<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta name=Title content=""><meta name=Keywords content=""><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Apple Color Emoji";
        panose-1:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"MS Mincho";
        panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style></head><body bgcolor=white lang=EN-US link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Dear Work Track members,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Please see below the action items and notes from the meeting today.&nbsp;&nbsp;<i>These high-level notes are designed to help WG members navigate through the content of the call and are not a substitute for the recording or transcript.</i>&nbsp;See the chat transcript and recording at:&nbsp;<a href="https://community.icann.org/x/LgEhB">https://community.icann.org/x/LgEhB</a>.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Slides are attached for reference.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;</span></b><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Best,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Steve<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Notes:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><br><br><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>2.&nbsp;SOI&nbsp;Updates<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;-&nbsp;No&nbsp;updates<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><br><br><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>3.&nbsp;CC2&nbsp;Comments:&nbsp;Registrant&nbsp;Protections&nbsp;(continued)&nbsp;-&nbsp;Background&nbsp;Checks<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><br><br><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>-&nbsp;Hoping&nbsp;to&nbsp;get&nbsp;feedback&nbsp;from&nbsp;ICANN&nbsp;Org&nbsp;on&nbsp;their&nbsp;experience&nbsp;with&nbsp;background&nbsp;checks&nbsp;and&nbsp;areas&nbsp;for&nbsp;future&nbsp;improvements.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><br><br><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>CC2&nbsp;Question&nbsp;2.3.3&nbsp;(beginning&nbsp;on&nbsp;slide&nbsp;20)<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;RySG&nbsp;-&nbsp;maintain&nbsp;current&nbsp;criteria&nbsp;for&nbsp;background&nbsp;screening<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;John&nbsp;Poole&nbsp;-&nbsp;background&nbsp;requirements&nbsp;should&nbsp;be&nbsp;stricter.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Valideus&nbsp;-&nbsp;applicants&nbsp;that&nbsp;are&nbsp;publicly&nbsp;traded&nbsp;corporations&nbsp;listed&nbsp;and&nbsp;in&nbsp;good&nbsp;standing&nbsp;on&nbsp;any&nbsp;of&nbsp;the&nbsp;worlds&nbsp;largest&nbsp;25&nbsp;stock&nbsp;exchanges&nbsp;should&nbsp;not&nbsp;be&nbsp;required&nbsp;to&nbsp;provide&nbsp;detailed&nbsp;information&nbsp;on&nbsp;the&nbsp;entity,&nbsp;officers,&nbsp;directors,&nbsp;and&nbsp;major&nbsp;shareholders&nbsp;if&nbsp;it&nbsp;will&nbsp;not&nbsp;be&nbsp;subject&nbsp;to&nbsp;background&nbsp;screening.&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;BRG&nbsp;-&nbsp;Background&nbsp;check&nbsp;requirements&nbsp;not&nbsp;appropriate&nbsp;for&nbsp;all&nbsp;different&nbsp;types&nbsp;of&nbsp;applicants,&nbsp;especially&nbsp;things&nbsp;like&nbsp;personal&nbsp;address,&nbsp;DOB,&nbsp;etc.&nbsp;Same&nbsp;level&nbsp;of&nbsp;info&nbsp;for&nbsp;company&nbsp;directors&nbsp;as&nbsp;appears&nbsp;on&nbsp;corporate&nbsp;web&nbsp;sites&nbsp;should&nbsp;be&nbsp;adequate.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Jannik&nbsp;Skou&nbsp;-&nbsp;geo&nbsp;TLDs&nbsp;and&nbsp;applicants&nbsp;listed&nbsp;on&nbsp;stock&nbsp;exchanges&nbsp;should&nbsp;not&nbsp;go&nbsp;through&nbsp;criminal&nbsp;background&nbsp;checks&nbsp;-&nbsp;already&nbsp;done&nbsp;by&nbsp;public&nbsp;authorities<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Michael&nbsp;F.&nbsp;-&nbsp;difficult,&nbsp;at&nbsp;least&nbsp;in&nbsp;APAC,&nbsp;to&nbsp;negotiate&nbsp;changes&nbsp;to&nbsp;applicant&nbsp;information.&nbsp;Did&nbsp;not&nbsp;always&nbsp;seem&nbsp;to&nbsp;be&nbsp;consistent.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Paul&nbsp;-&nbsp;The&nbsp;standards&nbsp;of&nbsp;background&nbsp;checks&nbsp;don't&nbsp;mean&nbsp;anything&nbsp;if&nbsp;ICANN&nbsp;doesn't&nbsp;do&nbsp;anything&nbsp;with&nbsp;them&nbsp;(e.g.,&nbsp;evidence&nbsp;of&nbsp;excessive&nbsp;cybersquatting&nbsp;activity).