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<p class="MsoNormal">Dear Work Track 5 members,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please see below the action items and notes from the Work Track 5 meeting on 21 August 2019.  <i>These high-level notes are designed to help WT5 members navigate through the content of the call and are not a substitute for the recording,
 transcript, or the chat, which will be posted on the wiki at: <a href="https://community.icann.org/display/NGSPP/2019-08-21+New+gTLD+Subsequent+Procedures+PDP+Work+Track+5">https://community.icann.org/display/NGSPP/2019-08-21+New+gTLD+Subsequent+Procedures+PDP+Work+Track+5</a>.</i><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Kind regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Julie<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Julie Hedlund, Policy Director<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Notes and Action Items:</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b> </b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Actions:</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b> <o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">ACTION ITEM 1 re: Final Discussion and Closure of Discussion on Non-AGB Terms: Continue discussion on email list to close on 28 August. (See attached slides for propoposal(s))<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">ACTION ITEM 2 re: Closure of Discussion on Changes to String Contention Resolution: Continue discussion on email list to close on 28 August. (See attached slides for propoposal(s))<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">ACTION ITEM 3 re: Closure of Discussion on Non-Capital City Names: Continue discussion on email list to close on 28 August. (See attached slides for propoposal(s))<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">ACTION ITEM 4 re: Send comments/suggestions to the email list if there is specific support for further discussion.  See public comment summary document beginning on page 32:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__docs.google.com_document_d_1rsyxCEBd6ax3Rb-5Fw1kms-5FE9n29XL1-5Flw3Yp9XQ4TeCY_edit-3Fts-3D5ce64d6d&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=adDIs0WEx_lLwFfrsdovxTYY8GkRHo5ibc8SR3Npdh8&m=3BiY73bJkVd7CaVAsXrCwy6qPoNUAqdL-VMeZv9TdC4&s=JEegQK-bnMq7iB_tV6AxicCqF3GwM-h0bXIWCEMINpo&e=" title="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__docs.google.com_document_d_1rsyxCEBd6ax3Rb-5Fw1kms-5FE9n29XL1-5Flw3Yp9XQ4TeCY_edit-3Fts-3D5ce64d6d&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=adDIs0WEx_lLwFfrsdovxTYY8GkRHo5ibc8SR3Npdh8&m=">https://docs.google.com/document/d/1rsyxCEBd6ax3Rb_w1kms_E9n29XL1_lw3Yp9XQ4TeCY/edit?ts=5ce64d6d#
 [docs.google.com]</a>.  For reference, full text of comments is available at: <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__docs.google.com_spreadsheets_d_1WKSC-5FpPBviCnbHxW171ZIp4CzuhQXRCV1NR2ruagrxs_edit-23gid-3D543808477&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=adDIs0WEx_lLwFfrsdovxTYY8GkRHo5ibc8SR3Npdh8&m=3BiY73bJkVd7CaVAsXrCwy6qPoNUAqdL-VMeZv9TdC4&s=y5q5Vv5ZFLioDRFYnTxSgnZn6UYnqs9lQvfGjC8BXn4&e=">https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WKSC_pPBviCnbHxW171ZIp4CzuhQXRCV1NR2ruagrxs/edit#gid=543808477
 [docs.google.com]</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">ACTION ITEM 5 re Geo Names Panel: Develop a definition.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Notes:</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">1. Updates to Statements of Interest: No updates provided.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">2. Final Discussion and Closure of Discussion on Non-AGB Terms:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Some support for Jorge’s proposal.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Support for notification.  Modification: ICANN geopanel to notify the applicant (variant from Alexander to Jorge’s proposal).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- What would happen after notification?  Answer: No requirement after notification.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- If ICANN is doing the notification then that would solve compliance.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Not sure understand the purpose of notification when all applications will be revealed.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- System records on delivery of notifications may need to be considered.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Not sure how this proposal improves predictability or transparency for the parties.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Not all countries are following what is going on, so if they can be notified that will help to diminish the conflict.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- It improves awareness of applicants to “problematic” strings and improves awareness of governments as to applications as to applications for such problematic strings.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Only a notification, not a creation of rights or expectation of conflict.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Might need more language that this is not creating a right/outcome as to grounds.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- What is a “term with geographic meaning”?  Answer: No specific meaning, so rely on lists.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- More clarity around this would be welcome, especially with respect to exact match limitation and agree with those who feel that closure must await a chance for all to weigh in.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- How would a government know what to put on the list?  Answer: Governments should know their national law.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Concerns that we are ignoring the context of the proposed TLD and whether it will or will not create an association with a place.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Governments that want to protect place names within their jurisdictions use different level of instruments for that.  That’s why “national law and public policy” is an appropriate formulation.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- ACTION: Continue discussion on email list to close on 28 August.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">3. Closure of Discussion on Changes to String Contention Resolution:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Does part B apply to non-capital city name strings only?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Significant opposition to this proposal on the list and during the last meeting.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Concerns about priority.  Applicant goes to the top of the list (that meet the criteria).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Imposes one country’s national law on all concerns, regardless of location.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- ACTION: Continue discussion on email list to close on 28 August.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">4. Closure of Discussion on Non-Capital City Names:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Don’t support.  Should not promote adoption of anything “as taken” best to have specific text declared for avoidance of doubt.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Think the new text makes sense.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Concerned about “intent” as this opens the door to amendments.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Seems like the new text adds more clarity and reassurance.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Concerns about the word “primarily”.  This opens for using the TLD not only as a .brand, but also for other use as a generic TLD with subdomains.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Some support for the text and concern for the wording.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Add that the TLD is to be exclusively for .brand use?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Could be a mention that applying under spec 13 is an “indication that your intended use is non geographic”.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- Why can the applicant be compelled to state their intentions clearly and completely instead of having something stated considered being “taken as” more?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- They would be stating their intention quite clearly.  Concern could be addressed by tweaking the drafting.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- ACTION: Give it another week for discussion.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">5. Final review of public comments - Proposals on Change to Scope of Protections/Restrictions:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Proposal 8: Some support, some opposition.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Proposal 9: Some support, some opposition.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">ACTION: Send comments/suggestions to the email list if there is specific support for further discussion.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> General ACTION: Define geo names panel. <o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>