<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"MS Mincho";
        panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@MS Mincho";
        panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body bgcolor="white" lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><a name="_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Phil,<o:p></o:p></span></a></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><br>
Thanks for the heads up on the CCWG discussions.&nbsp; I am sure ICANN staff will take all of this into consideration.&nbsp;
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">On a personal note, I believe that we are going to need to balance priorities.&nbsp; CCWG has had face to face meetings at every ICANN meeting for at least the past two years and I am sure they will
 continue.&nbsp; But that said, we cannot stop all of the other work going on….otherwise we will have a super accountable organization that does nothing substantively
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:Wingdings;color:#1F497D">J</span><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Seriously though, we will try to balance everything, but there may be competing meetings which are unavoidable if we want to keep all of the meetings within the time allotted.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Best regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#0F9347">Jeffrey J. Neuman</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#0F9347">Senior Vice President&nbsp;</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#4F4F4F">|</span><b><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#C39209">Valideus
 USA</span></b><b><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#C32830">
</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#4F4F4F">|&nbsp;</span><b><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#C32830">Com Laude USA</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#4F4F4F">1751 Pinnacle Drive, Suite 600<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#4F4F4F">Mclean, VA 22102, United States<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#4F4F4F">E:
</span><a href="mailto:jeff.neuman@valideus.com"><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#00B050">jeff.neuman@valideus.com</span></a><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#595959">
 or </span><a href="mailto:jeff.neuman@comlaude.com"><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#00B050">jeff.neuman@comlaude.com</span></a><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#00B050">
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#4F4F4F">T: &#43;1.703.635.7514<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#4F4F4F">M: &#43;1.202.549.5079<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#4F4F4F">@Jintlaw<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt"> gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org [mailto:gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org]
<b>On Behalf Of </b>Phil Buckingham<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, July 13, 2016 7:40 PM<br>
<b>To:</b> 'Steve Chan' &lt;steve.chan@icann.org&gt;; gnso-newgtld-wg@icann.org<br>
<b>Subject:</b> Re: [Gnso-newgtld-wg] Please participate - doodle poll on possible F2F session at ICANN57<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Hi Steve,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">FYI<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">A number of us are also on the CCWG.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">On last night’s CCWG &nbsp;call, there was a discussion of an all day F2F. &nbsp;I think &nbsp;Thursday 3 November was the suggested date.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Phil<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif">
<a href="mailto:gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org">gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org</a> [<a href="mailto:gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org">mailto:gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Steve Chan<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, July 13, 2016 11:52 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a><br>
<b>Subject:</b> [Gnso-newgtld-wg] Please participate - doodle poll on possible F2F session at ICANN57<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">Dear WG Members,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">This email is to inform you the GNSO Council is currently considering if and when PDP Face-to-Face (F2F) Working Group meetings can take place during ICANN57. The current thinking is that such a F2F meeting could take place on day 1 of
 ICANN57 (Thursday 3 November) in the form of a full day or half-day session. In order to assess the availability of WG members to participate in such a meeting either in person or remotely, please complete the following poll:
<a href="http://doodle.com/poll/cdr7uwun3byfu288">http://doodle.com/poll/cdr7uwun3byfu288</a>. This information will be used by the GNSO Council to make a determination if such a meeting will be scheduled and for which PDP WG(s). Of course, we know that at
 this stage it may be difficult for you to confirm your attendance, but hopefully by capturing the intent we’ll get a rough idea of the availability of WG members to potentially participate in such a meeting.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Steve<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Steven Chan</span></b><span lang="JA" style="font-size:14.0pt;font-family:&quot;MS Mincho&quot;;color:black;mso-fareast-language:JA">
</span><span style="font-size:14.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Sr. Policy Manager</span><span lang="JA" style="font-family:&quot;MS Mincho&quot;;color:black;mso-fareast-language:JA">
</span><span lang="JA" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;MS Mincho&quot;;color:black;mso-fareast-language:JA">
</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:11.0pt;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">ICANN</span></b><span style="font-size:14.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">12025 Waterfront Drive, Suite 300<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Los Angeles, CA 90094-2536</span><span lang="JA" style="font-family:&quot;MS Mincho&quot;;color:black;mso-fareast-language:JA">
</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black"><a href="mailto:steve.chan@icann.org"><span style="color:blue">steve.chan@icann.org</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">direct:&nbsp;&#43;1.310.301.3886</span><span lang="JA" style="font-family:&quot;MS Mincho&quot;;color:black;mso-fareast-language:JA">
</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">mobile: &#43;1.310.339.4410<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">tel: &#43;1.310.301.5800<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">fax: &#43;1.310.823.8649<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Find out more about the GNSO by taking our i<a href="applewebdata://310CAD3E-E244-4690-A938-C2655DD44BDE/learn.icann.org/courses/gnso"><span style="color:#6B006D">nteractive courses</span></a>&nbsp;and
 visiting the&nbsp;<a href="http://gnso.icann.org/sites/gnso.icann.org/files/gnso/presentations/policy-efforts.htm#newcomers"><span style="color:#6B006D">GNSO Newcomer pages</span></a>.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Follow @GNSO on Twitter:&nbsp;<a href="https://twitter.com/ICANN_GNSO"><span style="color:#0000E9">https://twitter.com/ICANN_GNSO</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Follow the GNSO on Facebook:&nbsp;<a href="https://twitter.com/ICANN_GNSO"><span style="color:#0000E9">https://twitter.com/ICANN_GNSO</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><a href="http://gnso.icann.org/en/"><span style="color:#0000E9">http://gnso.icann.org/en/</span></a></span><o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>