<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:dt="uuid:C2F41010-65B3-11d1-A29F-00AA00C14882" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<meta name="Microsoft Theme 2.00" content="Concrete 111">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;}
h1
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 1 Char";
        margin-top:12.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:16.0pt;
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;}
h2
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 2 Char";
        margin-top:2.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:14.0pt;
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;
        font-weight:normal;}
h3
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 3 Char";
        margin-top:2.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:13.0pt;
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;
        font-weight:normal;}
h4
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 4 Char";
        margin-top:2.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:14.0pt;
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;
        font-weight:normal;}
h5
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 5 Char";
        margin-top:2.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:13.0pt;
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;
        font-weight:normal;}
h6
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 6 Char";
        margin-top:2.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;
        font-weight:normal;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#00B013;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#00870F;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;}
span.Heading1Char
        {mso-style-name:"Heading 1 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 1";
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;
        font-weight:bold;}
span.Heading2Char
        {mso-style-name:"Heading 2 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 2";
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;}
span.Heading3Char
        {mso-style-name:"Heading 3 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 3";
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;}
span.Heading4Char
        {mso-style-name:"Heading 4 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 4";
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;}
span.Heading5Char
        {mso-style-name:"Heading 5 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 5";
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;}
span.Heading6Char
        {mso-style-name:"Heading 6 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 6";
        font-family:"Verdana",sans-serif;
        color:#176050;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle24
        {mso-style-type:personal;
        color:#176050;}
span.EmailStyle25
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle26
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle28
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:85556;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:514745752 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1
        {mso-list-id:387731382;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:137689108 -1497179760 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-text:"\(%1\)";
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:.75in;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:1.25in;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:1.75in;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:2.25in;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:2.75in;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:3.25in;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:3.75in;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:4.25in;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:4.75in;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body bgcolor="white" background="cid:image001.gif@01D5B198.C08589A0" lang="EN-US" link="#00B013" vlink="#00870F">
<img src="cid:image001.gif@01D5B198.C08589A0" v:src="cid:image001.gif@01D5B198.C08589A0" v:shapes="_x0000_Mail" width="0" height="0" class="shape" style="display:none;width:0;height:0">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">Thanks Donna. I don’t have the power to reject any proposal, so everything from Anne below is on the table and I was just offering my thoughts.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">My concern however is even reflected in your language, “</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">It may be possible
 for the Council to come up with a mechanism”.   That introduces even more variables outside the control of our group and provides yet even more uncertainty about potential delays.  Plus, if one of the key roles for the SPIRT is to provide advice/recommendations
 to the Council as to whether they believe an issue amounts to a policy/implementation or execution change, and their advice/recommendations will be subject to review of the Council anyway, then what is the potential downside of having the issues from the Board/staff
 go to this new standing committee established with the expertise to handle precisely these types of situations.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">The second concern I personally have is that we have been increasing the role of Council incredibly over the years.  Initially, there role was strictly as
 managers of the policy process.  Now with the new Empowered Community, they have been given additional responsibilities.  To give the Council the first right to deal with these types of things would now introduce even more importance to serving on the Council
 and finding expertise even more expertise in this new area.  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">Giving the Council oversight over issues and the work of this group makes complete sense.  Bringing these issues directly to the Council, when they most likely
 will not involve “policy” per se, as opposed to directly to a group that has the requisite expertise (technically, operationally and policy-wise on the new gTLD Program) does not seem to make the most sense to me especially if the GNSO Council does retain
 oversight authority.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">Lets run through some examples (and assume for these that the AGB did not already account for how these changes would be made):<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">Caveat:  I am making all of the following up for illustrative purposes.  Lets not get bogged down is why ICANN may actually want to recommend doing the
 following things.  Some of them may not be realistic, but they are provided as examples to see how we would deal with this.<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">Ex. 1</span></u><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">  ICANN receives 10,000 applications when it only planned
 for 2,000 and as a result would like to do the following:<o:p></o:p></span></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li class="MsoListParagraph" style="color:windowtext;margin-left:0in;mso-list:l0 level2 lfo1">
<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Add another provider for providing evaluation services of the applications;<o:p></o:p></span></li><li class="MsoListParagraph" style="color:windowtext;margin-left:0in;mso-list:l0 level2 lfo1">
<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Change the back-end system for public comment but has same functionality<o:p></o:p></span></li><li class="MsoListParagraph" style="color:windowtext;margin-left:0in;mso-list:l0 level2 lfo1">
<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Change the timelines for completing initial evaluation from what was in the AGB;<o:p></o:p></span></li><li class="MsoListParagraph" style="color:windowtext;margin-left:0in;mso-list:l0 level2 lfo1">
<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Change the mechanism for batching the applications by stating that they will now review all applications that have self designated as community applications before other applications;
<o:p></o:p></span></li><li class="MsoListParagraph" style="color:windowtext;margin-left:0in;mso-list:l0 level2 lfo1">
<span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Cut off the number of applications at 5,000 and push the remaining 5,000 applications to the next round;<o:p></o:p></span></li></ol>
</ol>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.75in"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"> 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">Ex 2</span></u><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">:  Completely unrelated to the first example, the ICANN
 Board wants to add provisions into the new gTLD Registry Agreement to require all new gTLD Registries to now verify that all registrants are who they say they are and that they have a legal right to a registration in any new gTLD.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">For Example 1:  In my mind (personally speaking), a, b and c are modifications of ICANN’s internally processing systems. 
