or other method. 
<o:p></o:p></SPAN></I></P>
<P class=MsoNormal><I><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN></I>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><I><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">On the last point, 
we were looking for a set of questions that a WG might address collectively vs. 
individually. Perhaps a separate questionnaire could be developed that would 
delve deeply into the PDP methodology itself and could be administered to all or 
a random sample of appropriate WGs. <o:p></o:p></SPAN></I></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us">Most 
of us on this list will agree with you that PDPs are complex.&nbsp; For my part, 
I would like us to keep our eye on the ball vis-¨¤-vis establishing an assessment 
questionnaire that is more one-size-fits-all as opposed to different 
questionnaires for different purposes.&nbsp; Better to try to compare apples to 
apples as best we can. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us">PDP 
methodology is pushing the limits, in my view, in terms of what we are looking 
for now.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us">My 
two cents (as a member, rather than Chair).<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us">Thanks,<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us">RA<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<DIV>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us">Ron 
Andruff<o:p></o:p></SPAN></B></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us">RNA 
Partners<o:p></o:p></SPAN></B></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us"><A 
href="http://www.rnapartners.com"><SPAN 
style="COLOR: #0563c1">www.rnapartners.com</SPAN></A> 
<o:p></o:p></SPAN></B></P></DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; mso-fareast-language: en-us"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<DIV>
<DIV 
style="BORDER-TOP: #e1e1e1 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in">
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">From:</SPAN></B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'"> 
owner-gnso-improvem-impl-sc@icann.org 
[mailto:owner-gnso-improvem-impl-sc@icann.org] <B>On Behalf Of </B>Ken 
Bour<BR><B>Sent:</B> Tuesday, June 18, 2013 15:05<BR><B>To:</B> 'Mike O'Connor'; 
gnso-improvem-impl-sc@icann.org<BR><B>Cc:</B> 'Hoggarth, Robert 
(ICANN)'<BR><B>Subject:</B> RE: [gnso-improvem-impl-sc] Draft v2-WG 
Self-Assessment Questionnaire<o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">Mikey:<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">Based upon the way I 
have designed the WG Self-Assessment, the PROCESS dimension is intended to refer 
to the WG¡¯s internal operations (norms, logistics, decision-making, etc.). In 
that framework, I would consider the PDP to be an INPUT to the WG (imposed 
methodology) and, based upon your earlier comments, I attempted to cover it 
generically in the 1<SUP>st</SUP> question of Section II. If a WG member found 
that the PDP (or any other requirement/constraint) was detrimental to the team¡¯s 
ability to accomplish its mission, he/she could address it in Section II of the 
questionnaire. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">I would recommend 
that the WG Self-Assessment instrument not be a means for evaluating the PDP 
(per se) for three reasons: <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoListParagraph 
style="TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo3"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><SPAN 
style="mso-list: ignore">1)<SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">The WG Guidelines 
and Charter Template (source documents) do not specifically integrate the PDP 
within the WG process scope; rather, the PDP is specified as part of the ICANN 
Bylaws. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoListParagraph 
style="TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo3"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><SPAN 
style="mso-list: ignore">2)<SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">Not all WGs deal 
with PDP issues, which would mean that any such questions would have to be 
skipped for some percentage of respondents. The WG Guidelines mention the PDP, 
but only as an example of the type of methodology that may be imposed upon a WG 
chartered to address a domain name policy issue. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoListParagraph 
style="TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo3"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><SPAN 
style="mso-list: ignore">3)<SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">The PDP is a 
complex, multi-step process in its own right and probably should be evaluated 
exhaustively, but separately, via survey or other method. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><A name=_MailEndCompose></A><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">On the last point, 
we were looking for a set of questions that a WG might address collectively vs. 
