<html><head></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif;"><div>Dear PDP WG members,</div><div><br></div><div>Please see below the notes and actions captured by staff from today&#8217;s meeting and let us know if you have comments, changes, or questions.</div><div><br></div><div>Kind regards,</div><div>Julie</div><div><br></div><div>Julie Hedlund, Policy Director</div><div><br></div><div><b>Notes/Actions: New gTLD Subsequent Procedures PDP WG Meeting, 29 February 2016</b></div><div><br></div><div><div>1. &nbsp;<i>Leadership Team</i>:&nbsp;</div><ul><li>Leadership Team members may take up a point on a particular item, but will do it in coordination with the Leadership Team. &nbsp;</li><li>Leadership Team members will make clear what "hat" the member is wearing to avoid lack of clarity on positions.</li></ul><div><b>Action Items</b>: None.</div><div><br></div><div>2. &nbsp;<i>Schedule of Meeting</i>s:</div><ul><li>Mondays are preferred.</li><li>Do a 1/1 rotation between 1600 UTC and 2200 UTC.</li><li>Next meeting is in Marrakech on 10 March at 0900 to 1030 UTC:&nbsp;<a href="https://meetings.icann.org/en/marrakech55/schedule/thu-new-gtld-subsequent-procedures">https://meetings.icann.org/en/marrakech55/schedule/thu-new-gtld-subsequent-procedures</a>.&nbsp;</li><li>After Marrakech resume meeting on Monday, 21 March at 2200 UTC.</li><li>Begin with weekly meetings for 90 minutes each.</li></ul><div><b>Action Items</b>: The GNSO Secretariat will schedule the meeting after Marrakech for Monday, 21 March at 2200 UTC for&nbsp;90&nbsp;minutes.</div><div><br></div><div>4.&nbsp;<i>Organization of Work:</i></div><ul><li>Front load the questions with high-level questions &nbsp;-- such as should there be new gTLD subsequent procedures -- with downstream impacts and high-level principles.</li><li>Work on the foundational questions as a larger group and then break into sub teams.</li><li>&nbsp;Look at other work in the community (Nielson and Analysis Studies, CCT Review Team, SSAC, GAC, CWG Use of Country/Territory Names, PDP on RPMs, ALAC?).</li></ul><div><b>Action items:</b></div><ul><li>Agree on a work organization approach (done)</li><li>Staff in coordination with the Co-Chairs will assign subjects to work organizational framework</li><li>Staff in coordination with the Co-Chairs will develop work plan and with milestones for intial and final report(s).</li><li>WG members should become familiar with existing policy recommendations from 2007 Final Report:&nbsp;<a href="http://gnso.icann.org/en/issues/new-gtlds/pdp-dec05-fr-parta-08aug07.htm">http://gnso.icann.org/en/issues/new-gtlds/pdp-dec05-fr-parta-08aug07.htm</a></li><li>WG should seek a GAC liaison as a participant or GNSO Liaison to the GAC (Mason Cole)</li><li>Consider doing a survey of 2012 applicants</li></ul><div>5.&nbsp;<i>Agenda for next meeting</i>:</div><ul><li>Review 2007 Final Report</li><li>Discuss work plan</li></ul></div></body></html>