<o:p></o:p></span></i></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li class="MsoListParagraph" style="color:windowtext;margin-left:.25in;mso-list:l1 level1 lfo2">
<i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">seemingly should be able to be done without any consultation with a SPIRT, but with just notice to the community<o:p></o:p></span></i></li><li class="MsoListParagraph" style="color:windowtext;margin-left:.25in;mso-list:l1 level1 lfo2">
<i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">there should be some consultation with the SPIRT to verify that the new system really would not have an impact on the functionality and if so the SPIRT would recommend that ICANN just be allowed
 to make the change.  If it would have an impact on the applicants, it could recommend that notice go out to the community about the change and solicit comment.  The SPIRT could then review the comments with ICANN staff and make recommendations on how that
 new system should be implemented. Of course the GNSO would have oversight and could if it wanted choose to use one of its own processes to deal with the proposal.   Sending this to the GNSO Council first before the SPIRT team would (n my mind) just add unnecessary
 delay and the Councilors presumably are not equipped to evaluation this type of change.  To wait a period of time just for the Council to ultimately send it to the SPIRT would not make sense in my mind.<o:p></o:p></span></i></li><li class="MsoListParagraph" style="color:windowtext;margin-left:.25in;mso-list:l1 level1 lfo2">
<i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Changing the timelines is a little trickier, but it would seem that this could go to the SPIRT to discuss the potential ramifications and whether the AGB already had a mechanism in there to
 handle this.  They could then recommend to the GNSO Council whether they thought the ICANN proposal was consistent or inconsistent with the AGB and if inconsistent could send a recommendation to the GNSO council on a proposed process forward on how process
 further (eg., should there just be an opportunity for the public to comment or should it go through a GNSO process).<o:p></o:p></span></i></li></ol>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">For examples (d) and (e), these are more significant changes.  Arguably (d) should go to the SPIRT to recommend whether they believe this is something that
 is consistent with (or inconsistent) with the AGB and if inconsistent should then send a recommendation to the GNSO Council on how they believe this proposal should be dealt with.  The GNSO Council would then get those recommendations and figure out how to
 process.  (e) would seemingly  be inconsistent with the AGB and should go straight to the GNSO Council to initiate one of its processes.  In my mind this would not be the type of change that the SPIRT team would be equipped to handle and would involve such
 a large number of changes, that going to the SPIRT team would not serve a purpose.<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">For Example 2 above (changing the Registry Agreement), this too would be of such huge policy significance that it should go directly to the GNSO Council
 for it  to process and figure out how that request should be handled.  No referral to the SPIRT team would be necessary.<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Jeff Neuman</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Senior Vice President <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Com Laude | Valideus</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">D: +1.703.635.7514<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">E:
</span><u><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#0563C1"><a href="mailto:jeff.neuman@comlaude.com"><span style="color:blue">jeff.neuman@comlaude.com</span></a><o:p></o:p></span></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"> Austin, Donna <Donna.Austin@team.neustar>
<br>
<b>Sent:</b> Thursday, December 12, 2019 10:04 PM<br>
<b>To:</b> Jeff Neuman <jeff.neuman@comlaude.com>; Aikman-Scalese, Anne <AAikman@lrrc.com>; gnso-newgtld-wg@icann.org<br>
<b>Subject:</b> RE: Predictability Framework<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Jeff, I don’t think it really matters which way you slice this process they will all create the potential for delays. The line between policy and implementation
 is very vague which is why I think it makes more sense to have the Council consider the question first rather, because they are the experts on this particular question, as opposed to the SPIRT.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">I like Anne’s suggestion about how to consider requests from the Board, community vs ICANN org staff and we should think about that some more.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">It may be possible for the Council to come up with a mechanism that would respond to concerns about delay and make the consideration process more streamlined.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">So I don’t think we should reject any suggestion outright at this point and encourage others from the working group to contribute to the discussion.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Donna<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"> Gnso-newgtld-wg [<a href="mailto:gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org">mailto:gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Jeff Neuman<br>