&nbsp;There&nbsp;should&nbsp;a&nbsp;formal&nbsp;response&nbsp;process&nbsp;when&nbsp;a&nbsp;complaint&nbsp;to&nbsp;the&nbsp;process&nbsp;is&nbsp;filed.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>-&nbsp;The&nbsp;standards&nbsp;should&nbsp;be&nbsp;different&nbsp;for&nbsp;publicly&nbsp;traded&nbsp;companies&nbsp;and&nbsp;other&nbsp;types&nbsp;of&nbsp;companies&nbsp;that&nbsp;have&nbsp;&nbsp;internal&nbsp;governance&nbsp;enforced&nbsp;by&nbsp;other&nbsp;third&nbsp;parties.&nbsp;Could&nbsp;apply&nbsp;to&nbsp;the&nbsp;financial&nbsp;review&nbsp;as&nbsp;well,&nbsp;especially&nbsp;as&nbsp;it&nbsp;relates&nbsp;to&nbsp;dot&nbsp;Brands.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>-&nbsp;Streamlining&nbsp;this&nbsp;process&nbsp;could&nbsp;also&nbsp;lower&nbsp;costs.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Alan&nbsp;-&nbsp;Not&nbsp;all&nbsp;applicants&nbsp;are&nbsp;equal,&nbsp;do&nbsp;differentiating&nbsp;may&nbsp;be&nbsp;ok.&nbsp;Is&nbsp;there&nbsp;another&nbsp;way&nbsp;to&nbsp;achieve&nbsp;the&nbsp;goals&nbsp;without&nbsp;ICANN&nbsp;having&nbsp;to&nbsp;perform&nbsp;the&nbsp;background&nbsp;check&nbsp;itself.&nbsp;Challenges&nbsp;and&nbsp;ability&nbsp;to&nbsp;conduct&nbsp;reviews&nbsp;are&nbsp;different&nbsp;across&nbsp;the&nbsp;world.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Michael&nbsp;F.&nbsp;-&nbsp;Opinions&nbsp;and&nbsp;laws&nbsp;on&nbsp;privacy&nbsp;are&nbsp;vastly&nbsp;different&nbsp;in&nbsp;the&nbsp;world.&nbsp;Availability&nbsp;of&nbsp;relevant&nbsp;information&nbsp;is&nbsp;impacted&nbsp;by&nbsp;this.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Greg&nbsp;-&nbsp;Can&nbsp;waive&nbsp;background&nbsp;checks&nbsp;if&nbsp;there&nbsp;are&nbsp;existing&nbsp;mechanisms,&nbsp;that&nbsp;might&nbsp;be&nbsp;more&nbsp;rigourous,&nbsp;already&nbsp;in&nbsp;place&nbsp;(e.g.,&nbsp;conducted&nbsp;internally&nbsp;or&nbsp;through&nbsp;a&nbsp;third&nbsp;party).&nbsp;There&nbsp;might&nbsp;be&nbsp;well&nbsp;recognized&nbsp;existing&nbsp;processes&nbsp;or&nbsp;practices&nbsp;that&nbsp;ICANN&nbsp;could&nbsp;rely&nbsp;on.&nbsp;Need&nbsp;to&nbsp;be&nbsp;flexible&nbsp;to&nbsp;other&nbsp;cultural&nbsp;norms&nbsp;rather&nbsp;than&nbsp;forcing&nbsp;applicants&nbsp;to&nbsp;confirm&nbsp;to&nbsp;ICANN's&nbsp;rules.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Jim&nbsp;-&nbsp;Will&nbsp;GDPR,&nbsp;or&nbsp;other&nbsp;privacy&nbsp;laws,&nbsp;impact&nbsp;the&nbsp;level&nbsp;of&nbsp;information&nbsp;that&nbsp;ICANN&nbsp;can&nbsp;ask&nbsp;for?&nbsp;Michael&nbsp;F.&nbsp;Could&nbsp;depend&nbsp;on&nbsp;purpose&nbsp;and&nbsp;usage.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;CLO&nbsp;-&nbsp;Echoing&nbsp;Heather,&nbsp;relying&nbsp;on&nbsp;public&nbsp;information&nbsp;is&nbsp;most&nbsp;efficient&nbsp;and&nbsp;transparent.&nbsp;In&nbsp;certain&nbsp;locales&nbsp;and&nbsp;jurisdictions,&nbsp;there&nbsp;may&nbsp;be&nbsp;instability&nbsp;that&nbsp;will&nbsp;impact&nbsp;accessibility&nbsp;and&nbsp;and&nbsp;quality&nbsp;of&nbsp;information.&nbsp;The&nbsp;level&nbsp;of&nbsp;comfort&nbsp;is&nbsp;different&nbsp;in&nbsp;different&nbsp;locales&nbsp;as&nbsp;well.&nbsp;Might&nbsp;be&nbsp;helpful&nbsp;to&nbsp;again&nbsp;consider&nbsp;what&nbsp;purpose&nbsp;or&nbsp;goal&nbsp;is.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Paul&nbsp;-&nbsp;Geo&nbsp;TLDs,&nbsp;run&nbsp;by&nbsp;public&nbsp;authorities,&nbsp;presumably&nbsp;do&nbsp;their&nbsp;own&nbsp;due&nbsp;diligence.&nbsp;Lower&nbsp;level&nbsp;of&nbsp;review&nbsp;by&nbsp;ICANN&nbsp;might&nbsp;be&nbsp;warranted.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>ACTION&nbsp;ITEM&nbsp;-&nbsp;Determine&nbsp;how&nbsp;GDPR&nbsp;might&nbsp;impact&nbsp;ICANN's&nbsp;ability&nbsp;to&nbsp;conduct&nbsp;background&nbsp;checks.&nbsp;See&nbsp;if&nbsp;that&nbsp;can&nbsp;or&nbsp;is&nbsp;already&nbsp;an&nbsp;element&nbsp;of&nbsp;the&nbsp;legal&nbsp;opinion&nbsp;it's&nbsp;seeking&nbsp;now.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;RySG&nbsp;-&nbsp;Barring&nbsp;cybersquatters&nbsp;makes&nbsp;sense.&nbsp;However,&nbsp;breach&nbsp;of&nbsp;RA&nbsp;or&nbsp;RAA&nbsp;should&nbsp;not,&nbsp;de&nbsp;facto,&nbsp;lead&nbsp;to&nbsp;disqualification.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Valideus&nbsp;-&nbsp;Cybersuatting&nbsp;or&nbsp;registrants&nbsp;losing&nbsp;two&nbsp;or&nbsp;more&nbsp;UDRPs&nbsp;should&nbsp;not&nbsp;be&nbsp;officer&nbsp;of&nbsp;registry.