<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">

<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">

<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}

o\:* {behavior:url(#default#VML);}

w\:* {behavior:url(#default#VML);}

.shape {behavior:url(#default#VML);}

</style><![endif]--><style><!--

/* Font Definitions */

@font-face

        {font-family:Helvetica;

        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}

@font-face

        {font-family:Wingdings;

        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}

@font-face

        {font-family:"Cambria Math";

        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}

@font-face

        {font-family:Calibri;

        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}

@font-face

        {font-family:"Helvetica Neue";}

/* Style Definitions */

p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal

        {margin:0in;

        margin-bottom:.0001pt;

        font-size:12.0pt;

        font-family:"Times New Roman",serif;}

a:link, span.MsoHyperlink

        {mso-style-priority:99;

        color:blue;

        text-decoration:underline;}

a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed

        {mso-style-priority:99;

        color:purple;

        text-decoration:underline;}

p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph

        {mso-style-priority:34;

        margin-top:0in;

        margin-right:0in;

        margin-bottom:0in;

        margin-left:.5in;

        margin-bottom:.0001pt;

        font-size:12.0pt;

        font-family:"Times New Roman",serif;}

p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0

        {mso-style-name:msonormal;

        mso-style-priority:99;

        mso-margin-top-alt:auto;

        margin-right:0in;

        mso-margin-bottom-alt:auto;

        margin-left:0in;

        font-size:12.0pt;

        font-family:"Times New Roman",serif;}

span.EmailStyle20

        {mso-style-type:personal;

        font-family:"Calibri",sans-serif;

        color:#1F497D;}

span.EmailStyle21

        {mso-style-type:personal;

        color:#993366;}

span.EmailStyle22

        {mso-style-type:personal;

        font-family:"Calibri",sans-serif;

        color:windowtext;}

span.EmailStyle23

        {mso-style-type:personal;

        font-family:"Calibri",sans-serif;

        color:#003300;}

span.EmailStyle24

        {mso-style-type:personal;

        font-family:"Calibri",sans-serif;

        color:windowtext;}

span.EmailStyle25

        {mso-style-type:personal;

        font-family:"Calibri",sans-serif;

        color:olive;}

span.EmailStyle26

        {mso-style-type:personal;

        font-family:"Calibri",sans-serif;

        color:windowtext;}

span.EmailStyle27

        {mso-style-type:personal;

        color:teal;}

span.EmailStyle30

        {mso-style-type:personal-reply;

        font-family:"Calibri",sans-serif;

        color:windowtext;}

.MsoChpDefault

        {mso-style-type:export-only;

        font-size:10.0pt;}

@page WordSection1

        {size:8.5in 11.0in;

        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}

div.WordSection1

        {page:WordSection1;}

/* List Definitions */

@list l0

        {mso-list-id:487554792;

        mso-list-type:hybrid;

        mso-list-template-ids:-1739001328 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}

@list l0:level1

        {mso-level-tab-stop:none;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;}

@list l0:level2

        {mso-level-number-format:alpha-lower;

        mso-level-tab-stop:none;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;}

@list l0:level3

        {mso-level-number-format:roman-lower;

        mso-level-tab-stop:none;

        mso-level-number-position:right;

        text-indent:-9.0pt;}

@list l0:level4

        {mso-level-tab-stop:none;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;}

@list l0:level5

        {mso-level-number-format:alpha-lower;

        mso-level-tab-stop:none;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;}

@list l0:level6

        {mso-level-number-format:roman-lower;

        mso-level-tab-stop:none;

        mso-level-number-position:right;

        text-indent:-9.0pt;}

@list l0:level7

        {mso-level-tab-stop:none;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;}

@list l0:level8

        {mso-level-number-format:alpha-lower;

        mso-level-tab-stop:none;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;}

@list l0:level9

        {mso-level-number-format:roman-lower;

        mso-level-tab-stop:none;

        mso-level-number-position:right;

        text-indent:-9.0pt;}

@list l1

        {mso-list-id:634792394;

        mso-list-template-ids:-1367035148;}

@list l1:level1

        {mso-level-number-format:bullet;

        mso-level-text:;

        mso-level-tab-stop:.5in;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;

        mso-ansi-font-size:10.0pt;