individually. Perhaps a separate questionnaire could be developed that would 
delve deeply into the PDP methodology itself and could be administered to all or 
a random sample of appropriate WGs. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">Ken<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<DIV>
<DIV 
style="BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in">
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">From:</SPAN></B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <A 
href="mailto:owner-gnso-improvem-impl-sc@icann.org">owner-gnso-improvem-impl-sc@icann.org</A> 
[<A 
href="mailto:owner-gnso-improvem-impl-sc@icann.org">mailto:owner-gnso-improvem-impl-sc@icann.org</A>] 
<B>On Behalf Of </B>Mike O'Connor<BR><B>Sent:</B> Friday, June 14, 2013 11:12 
AM<BR><B>To:</B> <A 
href="mailto:gnso-improvem-impl-sc@icann.org">gnso-improvem-impl-sc@icann.org</A><BR><B>Cc:</B> 
Hoggarth, Robert (ICANN); Ken Bour<BR><B>Subject:</B> Re: 
[gnso-improvem-impl-sc] Draft v2-WG Self-Assessment 
Questionnaire<o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal>hi Ken,<o:p></o:p></P>
<DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal>see?&nbsp; sometimes i'm not so lightning fast in my 
replies.<o:p></o:p></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal>this is looking really good.&nbsp; i've got just a little bit 
i'd like to see us work into the "Processes" section.&nbsp; is there a way to 
get a question or two in there that gives participants a chance to talk about 
the PDP process?&nbsp; we've got decision-making methodology (consensus) in 
there already, maybe this question/LO is closely related to that?&nbsp; looking 
back at the projects that the SCI is working on (method to suspend/end a WG is a 
good example), i think some feedback on the *structure* of the PDP would be 
helpful.<o:p></o:p></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal>for example, we have a lot of comment-periods (and subsequent 
reviews of those comments) built into the PDP right now.&nbsp; Marika laid all 
those end to end one time and came up with a minimum time to get through a PDP 
that's pretty long.&nbsp; it would be nice to start getting feedback from WG 
participants as to whether they felt that those were all needed and whether they 
were helpful to the work of the WG.&nbsp; i'm seeing a transition in the way 
that WG's review those comments.&nbsp; at first, the review felt like a burden 
that we had to get through because it was a requirement imposed on us by the 
PD.&nbsp; more recently those comment-reviews have been a really good source of 
discussion-points and preliminary language that we've woven into initial and 
final reports.&nbsp; <o:p></o:p></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal>if we stick with that example, there's a process-definition 
dimension (have we got the right number of comment-periods?) and a 
process-effectiveness dimension (did the WG effectively make use of those 
comments in doing their analysis?).&nbsp; both are important.&nbsp; we don't 
want to change a good process that's being badly carried out, in that case we 
want to improve the effectiveness of the WG participants.&nbsp; we DO want to 
review a bad process even though the WG has implemented it well if that 
badly-defined process is hurting effectiveness and timeliness.&nbsp; 
<o:p></o:p></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal>one reason i picked that particular example is because 
there's a lot of pressure to become "more agile" in the PDP right now.&nbsp; 
what this often turns into is a shorthand for "do it faster!"&nbsp; and, since 
the comment/review cycles are fixed/required that sometimes means that the only 
place to shorten the process is the deliberative portion of the WG's work.&nbsp; 
it would be nice to be able to get some data from participants that might give 
an early indication that something needs to change there.&nbsp; that analysis 
would also be helpful in the "let's not break/bypass the bottom-up process" and 
"policy vs implementation" conversations that are going on at the 
moment.<o:p></o:p></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal>thanks Ken -- really like where this is 
headed.<o:p></o:p></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal>mikey<o:p></o:p></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P>
<DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal>On Jun 12, 2013, at 10:42 AM, Ken Bour &lt;<A 
href="mailto:ken.bour@verizon.net">ken.bour@verizon.net</A>&gt; 
wrote:<o:p></o:p></P></DIV>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 12pt"><o:p></o:p>&nbsp;</P>
<DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">SCI 
Members:</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">&nbsp;</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">I have been thinking 
about the topics raised by Mikey and Avri in their first impressions of the 
Draft Self-Assessment Questionnaire. Something was definitely missing from the 
original formulation, which led to an ¡°Aha!¡± moment spurring me to create a 
second design which, I hope, addresses a few of the comments expressed thus 
far.</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">&nbsp;</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">I have reconstituted 
the questionnaire (still five sections but renamed), reorganized some of the 
original questions, and added a few new ones. In order not to lose track of the 
first iteration, I made a completely new page and will henceforth house all 
questionnaire versions under a new heading:<SPAN 
class=apple-converted-space>&nbsp;</SPAN><B>Questionnaire 
Drafts/Versions</B><SPAN class=apple-converted-space>&nbsp;</SPAN>(<A 
href="https://community.icann.org/x/ai5-Ag"><SPAN 
style="COLOR: purple">https://community.icann.org/x/ai5-Ag</SPAN></A>).</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">&nbsp;</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">In this new Draft v2 
iteration (<A href="https://community.icann.org/x/bC5-Ag"><SPAN 
style="COLOR: purple">https://community.icann.org/x/bC5-Ag</SPAN></A>), I am 
attempting to take into consideration the dimension raised by Mikey that was 
only partially accommodated in Draft v1. To evaluate any dynamic system, we 
could subdivide it into three basic or core components:<SPAN 
class=apple-converted-space>&nbsp;</SPAN><B>Inputs ¡ú Processes ¡ú Outputs</B>. In 
the first version, I captured many of the processes, the outputs, but only a few 
of the inputs, namely, team member representativeness, tools, and outside 
experts. I did not ask about the other critical inputs that impinge upon the 
success of a WG, e.g., its charter/mission (including time or other constraints) 
and team member<U>expertise</U>. That led to a reconceptualization of the 
external resources questions into three buckets: administrative, technical, and 
human.</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">&nbsp;</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">This Draft v2 also 
shifts the rating scale to 7 points and adds ¡°Background Contributor¡± to the 
Role list as suggested by Avri.</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">&nbsp;</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">I thank Mikey and 
Avri for their ideas/suggestions and look forward to additional feedback from 
the team¡­</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">&nbsp;</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">Ken</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'; COLOR: #1f497d">&nbsp;</SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV></DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P>
<DIV>
<P class=MsoNormal><BR><SPAN 
style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 'Helvetica','sans-serif'; COLOR: black">PHONE: 
651-647-6109, FAX: 866-280-2356, WEB: <A 
href="http://www.haven2.com">www.haven2.com</A>, HANDLE: OConnorStP (ID for 
Twitter, Facebook, LinkedIn, etc.)</SPAN> <o:p></o:p></P></DIV>
<P 
class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>