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Jannik&nbsp;Skou&nbsp;-&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Nominet&nbsp;-&nbsp;An&nbsp;applicant&nbsp;who&nbsp;operates&nbsp;a&nbsp;failed&nbsp;gTLD&nbsp;should&nbsp;be&nbsp;scrutinized&nbsp;carefully,&nbsp;but&nbsp;each&nbsp;application&nbsp;should&nbsp;not&nbsp;necessarily&nbsp;be&nbsp;considered&nbsp;dependent.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Alan&nbsp;-&nbsp;How&nbsp;should&nbsp;the&nbsp;policy&nbsp;be&nbsp;adjusted&nbsp;based&nbsp;on&nbsp;the&nbsp;comments&nbsp;being&nbsp;reviewed?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Paul&nbsp;-&nbsp;Claim&nbsp;is&nbsp;different&nbsp;than&nbsp;abjudication&nbsp;of&nbsp;breach.&nbsp;Or&nbsp;cured&nbsp;breach.&nbsp;There&nbsp;are&nbsp;breaches&nbsp;related&nbsp;to&nbsp;paying&nbsp;bills.&nbsp;Need&nbsp;to&nbsp;determine&nbsp;what&nbsp;level&nbsp;of&nbsp;breach&nbsp;should&nbsp;warrant&nbsp;action.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>ACTION&nbsp;ITEM&nbsp;-&nbsp;need&nbsp;to&nbsp;determine&nbsp;what&nbsp;types&nbsp;of&nbsp;breaches&nbsp;would&nbsp;warrant&nbsp;action.&nbsp;Maybe&nbsp;reach&nbsp;out&nbsp;to&nbsp;RySG<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><br>--&nbsp;Afilias&nbsp;-&nbsp;advocated&nbsp;for&nbsp;ensuring&nbsp;ICANN&nbsp;is&nbsp;aware&nbsp;of&nbsp;changes&nbsp;in&nbsp;mgmt&nbsp;structure&nbsp;and&nbsp;integrating&nbsp;compliance&nbsp;in&nbsp;to&nbsp;application&nbsp;review&nbsp;process,&nbsp;since&nbsp;they&nbsp;are&nbsp;aware&nbsp;of&nbsp;past&nbsp;and&nbsp;current&nbsp;performance.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;Alan&nbsp;-&nbsp;Compliance&nbsp;should&nbsp;be&nbsp;able&nbsp;to&nbsp;identify&nbsp;past&nbsp;bad&nbsp;actors&nbsp;but&nbsp;may&nbsp;be&nbsp;reluctant&nbsp;to&nbsp;play&nbsp;this&nbsp;role.&nbsp;More&nbsp;about&nbsp;enforcing&nbsp;contracts.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;BRG&nbsp;-&nbsp;due&nbsp;diligence&nbsp;should&nbsp;performed&nbsp;an&nbsp;early&nbsp;stage&nbsp;during&nbsp;the&nbsp;application&nbsp;process.&nbsp;ICANN&nbsp;may&nbsp;have&nbsp;to&nbsp;repeat&nbsp;process&nbsp;prior&nbsp;to&nbsp;signing&nbsp;RA.&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>-&nbsp;Michael&nbsp;-&nbsp;This&nbsp;did&nbsp;occur<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;John&nbsp;Poole-&nbsp;why&nbsp;screen&nbsp;twice&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;RySG&nbsp;-&nbsp;At&nbsp;the&nbsp;time&nbsp;of&nbsp;application,&nbsp;changes,&nbsp;and&nbsp;post-contracting&nbsp;cchanges.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>--&nbsp;ALAC&nbsp;-&nbsp;at&nbsp;application&nbsp;and&nbsp;at&nbsp;time&nbsp;of&nbsp;contract&nbsp;signing<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>ACTION&nbsp;ITEM&nbsp;-&nbsp;were&nbsp;any&nbsp;applicants&nbsp;disqualified&nbsp;by&nbsp;background&nbsp;screening?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><br>Michael&nbsp;-&nbsp;background&nbsp;info&nbsp;needed&nbsp;upon&nbsp;changes,&nbsp;throughout&nbsp;process,&nbsp;during&nbsp;the&nbsp;2012&nbsp;round.&nbsp;Also&nbsp;had&nbsp;to&nbsp;be&nbsp;performed&nbsp;twice&nbsp;in&nbsp;many&nbsp;cases&nbsp;(e.g.,&nbsp;at&nbsp;application&nbsp;and&nbsp;prior&nbsp;to&nbsp;contracting).<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>From the chat:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Julie Bisland: Welcome to the New gTLD Subsequent Procedures Sub Team – Track 2 – Legal/Regulatory Issues on Thursday, 07 September 2017 at 21:00 UTC<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Julie Bisland: Agenda wiki page:&nbsp;<a href="https://community.icann.org/x/LgEhB">https://community.icann.org/x/LgEhB</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Michael Flemming: Are we expecting a small turnout because of Irma and Harvey?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Michael Flemming: Could I get slide control please?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Michael Flemming: Thx<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Steve Chan: @Michael, slides are unsynced so everyone has control of their own slides<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Jeff Neuman: I wish i had a small violin emoji for Adobe Connect<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Jon Nevett: For the record, i object to 2 meetings per week<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Jon Nevett: there are 5 subgroups and many of us participate on most, if not all of them -- thanks!