        font-family:Symbol;}

@list l1:level2

        {mso-level-number-format:bullet;

        mso-level-text:;

        mso-level-tab-stop:1.0in;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;

        mso-ansi-font-size:10.0pt;

        font-family:Symbol;}

@list l1:level3

        {mso-level-number-format:bullet;

        mso-level-text:;

        mso-level-tab-stop:1.5in;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;

        mso-ansi-font-size:10.0pt;

        font-family:Symbol;}

@list l1:level4

        {mso-level-number-format:bullet;

        mso-level-text:;

        mso-level-tab-stop:2.0in;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;

        mso-ansi-font-size:10.0pt;

        font-family:Wingdings;}

@list l1:level5

        {mso-level-number-format:bullet;

        mso-level-text:;

        mso-level-tab-stop:2.5in;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;

        mso-ansi-font-size:10.0pt;

        font-family:Wingdings;}

@list l1:level6

        {mso-level-number-format:bullet;

        mso-level-text:;

        mso-level-tab-stop:3.0in;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;

        mso-ansi-font-size:10.0pt;

        font-family:Wingdings;}

@list l1:level7

        {mso-level-number-format:bullet;

        mso-level-text:;

        mso-level-tab-stop:3.5in;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;

        mso-ansi-font-size:10.0pt;

        font-family:Wingdings;}

@list l1:level8

        {mso-level-number-format:bullet;

        mso-level-text:;

        mso-level-tab-stop:4.0in;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;

        mso-ansi-font-size:10.0pt;

        font-family:Wingdings;}

@list l1:level9

        {mso-level-number-format:bullet;

        mso-level-text:;

        mso-level-tab-stop:4.5in;

        mso-level-number-position:left;

        text-indent:-.25in;

        mso-ansi-font-size:10.0pt;

        font-family:Wingdings;}

ol

        {margin-bottom:0in;}

ul

        {margin-bottom:0in;}

--></style><!--[if gte mso 9]><xml>

<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />

</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>

<o:shapelayout v:ext="edit">

<o:idmap v:ext="edit" data="1" />

</o:shapelayout></xml><![endif]-->

</head>

<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">

<div class="WordSection1">

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Anne,<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">For some reason I don’t see anything in red so I cant see your changes.<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><br>

That said, .home, .corp and .mail are one off unique situations and we will not be discussing those examples on the next call.  We have no idea what the NCAP is going to do with respect to those strings if anything at all. 

<span style="color:red">We also don’t know if they will create a new name collision framework</span>.  As you know from being on the list, we don’t even know if there is an applicant to do Phase 1 of the NCAP Study.  And we have no idea if that work will finish

 in the next year, two years, five years, etc.<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Right now, the Board resolution prevents .corp, .home and .mail from ever being delegated (unless the Board by resolution reverses its decision).  So, regardless of what we

 do, we cannot impact the Board Resolution. So the status quo is that no one can apply for those strings in future rounds.<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">If the Board reverses its decision pursuant to the work of the NCAP, I am sure at that time, it will consider what should be done with those 3 strings at that time.  If we

 adopt Susan’s position (and I am not saying we should or should not), with respect to those strings we are just adopting the status quo.

<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">In summary, we should not be discussing .corp, .home and .mail on the next call except as an example to illustrate a point that there may be some strings that are recommended

 to not proceed based on a Name Collision review.  Our sole mission is to look ahead. And by looking ahead, it does make sense that if there is a determination that applications should not be approved because of issues with the string itself that there be no

 future applications for that string unless there is an explicit path forward on how such an application can be approved.  Because we expect this to be incredibly rare, we would expect ICANN to decide at that time how to treat that string moving forward.<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Lets not let the extreme edge cases prevent us from setting policy which will handle 99.75% of the cases.  (3 strings out of 1200 is 0.25%).<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>

<div>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Jeff Neuman</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Senior Vice President <o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Com Laude | Valideus</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">D: +1.703.635.7514<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">E:

</span><u><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#0563C1"><a href="mailto:jeff.neuman@comlaude.com">jeff.neuman@comlaude.com</a><o:p></o:p></span></u></p>

</div>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>

<div>

<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Aikman-Scalese, Anne <AAikman@lrrc.com>

