<div dir="auto">Thank you Steve, will review and revert.</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Nov 29, 2017 7:11 PM, "Steve Chan" <<a href="mailto:steve.chan@icann.org">steve.chan@icann.org</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div bgcolor="white" lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class="m_-6323716339472207081WordSection1"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Dear Work Track members,<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt"> <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Please find below the action items and discussion notes from the call on 29 November.  <i>These high-level notes are designed to help Work Track members navigate through the content of the call and are not a substitute for the chat transcript or the recording.</i><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt"><br>The documents referenced on the call are attached and some excerpts from the chat room are included below.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt"> <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Kind regards,<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Steve<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt"> <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">------------------------------<wbr>------------------------------<wbr>--------------<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt">1. Welcome</span></b><span style="font-size:10.0pt"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt">2. SOIs</span></b><span style="font-size:10.0pt"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- none<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt">3. Presentation of different <wbr>scope options for the ToR</span></b><span style="font-size:10.0pt"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Reading slides. Red <wbr>bracketed text represents <wbr>possible options for text, <wbr>for which the co-leads are <wbr>specifically seeking feedback.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt">4. Comments from participants <wbr>about scope</span></b><span style="font-size:10.0pt"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- For slide 3, suggestion to <wbr>replace "cognizance" with <wbr>perhaps "consideration"<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Slide 3: <b>Farzaneh Badii: </b>ju<wbr>risdiction of SOs and ACs? <wbr>First time I hear such a <wbr>thing. you probably just mean <wbr>mandate ?<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Cross community session in <wbr>Joburg discussed <wbr>classification of geographic <wbr>names as gTLDs versus ccTLDs. <wbr>WT5 will not consider this <wbr>question.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- <b>Nick Wenban Smith, Nominet UK, ccNSO & <wbr>RySG: </b>It seems sensible to me <wbr>to start with the current <wbr>rules for names of a <wbr>geographic nature as <wbr>currently set out in the AGB <wbr>plus the mountains/ rivers <wbr>etc questions which have <wbr>arisen subsequently<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- <b>jaap akkerhuis: </b>Let's <wbr>insert a footnote to the CCWG <wbr>reort as well.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Slide 1, what does "<wbr>approval" and related <wbr>footnote refer to? This seems <wbr>to be a substantial change <wbr>from the 2012 round.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt">ACTION ITEM: Get <wbr>clarification around footnote from proposer of text.</span></b><span style="font-size:10.0pt"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- @Liz, request to explain <wbr>why she believes the scope is <wbr>overly broad. <b>Liz Williams: </b>Wh<wbr>at I am aiming for is to make <wbr>sure that we don't run into <wbr>the exact same problems we've <wbr>had in the past...not just in <wbr>the 2012 round but also the <wbr>2004 and 2000 round of <wbr>expanding the domain name <wbr>space.  Whatever we do has to <wbr>make reference to clear lists <wbr>(ISO3166) or clear protocols (<wbr>UNESCO World Heritage Sites) <wbr>or clear policy (RFC1591).  <wbr>We cannot be making sweeping <wbr>limitations on the new <wbr>potential for the next round <wbr>without thinking about the <wbr>negative effects on potential <wbr> applicants.  We want <wbr>simplicity, ease, clarity and <wbr>fairness.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- In 2012 round, if meeting <wbr>criteria, awarded TLD (in <wbr>absence of objections, <wbr>contention). Adding an <wbr>approval step element is a <wbr>substantial change and could <wbr>require discussion as a full <wbr>WG.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Some support for regional <wbr>approval<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Scope for ToR is not about <wbr>solutions, more about what <wbr>will be discussed by WT5. Is <wbr>the scope broad enough to <wbr>allow for adequate discussion?<wbr> Approval is in brackets - <wbr>seems to assume an outcome <wbr>and may be redundant to <wbr>consent or non-objection.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Further discussions is <wbr>needed for the scope of the <wbr>ToR<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt">Heather Forrest: </span></b><span style="font-size:10.0pt">Picking up <wbr>on comments here on the Terms <wbr>of Reference, it seems to me <wbr>that the most productive <wbr>approach would be to say <wbr>simply that geographic names <wbr>are in scope, and make <wbr>defining geo names one of our <wbr>substantive objectives (<wbr>rather than attempt to do so <wbr>in teh Terms of Reference) - <wbr>I'm speaking from experience <wbr>in the CWG Use of Country and <wbr>Territory Names, where <wbr>defining geo names took us <wbr>some months<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt">5. Presentation of the Risk <wbr>Based approach</span></b><span style="font-size:10.0pt"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Reading slides<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Slide 2 - attempts to <wbr>remove "gut sense" and <wbr>substitute with more guided <wbr>decision-making. Living <wbr>document that can be adjusted <wbr>as discussions progress.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Identify Risks: What are <wbr>we trying to prevent and/or <wbr>Who are trying to protect<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Impact: Whay are we trying <wbr>to prevent the risk<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Likelihood: Based on what <wbr>evidence?