<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Steve Chan: We'll be starting on slide 20<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Steve Chan: Note, you can review the ICANN org feedback on the Background Screening topic in the Program Implementation Review Report here:&nbsp;<a href="https://www.icann.org/en/system/files/files/program-review-29jan16-en.pdf">https://www.icann.org/en/system/files/files/program-review-29jan16-en.pdf</a>&nbsp;on page 57<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Greg Shatan: Sound went crazy for a while.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Julie Bisland: yes, seems Michael's audio got suddenly loud<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Greg Shatan: Good<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Julie Bisland: excellent<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Kiran Malancharuvil: It's fine now&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Julie Bisland: it does sound good now<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Julie Bisland: thank you<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Alan Greenberg: Sorry to be late.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Emily Barabas: Welcome Alan. We are on slide 24<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Alan Greenberg: Where are we in the slide deck?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Alan Greenberg: Thanks!<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Cheryl Langdon-Orr (CLO): a point well made in my view Michael&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Kiran Malancharuvil: Agree with Michael<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Cheryl Langdon-Orr (CLO): then I am also from AP :-)<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Cheryl Langdon-Orr (CLO): Very true Paul!&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Jeff Neuman: @Paul - was that an issue of non-enforcement or poor language on affiliates?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Kiran Malancharuvil: Good point Paul.&nbsp; ICANN needs to be transparent about how they respond to these complaints and submissions.&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Jeff Neuman: or both<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Michael Flemming: I agree with that. Transparency but at the same time flexibility for dotBrands. (personal opinion)<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Alexander Schubert: How about the opposite approach: and impose EXTRA coast on Fortune 500 Corps?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Paul McGrady: I'm for finding ways to lowering application fees for anyone we can - too much wheel spinning in this program.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Heather Forrest: To the extent that we can rely on public information (stock exchanges, court decisions, etc) that is most efficient and transparent<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Michael Flemming: +1 Greg (personal opinion)<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Heather Forrest: Good question Jim - ICANN is getting&nbsp; a legal opinion. We should see if that's going to be addressed<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Kiran Malancharuvil: Re: GDPR, Consent with certainly play a role, as would public/legitimate interest.&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Greg Shatan: TMI, Cheryl.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Kiran Malancharuvil: Agree with Heather to make sure that ICANN includes that question in the GDPR readiness project<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Kiran Malancharuvil: That was Heather's suggestion, not mine.&nbsp; :) But I agree with her.&nbsp;&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Heather Forrest: No problem!<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Alexander Schubert: OBJECTION: The applicant for .chicago might turn that around and claim that ICANN would check them out - so the city doesn't have to do it......<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Jon Nevett: probably should add PDDRP loss or two<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Greg Shatan: Yes, now that that's a thing.