<br>

<b>Sent:</b> Thursday, September 5, 2019 6:43 PM<br>

<b>To:</b> Steve Chan <steve.chan@icann.org>; Jeff Neuman <jeff.neuman@comlaude.com>; Susan Payne <susan.payne@valideus.com><br>

<b>Cc:</b> gnso-newgtld-wg@icann.org<br>

<b>Subject:</b> RE: [Gnso-newgtld-wg] Proposal on Prioritising Applications - prohibition on applying in a later round for a string from a prior round which has not yet been delegated<o:p></o:p></span></p>

</div>

</div>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal">Many thanks Steve.  This list is extremely helpful.  Some items on this list demonstrate why it is important to consider the effect of a ban on new applications for the same string in light of policy changes occurring

 in the present policy-making process.  <o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal">\<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal">Since the next call is on name collisions, I’ll take up that example.<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal">You will see .HOME, .CORP, and .MAIL applications on the list which have not been withdrawn and are “Not Approved” by the Board.  Susan’s draft language prohibits applications for these strings in the next round

 which new applications might be made under the new name collision framework policy guidelines being developed now.

<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal">The basis for the status of these applications as “Not Approved” is the Board’s resolution related to name collisions policy.  If we adopt a policy that no one else can apply for these strings, then how can that

 be reconciled with the fact that there is a Name Collision Analysis Project as well as Sub Pro work on name collision policy.?  Jeff said 2012 applications are judged and evaluations are completed based on the policy that applied at the time of the application

 in 2012.  But Susan’s language says we absolutely prohibit new applications for .HOME, .CORP, and .MAIL.  So that means no applicant can take the risk that its willingness to comply with new policy will be successful since its application is absolutely blocked. 

 That would appear to give undue bargaining power to any applicants who may not like the terms of any new name collisions policy adopted by the Board.  (In other words, prior applicants block new name collision policy from being adopted, that is, unless they

 update their applications to agree to accept new name collision policy recommendations.)<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal">Susan’s draft language appears below.  Items in red are my suggested edits<o:p></o:p></span></p>

<ul style="margin-top:0in" type="disc">

<li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo1"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">Where one or more applicants for a particular TLD string have applied for that string in a prior  application submission period (including the

 2012 application submission period); and</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue";background:yellow;mso-highlight:yellow">The TLD has not been withdrawn</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue";color:red">

</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">but has not yet proceeded to delegation

<span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">for whatever reason, including but not limited to</span>:</span>

<o:p></o:p></li><ul style="margin-top:0in" type="disc">

<li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level2 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">One or more of the applications has not yet completed evaluation;</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level2 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">One or more of the applications is still the subject of an objection process</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level2 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">The contention set has not yet been resolved;</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level2 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">There is<span style="color:red">

</span> an ongoing accountability process, [appeal] or other legal challenge underway with respect to a decision(s) relating to one or more application;</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level2 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">Time within which to commence an accountability process, [appeal] or other legal challenge on such a decision is still running;</span><o:p></o:p></li></ul>

<li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue";background:yellow;mso-highlight:yellow">The exact match to that TLD string shall be blocked</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue""> from application during future application

 submission periods until such time as the prior round application(s) have finally been concluded, according the rules under which they applied:</span>

<o:p></o:p></li></ul>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal">Thank you,<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal">Anne<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:teal"><o:p> </o:p></span></p>

<div>

<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Steve Chan <<a href="mailto:steve.chan@icann.org">steve.chan@icann.org</a>>

<br>

<b>Sent:</b> Thursday, September 5, 2019 12:54 PM<br>

<b>To:</b> Aikman-Scalese, Anne <<a href="mailto:AAikman@lrrc.com">AAikman@lrrc.com</a>>; Jeff Neuman <<a href="mailto:jeff.neuman@comlaude.com">jeff.neuman@comlaude.com</a>>; Susan Payne <<a href="mailto:susan.payne@valideus.com">susan.payne@valideus.com</a>><br>

<b>Cc:</b> <a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a><br>

<b>Subject:</b> Re: [Gnso-newgtld-wg] Proposal on Prioritising Applications - prohibition on applying in a later round for a string from a prior round which has not yet been delegated<o:p></o:p></span></p>