<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Mitigation: How can we <wbr>effecrively manage this risk?<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Slide 3: Why risk-based? <wbr>Other approaches have no <wbr>worked. Plugs well into <wbr>policy (What  and why) and <wbr>implementation (how).<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Slide 4: How do we apply <wbr>risk-based for WT5? 1) <wbr>Identify risks 2) Assess <wbr>risks (impact/severity, <wbr>likelihood, what is <wbr>acceptable,unacceptable) 3) <wbr>Address the risks 4) Monitor <wbr>effectiveness / continual <wbr>improvement<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Slide 5: Feed into a Risk <wbr>Register, which helps support <wbr>objective analysis<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Slide 6: Addressing the <wbr>risks through controls, which <wbr>might take place under <wbr>different phases (e.g., pre-<wbr>application, application, <wbr>post-delegation). May make <wbr>sense to go in reverse order <wbr>in building controls.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Nov-Jan could be spent on <wbr>identifying risks and <wbr>utilizing reviews.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Consider how different <wbr>aspects of geographics names <wbr>should be prioritized for <wbr>review<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Through March, develop <wbr>controls to identified risks<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Slide 7: <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt">6. Comments from participants <wbr>about the Risk Based approach</span></b><span style="font-size:10.0pt"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Some concerns about the <wbr>risk-based approach.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Helps in understanding why <wbr>decisions are ultimately <wbr>reached. If there are <wbr>objections to this approach, <wbr>what are alternatives?<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">--<b> Ching Chiao: </b>I am not <wbr>quiet sure about the "<wbr>likelihood" part ... and how <wbr>this can be measured <wbr>quantitatively. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- On a frequent basis or <wbr>once every 100 years? <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- <b>Alexander Schubert: </b>Jeff: <wbr>In 2012 we denied countries <wbr>to apply for their country <wbr>based gTLDs (e.g.  .spain  or <wbr> .turkey) on the sole basis <wbr>of "RISK management" - never <wbr>anybody considered the <wbr>POSITIVE impact of such <wbr>applications. If potential <wbr>positive impacts outweighs <wbr>potential "risks" then we <wbr>have to look "beyond" just <wbr>managing risks......<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt">7.</span></b><span style="font-size:10.0pt"> <b>Next steps</b><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Next calls are 6 and 20 <wbr>December.  <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt">ACTION ITEM: circulate Terms <wbr>of Reference on list. <wbr>Comments will be due by 20 December.</span></b><span style="font-size:10.0pt"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Discuss ToR again on 6 <wbr>December meeting, though <wbr>additional comments may be <wbr>forthcoming.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt">8. AOB</span></b><span style="font-size:10.0pt"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">-- Mentor/Buddy program: 11 <wbr>volunteers. Next step is to <wbr>see what members might want <wbr>to work with a buddy. Next <wbr>steps will be circulated to <wbr>list.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Steven Chan</span></b><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"MS Mincho",serif">
</span></b><b><span style="font-size:11.0pt"><u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Policy Director, GNSO Support<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt"> <u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">ICANN<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">12025 Waterfront Drive, Suite 300<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Los Angeles, CA 90094-2536</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"MS Mincho",serif">
</span><span style="font-size:11.0pt"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><a href="mailto:steve.chan@icann.org" target="_blank"><span style="color:#0563c1">steve.chan@icann.org</span></a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">mobile: <a href="tel:(310)%20339-4410" value="+13103394410" target="_blank">+1.310.339.4410</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">office tel: <a href="tel:(310)%20301-5800" value="+13103015800" target="_blank">+1.310.301.5800</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">office fax: <a href="tel:(310)%20823-8649" value="+13108238649" target="_blank">+1.310.823.8649</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Find out more about the GNSO by taking our i<a><span style="color:#0563c1">nteractive courses</span></a> and visiting the <a href="http://gnso.icann.org/sites/gnso.icann.org/files/gnso/presentations/policy-efforts.htm#newcomers" target="_blank"><span style="color:#0563c1">GNSO Newcomer pages</span></a>.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Follow @GNSO on Twitter: <a href="https://twitter.com/ICANN_GNSO" target="_blank"><span style="color:#0563c1">https://twitter.com/<wbr>ICANN_GNSO</span></a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Follow the GNSO on Facebook: <a href="https://www.facebook.com/icanngnso/" target="_blank"><span style="color:#0563c1">https://www.<wbr>facebook.com/icanngnso/</span></a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><a href="http://gnso.icann.org/en/" target="_blank"><span style="color:#0563c1">http://gnso.icann.org/en/</span></a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Gnso-newgtld-wg-wt5 mailing list<br>
<a href="mailto:Gnso-newgtld-wg-wt5@icann.org">Gnso-newgtld-wg-wt5@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-newgtld-wg-wt5" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/<wbr>listinfo/gnso-newgtld-wg-wt5</a><br></blockquote></div></div>