<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta name=Title content=""><meta name=Keywords content=""><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Yu Mincho";
        panose-1:2 2 4 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"MS Mincho";
        panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:Calibri;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:Calibri;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style></head><body bgcolor=white lang=EN-US link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>Dear WG Members,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>This email is to inform you the GNSO Council is currently considering if and when PDP Face-to-Face (F2F) Working Group meetings can take place during ICANN57. The current thinking is that such a F2F meeting could take place on day 1 of ICANN57 (Thursday 3 November) in the form of a full day or half-day session. In order to assess the availability of WG members to participate in such a meeting either in person or remotely, please complete the following poll: <a href="http://doodle.com/poll/cdr7uwun3byfu288">http://doodle.com/poll/cdr7uwun3byfu288</a>. This information will be used by the GNSO Council to make a determination if such a meeting will be scheduled and for which PDP WG(s). Of course, we know that at this stage it may be difficult for you to confirm your attendance, but hopefully by capturing the intent we&#8217;ll get a rough idea of the availability of WG members to potentially participate in such a meeting.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Best,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Steve<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><b><span style='font-size:14.0pt;color:black'>Steven Chan</span></b><span lang=JA style='font-size:14.0pt;font-family:"MS Mincho";color:black'>
</span><span style='font-size:14.0pt;color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='color:black'>Sr. Policy Manager</span><span lang=JA style='font-family:"MS Mincho";color:black'>
</span><span lang=JA style='font-size:11.0pt;font-family:"MS Mincho";color:black'>
</span><span style='color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='font-size:11.0pt;color:black'>&nbsp;</span><span style='color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><b><span style='font-size:14.0pt;color:black'>ICANN</span></b><span style='font-size:14.0pt;color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='color:black'>12025 Waterfront Drive, Suite 300<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='color:black'>Los Angeles, CA 90094-2536</span><span lang=JA style='font-family:"MS Mincho";color:black'>
</span><span style='color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='color:black'><a href="mailto:steve.chan@icann.org"><span style='color:blue'>steve.chan@icann.org</span></a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='color:black'>direct:&nbsp;+1.310.301.3886</span><span lang=JA style='font-family:"MS Mincho";color:black'>
</span><span style='color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='color:black'>mobile: +1.310.339.4410<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='color:black'>tel: +1.310.301.5800<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='color:black'>fax: +1.310.823.8649<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='color:black'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='color:black'>Find out more about the GNSO by taking our i<a href="applewebdata://310CAD3E-E244-4690-A938-C2655DD44BDE/learn.icann.org/courses/gnso"><span style='color:#6B006D'>nteractive courses</span></a>&nbsp;and visiting the&nbsp;<a href="http://gnso.icann.org/sites/gnso.icann.org/files/gnso/presentations/policy-efforts.htm#newcomers"><span style='color:#6B006D'>GNSO Newcomer pages</span></a>.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='color:black'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='color:black'>Follow @GNSO on Twitter:&nbsp;<a href="https://twitter.com/ICANN_GNSO"><span style='color:#0000E9'>https://twitter.com/ICANN_GNSO</span></a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='color:black'>Follow the GNSO on Facebook:&nbsp;<a href="https://twitter.com/ICANN_GNSO"><span style='color:#0000E9'>https://twitter.com/ICANN_GNSO</span></a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:black'><a href="http://gnso.icann.org/en/"><span style='color:#0000E9'>http://gnso.icann.org/en/</span></a></span><o:p></o:p></p></div></body></html>