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Kiran Malancharuvil: PICDRP should probably be included in the evaluation.&nbsp; Although I tend to agree that it shouldn't be defacto.&nbsp;&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Paul McGrady: The cybersquatting bar is useless if never enforced by ICANN.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Paul McGrady: Needs to be enforced in the next round.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Kiran Malancharuvil: +1 paul.&nbsp; I'm really disturbed to hear that evidence of cyberquatting was ignored.&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Kiran Malancharuvil: I also think ICANN should be looking into that proactively and should not wait for submissions.&nbsp;&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Michael Flemming: No, we love the feedback. Anyone is welcome.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Jon Nevett: not if a good faith dispute<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Greg Shatan: Paul, don't you mean the anti-cybersquatting bar? :-)<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Kiran Malancharuvil: Paul is correct.&nbsp; They should look at everything and evaluate whether it impacts their potential obligations as an RO.&nbsp; And the community should set what that means so it's not a subjective evaluation.&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Paul McGrady: @Greg - yep.&nbsp; Upside down...<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Greg Shatan: @Michael -- randomly, like drug tests?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Julie Bisland: The next New gTLD Subsequent Procedures Sub Team – Track 2 – Legal/Regulatory Issues will take place on Thursday, 14 September 2017 at 03:00 UTC for 60 minutes.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Kiran Malancharuvil: Thanks Michael.&nbsp;&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Cheryl Langdon-Orr (CLO): bye&nbsp;</span><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Apple Color Emoji"'>&#128075;</span><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;the now&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Alexander Schubert: Tnx<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Greg Shatan: Thank you!<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>Steven Chan</span></b><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"MS Mincho",serif'>
</span></b><b><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Policy Director, GNSO Support<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>ICANN<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>12025 Waterfront Drive, Suite 300<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Los Angeles, CA 90094-2536</span><span style='font-size:11.0pt;font-family:"MS Mincho",serif'>
</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><a href="mailto:steve.chan@icann.org"><span style='color:#0563C1'>steve.chan@icann.org</span></a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>mobile: +1.310.339.4410<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>office tel: +1.310.301.5800<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>office fax: +1.310.823.8649<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Find out more about the GNSO by taking our i<a href="applewebdata://310CAD3E-E244-4690-A938-C2655DD44BDE/learn.icann.org/courses/gnso"><span style='color:#0563C1'>nteractive courses</span></a>&nbsp;and visiting the&nbsp;<a href="http://gnso.icann.org/sites/gnso.icann.org/files/gnso/presentations/policy-efforts.htm#newcomers"><span style='color:#0563C1'>GNSO Newcomer pages</span></a>.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Follow @GNSO on Twitter:&nbsp;<a href="https://twitter.com/ICANN_GNSO"><span style='color:#0563C1'>https://twitter.com/ICANN_GNSO</span></a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Follow the GNSO on Facebook:&nbsp;<a href="https://www.facebook.com/icanngnso/"><span style='color:#0563C1'>https://www.facebook.com/icanngnso/</span></a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><a href="http://gnso.icann.org/en/"><span style='color:#0563C1'>http://gnso.icann.org/en/</span></a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div></body></html>