</div>

</div>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Dear Anne, Jeff, all,<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Below, please find the link to our working list of remaining applications. We have consulted with GDD to try and make this list as accurate as possible:

<a href="https://drive.google.com/a/icann.org/file/d/1R2TgxELfg8uNODJ9akAU8mfBEIIHC0Wj/view?usp=sharing">

https://drive.google.com/a/icann.org/file/d/1R2TgxELfg8uNODJ9akAU8mfBEIIHC0Wj/view?usp=sharing</a><o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Note that two strings have been removed from this list because they are in the Transition to Delegation phase (.LLP and .CPA).<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Best,<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Steve<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>

<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">

<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">From: </span></b><span style="color:black">Gnso-newgtld-wg <<a href="mailto:gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org">gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org</a>> on behalf of "Aikman-Scalese, Anne" <<a href="mailto:AAikman@lrrc.com">AAikman@lrrc.com</a>><br>

<b>Date: </b>Thursday, September 5, 2019 at 11:47 AM<br>

<b>To: </b>Jeff Neuman <<a href="mailto:jeff.neuman@comlaude.com">jeff.neuman@comlaude.com</a>>, Susan Payne <<a href="mailto:susan.payne@valideus.com">susan.payne@valideus.com</a>><br>

<b>Cc: </b>"<a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a>" <<a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a>><br>

<b>Subject: </b>Re: [Gnso-newgtld-wg] Proposal on Prioritising Applications - prohibition on applying in a later round for a string from a prior round which has not yet been delegated<o:p></o:p></span></p>

</div>

<div>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>

</div>

<p class="MsoNormal"><span style="color:olive">Jeff – You had said you were waiting on GDD approval of the list.  Can we have the link to that? 

</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:olive">Re second question, hard to evaluate a proposal to prohibit new applications for the same strings when we don’t know which applications we are discussing.</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:olive"> </span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Jeff Neuman <<a href="mailto:jeff.neuman@comlaude.com">jeff.neuman@comlaude.com</a>>

<br>

<b>Sent:</b> Thursday, September 5, 2019 11:02 AM<br>

<b>To:</b> Aikman-Scalese, Anne <<a href="mailto:AAikman@lrrc.com">AAikman@lrrc.com</a>>; Susan Payne <<a href="mailto:susan.payne@valideus.com">susan.payne@valideus.com</a>><br>

<b>Cc:</b> <a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a><br>

<b>Subject:</b> RE: Proposal on Prioritising Applications - prohibition on applying in a later round for a string from a prior round which has not yet been delegated</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>

<div>

<p class="MsoNormal"><strong><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">[EXTERNAL]</span></strong><o:p></o:p></p>

<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">

<hr size="1" width="100%" align="center">

</div>

</div>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Anne,</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">I am not sure what you mean by the “GDD approved list of strings that may still be in play from 2012”?  We have published a status chart of where everything from 2012, which

 will need one update (if it has not been already), as I understand .llp may be signed now. 

</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">I am also not clear on what you mean by concurrent evaluation of these proposals.</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>

<div>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Jeff Neuman</span></b><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Senior Vice President </span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Com Laude | Valideus</span></b><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">D: +1.703.635.7514</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">E:

</span><u><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#0563C1"><a href="mailto:jeff.neuman@comlaude.com">jeff.neuman@comlaude.com</a></span></u><o:p></o:p></p>

</div>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>

<div>

<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Aikman-Scalese, Anne <<a href="mailto:AAikman@lrrc.com">AAikman@lrrc.com</a>>

<br>

<b>Sent:</b> Thursday, September 5, 2019 1:52 PM<br>

<b>To:</b> Jeff Neuman <<a href="mailto:jeff.neuman@comlaude.com">jeff.neuman@comlaude.com</a>>; Susan Payne <<a href="mailto:susan.payne@valideus.com">susan.payne@valideus.com</a>><br>

<b>Cc:</b> <a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a><br>

<b>Subject:</b> RE: Proposal on Prioritising Applications - prohibition on applying in a later round for a string from a prior round which has not yet been delegated</span><o:p></o:p></p>