<b>Sent:</b> Thursday, December 12, 2019 1:52 PM<br>
<b>To:</b> Aikman-Scalese, Anne <<a href="mailto:AAikman@lrrc.com">AAikman@lrrc.com</a>>;
<a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a><br>
<b>Subject:</b> Re: [Gnso-newgtld-wg] Predictability Framework<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:windowtext"><img border="0" width="31" height="31" style="width:.3229in;height:.3229in" id="_x0000_i1025" src="cid:image001.gif@01D5B198.C08589A0"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">Thanks Anne.  I do disagree with this and probably didn’t do well explaining why, but I will try again.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">The GNSO Council is not intended as a body that can take quick actions.  It is not as if the GNSO Council Chair can get a request and use her or his discretion
 to forward it to the SPIRT Team.  The Council Chair would have to send it to the rest of the Council.  Then the Council does not have a process where it can approve the forwarding of the request to the SPIRT team immediately.  It would have to take that action
 at a meeting.  And if the request does not come in within 14 days before a meeting (I may have the number of days wrong), then it cannot be dealt with at that next meeting, but has to be dealt with at the following one or a newly set up extraordinary meeting
 (which could be up to 40+ days after the request comes in).</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">Then, if the SPIRT team is just going to discuss and recommend that it is a policy level change and must be dealt with through the GNSO anyway.  So, that process
 could take at least another 30 days to send it back from where it came.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">So, in total now, you could have up to 70 days just to get to the point of sending back the request to the body that initially had the quest.  That is a VERY
 long time if the request is urgent.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">We have to think of the gTLD Program like a business.  It needs to move efficiently. 
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">If something is clearly policy on its face, then it should go straight to the GNSO to deal with.  But most things are never that clear.  And sending it directly
 to the SPIRT to get its thoughts and recommendations to help the Council and Community is essentially.  The Council can accept/reject those as it sees fit.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">Please look out for an email from me in next couple of days with a better explanation about why this is needed. 
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Jeff Neuman</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Senior Vice President </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Com Laude | Valideus</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">D: +1.703.635.7514</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">E:
</span><u><span lang="EN-GB" style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#0563C1"><a href="mailto:jeff.neuman@comlaude.com"><span style="color:blue">jeff.neuman@comlaude.com</span></a></span></u><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"> Aikman-Scalese, Anne <<a href="mailto:AAikman@lrrc.com">AAikman@lrrc.com</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Thursday, December 12, 2019 9:39 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org">gnso-newgtld-wg@icann.org</a><br>
<b>Cc:</b> Jeff Neuman <<a href="mailto:jeff.neuman@comlaude.com">jeff.neuman@comlaude.com</a>>; Steve Chan <<a href="mailto:steve.chan@icann.org">steve.chan@icann.org</a>>; Cheryl Langdon-Orr <<a href="mailto:langdonorr@gmail.com">langdonorr@gmail.com</a>><br>
<b>Subject:</b> Predictability Framework</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a name="_GoBack"></a>Hi all,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">I think Donna’s suggestion to run through GNSO Council if request comes from Board or from Councilor FIRST to determine whether an issue is policy or is implementation and should be addressed by SPIRT makes perfect sense.  (Jeff may disagree
 with this.)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">If issue is raised by staff, it should be reviewed by SPIRT and SPIRT should make a recommendation to GNSO Council as to whether it is policy or implementation.  (Any Council member could challenge and invoke a process that is in the Annexes. 
