<html><head></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif;"><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;"><div><div>Dear WG Members,</div></div></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;"><br></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">In regards to Action Item 1 below, please complete the Doodle Poll at your earliest convenience. The poll is seeking to determine a preferred day of the week as well as a rotation schedule, so please provide answers for both items. For the schedule rotation, there is an &#8216;Other' option available, which if selected should be accompanied by a comment to help provide guidance on what you think an alternative proposal should look like. FYI, there are instructions/information at the top of the poll that attempts to explain what is being asked.</div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;"><br></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;"><a href="http://doodle.com/poll/izwmehdx3ntrfkd9">http://doodle.com/poll/izwmehdx3ntrfkd9</a></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;"><br></div><div><font face="Calibri,sans-serif">If you have any questions, do not&nbsp;hesitate to ask.</font></div><div><font face="Calibri,sans-serif"><br></font></div><div><font face="Calibri,sans-serif">Best,</font></div><div><font face="Calibri,sans-serif">Steve</font></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;"><br></div><span id="OLK_SRC_BODY_SECTION" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;"><div style="font-family:Calibri; font-size:11pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt"><span style="font-weight:bold">From: </span> &lt;<a href="mailto:gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org">gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org</a>&gt; on behalf of Julie Hedlund via Gnso-newgtld-wg &lt;<a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a>&gt;<br><span style="font-weight:bold">Reply-To: </span> Julie Hedlund &lt;<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org">julie.hedlund@icann.org</a>&gt;<br><span style="font-weight:bold">Date: </span> Monday, February 22, 2016 at 3:09 PM<br><span style="font-weight:bold">To: </span> "<a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a>" &lt;<a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a>&gt;<br><span style="font-weight:bold">Subject: </span> [Gnso-newgtld-wg] Actions: New gTLD Subsequent Procedures WG        Meeting 22 February<br></div><div><br></div><div><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif;"><div>Dear New gTLD Subsequent Procedures Working Group (WG) members,</div><div><br></div><div>Please see below the action items captured from the call on 22 February at 2200 UTC.</div><div><br></div><div>Kind regards,</div><div>Julie&nbsp;</div><div><br></div><div>Julie Hedlund, Policy Director</div><div><br></div><div><div><b>Action Items:&nbsp;</b></div><div><br></div><div>1. &nbsp;Schedule of meetings: Staff will send a Doodle to pick a day and pick rotating times; schedule for 90 minutes.</div><div>2. &nbsp;Election of WG Leaders: Consider proposal to have 2 co-chairs and 3 vice chairs; note, however, that the WG may not need to decide on vice chairs until the work plan is determined.</div><div>3. &nbsp;Next meeting: Consider having another meeting prior to Marrakech; staff will send a Doodle for 29 February at 2200 UTC to determine interest/availability.</div></div><div><div id="MAC_OUTLOOK_SIGNATURE"></div></div></div></div></span></body></html>