</div>

</div>

<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#003300">Thanks Jeff.  I was under the impression that since there was no consensus evident on Proposal 1, Susan would be drafting proposal 2 for consideration.  Separately, I don’t see how any WG member can reflect properly

 on either proposal without the GDD approved list of strings that may still be in play from 2012.  Will that be coming in time for concurrent evaluation of these proposals?</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#003300">Anne</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#003300"> </span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Jeff Neuman <<a href="mailto:jeff.neuman@comlaude.com">jeff.neuman@comlaude.com</a>>

<br>

<b>Sent:</b> Wednesday, September 4, 2019 12:10 PM<br>

<b>To:</b> Aikman-Scalese, Anne <<a href="mailto:AAikman@lrrc.com">AAikman@lrrc.com</a>>; Susan Payne <<a href="mailto:susan.payne@valideus.com">susan.payne@valideus.com</a>><br>

<b>Cc:</b> <a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a><br>

<b>Subject:</b> RE: Proposal on Prioritising Applications - prohibition on applying in a later round for a string from a prior round which has not yet been delegated</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>

<div>

<p class="MsoNormal"><strong><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">[EXTERNAL]</span></strong><o:p></o:p></p>

<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">

<hr size="1" width="100%" align="center">

</div>

</div>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Anne,</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">During the call that Susan is referring to Susan volunteered to draft some language to flesh out her proposal.  And although it did not seem to have a huge amount of support

 on that call, she was asked to send the proposal around to the list to see if it has traction. 

</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">As you have pointed out, decisions are not generally made with just one phone call.  Discussions can and should happen on the mailing list.  Susan has responded with her proposal

 on the list and we can see which version has support.  The options are:</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>

<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">

<li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo2"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Prohibit Applications for strings where the applications are still pending (for whatever reason) – As per Susan’s proposal; or</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo2"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Allow applications in for those strings, but do not process them any further than the reveal stage, unless and/or until the applications from

 the previous round that match those strings have had their final disposition.  </span>

<o:p></o:p></li></ol>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>

<div>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Jeff Neuman</span></b><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Senior Vice President </span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Com Laude | Valideus</span></b><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">D: +1.703.635.7514</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">E:

</span><u><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#0563C1"><a href="mailto:jeff.neuman@comlaude.com">jeff.neuman@comlaude.com</a></span></u><o:p></o:p></p>

</div>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>

<div>

<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Gnso-newgtld-wg <<a href="mailto:gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org">gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org</a>>

<b>On Behalf Of </b>Aikman-Scalese, Anne<br>

<b>Sent:</b> Tuesday, September 3, 2019 7:09 PM<br>

<b>To:</b> Susan Payne <<a href="mailto:susan.payne@valideus.com">susan.payne@valideus.com</a>><br>

<b>Cc:</b> <a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a><br>

<b>Subject:</b> Re: [Gnso-newgtld-wg] Proposal on Prioritising Applications - prohibition on applying in a later round for a string from a prior round which has not yet been delegated</span><o:p></o:p></p>

</div>

</div>

<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#993366">Susan – sorry for the confusion but based on Jeff’s request, I had understood you were “fleshing out” the part that the WG might be able to agree on – which was that prior round applications should be “completed”

 prior to subsequent round applications for the same string being considered.    I’m pretty sure the recording will confirm this.</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#993366">Anne</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#993366"> </span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Susan Payne <<a href="mailto:susan.payne@valideus.com">susan.payne@valideus.com</a>>

<br>

<b>Sent:</b> Tuesday, September 3, 2019 4:06 PM<br>

<b>To:</b> Aikman-Scalese, Anne <<a href="mailto:AAikman@lrrc.com">AAikman@lrrc.com</a>><br>

<b>Cc:</b> <a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a><br>

<b>Subject:</b> Re: Proposal on Prioritising Applications - prohibition on applying in a later round for a string from a prior round which has not yet been delegated</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>

<div>

<p class="MsoNormal"><strong><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">[EXTERNAL]</span></strong><o:p></o:p></p>

<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">

<hr size="1" width="100%" align="center">

</div>

</div>

<p class="MsoNormal">Anne, This is based on the comments that my company and INTA had made. I was asked on the call, including by you, to flesh this out so that the group could see what such a proposal would look like, and whether it would garner sufficient

 support. Here it is.  <o:p></o:p></p>

<div>

<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>

<div id="AppleMailSignature">

<p class="MsoNormal">Sent from my iPad<o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>