 This is true even if SPIRT treats the issue as implementation but someone on Council believes it is policy.)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">I still believe it may be prudent to limit requests to the SPIRT team on which it commences work to those coming from either (a) staff or from (b) GNSO Council.  Community members can still give input to the Board, the GNSO Council, and/or
 staff.  It’s just chatter until a written request comes<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">(a) From the Board to the GNSO Council and from GNSO Council to the SPIRT 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">OR<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">(b) from staff to the SPIRT with a recommendation from SPIRT to the GNSO Council.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">That would be my view of a possible compromise – not sure Jeff would agree.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Anne<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><b><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#AF272F">Anne E. Aikman-Scalese</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#323232">Of Counsel</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#323232">520.629.4428 office</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#323232">520.879.4725 fax</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif"><a href="mailto:AAikman@lrrc.com" target="_new" title="Email User"><span style="color:#AF272F">AAikman@lrrc.com</span></a></span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#323232">_____________________________</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif"><img border="0" width="115" height="46" style="width:1.1979in;height:.4791in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image002.png@01D5B198.C08589A0"></span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#323232">Lewis Roca Rothgerber Christie LLP</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#323232">One South Church Avenue, Suite 2000</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#323232">Tucson, Arizona 85701-1611</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__lrrc.com_&d=DwMFAw&c=MOptNlVtIETeDALC_lULrw&r=CwipU91YB6EkpFXK9ynnT_QUef4yC5p7jpsDm8cU97g&m=gpcE7USp9a00C5f8vn1XOR45fvwWSZTeGPh6rj-nUvI&s=y1FJRSjxnaJbk26OYu-XiXOhik3J1-P0j04yctVVua0&e=" target="_new" title="Lewis Roca Rothgerber Christie Webpage"><span style="color:#AF272F">lrrc.com</span></a></span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-top:2.0pt;line-height:105%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif"><img border="0" width="120" height="39" style="width:1.25in;height:.4062in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image003.jpg@01D5B198.C08589A0"></span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-top:2.0pt;line-height:105%"><span style="font-size:10.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#323232">Because what matters</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><span style="font-size:10.0pt;line-height:105%;font-family:"Arial",sans-serif;color:#323232">to you, matters to us.™</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="336" valign="top" style="width:3.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt"></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext"> </span><o:p></o:p></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:windowtext">
<hr size="1" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:7.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:gray"><br>
This message and any attachments are intended only for the use of the individual or entity to which they are addressed. If the reader of this message or an attachment is not the intended recipient or the employee or agent responsible for delivering the message
 or attachment to the intended recipient you are hereby notified that any dissemination, distribution or copying of this message or any attachment is strictly prohibited. If you have received this communication in error, please notify us immediately by replying
 to the sender. The information transmitted in this message and any attachments may be privileged, is intended only for the personal and confidential use of the intended recipients, and is covered by the Electronic Communications Privacy Act, 18 U.S.C. §2510-2521.
</span><o:p></o:p></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:windowtext">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:windowtext">The contents of this email and any attachments are confidential to the intended recipient. They may not be disclosed, used by or copied in any way by anyone other than the
 intended recipient. If you have received this message in error, please return it to the sender (deleting the body of the email and attachments in your reply) and immediately and permanently delete it. Please note that the Com Laude Group does not accept any
 responsibility for viruses and it is your responsibility to scan or otherwise check this email and any attachments. The Com Laude Group does not accept liability for statements which are clearly the sender's own and not made on behalf of the group or one of
 its member entities. The Com Laude Group includes Nom-IQ Limited t/a Com Laude, a company registered in England and Wales with company number 5047655 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Valideus Limited, a company
 registered in England and Wales with company number 06181291 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Demys Limited, a company registered in Scotland with company number SC197176, having its registered office at 33 Melville
 Street, Edinburgh, Lothian, EH3 7JF Scotland; Consonum, Inc. dba Com Laude USA and Valideus USA, headquartered at 1751 Pinnacle Drive, Suite 600, McLean, VA 22102, USA; Com Laude (Japan) Corporation, a company registered in Japan having its registered office
 at Suite 319,1-3-21 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo, 104-0033, Japan. For further information see
<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__comlaude.com&d=DwMFAw&c=MOptNlVtIETeDALC_lULrw&r=CwipU91YB6EkpFXK9ynnT_QUef4yC5p7jpsDm8cU97g&m=gpcE7USp9a00C5f8vn1XOR45fvwWSZTeGPh6rj-nUvI&s=nW9z5QOiNKyH2TUSeLts4lrpykNWA5DSGYPhtFPWMZg&e=" target="_blank">
www.comlaude.com</a> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<hr>
The contents of this email and any attachments are confidential to the intended recipient. They may not be disclosed, used by or copied in any way by anyone other than the intended recipient. If you have received this message in error, please return it to the
 sender (deleting the body of the email and attachments in your reply) and immediately and permanently delete it. Please note that the Com Laude Group does not accept any responsibility for viruses and it is your responsibility to scan or otherwise check this
 email and any attachments. The Com Laude Group does not accept liability for statements which are clearly the sender's own and not made on behalf of the group or one of its member entities. The Com Laude Group includes Nom-IQ Limited t/a Com Laude, a company
 registered in England and Wales with company number 5047655 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Valideus Limited, a company registered in England and Wales with company number 06181291 and registered office at 28-30
 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Demys Limited, a company registered in Scotland with company number SC197176, having its registered office at 33 Melville Street, Edinburgh, Lothian, EH3 7JF Scotland; Consonum, Inc. dba Com Laude USA and Valideus
 USA, headquartered at 1751 Pinnacle Drive, Suite 600, McLean, VA 22102, USA; Com Laude (Japan) Corporation, a company registered in Japan having its registered office at Suite 319,1-3-21 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo, 104-0033, Japan. For further information see
<a href="https://comlaude.com" target="_blank">www.comlaude.com</a>
</body>
</html>