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<p class="MsoPlainText"><span style="font-size:12.0pt">Dear Work Track 5 members,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size:12.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size:12.0pt">Please see below the action items and notes from the Work Track 5 meeting on 07 August 2019.  <i>These high-level notes are designed to help WT5 members navigate through the content of the call and are
 not a substitute for the recording, transcript, or the chat, which will be posted on the wiki at:
</i><a href="https://community.icann.org/display/NGSPP/2019-08-07+New+gTLD+Subsequent+Procedures+PDP+Work+Track+5"><i>https://community.icann.org/display/NGSPP/2019-08-07+New+gTLD+Subsequent+Procedures+PDP+Work+Track+5</i></a><i>.
</i><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size:12.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size:12.0pt">Kind regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size:12.0pt">Julie<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size:12.0pt">Julie Hedlund, Policy Director<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size:12.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><b><span style="font-size:12.0pt">Notes and Action Items:</span></b><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt">Notes:</span></b><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">1. Updates to Statements of Interest: No updates provided.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">2. Closure of Discussion on Languages/Translations (see attached document summarizing proposals that have been discussed on recent calls)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Slides: <a href="https://community.icann.org/display/NGSPP/2019-08-07+New+gTLD+Subsequent+Procedures+PDP+Work+Track+5">
https://community.icann.org/display/NGSPP/2019-08-07+New+gTLD+Subsequent+Procedures+PDP+Work+Track+5</a> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Slide 6: Base Proposal: change “in any language” to “UN and official languages”<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Slide 7: Possible addition - relevant national, regional and community languages<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Slide 8: Possible addition - transposition<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- Some objections, but also seems to be some general support.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- Consensus doesn’t mean unanimity.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- What we are discussing here, is whether we are able to recommend another solution than the 2012 AGB, based on public comments, discussions and meetings, both F2F and teleconferences.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- The change of the rule on “all languages” causes collateral problems that we haven’t discussed.  Unless we have a solution that satisfies all positions it is better to maintain the current rule.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- If we cannot find an improvement we have to fall back on the status quo.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- Time to close this off today.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- As long as we cannot find a compromise that is acceptable for all, we have said that status quo it will be. We have tried to find another option based on input, but there are still very divergent opinions.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- The geoTLD group does not support the proposal to limit the protection to the official and UN language unless we were to agree on „the transposition of accented and diacritic characters in Latin-based scripts
 to their equivalent ASCII root“ will be included“.</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"MS Gothic"">
</span><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">ACTION ITEM: Hold this topic open until Katrin Olmer can consult with her group.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">3. Closure of Discussion on Non-AGB Terms<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- Proposal from Jorge Cancio, in comments on list: “terms beyond the 2012 AGB rules with geographic meaning (e.g. adjective forms of countries, such as „Swiss“) which may be identified as such with a modicum
 of diligence by the prospective applicant and/or after consulting, under confidentiality terms, the Advisory Geonames Panel, shall be subject to a contact obligation with the relevant public authorities, in order to put them on notice.”<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- Object to the Advisory Geo Panel since we have not reached agreement to have such a thing.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- Need more time to consider the proposal.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- Is this proposal that one would have to contact the applicable GAC rep for the country in which the geographic term could apply?</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"MS Gothic"">
</span><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">4.  Closure of Discussion on Changes to String Contention Resolution<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Proposal -- Update Applicant Guidebook, Chapter 2.2.1.4.4 with: <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">If an application for a string representing a geographic name is in a contention set with applications for identical strings that have not been identified as geographical names, the string contention will
 be resolved using the string contention procedures described in Module 4. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Proposal -- Update Applicant Guidebook, Module 4. with: <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">A// In case there is contention for a string where one application intends to use the string as a non-capital city name or designated the TLD to targeting it to a geographic meaning, preference should be given
 to the applicant who will use the TLD for geographic purposes if the applicant for the geoTLD is based in a country where national law gives precedent to city and/or regional names. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">RATIONALE: This would reflect national law e.g. in countries like Switzerland and Germany, where e.g. city names have more rights that holders of the same name. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">B// If there is more than one applicant for an identical string representing a geographic name, and the applications have requisite government approvals, the applicant with the larger no of inhabitants will
 prevail over the smaller one. As the criteria “size” has been used in the CPE criteria, it is apparently a well-accepted criteria.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">RATIONALE: This would reflect the current rule of the Applicant Guidebook capital city has priority over smaller city.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- Summarize comments concerning the proposal on the email list; Heather Forrest objects to the proposal and several WT5 members agree with her.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- Seems like a proposal designed to do an end run around the community based application process by granting Community Based priority without the security community of Community evaluation.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- If you've got two competing governments looking for the same string.  They should be in contact with each other and they should be encouraged to reach an agreement.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- To summarize IPC members oppose the proposal and other supporting organizations and advisory committee members did not comment yet.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- The sense from the room is that colleagues still need more time or we just don't have agreement.  Keep on the agenda for next week.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">5. Final review of public comments - Proposals 6, 7, 8, 9, 10, and 37<o:p></o:p></span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo1"><span style="font-size:12.0pt">Please see the public comment summary document beginning on page 32:
<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__docs.google.com_document_d_1rsyxCEBd6ax3Rb-5Fw1kms-5FE9n29XL1-5Flw3Yp9XQ4TeCY_edit-3Fts-3D5ce64d6d&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=adDIs0WEx_lLwFfrsdovxTYY8GkRHo5ibc8SR3Npdh8&m=3BiY73bJkVd7CaVAsXrCwy6qPoNUAqdL-VMeZv9TdC4&s=JEegQK-bnMq7iB_tV6AxicCqF3GwM-h0bXIWCEMINpo&e=">
https://docs.google.com/document/d/1rsyxCEBd6ax3Rb_w1kms_E9n29XL1_lw3Yp9XQ4TeCY/edit?ts=5ce64d6d# [docs.google.com]</a>.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo1"><span style="font-size:12.0pt">For reference, full text of comments is available at:
<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__docs.google.com_spreadsheets_d_1WKSC-5FpPBviCnbHxW171ZIp4CzuhQXRCV1NR2ruagrxs_edit-23gid-3D543808477&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=adDIs0WEx_lLwFfrsdovxTYY8GkRHo5ibc8SR3Npdh8&m=3BiY73bJkVd7CaVAsXrCwy6qPoNUAqdL-VMeZv9TdC4&s=y5q5Vv5ZFLioDRFYnTxSgnZn6UYnqs9lQvfGjC8BXn4&e=">
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WKSC_pPBviCnbHxW171ZIp4CzuhQXRCV1NR2ruagrxs/edit#gid=543808477 [docs.google.com]</a><o:p></o:p></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- Proposals to either increase or decrease the scope of protections and the applicant. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- Elements of these proposals have been discussed in the context of revising draft recommendations as well as brother discussion in the world track. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- Public comments reflect that there is a mix of perspectives in the community on the different proposals.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">-- Come prepared to discuss on next week’s call on 14 August at 14:00 UTC.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>