On 3 Sep 2019, at 17:57, Aikman-Scalese, Anne <<a href="mailto:AAikman@lrrc.com">AAikman@lrrc.com</a>> wrote:<o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi Susan. This is a bit confusing.  I recall that Jeff noted there was no high level agreement for this proposition. Rather he stated there could be high level agreement that strings from prior rounds must complete

 application evaluation prior to consideration of subsequent round applications for the same string.  He has since confirmed that in a post to the list.</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">How did we get to a proposal for “no applications for the same string?”</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Anne</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Gnso-newgtld-wg <<a href="mailto:gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org">gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org</a>>

<b>On Behalf Of </b>Susan Payne<br>

<b>Sent:</b> Tuesday, September 3, 2019 3:54 PM<br>

<b>To:</b> <a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a><br>

<b>Subject:</b> [Gnso-newgtld-wg] Proposal on Prioritising Applications - prohibition on applying in a later round for a string from a prior round which has not yet been delegated</span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>

<div>

<p class="MsoNormal"><strong><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">[EXTERNAL]</span></strong><o:p></o:p></p>

<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">

<hr size="1" width="100%" align="center">

</div>

</div>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-family:"Helvetica Neue""> </span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">All</span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">During a call a couple of weeks ago, when we were discussing application prioritisation, I volunteered to circulate for consideration a proposal to prohibit allowing applications in a later application

 window where the string has previously been applied for and not yet been delegated.  Although it had originally been proposed that this might extend to confusingly similar strings, having reflected on the discussion during the call I accept that this would

 probably be unrealistic, since confusing similarity needs to be determined as part of the TLD evaluation process.  I have therefore limited this proposal to exact match strings, as follows:</span><o:p></o:p></p>

<ul style="margin-top:0in" type="disc">

<li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">This proposal assumes that we will have at least one further application round/open window for submission of applications, and possibly that there may be a number of such future open windows during

 which applications may be submitted, followed by some closed period when applications are not received, before the next application window opens (I will use the phrase “application submission period”).</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">Where one or more applicants for a particular TLD string have applied for that string in a prior  application submission period (including the 2012 application submission period); and</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">The TLD has not been withdrawn but has not yet proceeded to delegation for whatever reason, including but not limited to:</span>

<o:p></o:p></li></ul>

<ul style="margin-top:0in" type="disc">

<ul style="margin-top:0in" type="disc">

<li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level2 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">One or more of the applications has not yet completed evaluation;</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level2 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">One or more of the applications is still the subject of an objection process</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level2 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">The contention set has not yet been resolved;</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level2 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">There is an ongoing accountability process, [appeal] or other legal challenge underway with respect to a decision(s) relating to one or more application;</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level2 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">Time within which to commence an accountability process, [appeal] or other legal challenge on such a decision is still running;</span><o:p></o:p></li></ul>

</ul>

<ul style="margin-top:0in" type="disc">

<li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">The exact match to that TLD string shall be blocked from application during future application submission periods until such time as the prior round application(s) have finally been concluded, according

 the rules under which they applied:</span> <o:p></o:p></li></ul>

<ul style="margin-top:0in" type="disc">

<ul style="margin-top:0in" type="disc">

<li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level2 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">If the TLD string is delegated to one of the earlier applicants, then that string will remain unavailable for later applicants;</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level2 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">If all of the earlier applications are finally rejected, then (provided that a decision has not been made by the Board to permanently refuse that string) the TLD string will once again become available

 for application: </span> <o:p></o:p></li></ul>

</ul>

<ul style="margin-top:0in" type="disc">

<ul style="margin-top:0in" type="disc">

<ul style="margin-top:0in" type="disc">

<li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level3 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">from the next application submission period, provided that this allows a minimum of 3 months notice before the application submission period opens; or, </span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level3 lfo1;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">If the next application submission period opens in less than 3 months, then the subsequent application submission period.</span><o:p></o:p></li></ul>

</ul>

</ul>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0);min-height: 13.1px">

<span style="font-size:8.5pt;font-family:"Helvetica Neue""> </span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">Rationale</span></i><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">We know that, many years after the 2012 application submission period closed, there are still a handful of applications for TLD strings which remain unresolved, generally due to delays caused by recourse

 to ICANNs accountability mechanisms.  </span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0);min-height: 13.1px">

<span style="font-size:8.5pt;font-family:"Helvetica Neue""> </span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">Whilst we all hope that in subsequent procedures we will have fewer of the challenges that we saw in the 2012 round, it is reasonable to assume that some will still occur.</span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0);min-height: 13.1px">

<span style="font-size:8.5pt;font-family:"Helvetica Neue""> </span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">In any event, if subsequent procedures take the form of a series of discrete application submission periods, with known, finite, periods between them, then it is conceivable that applications from

 one application submission period may still be being processed when then next application submission period opens.  </span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0);min-height: 13.1px">

<span style="font-size:8.5pt;font-family:"Helvetica Neue""> </span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">If the period between application submission periods is reasonably short (12 months has been discussed, for example) we could conceivably see the added complication of applications for the same string

 being queued up across multiple windows.  </span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0);min-height: 13.1px">

<span style="font-size:8.5pt;font-family:"Helvetica Neue""> </span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">Whilst a later applicant who applied unsuccessfully for a TLD, which was eventually allocated to an applicant from a prior application submission period, could expect to recover their application fee,

 there is a cost to putting together an application in excess of the ICANN fee, and this would not be recoverable.  The later applicant could also have their application fee tied up for months or even years, pending the outcome of the earlier application(s).

  </span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0);min-height: 13.1px">

<span style="font-size:8.5pt;font-family:"Helvetica Neue""> </span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0)">

<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Helvetica Neue"">Some have argued that this is the choice of the later applicant, that they can check whether there are prior “live” applications and decide accordingly whether they still want to apply.  I believe

 this does a disservice to potential applicants, particularly those who are not so familiar with all of the history of prior applications and who may not appreciate that in many cases they would have no realistic prospect of being allocated the TLD string that

 ICANN has allowed them to apply for.  Blocking the TLD from application, until such time as the previous applications are resolved, seems a much fairer approach.  </span><o:p></o:p></p>

<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-stretch: normal;-webkit-text-stroke-width: initial;-webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0);min-height: 13.1px">

<span style="font-size:8.5pt;font-family:"Helvetica Neue""> </span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal">Susan Payne <o:p></o:p></p>

<div>

<p class="MsoNormal">Head of Legal Policy<o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class="MsoNormal">Valideus<o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>

</div>

<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">

<hr size="1" width="100%" align="center">

</div>

<p class="MsoNormal">The contents of this email and any attachments are confidential to the intended recipient. They may not be disclosed, used by or copied in any way by anyone other than the intended recipient. If you have received this message in error,

 please return it to the sender (deleting the body of the email and attachments in your reply) and immediately and permanently delete it. Please note that the Com Laude Group does not accept any responsibility for viruses and it is your responsibility to scan

 or otherwise check this email and any attachments. The Com Laude Group does not accept liability for statements which are clearly the sender's own and not made on behalf of the group or one of its member entities. The Com Laude Group includes Nom-IQ Limited

 t/a Com Laude, a company registered in England and Wales with company number 5047655 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Valideus Limited, a company registered in England and Wales with company number 06181291 and

 registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Demys Limited, a company registered in Scotland with company number SC197176, having its registered office at 33 Melville Street, Edinburgh, Lothian, EH3 7JF Scotland; Consonum, Inc.

 dba Com Laude USA and Valideus USA, headquartered at 1751 Pinnacle Drive, Suite 600, McLean, VA 22102, USA; Com Laude (Japan) Corporation, a company registered in Japan having its registered office at Suite 319,1-3-21 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo, 104-0033, Japan.

 For further information see <a href="https://comlaude.com" target="_blank">www.comlaude.com</a>

<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>

<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">

<hr size="1" width="100%" align="center">

</div>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:7.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:gray"><br>

This message and any attachments are intended only for the use of the individual or entity to which they are addressed. If the reader of this message or an attachment is not the intended recipient or the employee or agent responsible for delivering the message

 or attachment to the intended recipient you are hereby notified that any dissemination, distribution or copying of this message or any attachment is strictly prohibited. If you have received this communication in error, please notify us immediately by replying